Informe 1 Asistente Logistica

“Año de la Universalización de la Salud”
INFORME N° 01 – 2020 – MVVT/MDP
A : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO

GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACOBAMBA
DE : MARLY VIOLETA VIVANCO TAIPE

ASISTENTA DE LOGISTICA.
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE

OCTUBRE
2020.
FECHA : Pacobamba, 30 de Octubre del 2020.
Mediante el presente es grato dirigirme a Ud.; para saludarlo cordialmente y la vez hacer
de su conocimiento que, se remite el informe mensual como asistenta de logística las actividades
realizadas durante el mes de Octubre del año 2020 para efectos de pago según contrato correspondiente,
actividades que se detallan de la siguiente manera:
 ELABORACION DE CONTRATOS. ORDENES DE COMPRA Y ÓRDENES DE

SERVICIO, CONFORMIDADES, INFORMES, COTIZACIONES, CUADROS
COMPARATIVOS, REQUERIMIENTOS, ETC EN EL AREA DE LOGISTICA, DE LA
MISMA FORMA APOYO EN LA REGULARIZACION DE DOCUMENTOS PARA PAGO
DE PROVEEDORES.
Es cuanto informo para su conocimiento y para los fines que se estime por conveniente.
Atentamente,
INFORME N° 78 – 2020 – RMEH/JL/MDP

DE : REMIGIO MANUEL ESPINOZA HILARES

JEFE DE LOGISTICA.
ASUNTO : SOLICITA HABILITACION DE VIATICOS.
FECHA : Pacobamba, 08 de Setiembre del 2020.
de su conocimiento que, con motivos de realizar los trámites sobre el reinicio del proyecto
“MEJORAMIENTO DE CAMINO VECINAL PACOBAMBA – HUIRONAY – CCERABAMBA
– ABRA CUSQUEÑA, DISTRITO DE PACOBAMBA – ANDAHUAYLAS APURIMAC” en la
oficina del Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC, en la Ciudad de lima los días 09,10 y
11 de Setiembre del presente año, por tal motivo solicito se habilite los viáticos correspondientes.
Es cuanto informo para su conocimiento y para los fines que se estime por conveniente
Atentamente,
INFORME N° 40 – 2020 – RMEH/JL/MDP

DE : REMIGIO MANUEL ESPINOZA HILARES

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO : REMITE PLANILLA DE DIETAS DE REGIDORES
de su conocimiento que, se remite la PLANILLA DE DIETAS DE REGIDORES, correspondiente al
mes de Agosto del presente año a la vez mencionar que se elaboró recién la planilla de la última sesión
porque se llevó a cabo el día 31 de agosto, que se detalla en el cuadro adjunto.
Atentamente,
INFORME N° 03 – 2020 – JMJ/MDP

DE : JESUS CELSO SOCA PARDO

Conductor del Volquete Municipal.
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE

SETIEMBRE 2020.
de su conocimiento que, se remite el informe mensual de los trabajos realizados durante el mes de
setiembre como conductor del volquete de la Municipalidad Distrital de Pacobamba, para efectos de
pago según contrato correspondiente, actividades que se detallan de la siguiente manera:
 Traslado de piedras de la comunidad de Tacmara hacia la casa comunal de la misma

comunidad.
 Traslado de combustible de Huancarama hacia la comunidad de Huascatay sector Paty para
apertura de carretera.
 Apoyo en las diferentes actividades realizadas por el aniversario del Distrito de Pacobamba.
 Apoyo en el recojo de basura.
 Entrega de documentación en las diferentes comunidades del Distrito.
 Traslado de piedra chancada de Cusqueña a Ccerabamba, para la construcción de reservorio.
 Otras actividades encomendadas por el jefe inmediato.
Atentamente,

DE : JESUS CELSO SOCA PARDO

Conductor del Volquete Municipal.
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE AGOSTO

2020.

de su conocimiento que, se remite el informe mensual de los trabajos realizados durante el mes de
agosto como conductor del volquete de la Municipalidad Distrital de Pacobamba, para efectos de pago
según contrato correspondiente, actividades que se detallan de la siguiente manera:
 Traslado de piedras de nueva florida hacia la obra construcción de Institución educativa Inicial.
 Traslado de combustible a las diferentes obras ejecutadas por la Municipalidad Distrital de
Pacobamba.
 Limpieza de la municipalidad Distrital de Pacobamba.
 Apoyo en las diferentes actividades realizadas en la municipalidad Distrital de Pacobamba.
 Apoyo en el recojo de basura.
 Entrega de documentación en las diferentes comunidades del Distrito.
 Apoyo en la fumigación del local de la Municipalidad y tiendas del distrito.
 Otras actividades encomendadas por el jefe inmediato.
Atentamente,

DE : JOHANA MELENDEZ JOÑAS

Secretaria del CODISEC.
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE AGOSTO

2020.
FECHA : Pacobamba,31 de Agosto del 2020.
de su conocimiento que, se remite el informe mensual como responsable de la Secretaria de Seguridad
Ciudadana de las actividades realizadas durante el mes de agosto del año 2020 para efectos de pago
según contrato correspondiente, actividades que se detallan de la siguiente manera:
 PRIMERA SEMANA: APOYO EN EL AREA DE LOGISTICA.

 SEGUNDA SEMANA : SALIDA HACIA EL CENTRO POBLADO DE TACMARA CON
EL FIN DE LA REACTIVACION DE JUNTAS VECINALES EN COORDINACION CON
LA SUB PREFECTURA PACOBAMBA Y COMISARIA HUANCARAMA.
 TERCERA SEMANA: SALIDA HACIA EL CENTRO POBLADO DE HUASCATAY Y
CCERABAMBA CON EL FIN DE LA REACTIVACION DE JUNTAS VECINALES EN
COORDINACION CON LA SUB PREFECTURA PACOBAMBA Y COMISARIA
HUANCARAMA.
 CUARTA SEMANA: SALIDA HACIA LA COMUNIDAD DE; HUIRONAY,
MATAPUQUIO Y CHUSPIRCA CON EL FIN DE LA REACTIVACION DE JUNTAS
VECINALES EN COORDINACION CON LA SUB PREFECTURA PACOBAMBA Y
COMISARIA HUANCARAMA
Atentamente,


Responsable de Seguridad Ciudadana.
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE COLSULTORIA PARA ELABORACION

DE “PLAN DE ACCION DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA 2020-2021”.
de su conocimiento que, se requiere con suma urgencia contratar los servicios de 01 consultor para
realizar el “EL PLAN DE ACCION DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA 2020 – 2021” ya
que a la fecha no se cuenta con dicho instrumento de gestión para la realización de las actividades que
conciernen a la oficina de Secretaria Técnica de Seguridad Ciudadana.
Atentamente,
REQUERIMIENTO N° 04
DIA MES AÑ
O
03 09 2020
AREA - CARGO: RESPONSABLE DE SEGURIDAD CIUDADANA.
NOMBRE DEL SOLICITANTE: JOHANA MELENDEZ JOÑAS.
SEÑOR RESPONSABLE DEL AREA DE ABASTECIMIENTO SIRVA GENERAR PARA

GENERAR ORDEN DE COMPRA/SERVICIO PARA:
N° CANTIDAD UNID DE DETALLE

MEDIDA
01 01 SERVICIO REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE
CONSULTORIA
JUSTIFICACION: REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE COLSULTORIA PARA

ELABORACION DE “PLAN DE ACCION DISTRITAL DE SEGURIDAD
CIUDADANA 2020-2021”.
AFECTACION PRESUPUESTAL
META:
FTE FTO:
CLASIFICADOR:
…………………….. ……………………………… …………………….

SOLICITANTE JEFE DE ADQUISICIONES V°B°GERENTE
INFORME N° 03 – 2020 – JMJ/CODISEC/MDP
A : CPC. EDOU HURTADO CCORAHUA

ALCALDE DISTRITAL DE PACOBAMBA
CON ATENCION : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO


Secretaria del CODISEC – MDP.
ASUNTO : SITUACION DOCUMENTARIA DE LA SECRETARIA DE

SEGURIDAD CIUDADNA.
FECHA : Pacobamba, 28 de agosto del 2020.
Mediante el presente me es grato dirigirme a Ud.; para saludarlo cordialmente y la vez

poner en su conocimiento que, en aras de responder al compromiso adquirido al frente de la secretaria
técnica de seguridad ciudadana CODISEC, considero de mi responsabilidad presentar un informe que
precise las condiciones actuales de esta dependencia, dada su importancia para servir como testimonio
en las actividades a realizar y dejar constancia del estado actual de la oficina de secretaria técnica de
seguridad ciudadana en procura del mejoramiento continuo institucional:
PRIMERO: Mi persona releva a la Srta.: Marilyn ZAMORA CHOCCLLO quien se encontraba a

cargo de la oficina de Secretaria Técnica de Seguridad Ciudadana hasta el 31 de julio del 2020,
quedando a mi cargo a partir del 03 de Agosto del año 2020, al momento de tomar posesión del cargo se
me entrego un acervo documentario, mobiliario y enseres que consta de la siguiente manera:
MOVILIARIO Y ENSERES
N° DESCRIPCION CANTIDA
D
1 CHALECOS 18
2 SILVATOS 23
3 LINTERNAS 3
4 SILLA DE MADERA 1
5 ESCRITORIO 1
6 ARCHIVADOR 1
ASERVO DOCUMENTARIO
DOCUMENTOS EXISTENTES SI NO
PLAN DE ACCION DE SEGURIDAD CIUDADANA X
VIGENTE DEL 2020
INFORME DEL PRIMER TRIMESTRE DE ACTIVIDADES X
REALIZADAS 2020
INFORME DEL SEGUNDO TRIMESTRE DE ACTIVIDADES X
REALIZADAS 2020
ACTAS DE CONFORMACION DE CODISEC 2020 X
ACTAS DE CONFORMACION DE JUNTAS VECINALES X
2019-2020
PLAN DE TRABAJO ANUAL – 2020 EMITIDA POR LA X
COMISARIA PNP HUANCARAMA (24 FOLIOS)
ARCHIVADOR CON DOCUMENTOS : REQUERIMIENTOS, X
OFICIOS E INFORMES 2020 (37 FOLIOS)
CONCLUSION; a la fecha la oficina de secretaria técnica de seguridad ciudadana no cuenta con

documentación al día como son: Plan de acción de Seguridad Ciudadadana 2020, informes del primer,
segundo y cuarto trimestre 2019, informes del primer y segundo trimestre 2020 es por tal razón que
nos encontramos omisos de presentación documentaria ante el Comité Provincial de Seguridad
Ciudadana Andahuaylas.
Es cuanto informo para su conocimiento y para los fines que se estime por conveniente.
Atentamente,


ASUNTO : SOLICITO APROBACION DE PLAN ANUAL DE TRABAJO 2020

MEDIANTE ACTO RESOLUTIVO.
FECHA : Pacobamba, 25 de agosto del 2020.
Mediante el presente me es grato dirigirme a Ud.; para saludarlo cordialmente y la vez

poner en su conocimiento que, remito a su despacho el PLAN DE TRABAJO ANUAL 2020 para su
aprobación mediante acto resolutivo, sobre la implementación y ejecución los programas preventivos
de Seguridad Ciudadana durante el periodo Enero a Diciembre del 2020 a la vez recordarle que, es
requisito indispensable para la documentación en el cumplimiento de meta del presente año, dicho esto
dejo en sus manos para que ordene a quien corresponda.
Adjunto: PLAN DE TRABAJO ANUAL 202 en (24 folios validos)
Atentamente,


ASUNTO : REQUERIMIENTO DE COMBUSTIBLE Y MOVILIDAD.
FECHA : Pacobamba, 03 de Agosto del 2020.
de su conocimiento que, con motivo de realizar la Reactivación de Juntas Vecinales de Seguridad
Ciudadana, en todas las comunidades y/o Centros Poblados del Distrito de Pacobamba donde ya se
tenga conformado y por conformar, en coordinación con la PNP – Huancarama y sub Prefectura
Pacobamba, para lo cual solicito 100 galones de combustible y movilidad para el desplazamiento de las
autoridades antes mencionados.
ADJUNTO:
N° COMUNIDAD Y/O CENTRO FECHA CANTIDAD

POBLADO COMBUSTIBLE
01 TACMARA 27/08/2020 10 - GLN
02 HUASCATAY 28/08/2020 10 - GLN
03 CCERABAMBA 29/08/2020 06 - GLN

04 HUIRONAY 31/08/2020 06 - GLN
05 MALINAS 01/09/2020 06 - GLN
06 ATAPRA 02/09/2020 05 - GLN
07 CCALLASPUQUIO 03/09/2020 05 - GLN
08 PUMARARCCO 04/09/2020 1.5 - GLN
09 RIO PASAJE 11/09/2020 14 - GLN
10 PACCHANI 16/09/2020 06 - GLN
11 MANZANAPATA 21/09/2020 05 - GLN
12 ANDINA 22/09/2020 04 - GLN
13 CRUZPAMPA 23/09/2020 04 - GLN
14 JUAN V. ALVARADO 24/09/2020 05 - GLN
15 NUEVA FLORIDA 25/09/2020 04 - GLN
16 CHUSPIRCA 26/09/2020 05 - GLN
17 MATAPUQUIO 27/09/2020 3.5 - GLN
TOTAL 100 - GLN
Atentamente,
DIA MES AÑ
O
03 08 2020
AREA - CARGO: SECRETARIA DEL CODISEC – MDP.


MEDIDA
01 100 GALONES PETROLEO B5
JUSTIFICACION: Para el desplazamiento de la movilidad a las diferentes comunidades para la

reactivación de juntas vecinales.
META:
FTE FTO:
CLASIFICADOR:
------------- ----------------------- -------------

SOLICITANTE JEFE DE ADQUISICIONES
V°B°GERENTE


ASUNTO : REQUERIMIENTO DE COMBUSTIBLE Y MOVILIDAD.
de su conocimiento que, el día 15 de agosto del presente año se tiene programado una reunión en el
C.P de Huascatay con un motivo muy importante que es la Reactivación de Juntas Vecinales de
Seguridad Ciudadana con presencia de la PNP – Huancarama y otras autoridades involucradas, para lo
cual solicito 06 galones de combustible y movilidad para el desplazamiento de las autoridades antes
mencionados.
Atentamente,
DIA MES AÑ
O
14 08 2020
AREA - CARGO: RESPONSABLE DE SEGURIDAD CIUDADANA.


MEDIDA
01 6 GALONES PETROLEO B5
JUSTIFICACION: Para el desplazamiento de la movilidad a las comunidades de Huascatay el día

15 de agosto del presente año.
META:
FTE FTO:
CLASIFICADOR:
…………………….. ……………………………… …………………….



ASUNTO : REQUERIMIENTO DE COBUSTIBLE.
de su conocimiento que, el día 12 de agosto del presente año se tiene programado una reunión en la
comunidades de Tacmara con un motivo muy importante que es la Reactivación de Juntas Vecinales de
Seguridad Ciudadana con presencia de la PNP – Huancarama y otras autoridades involucradas, para lo
cual solicito 07 galones de combustible para el desplazamiento de las autoridades antes mencionados.
Atentamente,
DIA MES AÑ
O
11 08 2020
AREA - CARGO: RESPONSABLE DE SEGURIDAD CIUDADANA


MEDIDA
01 7 GALONES PETROLEO DB5
JUSTIFICACION: Para el desplazamiento de la movilidad a las comunidades de Tacmara el día 12

de agosto del presente año.
META:
FTE FTO:
CLASIFICADOR:
…………………….. ……………………………… …………………….


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“Año de la Universalización de la Salud”

INFORME N° 01 – 2020 – MVVT/MDP

A : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO

DE : MARLY VIOLETA VIVANCO TAIPE

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE

FECHA : Pacobamba, 30 de Octubre del 2020.

 ELABORACION DE CONTRATOS. ORDENES DE COMPRA Y ÓRDENES DE

INFORME N° 78 – 2020 – RMEH/JL/MDP

A : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO

DE : REMIGIO MANUEL ESPINOZA HILARES

ASUNTO : SOLICITA HABILITACION DE VIATICOS.

FECHA : Pacobamba, 08 de Setiembre del 2020.

INFORME N° 40 – 2020 – RMEH/JL/MDP

A : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO

DE : REMIGIO MANUEL ESPINOZA HILARES

ASUNTO : REMITE PLANILLA DE DIETAS DE REGIDORES

FECHA : Pacobamba, 10 de Setiembre del 2020.

INFORME N° 03 – 2020 – JMJ/MDP

A : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO

GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACOBAMBA

DE : JESUS CELSO SOCA PARDO

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE

FECHA : Pacobamba, 01 de Octubre del 2020.

 Traslado de piedras de la comunidad de Tacmara hacia la casa comunal de la misma

INFORME N° 02 – 2020 – JMJ/MDP

A : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO

DE : JESUS CELSO SOCA PARDO

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE AGOSTO

FECHA : Pacobamba, 01 de Octubre del 2020.

INFORME N° 04 – 2020 – JMJ/MDP

A : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO

DE : JOHANA MELENDEZ JOÑAS

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES DE AGOSTO

FECHA : Pacobamba,31 de Agosto del 2020.

 PRIMERA SEMANA: APOYO EN EL AREA DE LOGISTICA.

INFORME N° 04 – 2020 – JMJ/MDP

A : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO

DE : JOHANA MELENDEZ JOÑAS

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE COLSULTORIA PARA ELABORACION

FECHA : Pacobamba, 03 de Setiembre del 2020.

AREA - CARGO: RESPONSABLE DE SEGURIDAD CIUDADANA.

NOMBRE DEL SOLICITANTE: JOHANA MELENDEZ JOÑAS.

SEÑOR RESPONSABLE DEL AREA DE ABASTECIMIENTO SIRVA GENERAR PARA

N° CANTIDAD UNID DE DETALLE

JUSTIFICACION: REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE COLSULTORIA PARA

…………………….. ……………………………… …………………….

INFORME N° 03 – 2020 – JMJ/CODISEC/MDP

A : CPC. EDOU HURTADO CCORAHUA

CON ATENCION : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO

DE : JOHANA MELENDEZ JOÑAS

ASUNTO : SITUACION DOCUMENTARIA DE LA SECRETARIA DE

FECHA : Pacobamba, 28 de agosto del 2020.

Mediante el presente me es grato dirigirme a Ud.; para saludarlo cordialmente y la vez

PRIMERO: Mi persona releva a la Srta.: Marilyn ZAMORA CHOCCLLO quien se encontraba a

CONCLUSION; a la fecha la oficina de secretaria técnica de seguridad ciudadana no cuenta con

INFORME N° 02 – 2020 – JMJ/CODISEC/MDP

A : CPCC. AUGUSTO MARCATOMA PALOMINO

DE : JOHANA MELENDEZ JOÑAS

ASUNTO : SOLICITO APROBACION DE PLAN ANUAL DE TRABAJO 2020

FECHA : Pacobamba, 25 de agosto del 2020.

Mediante el presente me es grato dirigirme a Ud.; para saludarlo cordialmente y la vez

Adjunto: PLAN DE TRABAJO ANUAL 202 en (24 folios validos)

INFORME N° 01 – 2020 – JMJ/CODISEC/MDP