Está en la página 1de 19

IMPORTAR PRESUPUESTOS DESDE FORMATOS DE ACCESS

Los diversos aplicativos sobre costos y presupuestos permiten exportar su información en formato
MDB de Microsoft Access. Estas bases de datos tienen todo un conjunto de tablas relacionadas
que mantienen la integridad de un proyecto.

Se debe recordar que los presupuestos tienen sus propias tablas de unidades, recursos, partidas,
títulos, presupuestos, etc.

01. Ubicar un archivo de Costos y Presupuesto con formato de Access. Ej.

02. Cargar S10 Costos y Presupuestos. Elegir la base por defecto.

03. Ir al grupo Transportabilidad y activar la Importación desde Windows

1
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
04. Elegir la base a importar

2
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
05. Asignar un nombre a la base que lo recibirá

06. Esperar que se realice la verificación antes de la importación (algunos segundos….)

07. Importar el archivo

3
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
08. Cerrar S10 y acceder a la base creada

4
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
09. Verificar que no se existe un presupuesto en el Escritorio

10. Agregar el presupuesto importado

5
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
11. Verificar que se agrega a la lista de presupuestos (pero en la Bandeja)

12. Trasladar el presupuesto al Escritorio

6
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
13. Verificar traslado y datos generales

14. Verificar que no tienen items

7
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
15. Aplicar ítems

16. Verificar que el archivo viene con todas sus tablas empleadas

17. Procesar y verificar que vista preliminar

8
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
9
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
10
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
(Verificar que cada formulario o proceso tiene su propio formato de impresión)

18. Crear su propia cabecera

Ej.

11
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
19. Crear su propio logotipo

12
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
20. Guardar con el nombre LOGO EMPRESA MINERVA en formato JPG

21. Ubicarse en la vista Datos Generales para definir el Logo del presupuesto

13
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
14
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
22. Agregar el archivo a la lista de Logos existentes

15
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
23. Verificar que se añade un logo, asignarlo y cerrar con doble clic

24. Configurar para que se muestre el logo y su cabacera nueva

16
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
25. Verificar la inserción del logo y cabecera nueva

26. Advierta que a veces existen MEMBRESIAS

17
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
27. Modificar, Eliminar o Crear una nueva membresía con sus datos personales.

Ej.

28. Verificar que la membresía cambió

18
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández
29. Decidir si necesita otros indicadores para activar o desactivar las casillas a su gusto.

Ej.

19
S10 Costos y Presupuestos
MCP - ING. Edilberto Chávez Fernández

También podría gustarte