CURSO GESTION E

AGENDAS
M Luisa Bravo Alonso
Jefe de Grupo Aux. Adm

Nombre de ponente Título de ponencia

 CONTENIDO
* ELABORAR UNA AGENDA. PRIMEROS PASOS
* CREAR UN MODELO.
* MONITOR DE AGENDAS
* PERFILES DE AGENDAS
* TRASPASAR AGENDAS
* PROGRAMAR Y REPROGRAMAR AGENDAS
* REPROGAMACIONES ANUALES
* LISTAS ATIPICAS.
* BLOQUEOS
* SUSTITUTOS

MMluo
 ELABORAR UNA AGENDA

La creación , modificación y programación de

agendas se realizar desde la opción “Programar
Agenda” del menú “Agenda”

Nombre de ponente Título de ponencia

 CREAR UN MODELO
Preguntas básicas....
- Para quién
- Que programación
- Durante cuánto tiempo
- A partir de cuándo....
- Forzar si o no
 LOS PRIMEROS PASOS
- En la ventana “Modelos de Agendas”,
abrimos el desplegable “Profesional” y
seleccionamos el profesional al que se desea
crea la agenda
- Una vez elegido el profesonal, pulsamos el
botón Insertar para añadir nuevo modelo de
agenda
 LOS PRIMEROS PASOS

- Empezamos a rellenar los campos necesarios

para crear la agenda: Código para el modelo,
intervalo temporal en el que va a trabajar el
profesional, días de exclusión, forzar si o
no....
LOS CAMPOS DEL M ODELO

- MODELO: Código del modelo, nos sirve

para identificar el modelo cuando el
profesional tenga mas de una agenda
asignada y para indicar el año de la creación.
- Programar desde y hasta: Fechas de inicio y
fin del intervalo temporal que va a tener la
agenda
 LOS CAMPOS DEL MODELO

- EXCLUIR DESDE Y HASTA: Fechas de

inicio y fin del intervalo que NO va a tener
agenda el profesional
- FORZAR: Permite añadir nuevos huecos a la
agenda del Profesional (Permite Clave)
 LOS CAMPOS DEL MODELO

- BUSCAR DIA ACTUAL: Limita la

búsqueda del primer hueco al día actual
- CENTRO: Se rellena automáticamente,
indica el Centro al que pertenece la agenda
- BOTONES I, B y G: Se utilizan para insertar,
borrar o guardar modelos
 Los campos del modelo
- Modelo: Código del modeo. Nos sirve para
indentificar el modelo cuando el profesional
tenga más de una agenda asignada. No se
debe de incluir el nombre de profesioinal ya
que puede cambiar, por traslados,
jubilaciones etc
-Programar desde y hasta: Fechas de inicio y
fin del intervalo temporal que va a tener la
agenda
 Los campos del modelo

- Excluir desde y hasta: Fechas de inicio y fin

del intervalo que NO va a tener agenda el
profesional
-Forzar.Permite añadir nuevos huecos a la
agenda del Profesional (Permite Clave)
 Comienza la programación
- Una vez creado nuestro modelo, pulsamos el
botón “programar” para comenzar la
programación
- Pulsamos el botón “insertar” para ir
añadiendo filas
- Empezamos a rellenar los campos necesarios
para programar la agenda: horas de inicio y
fin, tipos de visista , distribución de
huecos....
 Campos de programación
- Hora INI y FIN: Indica la hora de inicio y fin
del tipo de visita
-Tipo de visita: Seleccionamos del desplegable
la que corresponda (Demanda, Teledemanda,
Programada....)
-Num: Número de huecos
- Cada: Intervalo de tiempo para cada número
de huecos
r
 Campos de Programación

- Excluir desde y hasta: Hora de inicio y fin

del intervalo temporal que no se quiere
programar.
- Revervar desde y Hasta: Hora de inicio y fin
del intervalo temporal que se desea reservar
 Otras opciones

Exportar programaciones a otros dias

Hora de cierre hora límite a partir de aquí no se
puede citar
Reprogramar una agenda ya creada, modifica
previamente programada
 Otras opciones

Huecos desglose de huecos por tipo de visita

Forzar permite indica el número y tipo de
huecos que se pueden añadir
Cuadrante permite adaptar cambios de horarios
en la agenda
 Programar una agenda

Fechas : Desde hoy hasta el 31/12/2022

Distribución semanal: Lunes a Viernes
Horario: De 8 a 9, 4 pacientes programados (1
cada 15')
De 9 a 13,30, 50 pacientes demanda (1 cada 5')
Distribución semanal: 13,30 a 13,45 h, 1 tipo
de visita a domicilio (1 cada 15')
 Reprogramar un agenda
Fechas: desde el 01/07/22 hasta el 31/07/22
Distribución Semana: Lunes, Miercoles y
Viernes (igual que en lo anterior)
Distribución Semanal: Martes y Jueves
Horario: De 10,45 a 16,30 47 pacientes de
demanda (1 cada 5'), distribuidos en dos
tramos:
De 10.45 a 13,15 30 pacientes (1 cada 5')
De 15 a 16,30, 17 pacientes (1 cada 5')
 Reprogramar una agenda

IMPORTANTE
Antes de pulsar el botón de “Reprogramar”
debemos de comprobar que el intervalo de
fechas sea el correcto
Programar Desde y Hasta
 Reprogramar una agenda

Reprogramar agendas con pacientes citados:

Si los pacientes citados se pueden reubicar en
los nuevos huecos, (coinciden hora y tipo de
visita), el programa lo hará automáticamente
Si los pacientes nos e pueden reubicar,
imprimirá un listad por impresora con estos
pacientes que han sido borrados.
 Reprogramar una agenda (Año
por Año)
Reprogramar antes de finalizar el año
Para todos los tipos de agendas (Personales y
Comunes)
Modificar SOLO la fecha hasta en la ventana
del modelo
Guardar el cambio y pulsar el botón
“Reprogramar”
 Reprogramar una agenda (Año a
Año)

Cambiar fechas Programar Desde y hasta en la

ventana de programar
Pulsar el botón “Reprogramar”
En caso de duda contactar con Jefe de Grupo o
Responsable
 Cuadrante. Opciones

Al pulsar el botón “Cuadrante” de la ventana

de modelos, nos va a permitir modificar
(Fechas, horas, …)
Nos ofrece varios botones: Dietario, Bloquear,
Desbloquear, Lista Atípica, Exportar, Borrar
 Cuadrante. Opciones

Dietario: Acceso a la distribución horaria de un

dia concreto
Podemos bloquear, desbloquear huecos
concretos o franja horaria
Bloquear: Permite bloquear la agenda entre
fechas desde y hasta , tipos de visitas
Desbloquear: Permite desbloquear la agenda
Programar un dia (Lista Atípica)

Modificar el horario de un solo dia

Ruta: Agendas, Programar agendas, Modelos
de Agendas
Modelos de Agendas: Seleccionamos al
profesonal que desea el cambio y pulsamos
el botón “Cuadrante”
 Programar un día

Lista Atípica: Permite modificar la distribución

de un día. Seleccionams el dia y pulsamos el
botón “List Atipica”
Importante:
No puede haber 2 filas con igual número, hora
y tipo de visita
Programar y exportar un día

Añadir y borrar huecos:

Insertar: utilizando el botón “Insertar” y
completando los datos que necesitemos
Borrar: utilizando el botón “Borrar”
eliminamos la línea previamente
seleccionada
 Progrmar y exportar un día

Exportar progrmaciones a otros dias

Paso previo: Selección del dia a exportar desde
la ventana “Modelo de Agendas”
Exportar: Utilizando el botón “Exportar”,
rellenamos los datos y aceptamos. Se puede
hacer dia a dia y cuando son consecutivos
 Monitor de agendas
En el menú “Agendas” seleccionamos la
tercera opción “Monitor de Agendas”
Seleccionamos al profesional
2 utilidades:
Información: permite ver la programacion,
cuando y quien la ha realizado
Almacén de seguridad: Permite recuperar la
prograación de un profesional
 Perfiles

Permite citar a un usuario con varios

profesionales a la vez, el mismo día y tipo de
visita (Programa niño sano)
En el Menú “ Agendas”, seleccionamos la
cuarta opción “Perfiles”
 PERFILES

2 Opciones:
Definición: Para darle un nombre al perfil y
poder encontrarlo en el módulo de CITA
PREVIA
Relacion: Permite relacionar a los
profesionales dentro del perfil
 Traspasar Agendas

Permite pasar las citas de un profesonal a otro

En el Menú “Agendas” seleccionamos
traspasar agendas origen y destino, mantener
hora, tipo de visita o las dos opciones
 Añadir sustituto
Profesionales, sustituto, sutituido-sutituto y
fecha de dicha sustitución
Insertar
En otras categorias si no encontraramos el
profesional
ZBS si pasa consulta en un consultorio y se
realiza desde Centro de Salud
Si no estuviera registrado en nuestro centro el
sustituto realizar Iris