TU NEGOCIO CON PIE

DERECHO: TODO PARA LA

FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL
¿Qué ves en la imagen?
¿Qué ves en la imagen?
CONOZCA LOS
REQUISITOS PARA EL
FUNCIONAMIENTO,
COMPETITIVIDAD Y
SOSTENIBILIDAD DE SU
EMPRESA.
CPNAA
Consejo Profesional de
Arquitectura y Profesiones
Auxiliares
 NORMATIVA Y
LEGISLACION

• Constitución Política de Colombia

• Ley 435 /98
• Ley 1768/2015
• Ley 1796/206
 NORMATIVA Y
LEGISLACION

Decreto:
2090/1989
932/2018
 ¿TENGO QUE
REGISTRARME EN
CÁMARA DE COMERCIO?

 Es obligación de todo comerciante

estar inscrito en el Registro Mercantil,
ante la Cámara de Comercio
correspondiente al lugar donde
desarrolla su negocio. (Articulo 19 C.
Co)
 REGISTRO
MERCANTIL
¿QUÉ ES?
Es un instrumento de publicidad para la vida
comercial, cuyo objeto es permitir al público el
conocimiento de ciertos datos relevantes para el
tráfico mercantil.

COMPRENDE TRES ASPECTOS:

 La Matrícula Mercantil de personas naturales,
establecimientos de
comercio y sociedades comerciales.
 La inscripción de libros, actos y documentos.
 La certificación de los actos inscritos. (Art. 26 C.
Co.)
 Su omisión es Es llevado por
sancionada
CARACTERISTICAS
las Cámaras Obligatorio Público.
legalmente de Comercio.

 Asegurar el orden y la confianza en las relaciones jurídicas,

mediante la anotación, actualización y certificación que una
entidad especializada hace de aquellos actos, hechos o
circunstancias que puedan interesar a terceros.
MATRÍCULA
MERCANTIL

Es el registro público El domicilio de

que dota de publicidad Hace pública la
quien realiza
las actividades que calidad de
enmarcan el ejercicio dichas
del comercio comerciante
actividades

Los El lugar donde se

establecimientos de encuentra ubicada
comercio inscritos su unidad de
en el Registro explotación
Mercantil económica
 MATRÍCULA MERCANTIL
VIGENTE

Cuando se hace:
 Cuando se desarrolla una actividad de
comercio
 Cuando se abre un establecimiento de
comercio debe matricularse a más tardar
dentro del mes siguiente a la fecha en que
inició actividades.
Donde se hace:
 En la Cámara de Comercio correspondiente
¿PARA QUÉ ME SIRVE REGISTRARME?

 El negocio tiene un nombre único y

protegido
 Más posibilidades de crecer
 Su empresa existe
 Puede ser proveedor de otras
empresas
 Vende en otros mercados.
 Obtiene créditos más baratos
 Mejor imagen ante clientes y
proveedores.
 Crecimiento

Rentabilidad

Visibilidad

Confianza a sus clientes

BENEFICIOS

Facilita el proceso de • Evita multas que Acredita al

puede imponer la Facilita la celebración
inscripción en el comerciante como
Superintendencia de negocios con los
Registro de cumplidor de sus
de Industria sectores público y
Proponentes. deberes legales
y Comercio. privado

Permite ingresar a la Facilita la Facilita contactos Es un requisito para la

base de datos de la obtención de comerciales directos admisión a procesos
Cámara de Comercio créditos en el con proveedores y de reorganización
de Bogotá. sector financiero. clientes.
 LA FORMALIZACIÓN ES UN
PROCESO CONTINUO DE
CRECIMIENTO PARA EL
EMPRESARIO

POSICIONAMIENTO
EN EL MERCADO

PAGO DE
IMPUESTOS

FORMALIZACION
LABORAL

INCLUSION
EN EL
REQUISITOS SISTEMA DE
DE LEY SEGURIDAD
IDEA DE SOCIAL
NEGOCIO
 ¿POR DONDE DEBO EMPEZAR?
Persona Natural “Son personas todos los individuos de la
especie humana, cualquiera que sea su edad,
sexo, estirpe o condición: (Art. 74 C.C.).”

Características:
• Se ocupa de una actividad mercantil
• Compromete la totalidad de su patrimonio
• Actúa con su propio nombre
• Se identifica con su número de cédula
• Puede pertenecer al régimen simplificado del IVA o al
Régimen Común
• Puede tener un nombre comercial – Establecimiento de
comercio
 PERSONA JURÍDICA

Sujeto de derechos y obligaciones que existe no

como individuo, sino como institución y que es
creada por una o más personas para cumplir un
papel.

Características
• Domicilio
• Nombre
• Capacidad Jurídica – Representante Legal
• Patrimonio diferente al de los socios
• Es siempre régimen común
 ¿QUÉ ES UN
ESTABLECIMIENTO DE
COMERCIO?

El Código de Comercio en su artículo 515

define el establecimiento de comercio como:
Un conjunto de bienes organizados por el
empresario para realizar los fines de la
empresa.
Una misma persona podrá tener varios
establecimientos de comercio y, a su vez, un
solo establecimiento de comercio podrá
pertenecer a varias personas, y destinarse al
desarrollo de diversas actividades comerciales.
CÓDIGO NACIONAL DE POLICÍA Y CONVIVENCIA
CIUDADANA
 ¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD ECONÓMICA? ART 83
LEY 1801 JULIO 29 DE 2016

Es la actividad lícita, desarrollada por las

personas naturales y jurídicas, en cualquier
lugar y sobre cualquier bien, sea comercial,
industrial, social, de servicios, de recreación
o de entretenimiento; de carácter público o
privado o en entidades con o sin ánimo de
lucro, o similares o que siendo privados, sus
actividades trasciendan a lo público. Que se
desarrolle o no a través de establecimientos
abiertos o cerrados al público
PERÍMETRO DE IMPACTO DE LA ACTIVIDAD
ECONÓMICA
Alrededor de hospitales, hospicios, centros de salud, centros que
ofrezcan el servicio educativo, o centros religiosos, no podrán
desarrollarse actividades económicas relacionadas como:
• La prostitución
• Juegos de suerte y azar
• Donde se ejecute, por cualquier medio, música o ruidos que
afecten la tranquilidad.
 REQUISITOS DE LEY PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE SU NEGOCIO

Código de Policía – Art 87 Es obligatorio

antes de iniciar:

1. Las normas referentes al uso del suelo, destinación o

finalidad para la que fue construida la edificación y su
ubicación.
2. Mantener vigente la Matrícula mercantil.
3. Comunicación de la apertura del establecimiento, al
comandante de estación o subestación de Policía del lugar
donde funciona el mismo.
4. Permiso del Mintic para comercialización de equipos
terminales móviles.
 CÓDIGO DE POLICÍA
Durante la ejecución de la actividad económica deberá
cumplir:

1. Las normas referentes a los

niveles de intensidad auditiva.

2. Cumplir con los horarios

establecidos para la actividad
económica desarrollada.

3. Las condiciones de seguridad,

sanitarias y ambientales
determinadas en el régimen de
Policía.
 CÓDIGO DE POLICÍA

4. Desarrollar El objeto registrado en la

matrícula mercantil y no otra actividad
diferente.

5. Para aquellos establecimientos donde se ejecuten

públicamente obras musicales causantes de pago,
protegidas por derechos de autor, mantener y
presentar el comprobante de pago al día.

6. Para ofrecer los servicios de alojamiento al

público u hospitalidad, se debe contar con el registro
nacional de turismo.
 USO DEL SUELO

Dictamen escrito sobre uso o los

usos permitidos en un predio o
edificación, de conformidad con las
normas urbanísticas del plan de
ordenamiento territorial y los
instrumentos que lo desarrollen
DEL USO DEL SUELO
¿Cuando se hace?:
Previo a operar
¿Donde se hace?:
En la Secretaria de Planeación Distrital de Bogotá,
se puede realizar una verificación de los usos del
suelo en
http://sinupotp.sdp.gov.co/sinupot/index.jsf
¿Como se hace?:
Se diligencia formato de solicitud de certificado en
la oficina de planeación Distrital.
¿Para que se hace?:
Publicidad. Cumplir con los requisitos legales.
Garantizar la competencia y el uso correcto del
suelo de la ciudad.
http://visor.suit.gov.co/VisorSUIT/index.jsf?FI=26420
FORMULARIO A DILIGENCIAR
 CERTIFICADO SAYCO Y
ACINPRO
¿COMO NACE?
La Constitución Política de Colombia, en su
artículo 61 establece que “El Estado protegerá la
propiedad intelectual por el tiempo y mediante
las formalidades que establezca la ley.

En desarrollo de ese precepto constitucional se

han creado los organismos encargados de
recaudar los derechos generados por la
explotación comercial de la música en los
establecimientos abiertos al público
 OSA
La OSA (Organización Sayco Acinpro) es una
organización con personería jurídica y autorización
de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, que
tiene el objetivo de efectuar el recaudo de las
licencias de Comunicación Pública de obras
protegidas a nivel nacional.
SAYCO: (Sociedad De Autores y Compositores De
Colombia)
ACINPRO: (Asociación Colombiana de Intérpretes
Productores Fonográficos).
¿QUIÉNES DEBEN LICENCIAR LA EJECUCIÓN
PÚBLICA DE OBRAS?

-Discotecas
-Bares
-Hoteles
-Transporte Público
-Restaurantes
-Clubes Sociales
-Peluquerías
-Centros Comerciales
-Almacenes de Ropa
-Establecimientos de comercio
en general abiertos al público
 COMO TRAMITAR EL CERTIFICADO

¿Cuando es obligatorio?:
Si en el establecimiento se va a utilizar música, material
gráfico o cualquier obra protegida por derechos de autor
se debe cancelar el valor correspondientes a derechos por
su uso a la Organización Sayco y Acinpro.
¿Donde se hace?:
En Sayco y Acinpro. www.osa.org.co

¿Como se hace?:

 Diligenciando los formularios on line

 Solicitando la visita.
 ¿DÓNDE ESTÁN UBICADOS?

KR.17.35.70 TEUSAQUILLO CL.95.11.31 SAYCO CL.16.SUR.22.19.PI.4 RESTREPO

 CONCEPTO SANITARIO

De acuerdo con lo establecido en la

Resolución 2674 de 2013 el Concepto
Sanitario es “el concepto emitido por la
autoridad sanitaria una vez realizada la
inspección, vigilancia y control al
establecimiento donde se fabriquen,
procesen, preparen, envasen, almacenen
transporten, distribuyan, comercialicen,
importen o exporten alimentos o sus
materias primas
CONCEPTO SANITARIO

¿Cuando se hace?:
de abrir el servicio al público, es necesario
igualmente que se tengan los respectivos
certificados de los empleados que van a
manipular alimentos.
¿Donde se hace?:
Se inscribe el establecimiento online en
http://autorregulacion.saludcapital.gov.co/
Y posteriormente se solicita la visita para que
los funcionarios de la alcaldía realicen la
inspección y otorguen el respectivo
concepto.
 ¿QUIENES DEBEN SOLICITARLO?

PASOS A TENER EN CUENTA

¿COMO SOLICITAR EL CONCEPTO
SANITARIO?
1. Acceder a la información que cada secretaría de
salud de municipio o subred de la secretaría distrital de
Salud tiene en su página web o por atención telefónica
2. Reunir los documentos requeridos por cada entidad
territorial para realizar el trámite
3. Radicar la solicitud de visita
4. Esperar la visita
5. Recibir la visita del funcionario
6.Recibir el resultado de la visita de Concepto Sanitario
 TIPOS DE CONCEPTO SANITARIO
• El establecimiento cumple totalmente las condiciones sanitarias establecidas en la normatividad.
Concepto
Favorable:

• Condicionado al cumplimiento de las recomendaciones dejadas en el acta de visita y que no

Concepto pongan en riesgo la salud pública del establecimiento.
Favorable con
Requerimientos:

• No admite exigencias. Se deben cumplir las recomendaciones, so pena de aplicación de medida

sanitaria.
• En situaciones de riesgo grave para la salud pública se podrán imponer medidas sanitarias de
Concepto seguridad y sanciones de acuerdo con lo establecido en los artículos 576 y siguientes de la Ley
Desfavorable: 9 de 1979.
 VENTAJAS DE CUMPLIR CON EL CONCEPTO
SANITARIO
• Puede operar normalmente su establecimiento de
alimentos
• Mantiene costos estables para el mantenimiento del
concepto Sanitario
• Tiene una imagen de la empresa frente a sus clientes y
proveedores

DESVENTAJAS DE NO CUMPLIR
• Le pueden imponer Medidas sanitarias de seguridad.
• Hay un incremento en los gastos para gestionar acciones
correctivas que permitan subsanar las fallas en el
sistema.
• Posible pérdida de clientes frente al deterioro de la
imagen a consecuencia de practicas no higiénicas.
 REGISTRO DE PUBLICIDAD
EXTRERIOR VISUAL
LA PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL es el medio masivo de
comunicación, permanente o temporal, fijo o móvil, que se destine a
llamar la atención del público a través de leyendas o elementos visuales
en general. tales como:
• Dibujos, Fotografías, Letreros O cualquier otra forma de imagen
Que se haga visible desde las vías de uso público, bien sean peatonales,
vehiculares, aéreas, terrestres o acuáticas, y cuyo fin sea comercial,
cívico, cultural, político, institucional o informativo.

 Regulado en el Decreto 959 de 2000, Articulo 2

 TRAMITE DEL REGISTRO

• La Secretaria Distrital de Ambiente – SDA, es la

Autoridad Ambiental encargada de realizar la
La Publicidad Exterior
evaluación, controlVisual
y es seguimiento
el medio a la
masivo de comunicación,
Publicidad Exterior Visual permanente o
en la Ciudad.
• temporal,
Por medio fijo o móvil, que se destine a
del registro de Publicidad, la Entidad
llamar la atención
autoriza al usuario del público
paraa través
hacer uso de
de leyendas o elementos
elementos publicitarios, cuando se visuales enevidencia el
cumplimiento
general, tales comode las normas
dibujos, vigentes.
fotografías,
• letreros
El usuarioo cualquier otra forma
tiene la opción de el trámite
de realizar
imagen que se
de registro en haga
línea,visible desde
a través dellasenlace de la
SDA.de uso público, bien sean
vías
peatonales, vehiculares, aéreas,
http://www.secretariadeambiente.gov.co/ventanill
¿Cuando
terrestres seo hace?:Previo
acuáticas, yacuyooperarfin sea
avirtual/app
comercial, cívico, cultural, político,
oinstitucional
radicandoo la documentación en los CADES y
informativo
Super CADES donde hace presencia la SDA.
 CERTIFICADO DE
INTENSIDAD AUDITIVA

Secretaria Distrital de Ambiente – SDA, es la Autoridad

Ambiental encargada de realizar la evaluación, control y
seguimiento a la Intensidad auditiva.

El usuario tiene la opción de realizar el trámite de registro

en la siguiente pagina
http://www.secretariadeambiente.gov.co/ventanillavirtual/a
pp o radicando la documentación en los CADES y Super
CADES donde hace presencia la SDA.
¿Dónde se mide?

1,5 m de la fachada 1,2 m de altura

Lugar de mayor incidencia (ventanas,
puertas)
CONCEPTO TÉCNICO
DE SEGURIDAD
HUMANA Y
PROTECCIÓN CONTRA
INCENDIOS
 ¿QUÉ ES?

Es la apreciación técnica emitida por el Cuerpo Oficial de Bomberos

de Bogotá a través de la cual se revisan las condiciones de seguridad
humana, riesgos de incendio, materiales peligrosos y sistemas de
protección contra incendios que se presentan en las edificaciones o
establecimientos del distrito. También se realizan las pruebas de
presión a las redes hidráulicas del establecimiento. Dirigido a: Todos
los sectores.
Economía
Circular en el
sector de la
Construcción en
Colombia
¿Qué es la economía circular? La
economía circular (EC) es un modelo que
propone mantener la utilidad y valor de los
recursos (incluyendo productos) en todo
momento, a través del reciclaje, la
reutilización y la reducción.
 ESTADISTICA

Según cifras del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), el sector de la

construcción es uno de los más dinámicos en la economía colombiana, aportando más del 6.5 % al
PIB nacional.
existen cinco factores que influyen en el éxito de la implementación de la economía circular en el
sector de la construcción:
La existencia de un ecosistema fértil, donde se puedan eliminar barreras políticas significativas que les impidan a las empresas implementar la
economía circular, con el fin de que consumidores y proveedores puedan desarrollar prácticas medioambientales que impacten, no solo a su sector económico sino también a
la región donde se encuentren.
El compromiso de los altos directivos de la empresa con el cuidado del medio ambiente y su preocupación por los posibles
impactos de la empresa.
La identificación de materiales que pueden ser valiosos para la empresa, lo cual aumenta su interés
en la economía circular y le permite aumentar sus beneficios económicos, sociales y
medioambientales.
4. La existencia de equipos de trabajo verdes, empoderados y conscientes de la importancia de una
adecuada gestión ambiental, y de su contribución al cuidado del medio ambiente, a la obtención de
certificaciones medioambientales y a la estrategia de sostenibilidad de la empresa.
5. La existencia de diversos intermediarios públicos y privados que cooperen entre sí, e interactúen a
través de iniciativas de innovación abierta, alimentando los ecosistemas fértiles.
 ESTADISTICA

Según cifras del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), el sector de la

construcción es uno de los más dinámicos en la economía colombiana, aportando más del 6.5 % al
PIB nacional.
existen cinco factores que influyen en el éxito de la implementación de la economía circular en el
sector de la construcción:
La existencia de un ecosistema fértil, donde se puedan eliminar barreras políticas significativas que les impidan a las empresas implementar la
economía circular, con el fin de que consumidores y proveedores puedan desarrollar prácticas medioambientales que impacten, no solo a su sector económico sino también a
la región donde se encuentren.
El compromiso de los altos directivos de la empresa con el cuidado del medio ambiente y su preocupación por los posibles
impactos de la empresa.
4. La existencia de equipos de trabajo verdes, empoderados y conscientes de la importancia de
una adecuada gestión ambiental.
5. La existencia de diversos intermediarios públicos y privados que cooperen entre sí, e interactúen a
través de iniciativas de innovación abierta, alimentando los ecosistemas fértiles.
 ESTADÌSTICA

Concluimos que las principales oportunidades para la economía circular en el sector de la construcción
en Colombia son en materia de recuperación de residuos de demolición. “Existen empresas que no
solo están aprovechando estos materiales, sino que también están mejorando las condiciones sociales
de transportadores y operarios del sector, a través de su estrategia de incentivos para recuperar
materiales y darles un mayor valor comercial.

Una gran oportunidad en la modernización de edificios, de hecho, la Unión Europea lo considera un

sector clave para su Green Deal.

En el campo de la arquitectura hay una tendencia creciente hacia el diseño de construcciones más
sostenibles, que aplican prácticas relacionadas con la recirculación del agua, el aprovechamiento de
aguas lluvias, la eficiencia energética, las fachadas verdes y la agricultura urbana, las cuales
representan beneficios económicos para sus usuarios”.