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REQUISITOS LEGALES PARA LA APERTURA DE UNA EMPRESA

Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al público, debe cumplir
una serie de requisitos a saber.
En Colombia existe una regulación que afecta a los establecimientos de comercio, y que
se debe cumplir pues de no hacerse, en caso de una revisión por autoridad competente
puede ser sellado o ser objeto de una sanción económica.
Tabla de contenido

 Inscribirse en el registro mercantil


 Diligenciar el certificado de uso de suelos
 Adquirir el certificado de Sayco & Acinpro
 Adquirir el concepto sanitario
 Certificado de seguridad
 Control de pesas y medidas
 Lista de precios
 Inscripción en el Rut
 Informar al comandante de la policía sobre la apertura del establecimiento de
comercio.
 Lo que dice el nuevo código de policía
Inscribirse en el registro mercantil
Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido ese
como el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matricula de los comerciantes y
de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y
documentos del comerciante. El registro mercantil es tramitado en la Cámara de
Comercio.
Consulte: Sanción por no inscribirse en el registro mercantil
Diligenciar el certificado de uso de suelos
Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso diligenciar
en la oficina de planeación municipal o quien haga sus veces, el certificado de uso de
suelos.
El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique que la actividad
desarrollada por el establecimiento cerificado, puede desarrollarse en el lugar.
Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de una ciudad no
se pueden desarrollar ciertas actividades, como es el caso de los bares y expendios de
bebidas alcohólicas, los cuales no pueden funcionar en determinadas zonas. Así como
tampoco una fabrica no se puede instalar un una zona clasificada como residencial.
Adquirir el certificado de Sayco & Acinpro
Los establecimientos de comercio que hayan uso de música o difusión de cualquier obra
protegida por derechos de autor, debe pagar los respectivos derechos.
Si el establecimiento de comercio no hace utilización de este tipo de obras, debe de todas
formas adquirir el certificado de no usuario de música y demás obras sometidas a
derechos de autor.
Adquirir el concepto sanitario
Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos
alimenticios, debe disponer de su respectivo concepto sanitario.
Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado de
manipulación de alimentos.
El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las instalaciones y el
nivel de sanidad del establecimiento.
Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las
mercancías pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los
consumidores.
Certificado de seguridad
El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos, y
busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo
concerniente a extintores, salidas de emergencia, botiquín de primeros auxilios, y demás
mecanismos y herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender una
emergencia que se presente dentro del establecimiento.
Control de pesas y medidas
Las pesas y medidas que se utilicen en el establecimiento de comercio, debes estar
debidamente “calibradas” de manera tal que cumplan con su objetivo de forma exacta,
puesto que vender productos con medidas y pesos diferentes a los reales, es
sancionable.
Lista de precios
El comerciante debe hacer público los precios de sus productos, lo cual puede hacer
colocándolos en el empaque o en el envase, o en una lista general visible.
Inscripción en el Rut
Todo comerciante debe inscribirse en el Rut, y en el caso de ser un comerciante
perteneciente al régimen simplificado, deberá exhibir el Rut en un lugar visible del
establecimiento de comercio.
En términos muy generales, los anteriores son los requisitos más comunes que debe
cumplir un establecimiento de comercio para poder abrir al público.
Es importante tener claridad, que la policía nacional tiene facultad de sellar los
establecimientos de comercio que no cumplan con determinados requisitos, por lo que se
recomienda tener una carpeta con todos los documentos, para presentarlos a las
autoridades que en cualquier momento pueden visitar el establecimiento.
Informar al comandante de la policía sobre la apertura del establecimiento de
comercio.
Antes de abrir al público el establecimiento de comercio, debe comunicarse tal hecho al
comandante de la estación de policía más cercano al sitio donde funcionará el
establecimiento de comercio.
Lo que dice el nuevo código de policía
La ley 1801 de 2016 conocida como el nuevo código de policía contempla una serie de
requisitos para que un establecimiento de comercio pueda funcionar, incluso si no está
abierto al público:
Dice el artículo 87 de la referida ley:
Requisitos para cumplir actividades económicas. Es obligatorio, para el ejercicio de
cualquier actividad: comercial, industrial, de servicios, social, cultural, de recreación, de
entretenimiento, de diversión; con o sin ánimo de lucro, o que siendo privadas,
trasciendan a lo público; que se desarrolle o no a través de establecimientos abiertos o
cerrados al público, además de los requisitos previstos en normas especiales, cumplir
previamente a la iniciación de la actividad económica los siguientes requisitos:
1. Las normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad para la que
fue construida la edificación y su ubicación.
2. Mantener vigente la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio de la
respectiva jurisdicción donde se desarrolle la actividad.
3. La comunicación de la apertura del establecimiento, al comandante de
estación o subestación de Policía del lugar donde funciona el mismo, por el
medio más expedito o idóneo, que para tal efecto establezca la Policía
Nacional.
4. Para la comercialización de equipos terminales móviles se deberá contar
con el permiso o autorización expedido por el Ministerio de Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones o su delegado.
Durante la ejecución de la actividad económica deberá cumplirse con los siguientes
requisitos:
1. Las normas referentes a los niveles de intensidad auditiva.
2. Cumplir con los horarios establecidos para la actividad económica
desarrollada.
3. Las condiciones de seguridad, sanitarias y ambientales determinadas en el
régimen de Policía.
4. El objeto registrado en la matrícula mercantil y no desarrollar otra actividad
diferente.
5. Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras
musicales causantes de pago, protegidas por las disposiciones legales
vigentes sobre derechos de autor, mantener y presentar el comprobante de
pago al día.
6. Para ofrecer los servicios de alojamiento al público u hospitalidad, se debe
contar con el registro nacional de turismo.
Parágrafo 1º. Los anteriores requisitos podrán ser verificados por las autoridades de
Policía en cualquier momento, para lo cual estas podrán ingresar por iniciativa propia a los
lugares señalados, siempre que estén en desarrollo de sus actividades económicas.
Parágrafo 2º. Ninguna autoridad podrá exigir licencia, permiso o requisito adicional de
funcionamiento, para el desarrollo de actividades económicas salvo lo previsto en la ley.
Es importante resaltar la prohibición para desarrollar una actividad económica distinta a
las registrada en la cámara de comercio, por lo que se debe tener especial cuidado en
registrar todas las actividades que se pretendan desarrollar en el establecimiento de
comercio.

El negocio comercial. Patrimonio

La empresa necesita de distintas formas de información para poder alcanzar sus


objetivos: información sobre la competencia, proveedores, financiación, clientes...

La contabilidad nos proporciona información sobre la viabilidad económica y


financiera de la empresa y nos ayudará a decidir si debemos continuar o no con el
proyecto, o también qué factores debemos modificar o corregir. Dicha información la
obtendremos de la actividad habitual de la empresa, la cual genera una serie de
documentos tales como facturas, recibos, etcétera.
Asimismo, la contabilidad nos indicará también cuál será la cantidad de fondos
que vamos a necesitar para realizar nuestras inversiones, gastos... y cómo hemos
conseguido los fondos necesarios para realizar esas inversiones, es decir, la financiación.
De la misma forma, nos informará, mediante la cuenta de resultados, acerca de si la
empresa ha obtenido pérdidas o ganancias durante su ejercicio económico, o cuál ha sido
la rentabilidad de la misma. Toda esta información se obtiene mediante la contabilidad y,
más concretamente, mediante el proceso contable.

Patrimonio y elementos patrimoniales

La contabilidad informa de todo lo que acontece en el patrimonio de un


establecimiento comercial y de la empresa en general, como son, por ejemplo, los
aumentos o disminuciones de dicho patrimonio.

Entendemos por patrimonio el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que


posee un individuo o una empresa. Por otra parte, los bienes son los medios materiales
necesarios para la actividad de la empresa, como, por ejemplo, los edificios, máquinas,
equipos informáticos, vehículos, dinero, etc. Y los derechos serán las cantidades
pendientes de cobrar o, lo que es lo mismo, aquello que la empresa puede reclamar a
otras personas o empresas, como, por ejemplo, las facturas pendientes de cobrar a los
clientes... Asimismo, las obligaciones son las deudas que la empresa tiene contraídas
con otras personas o empresas, tales como las facturas pendientes de pago.