Boletín interno implementación de pagos política cero papel.

La Secretaría TIC en articulación con la Secretaría de

Hacienda ha puesto en marcha la iniciativa de cero
“0” papel la cual tiene como fin establecer los
lineamientos para contribuir a una gestión pública
efectiva y proactiva mediante la reducción del uso de
papel en los trámites públicos y procesos internos
de la Gobernación.

 La invitación es consultar las fuentes oficiales de información y

no replicar cadenas sin confirmar su veracidad.

Pereira, 13 de mayo de 2020.

Finalizando el mes de abril, debido a la contingencia del COVID-19

se tuvo que modificar el proceso para gestionar las órdenes de pago
de los contratistas al interior de la Gobernación mediante la
plataforma SIFFWEB, evitando así la impresión de documentos para
la revisión de supervisores gracias a la implementación y
automatización de la firma electrónica; dando como consecuencia
directa la optimización, mejora y agilidad en estos procesos.
Para que la iniciativa de cero “0” papel pueda desarrollarse de forma
adecuada, desde la secretaría TIC se hacen las siguientes
recomendaciones:

-Uso de las buenas prácticas es fundamental, al igual que el fomento

de conciencia pública en el uso y la administración de los recursos.
-Implementación de sistemas para gestionar documentos
electrónicos y la optimización de los mismos de forma eficiente y

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organizada es la clave para que la iniciativa tenga éxito y genere
valor público.

-Automatización de los procesos lleva a que la carga laboral

disminuya y permite que los trámites puedan realizarse con mayor
agilidad.

- Aplicación de la iniciativa de cero “0” papel en las dependencias

aporta a la consolidación de un Estado más ágil, eficiente,
transparente y sobre todo ambientalmente responsable.