Ciudad Bolívar, 07/11/2022

Para: Ing. Jorman Rodríguez

Presidenta de AgroBolívar, C.A.
Su despacho.-

La presente comunicación tiene como objeto la presentación de propuesta de actividades de la Gerencia

de Planificación con relación al estado de las entidades productivas, planes y proyectos que se encuentran
ejecución, con el objeto de elaborar una propuesta de PLAN DE SEGIMIENTO E INDICDORES DE
CONTROL DE GESTION, así como también proponer un PLAN ESTRATEGICO DE PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE PRODUCCIÓN.

De manera que la alta Gerencia tenga a su entera disposición información necesaria y en tiempo real, del
progreso de las actividades, para el alcance de las metas trazadas por la empresa y su junta directiva,
enmarcadas en el plan de patria, plan de desarrollo nacional, planes del ejecutivo del estado, planes de la
corporación del estado Bolívar.

A cada entidad productiva, proyectos y planes se evaluaran los siguientes tópicos:

 Planos y Dibujos.
 Diagramas y Flujo-gramas de Proceso.
 Distribución en Planta.
 Cantidades.
 Capacidades.
 Materiales.
 Transformaciones Requeridas.
 Tiempos de Parada (Mantenimiento).
 Investigación Preliminar de las Actividades Críticas "Cuello de Botella".
 Investigación Preliminar de las Actividades que consumen mucho tiempo.
 Investigación Preliminar de las Actividades con posible "DUPLICIDAD".
 Existencia de Manuales de Normas y Procedimientos (Última Actualización).
 Conocimiento del Personal y Puesta En Práctica.
 Indicador de Experiencia en su puesto de trabajo.
 Cultura de Orden y Disciplina.
 Enfoque de Prevención y Corrección de Problemas.
 Entrevista a los Directores, Gerentes y Responsables de cada Puesto.
 Revisión de Registros Controlados.
Inicio: 07/11/2023 Fin: 01/12/2022

PRODUCTO: Una vez recopilada y ordenada la información obtenida, se presentaran los posibles
resultados, así como también se presentarán las Propuestas De Las Estrategias A Seguir Para El Éxito De
Las Metas Y Filosofía De Gestión.

A la espera de sus observaciones, comentarios, aportes en el plan presentado, quedo de usted para la
implementación del plan, así como la divulgación para la autorización de la Gerencia que dirijo para su
ejecución.

Atte. Ing. Gregory José Prieto Reyes

Gerente de Planificación
C.I. Nº 18.013.461
CIV: 291.619
 Ing. Gregory Prieto
Agrobolivar, C.A.
Gerencia de Planificación. Calendario de Actividades C.I.: V18013461
C.I.V: 291619

Fase: Diagnostico Operacional, Organizaional, de las unidades de producción de la Empresa Agrobolivar, C.A.
Fecha de inicio: 07/11/2022
Días planeados de trabajo: 22
Fecha de fin: 29/11/2022
Si se completó Diagrama de Gantt
Duración

07/11/22
08/11/22
09/11/22
10/11/22
11/11/22
12/11/22
13/11/22
14/11/22
15/11/22
16/11/22
17/11/22
18/11/22
19/11/22
20/11/22
21/11/22
22/11/22
23/11/22
24/11/22
25/11/22
26/11/22
27/11/22
28/11/22
29/11/22
30/11/22
01/12/22
Tarea Tipo de Días de
Descripción de la de la Comienz Equipo Fecha de Días que efectivamente
N° dependien Dependenc dependenc Fin Estatus
etapa etapa o Responsable finalización llevó la etapa
te ia ia
(días)
1 Reunión Inicial 1 No Aplica No Aplica +0 07/11/22 07/11/22 Gcia. Planific No comenzado x
Identificación Preliminar
Gcia. Planific
de las Actividades
2 3 1 CC +1 08/11/22 10/11/22 - Gcia de No comenzado x x x
Críticas "Cuello de
Produccion
Botella"
Identificación Preliminar Gcia. Planific
3 de las Actividades que 3 1 FC +1 08/11/22 10/11/22 - Gcia de No comenzado x x x
consumen mucho timepo Produccion
identificación Preliminar Gcia. Planific
4 de las Actividades con 3 1 FC +1 08/11/22 10/11/22 - Gcia de No comenzado x x x
posible "DUPLICIDAD" Produccion
Existencia de Manuales
Todas las
5 de Normas y 7 4 FC +3 13/11/22 19/11/22 No comenzado x x x x x x x
Gerencias
Procedimientos
Entrevista a los
Directorectores, Gerentes Todas las
6 7 1 FC +1 08/11/22 14/11/22 No comenzado x x x x x x x
y Responsables de cada Gerencias
Puesto
Conocimiento del
Gcia. De
7 Personal y Puesta En 3 4 FC +3 13/11/22 15/11/22 No comenzado x x x
RRHH
Practica.
Indicador de Experiencia Gcia. De
8 3 4 FC +3 13/11/22 15/11/22 No comenzado x x x
en su puesto de trabajo RRHH
Cultura de Orden y Gcia. De
9 3 4 FC +3 13/11/22 15/11/22 No comenzado x x x
Disciplina RRHH
Enfoque de Prevención y Gcia. De
10 3 4 FC +3 13/11/22 15/11/22 No comenzado x x x
Correción de Problemas RRHH
Revision de Registros
11 20 1 FC +3 10/11/22 29/11/22 Gcia. Planific No comenzado x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Controlados
Ordenar y Preparar
12 2 11 FC +0 29/11/22 30/11/22 Gcia. Planific No comenzado x x
Información
13 Presentación de Informe 1 12 FC +1 01/12/22 01/12/22 Gcia. Planific No comenzado x