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com Calendario de Proyecto

Instrucciones de uso
¿Qué datos completar?
En hoja "Información del proyecto" completar:
1.-En la celda D3 el nombre del proyecto
2.-En la celda D4 la fecha de inicio del proyecto
3.-En la celda D5 días planeados de trabajo: por ejemplo 50 días
En la tabla de abajo completar
4.- Columna C "Descripción de la etapa": Por ejemplo reunión inicial o Recolección de datos.
5.- Columna D "Duración": Cantidad de días que durará esa etapa, por ejemplo 2 días.
6.- Columna E "Tarea dependiente": Determinar de que etapa depende la tarea.. Por ejemplo la etapa 3 depende d
O bien la etapa 5 depende de la 3. La etapa 1 no depende de ninguna fase anterior y se expresa como No Aplica.
7.- Columna F "Tipo de Dependencia": Elegir si la dependencia es de tipo Comienzo-Comienzo (CC) que será en
días comunes o de tipo Fin-Comienzo (FC) que es cuando la etapa subsiguiente comienza cuando termina la etap
Si la etapa 3 comienza junto con la 2 se elige la opción CC. Si la etapa 3 comienza cuando termina la 2, se elige F
8.- Columna G "Días de Dependencia": ingresar cuántos días después de la fase de la que depende, comienza. Po
es de tipo FC y empieza 3 días después de terminada la fase 2, se escribe 3. También puede ser que sea de tipo C
y que empiece un día después de empezada la tarea anterior, en cuyo caso iría 1.
9.- Columna J "Responsable": ingresar quien está a cargo de la etapa.
10.- Columna I "Estatus": Elegir en que estado está la etapa.
11.- Si se completó la etapa completar Columna L "Fecha de finalización".

Resultados:
En hoja "Información del proyecto" automáticamente aparecerá
1.- Celda D6 con la fecha de fin de proyecto.
2.- Columna B: Número de etapa .
3.- Columna H e I: Arroja las fechas de inicio y fin de cada etapa en base a lo completado de dependencia, días d
fecha del proyecto.
4.- Columna M: Si la tarea se completó, calcula la cantidad de días que llevó la etapa.
5.- A partir de la Columna P está el diagrama de Gantt de cada fase.

En hoja "Reportes" mostrará la situación actual del proyecto

1.- En la celda C3 La fecha del reporte, asignada por defecto al día de hoy, pero se puede cambiar.
2.- En la celda C4 Días planeados : información que se obtiene de lo ingresado en la hoja información del proyec
3.-En la celda C5 Días transcurridos desde el inicio a la fecha del reporte
4.- En la celda C6 Días faltantes para finalizar el proyecto
5.- Gráficos que ilustran la situación del proyecto

Aclaración
Para dejar la plantilla en blanco se debe borrar la información de las celdas contenidas en las columnas C a G, J a
También deben borrarse las celdas D3 a D5.
No borrar filas enteras porque pueden romper las fórmulas.
 ? AYUDA

emplo la etapa 3 depende de la 2.

expresa como No Aplica.
Comienzo (CC) que será en los casos que tienen
nza cuando termina la etapa con la que depende.
ndo termina la 2, se elige FC.
ue depende, comienza. Por ejemplo, si la etapa 3
uede ser que sea de tipo CC

ado de dependencia, días de dependencia,

de cambiar.
oja información del proyecto

en las columnas C a G, J a L.
 Ing. Gregory Prieto
Agrobolivar, C.A.
Gerencia de Planificación. Calendario de Actividades C.I.: V18013461
C.I.V: 291619

Fase: Diagnostico Operacional, Organizaional, de las unidades de producción de la Empresa Agrobolivar, C.A.
Fecha de inicio: 11/7/2022
Días planeados de trabajo: 22
Fecha de fin: 11/29/2022

Si se completó Diagrama de Gantt

07/11/22
08/11/22
09/11/22
10/11/22
11/11/22
12/11/22
13/11/22
14/11/22
15/11/22
16/11/22
17/11/22
18/11/22
19/11/22
20/11/22
21/11/22
22/11/22
23/11/22
24/11/22
25/11/22
26/11/22
27/11/22
28/11/22
29/11/22
30/11/22
01/12/22
02/12/22
03/12/22
04/12/22
05/12/22
06/12/22
07/12/22
08/12/22
09/12/22
10/12/22
11/12/22
12/12/22
13/12/22
14/12/22
15/12/22
16/12/22
17/12/22
18/12/22
19/12/22
20/12/22
21/12/22
22/12/22
23/12/22
24/12/22
25/12/22
26/12/22
27/12/22
28/12/22
29/12/22
30/12/22
31/12/22
01/01/23
02/01/23
03/01/23
04/01/23
05/01/23
06/01/23
07/01/23
08/01/23
09/01/23
10/01/23
11/01/23
12/01/23
13/01/23
14/01/23
15/01/23
16/01/23
17/01/23
18/01/23
19/01/23
20/01/23
21/01/23
22/01/23
23/01/23
24/01/23
25/01/23
26/01/23
27/01/23
28/01/23
29/01/23
30/01/23
31/01/23
01/02/23
02/02/23
03/02/23
04/02/23
Duración de Tarea Días de
Tipo de Equipo Fecha de Días que efectivamente
N° Descripción de la etapa la etapa dependient dependenci Comienzo Fin Estatus Ganados Perdidos
Dependencia Responsable finalización llevó la etapa
(días) e a

1 Reunión Inicial 1 No Aplica No Aplica +0 07/11/22 07/11/22 Gcia. Planific No comenzado x 0 0

Identificación Preliminar de Gcia. Planific -
2 las Actividades Críticas 3 1 CC +1 08/11/22 10/11/22 Gcia de No comenzado x x x 0 0
"Cuello de Botella" Produccion

Identificación Preliminar de Gcia. Planific -

3 las Actividades que 3 1 FC +1 08/11/22 10/11/22 Gcia de No comenzado x x x 0 0
consumen mucho timepo Produccion
identificación Preliminar de Gcia. Planific -
4 las Actividades con posible 3 1 FC +1 08/11/22 10/11/22 Gcia de No comenzado x x x 0 0
"DUPLICIDAD" Produccion
Existencia de Manuales de Todas las
5 7 4 FC +3 13/11/22 19/11/22 No comenzado x x x x x x x 0 0
Normas y Procedimientos Gerencias

Entrevista a los
Directorectores, Gerentes y Todas las
6 7 1 FC +1 08/11/22 14/11/22 No comenzado x x x x x x x 0 0
Responsables de cada Gerencias
Puesto

Conocimiento del Personal Gcia. De

7 3 4 FC +3 13/11/22 15/11/22 No comenzado x x x 0 0
y Puesta En Practica. RRHH
Indicador de Experiencia Gcia. De
8 3 4 FC +3 13/11/22 15/11/22 No comenzado x x x 0 0
en su puesto de trabajo RRHH
Cultura de Orden y Gcia. De
9 3 4 FC +3 13/11/22 15/11/22 No comenzado x x x 0 0
Disciplina RRHH
Enfoque de Prevención y Gcia. De
10 3 4 FC +3 13/11/22 15/11/22 No comenzado x x x 0 0
Correción de Problemas RRHH
Revision de Registros
11 20 1 FC +3 10/11/22 29/11/22 Gcia. Planific No comenzado x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 0 0
Controlados
Ordenar y Preparar
12 2 11 FC +0 29/11/22 30/11/22 Gcia. Planific No comenzado x x 0 0
Información
13 Presentación de Informe 1 12 FC +1 01/12/22 01/12/22 Gcia. Planific No comenzado x 0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
 Ing. Gregory
Prieto
Bolívar S.C.
Dpto. Ingeniería Reporte de Obra             C.I.: V18013461
C.I.V: 291619

Fecha de reporte 2/2/2023

Días planeados 22
Días transcurridos 87
Días faltantes -65 Etapa
###
Días por etapa ordenado por # de etapa Días totales de proyecto ###
###
Reunión Inicial
###
Identificación Preliminar de las Actividades que consumen ###
mucho timepo
###
Existencia de Manuales de Normas y Procedimientos ###
###
Conocimiento del Personal y Puesta En Practica. Días transcurridos
-65 87 ###
Cultura de Orden y Disciplina Días faltantes ###
###
Revision de Registros Controlados ###
###
Presentación de Informe
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 ###
###
0 5 10 15 20 25
###
###
% Etapas según Estatus Días de retraso vs días ganados ###
Total días de retraso 0 ###
Total días ganados 0 ###

100%

Completado Retrasado En progreso No comenzado