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  • Apoyo A Administración de Oficina

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    Roberto C.
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    El documento describe las actividades de apoyo a la administración de Palermo, incluyendo una plática introductoria con el administrador para conocer sus expectativas, los trabajos prioritarios como el control de herramientas, vehículos, trabajos y pagos, y cursos e información auxiliar sobre el personal y la empresa para mejorar la administración.

    Descripción original:

    Título original

    APOYO A ADMINISTRACIÓN DE OFICINA

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    © © All Rights Reserved

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    APOYO A ADMINISTRACIÓN PALERMO

    ACTIVIDADES:

    1.- Plática con administrador


    a) Rama de trabajo y experiencia
    b) Conocimiento de la Empresa
    c) Expectativas de funciones
    2.- Trabajos prioritarios actuales
    a) Control de herramienta (de taller, personal, especial)
    b) Control de vehículos (usuario, fecha/horas uso, destino o uso, km,
    combustible {litros, pesos, hora, quien, motivo}, rendimiento, Programa de mantenimiento
    c) Control de trabajos (inicio-realización-aceptación-validación remota)
    d) Control y seguimiento de vales de $ vs entrega de notas.
    e) Caja chica, Control de notas y facturas de insumos
    f) Orden y limpieza de taller, herramientas y vehículos
    g) Control de pagos a instituciones de gobierno (predial, luz, teléfono, agua,
    IMSS, SAT, Infonavit, etc.)
    h) Control de pagos a proveedores
    3.- Cursos a implementar:
    a) Supervisión
    b) Manual de la jefatura
    c) Trabajo en equipo
    d) Relaciones humanas
    e) Manejo de las 5´s
    4.- Auxiliares para administración:
    a) Control de personal
    b) Control de capacitación
    c) Organigrama de la Empresa
    d) Descripción de puestos

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