Automatización de Oficinas y soluciones

Tecnológicas Apropiadas
 Los sistemas de automatización de oficinas pueden
manejar las tareas de una empresa de manera fácil.
Alternativamente, una buena cantidad de carga de
trabajo será manejada por el propio sistema.
 Los programas de base de datos y de hojas de cálculo
que pueden operarse en computadoras personales de
gran potencia permiten que usuarios ordinarios
introduzcan, almacenen y utilicen información de
formas que alguna vez solo hubieran sido posibles en
grandes equipos de cómputo y por programadores
Características especializados.
 La visibilidad permite tomar decisiones prácticas. Y
estos sistemas permiten tener una mayor visibilidad de
cada uno de los trabajos.
 Asignar autorizaciones de acceso a todos sus flujos de
trabajo, permitir o denegar el acceso a la información
que usted considere confidencial. Un buen sistema de
automatización de flujo de trabajo no ignora esta
característica, después de todo, es una medida de
seguridad de la información.

 Mayor capacidad para rastrear responsabilidades

 Posibilidad de delegar y acompañar la tarea de cada
funcionario
 Mayor transparencia, pues el gestor y el solicitante
podrán acompañar todas las solicitudes en tiempo real
 Mayor facilidad para establecer prioridades, por medio
del control de plazos y envío de alertas
 Mayor aprovechamiento de las horas de trabajo,
Ventajas debido a la reducción del tiempo de procesamiento de
las actividades y de los errores manuales
 Mayor seguridad de la información, mediante la
creación de bases de datos para indicadores, paneles
de gestión, estadísticas y métricas de desempeño del
proceso
 Mayor control del proceso, pues las personas harán lo
correcto en el momento oportuno, aumentando la
productividad
 Mayor consistencia y agilidad en la toma de decisiones
basadas en los datos.

 Invertir en un software de automatización de oficinas

 es bastante costoso, también lo son los primeros
pasos.
 Un hardware que puede hacer tantas cosas como
escanear, encuadernar documentos y duplicarlos,
evidentemente es costoso.
 La automatización implica una re-educación de los
Desventajas empleadores, pues muchos que han trabajado durante
años con métodos antiguos y manuales bastante
complicado, podrían no aprovechar las nuevas
funciones. Así que es probable que para usar estos
sistemas se requiera un entrenamiento que
obviamente consume tiempo.
 Finalmente, no podrás encontrar ningún método
manual de forma regular y eso podría agregar más
desventajas.

Alumno:
Blas Zambrano
C.I 28.453.575