Propuesta Sistema de Registro de Datos COMPENSAR

SISTEMA DE TOMA DE REGISTROS DE TEMPERATURA Y HUMEDAD 1
RODRÍGUEZ Y URBINA LTDA

Instrumentación y automatización industrial.
Señores:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR.
PROPUESTAS SISTEMA DE TOMA DE REGISTROS DE TEMPERATURA Y

HUMEDAD
Calle 22 a Bis # 43 – 28 / www.ryultda.com

Bogotá D.C
2022
TABLA DE CONTENIDO
1. ¿QUIENES SOMOS? ........................................................................................................ 4
1.1 ¿Porqué escogernos? .................................................................................................. 4
2. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 5
3. OBJETIVO ........................................................................................................................ 5
4. PROPUESTA 1 – SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS ............................................... 6
4.1 Instrumentación. ......................................................................................................... 6
4.2 Software basado en la nube ...................................................................................... 10
4.3 Calibración equipos Madgetech ............................................................................... 11
4.4 Instalación del sistema ............................................................................................. 11
4.5 Capacitación de personal y soporte técnico ............................................................. 14
4.6 Detalles técnicos de la instrumentación utilizada .................................................... 15

4.7 Costos de adquisición ............................................................................................... 15
5. PROPUESTA # 2 – SERVICIO DE TOMA DE REGISTRO ........................................ 18
5.1 Instalación ................................................................................................................ 18
5.2 Costos de servicio de Alquiler de equipos ............................................................... 18
6. CAPÍTULO ADMINISTRATIVO .................................................................................. 20

1. ¿QUIENES SOMOS?
Somos una compañía creada desde 1979 que está dedicada a la comercialización y desarrollo
de proyectos de equipos de instrumentación industrial en todas las ramas de la industria,
especializándonos no solamente en el suministro de equipos si no en la asesoría de las aplicaciones,
puesta en marcha y soporte técnico soportados en un personal capacitado para tal fin.
1.1 ¿Porqué escogernos?
Contamos con certificación de calidad ISO9001:2008 con lo cual damos la seguridad a
nuestros clientes que nuestros procesos se cumplen manera correcta para entregar siempre lo mejor.
Nuestros clientes son una prioridad, por eso brindamos el soporte necesario para que siempre
cuenten con la mejor asesoría al momento de requerir alguno de nuestros productos, los
acompañamos de principio a fin.
Representamos las marcas más relevantes del mercado que fabrican los mejores productos de
instrumentación y calefacción industrial, lo cual nos permite ofrecerle en Colombia los productos
que usted y su industria necesita.

2. INTRODUCCIÓN
En el desarrollo de este documento se exponen 2 propuestas de un sistema de monitoreo
continuo de las variables temperatura y humedad, en las diferentes sedes de Compensar a nivel
nacional, a través de una red inalámbrica que permite la generación de alertas y visualización de
variables en tiempo real y así poder tomar decisiones de forma oportuna.
Las propuestas detalladas se basan en la compra de instrumentación o alquiler del servicio de
toma de datos y generación de informes mes a mes, se presentan de esta manera para brindarles la
oportunidad de poder comparar el costo beneficio que puede llegar a tener el desarrollo de este
Proyecto al realizarlo con nosotros.
3. OBJETIVO
Dar a conocer la arquitectura, instrumentación y costos relacionados con la implementación
del sistema de monitoreo continuo, además toda la papelería legal que acredita a Rodríguez y
Urbina Ltda, basándonos en cumplir los requerimientos especificados por Compensar en su
solicitud.
4. PROPUESTA 1 – SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS
En la solicitud recibida se requieren 400 registradores de datos para monitorear 55 sedes de
Compensar distribuidas en todo el país.
Rodríguez y Urbina Ltda. Suministrará:
- 400 registradores inalámbricos.
- 55 transmisores de datos a la nube para ser instalados en cada una de las sedes requeridas.
- 110 transceptores de señal para instalar 2 en cada sede como estimado, para aumentar la
señal entre registradores y los transmisores de datos, (dependiendo de la distribución de
los equipos en cada sede se pueden necesitar más.)
- Software basado en la nube. En el cual quedarán guardados los datos registrados de cada
uno de los registradores por más de 10 años.
- Instalación del sistema en cada una de las sedes o capacitación a personal técnico para
desarrollar dicha instalación.
- Capacitación de personal para manejo de software y generación de informes.
- Soporte técnico del sistema mientras los equipos instalados tengan vida útil.
4.1 Instrumentación.
Los registradores de datos, captadores de datos, software y antenas repetidoras de señal son
fabricadas por la marca Americana MADGETECH.

Registradores de datos.
Imagen 1. Datalogger de humedad y temperatura RFRHTemp2000A
Para el desarrollo de esta aplicación hemos escogido la referencia RFRHTemp2000A de
MADGETECH, un registrador de datos inalámbrico de temperatura y humedad. Diseñado con
humedad externa y sensores de temperatura basados en RTD, el RFRHTemp2000A proporciona
un tiempo de respuesta rápida para ambos parámetros.
Este dispositivo cuenta con una pantalla LCD que brinda acceso instantáneo a lecturas
actuales, estadísticas mínimas, máximas y promedio. Equipado con alarmas programables por el
usuario, el RFRHTemp2000A alertará o notificará a los usuarios por correo electrónico cuando se
superen los umbrales, lo que les permitirá tomar medidas inmediatas.

Nuestro registrador envía los datos recolectados continuamente a software basado en la nube
mediante radiofrecuencia, donde se efectuará la configuración, generación de notificaciones.
Retransmisión a la nube.
Imagen 2. RFC1000 Cloud Relay
El RFC1000 Cloud Relay es un dispositivo compacto y versátil que conecta registradores
inalámbricos MadgeTech directamente a la nube, eliminando la necesidad de una PC central. Con
RFC1000 Cloud Relay, los datos en tiempo real se pueden transmitir fácilmente a MadgeTech
Cloud, donde se pueden ver desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. El diseño simple del
RFC1000 Cloud Relay permite que se integre perfectamente en los sistemas de registro de datos
inalámbricos. Con una antena pivotante de siete pulgadas, el RFC1000 Cloud Relay se puede
montar en la pared o colocar en cualquier superficie plana. La conexión directa a un puerto Ethernet
permite la conectividad en la nube sin necesidad de una computadora. Cada RFC1000 Cloud Relay
puede transmitir datos desde hasta 64 registradores de datos inalámbricos, sin límite en la cantidad
de Cloud Relay que se pueden conectar a una cuenta en la nube. Todos los datos se almacenan en
la nube.
Transceptor inalámbrico RFC1000
Imagen 3. Transceptor inalámbrico RFC1000
Transceptor inalámbrico para las series RF2000A. Incluye software MadgeTech, manual de
software, guía de inicio rápido, adaptador USB a mini USB y transceptor inalámbrico RFC1000. El
nuevo diseño incluye un transceptor de mayor potencia y un rango de transmisión sustancialmente
más largo, lo que significa un mejor rendimiento en todos los entornos.
El RFC1000 cuenta con una antena externa pivotante de 7 pulgadas, que aumenta la distancia
de transmisión y proporciona una mayor intensidad de señal. La antena pivotante también permite
una mayor flexibilidad con la orientación del montaje.
4.2 Software basado en la nube
Imagen 4. Software Madgetech
Los registradores de datos inalámbricos MadgeTech son compatibles con MadgeTech Cloud
Services. La plataforma transmite de forma segura datos en tiempo real para ser vistos de forma
remota en cualquier dispositivo con acceso a Internet, desde cualquier parte del mundo.
Con el software basado en la nube podemos configurar, administrar, programar alertas,
designar niveles de seguridad dentro de la compañía para su uso, y descargar informes detallados
de fechas específicas.
El software es gratuito y se pueden ejecutar todas sus funciones desde cualquier parte del
mundo hasta desde un teléfono móvil, una de sus funciones principales es la generación de informes
completos los cuales son generados de 3 formas, grafico, estadístico y tabla de datos.
Además, un usuario puede monitorear y tener el control de los datos de varias Cloud relay, es
decir puede administrar los sistemas instalados en 2 o más sedes.
4.3 Calibración equipos Madgetech
El laboratorio de calibración de MadgeTech cuenta con la acreditación ISO/IEC: 17025 y
todos los equipos de referencia utilizados se pueden rastrear directamente al NIST. El alcance de
nuestra acreditación ahora cubre temperatura, humedad y presión. Los dispositivos recibidos para
la calibración estándar generalmente se envían dentro de los 6 días hábiles.
Esta certificación es equivalente a la certificación Colombiana ONAC.
La calibración incluye:
• Certificado de calibración con datos tal y como se encontraron y como se dejaron

• Batería nueva
• juntas tóricas nuevas
• Firmware actualizado (cuando corresponda)
• garantía de 90 días
4.4 Instalación del sistema
La instalación de esta instrumentación no es muy compleja puesto que no requiere contar con
experiencia en electricidad, electrónica o mecánica, cualquier persona puede colocar los equipos
en los sitios dispuestos, teniendo la autorización impartida por Rodríguez y Urbina Ltda y
Compensar.
O también se considera la instalación y puesta en marcha de los sistemas en las distintas sedes
por personal propiamente de Rodríguez y Urbina Ltda.

Los datalogger estarán instalados en cada una de las locaciones estipuladas de las respectivas
sedes. Estos equipos trabajan con baterías de litio 9V que según la ficha técnica tienen un promedio
de vida de 3 años, por lo que no necesita estar conectado a una fuente de voltaje. Se puede instalar
en cual lugar siempre y cuando cumpla con las condiciones especificadas por fabrica.
Imagen 5. Montaje Datalogger humedad y temperatura
La Cloud Relay deberá ser instalada en una zona en la cual pueda ser alimentada por corriente
y conectada por cable UTP a internet.
Imagen 6. Montaje Cloud Relay

Las antenas repetidoras se pondrán en sitios en los que pueda hacer el enlace de conexión, Estos
sitios deben presentar fuentes de alimentación, ya que las antenas solo funcionas conectadas a una
Fuente de voltaje.
Imagen 7. Montaje Antena RFC1000
Posteriormente a la instalación de los equipos, se deberán programar cada uno en el software
para comenzar con el registro de los datos.
A continuación, se muestra un esquema general del Sistema.
Imagen 8. Esquema general del sistema

Imagen 9. Conectividad
4.5 Capacitación de personal y soporte técnico
Rodríguez y Urbina Ltda. Se encarga de capacitar al personal designado para trabajar con los
equipos y el software las veces necesarias, estas capacitaciones se imparten de forma virtual o
presencial según lo acordado,
Este software no es complejo de manejar, se encuentra totalmente en español y mantiene una
interfaz intuitiva lo que lo hace fácil de comprender.
El soporte técnico que se da por parte de Rodríguez y Urbina Ltda, se mantiene mientras los
equipos instalados tengan vida útil, pueden hacer uso de este soporte los 7 días de la semana las 24
horas.
4.6 Detalles técnicos de la instrumentación utilizada
RFRHTemp2000A
RFRHTemp2000A Wireless Temperature and Humidity Data Logger Ver versión Inglés
Data Logger RFRHTemp2000A inalámbrico de humedad y temperatura Ver versión Español
RFC1000 CLOUD RELAY
RFC1000 Cloud Relay MadgeTech Cloud Services Data Logging Hub Ver versión Inglés
Centro de registros de datos en la nube RFC1000 Cloud Relay Ver versión Español
RFC1000
RFC1000 Wireless RF Transceiver and Repeater Ver versión Inglés
Transceptor inalámbrico RFC1000 Ver versión Español
CLOUD SERVICE
Madgetech Cloud Services Ver versión Inglés
Servicios en la nube Madgetech Ver versión Español
4.7 Costos de adquisición

Rodríguez y Urbina Ltda.
CL 22 A BIS 43 28
Bogotá D.C. Bogotá 111321
Colombia
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR

COMPENSAR
Avenida 68 No. 49A - 47
Colombia
NIT: 860066942-0
Presupuesto # S02749
Fecha de presupuesto: Vencimiento: Comercial:
15/02/2022 02/03/2022 Tatiana Martínez
Imagen Descripción Dias Cantidad Unitario Total
[RFRHTemp2000A / 901423-00] Data logger inalámbrico -20/60ºC y 21 400,00 360,00 $USD 144.000,00
0/95%HR Unidades
Registrador inalámbrico de temperatura y humedad relativa
- Canales internos: temperatura y humedad relativa ambiente
- Rango de medición: -20 a 60 ºC / 0 a 95 %HR
- Resolución: 0,01ºC / 0,1%HR
- Precisión: ±0,5ºC / ±3%HR
- Capacidad de registro: 16.100 lecturas
- Frecuencia de registro: de cada 1s a cada 24h
- Indicación: local pantalla LCD y luz LED
- Alimentación: batería reemplazable por el usuario (9V)
- Alarmas: audibles y visuales programables
- Descarga de datos: con cable USB (incluido) o con interfaz inalámbrica
(opcional)
- Certificación: certificado de calibración acreditado ISO17025 en 25ºC,
25/50/75 %HR (en 30/25/25 ºC respectivamente)
Marca Madgetech
+57 1 756 1831 contacto@ryultda.com http://www.ryultda.com NIT: 860068933-1
Página: 1/2
CL 22 A BIS 43 28
Colombia
[RFC1000] Interfaz receptor/repetidor inalámbrico RF 21 110,00 165,00 $USD 18.150,00

Interfaz opcional para registradores serie RF (inalámbricos) Unidades
- Capacidad: conexión de hasta 64 equipos
- Descarga de datos: inalámbricamente al software
instalado en el PC que tenga conectada la interfaz.
- Configuración del registrador: inalámbricamente
(alarmas, frecuencias, condiciones de inicio, etc.)
- Cloud: con el PC pueden subirse los datos a la nube
Marca Madgetech
[RFC1000 Cloud Relay / 901900-00] Interfaz receptor/repetidor inalámbrico 21 55,00 410,00 $USD 22.550,00
RF Cloud Relay Unidades
Opcional - Interfaz para registradores serie RF (inalámbricos)
- Capacidad: conexión de hasta 64 equipos
- Cloud: recibe los datos inalámbricamente y los sube directamente a la nube
a través de la conexión a internet por su puerto ethernet
Marca Madgetech – Referencia RFC1000 CloudRelay
Subtotal $USD 184.700,00
Impuestos $USD 35.093,00

en $USD 184.700,00
Total USD $USD 219.793,00

- Tiempo de entrega de los equipos: 4-5 semanas
- Precio en dólares Americanos. La TRM aplica para el día del envío de la OC
- Garantía: un año por defectos de fabricación.
Condiciones de pago: 45 días
Puede consultar los Términos y Condiciones de Venta en www.ryultda.com
Página: 2/2
5. PROPUESTA # 2 – SERVICIO DE TOMA DE REGISTRO
Para el tema del alquiler de nuestros equipos para la toma del registro de humedad y
temperatura se utilizarán los mismos equipos mencionados anteriormente en el capítulo de
“suministro de instrumentos”.
5.1 Instalación
Bogotá y Alrededores
Para la instalación del alquiler de los equipos para las sedes de Compensar de Bogotá y sus
alrededores se hará el respectivo acompañamiento presencial y asesoría por parte de Rodríguez y
Urbina Ltda para temas de montaje y puesta en marcha de la toma de registros de humedad y
temperatura, en el área previamente indicada por Compensar.
Otras ciudades
Para la instalación del alquiler de los equipos para las sedes de Compensar de otras ciudades
fuera de Bogotá, se hará el respectivo acompañamiento virtual y asesoría por parte de Rodríguez y
Urbina Ltda para temas de montaje y puesta en marcha de la toma de registros de humedad y
temperatura. Es decir, se capacitará al personal de Compensar para que una vez reciban los equipos
en sus respectivas ciudades, puedan instalarlos y ponerlos a registrar en el espacio requerido. Todo
esto con el fin de ahorrar costos de traslados, desplazamientos, viáticos, etc.
5.2 Costos de servicio de Alquiler de equipos

CL 22 A BIS 43 28
Colombia
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR

COMPENSAR
Avenida 68 No. 49A - 47
Colombia
NIT: 860066942-0
Presupuesto # S02783
Fecha de presupuesto: Vencimiento: Comercial:
17/02/2022 04/03/2022 Tatiana Martínez
Descripción Plazo Cantidad Unitario Impuestos Total
Servicio RyU alquiler de equipos RFRHTemp2000A, Cloud Relay, 40,0 1,00 99.000,00 IVA $ 99.000,00
antena RFC1000 mensual por punto de registro. Unidades Ventas
Una vez se realice el pago mensual del alquiler, se envía el informe 19%
mensual de los puntos registrados.
Subtotal $ 99.000,00
Impuestos $ 18.810,00
en $ 99.000,00
Total $ 117.810,00
- Tiempo de entrega de los equipos: 4-5 semanas
- Una vez se realice el pago mensual del alquiler, se envía el informe mensual de los puntos registrados.
- Si el alquiler es en otra ciudad diferente de Bogotá, se debe tener en cuenta el costo de los fletes.
- Garantía: un año por defectos de fabricación.
Condiciones de pago: 45 días
Página: 1/1
6. CAPÍTULO ADMINISTRATIVO
A continuación, podrán encontrar los diferentes documentos solicitados por compensar

CERTIFICADO
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
FECHA: 2022/02/16 HORA: 16:48:28
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: GcCN43Nfwt
OPERACION: AA22194640 PAGINA: 1

**************************************************
ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
**********************************************************************
**********************************************************************
LA MATRÍCULA MERCANTIL PROPORCIONA SEGURIDAD Y CONFIANZA EN LOS
NEGOCIOS.
**********************************************************************
ESTE CERTIFICADO FUE GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON UN CÓDIGO
DE VERIFICACIÓN QUE LE PERMITE SER VALIDADO ILIMITADAMENTE DURANTE
60 DÍAS, INGRESANDO A WWW.CCB.ORG.CO
**********************************************************************
Recuerde que este certificado lo puede adquirir desde su casa u
oficina de forma fácil, rápida y segura en www.ccb.org.co
**********************************************************************
Para su seguridad debe verificar la validez y autenticidad de este
certificado sin costo alguno de forma fácil, rápida y segura en
www.ccb.org.co/certificadoselectronicos
**********************************************************************
QUE, LOS DATOS DEL EMPRESARIO Y/O EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO HAN
SIDO PUESTOS A DISPOSICIÓN DE LA POLICÍA NACIONAL A TRAVÉS DE LA
CONSULTA A LA BASE DE DATOS DEL RUES
**********************************************************************
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE
DOCUMENTOS.
LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL
CERTIFICA:
NOMBRE : RODRIGUEZ Y URBINA LIMITADA
N.I.T. : 860.068.933-1
DOMICILIO : BOGOTÁ D.C.
CERTIFICA:
MATRICULA NO: 00124624 DEL 25 DE SEPTIEMBRE DE 1979
*** CONTINUA ***
Signature Not Verified

CERTIFICADO
FECHA: 2022/02/16 HORA: 16:48:28

**************************************************
**********************************************************************
CERTIFICA:
RENOVACION DE LA MATRICULA :23 DE MARZO DE 2021
ULTIMO AÑO RENOVADO : 2021
ACTIVO TOTAL : 2,440,736,718
CERTIFICA:
DIRECCION DE NOTIFICACION JUDICIAL : CL 22 A BIS NO. 43-28
MUNICIPIO : BOGOTÁ D.C.
EMAIL DE NOTIFICACION JUDICIAL : jmrodriguez@ryultda.com
DIRECCION COMERCIAL : CL 22 A BIS NO. 43-28
MUNICIPIO : BOGOTÁ D.C.
EMAIL COMERCIAL : jmrodriguez@ryultda.com
CERTIFICA:
CONSTITUCION: ESCRITURA PUBLICA NO.1735, NOTARIA 15 DE BOGOTA EL
31 DE JULIO DE 1979 INSCRITA EN ESTA CAMARA DE COMERCIO EL 25 DE
SEPTIEMBRE DE 1979, BAJO EL NUMERO 75258 DEL LIBRO IX, SE CONSTI-
TUYO LA SOCIEDAD LIMITADA, DENOMINADA: "RODRIGUEZ Y URBINA LIMI-
TADA"
CERTIFICA:
REFORMAS:
ESCRITURAS NO. FECHA NOTARIA INSCRIPCION
1.917 4-VI-1.986 15 BTA. 18-VI-1.986 NO.192.210
1.079 5-III-1.990 15 BTA. 15-VIII-1.990 NO.301.949
CERTIFICA:
REFORMAS:
DOCUMENTO NO. FECHA ORIGEN FECHA NO.INSC.
1523 2016/07/28 NOTARIA 14 2016/08/11 02130902
CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA. DURACION HASTA EL
31 DE JULIO DEL 2029 .
CERTIFICA:
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO
FECHA: 2022/02/16 HORA: 16:48:28

**************************************************
**********************************************************************
OBJETO SOCIAL: LA REPRESENTACION Y DISTRIBUCION DE ARTICULOS PRO-
DUCIDOS DENTRO Y FUERA DEL PAIS, IMPORTACIONES, EXPORTACIONES DE
MATERIA PRIMA Y PRODUCTOS TERMINADOS. LA SOCIEDAD PODRA HACER --
INVERSIONES EN OTRAS SOCIEDADES DE TIPO INDUSTRIAL O COMERCIAL.
CERTIFICA:
ACTIVIDAD PRINCIPAL:
4774 (COMERCIO AL POR MENOR DE OTROS PRODUCTOS NUEVOS EN
ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS)
ACTIVIDAD SECUNDARIA:
4791 (COMERCIO AL POR MENOR REALIZADO A TRAVÉS DE INTERNET)
CERTIFICA:
CAPITAL Y SOCIOS: $50,000,000.00 DIVIDIDO EN 500,000.00 CUOTAS CON
VALOR NOMINAL DE $100.00 CADA UNA, DISTRIBUIDO ASI :
- SOCIO CAPITALISTA (S)
RODRIGUEZ URBINA CESAR AUGUSTO C.C. 000000019183327
NO. CUOTAS: 250,000.00 VALOR: $25,000,000.00
RODRIGUEZ URBINA MIGUEL ANGEL C.C. 000000019089685
NO. CUOTAS: 250,000.00 VALOR: $25,000,000.00
TOTALES
NO. CUOTAS: 500,000.00 VALOR: $50,000,000.00
CERTIFICA:
REPRESENTACION LEGAL: EL REPRESENTANTE LEGAL ES: EL GERENTE Y SU
SUPLENTE ES EL SUBGERENTE.
CERTIFICA:
** NOMBRAMIENTOS **
QUE POR ACTA NO. 19 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 12 DE JULIO DE 2016,
INSCRITA EL 25 DE AGOSTO DE 2016 BAJO EL NUMERO 02134639 DEL LIBRO IX,
FUE (RON) NOMBRADO (S):
NOMBRE IDENTIFICACION
GERENTE
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO
FECHA: 2022/02/16 HORA: 16:48:28

**************************************************
**********************************************************************
RODRIGUEZ GARCIA JUAN MIGUEL C.C. 000000079797575
QUE POR ACTA NO. 25 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 27 DE AGOSTO DE 2018,
INSCRITA EL 18 DE SEPTIEMBRE DE 2018 BAJO EL NUMERO 02377211 DEL LIBRO
IX, FUE (RON) NOMBRADO (S):
SUBGERENTE
RODRIGUEZ CARRILLO MARIANA ALEXANDRA C.C. 000000052866809
CERTIFICA:
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: A- EJECUTAR LAS DETERMINACIO-
NES DE LA JUNTA DE SOCIOS. B- REPRESENTAR A LA SOCIEDAD COMO PER-
SONA JURIDICA, C- EJECUTAR Y HACER EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CON
TRATOS COMPRENDIDOS DENTRO DEL OBJETO SOCIAL O QUE SE RELACIONE -
CON LA EXISTENCIA Y FUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD, SIN LIMITE DE
CUANTIA. D- PRESENTAR MENSUALMENTE A LA JUNTA DE SOCIOS UN INFOR-
ME SOBRE LA MARCHA DE LOS NEGOCIOS SOCIALES Y EL BALANCE DE PRUE-
BA MENSUAL. E- NOMBRAR Y REMOVER LIBREMENTE A LOS EMPLEADOS DE LA
SOCIEDAD, SEÑALANDO SU REMUNERACION. F- SUPERVIGILAR LA CONTABILI
DAD Y LA CORRESPONDENCIA DE LA COMPAÑIA. G- MANTENER BAJO SU CUI
DADO TODOS LOS HABERES DE LA SOCIEDAD. H- VELAR PARA QUE LOS EM -
PLEADOS DE LA COMPAÑIA CUMPLAN ESTRICTAMENTE CON SUS DEBERES Y --
DAR CUENTA A LA JUNTA DE SOCIOS DE LAS FALTAS GRAVES QUE ES ESTE
PARTICULAR ANOTE, Y EN GENERAL DESEMPEÑAR TODAS LAS FUNCIONES NE-
CESARIAS PARA EL CUMPLIDO MANEJO DE LOS NEGOCIOS SOCIALES Y EL LO
GRO DEL OBJETO SOCIAL.
CERTIFICA:
** REVISOR FISCAL **
QUE POR ACTA DE JUNTA DE SOCIOS DEL 3 DE ENERO DE 1997, INSCRITA EL 23
DE MAYO DE 1998 BAJO EL NUMERO 00635348 DEL LIBRO IX, FUE (RON)
NOMBRADO (S):
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO
FECHA: 2022/02/16 HORA: 16:48:28

**************************************************
**********************************************************************
REVISOR FISCAL PRINCIPAL
MONGUA CUERVO MANUEL JOSE C.C. 000000011254236
CERTIFICA:
QUE LA SOCIEDAD TIENE MATRICULADOS LOS SIGUIENTES ESTABLECIMIENTOS:
NOMBRE : RODRIGUEZ Y URBINA LTDA
MATRICULA NO : 00407313 DE 30 DE ABRIL DE 1990
RENOVACION DE LA MATRICULA : EL 23 DE MARZO DE 2021
ULTIMO AÑO RENOVADO : 2021
DIRECCION : CL 22 A BIS NO. 43-28
TELEFONO : 3440352
DOMICILIO : BOGOTÁ D.C.
EMAIL : jmrodriguez@ryultda.com
**********************************************************************
CERTIFICA:
De conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y de la Ley 962 de
2005, los actos administrativos de registro aquí certificados quedan
en firme diez (10) días hábiles después de la fecha de la
correspondiente anotación, siempre que no sean objeto de recurso. Los
sábados no son tenidos en cuenta como días hábiles para la Cámara de
Comercio de Bogotá.
* * * EL PRESENTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE PERMISO DE * * *
* * * FUNCIONAMIENTO EN NINGUN CASO * * *
INFORMACION COMPLEMENTARIA
LOS SIGUIENTES DATOS SOBRE PLANEACION DISTRITAL SON INFORMATIVOS
FECHA DE ENVIO DE INFORMACION A PLANEACION DISTRITAL : 25 DE MARZO DE
2021
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO
FECHA: 2022/02/16 HORA: 16:48:28

**************************************************
**********************************************************************
SEÑOR EMPRESARIO, SI SU EMPRESA TIENE ACTIVOS INFERIORES A 30.000
SMLMV Y UNA PLANTA DE PERSONAL DE MENOS DE 200 TRABAJADORES, USTED
TIENE DERECHO A RECIBIR UN DESCUENTO EN EL PAGO DE LOS PARAFISCALES DE
75% EN EL PRIMER AÑO DE CONSTITUCION DE SU EMPRESA, DE 50% EN EL
SEGUNDO AÑO Y DE 25% EN EL TERCER AÑO. LEY 590 DE 2000 Y DECRETO 525
DE 2009.
RECUERDE INGRESAR A www.supersociedades.gov.co PARA VERIFICAR SI SU
EMPRESA ESTA OBLIGADA A REMITIR ESTADOS FINANCIEROS. EVITE SANCIONES.
TAMAÑO EMPRESA
DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 2.2.1.13.2.1 DEL DECRETO
1074 DE 2015 Y LA RESOLUCIÓN 2225 DE 2019 DEL DANE EL TAMAÑO DE LA
EMPRESA ES Pequeña
LO ANTERIOR DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN REPORTADA POR EL MATRICULADO O
INSCRITO EN EL FORMULARIO RUES:
INGRESOS POR ACTIVIDAD ORDINARIA $3,807,535,928
ACTIVIDAD ECONÓMICA POR LA QUE PERCIBIÓ MAYORES INGRESOS EN EL PERÍODO
- CIIU : 4774
**********************************************************************
** ESTE CERTIFICADO REFLEJA LA SITUACION JURIDICA DE LA **
** SOCIEDAD HASTA LA FECHA Y HORA DE SU EXPEDICION. **
**********************************************************************
EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO,
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO
FECHA: 2022/02/16 HORA: 16:48:28

**************************************************
**********************************************************************
VALOR : $ 0
**********************************************************************
Para verificar que el contenido de este certificado corresponda con la
información que reposa en los registros públicos de la Cámara de
Comercio de Bogotá, el código de verificación puede ser validado por
su destinatario solo una vez, ingresando a www.ccb.org.co
**********************************************************************
Este certificado fue generado electrónicamente con firma digital y
cuenta con plena validez jurídica conforme a la Ley 527 de 1999.
**********************************************************************
Firma mecánica de conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la
autorización impartida por la Superintendencia de Industria y
Comercio, mediante el oficio del 18 de noviembre de 1996.
2. Concepto 0 2 Actualización
4. Número de formulario 14693417519
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
8 6 0 0 6 8 9 3 3 1 Impuestos de Bogotá 3 2
IDENTIFICACIÓN
24. Tipo de contribuyente 25. Tipo de documento 26. Número de Identificación 27. Fecha expedición
Persona jurídica 1
Lugar de expedición 28. País 29. Departamento 30. Ciudad/Municipio
31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 34. Otros nombres
35. Razón social

RODRIGUEZ Y URBINA LIMITADA
36. Nombre comercial 37. Sigla
UBICACIÓN
38. País 39. Departamento 40. Ciudad/Municipio
COLOMBIA 1 6 9 Bogotá D.C. 1 1 Bogotá, D.C. 0 0 1
41. Dirección principal
CL 22 A BIS 43 28
42. Correo electrónico contabilidad@ryultda.com
43. Código postal 44. Teléfono 1 7 5 6 1 8 3 1 45. Teléfono 2 3 0 1 7 4 5 4 9 3 4
CLASIFICACIÓN
Actividad económica Ocupación
Actividad principal Actividad secundaria Otras actividades 52. Número

46. Código 47. Fecha inicio actividad 48. Código 49. Fecha inicio actividad 1 2 51. Código establecimientos
50. Código
4 7 7 4 1 9 7 9 0 7 3 1 4 7 9 1 2 0 2 0 0 5 2 7 1
Responsabilidades, Calidades y Atributos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
53. Código 5 7 8 9 1 0 1 4 4 2 4 8 5 2
05- Impto. renta y compl. régimen ordinar 48 - Impuesto sobre las ventas - IVA
07- Retención en la fuente a título de rent 52 - Facturador electrónico
08- Retención timbre nacional
09- Retención en la fuente en el impuesto
10- Obligado aduanero
14- Informante de exogena
42- Obligado a llevar contabilidad
Obligados aduaneros Exportadores
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
55. Forma 56. Tipo 1 2 3
54. Código
2 3 2 2
57. Exportadores
Modo
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 1
58. CPC
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN
59. Anexos SI NO X 60. No. de Folios: 0 61. Fecha 2020 - 05 - 28 / 17 : 37: 29
Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.

Firma autorizada:
Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016

Firma del solicitante: 984. Nombre RODRIGUEZ GARCIA JUAN MIGUEL
985. Cargo Representante legal Certificado
Fecha generación documento PDF: 31-01-2022 09:50:07AM

SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. – ARL SURA
Informa que la empresa RODRIGUEZ Y URBINA LIMITADA con NIT 860068933, se encuentra afiliada a ARL SURA.
En cumplimiento de la normatividad vigente, actualmente se encuentra implementando el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) y para ello, RODRIGUEZ Y URBINA LIMITADA aplicó la herramienta diagnóstica de la Resolución 0312 de 2019 el
20/08/2021 cuyo resultado se presenta en este informe.
La autoevaluación de los Estándares Mínimos es realizada por el empleador según el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019, y los datos
ingresados obedecen única y exclusivamente a su criterio como empresa. ARL SURA no suministra o diligencia información, ni es
responsable de los resultados que de ella se generen.
El resultado obtenido es:
Item evaluado % Calificación Real Valor Ponderado (%) % Implementación

Planear (25%) 100.0 25.0 25.0
Hacer (60%) 100.0 60.0 60.0
Verificar (5%) 75.0 5.0 3.75
Actuar (10%) 100.0 10.0 10.0
% Total implementación 98.75
De acuerdo a su porcentaje de implementación del 98.75, su resultado es ACEPTABLE.
La empresa es responsable en el desarrollo de las actividades para dar cumplimiento a los requisitos normativos legales vigentes, al
monitoreo, disminución y control de los riesgos como también a la implementación total del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, garantizando el bienestar de sus trabajadores.
La presente comunicación se expide a solicitud de la empresa el 20/08/2021.
Atentamente
Gerencia Técnica Arl Sura

Código transacción: 482368
RODRIGUEZ Y URBINA LTDA
NIT: 860,068,933-1
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
A 31 DE DICIEMBRE DE 2020
(CIFRAS EN PESOS COLOMBIANOS)
ACTIVO NOTA 2020 2019 VARIACION
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y Equivalentes al Efectivo 5 945.617.272 1.086.490.334 -140.873.062
Deudores Comerciales y otras Cuentas por Cobrar 6 822.534.605 826.858.782 -4.324.177
Pagos Anticipados 7 341.368.465 268.278.208 73.090.257
Inventarios 8 331.216.376 175.645.757 155.570.619
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 2.440.736.718 2.357.273.081 83.463.637
TOTAL ACTIVOS 2.440.736.718 2.357.273.081 83.463.637
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar Comerciales y Otras 9 190.212.904 140.279.894 49.933.010

Impuestos Corrientes por Pagar 10 136.054.994 238.529.891 -102.474.897
Beneficios a los Empleados 11 43.222.078 41.425.811 1.796.267
Ingresos Recibidos por Anticipado 12 150.636.770 89.133.185 61.503.585
TOTAL PASIVO CORRIENTE 520.126.746 509.368.781 10.757.965
TOTAL PASIVOS 520.126.746 509.368.781 10.757.965
PATRIMONIO
Capital Social 13 50.000.000 50.000.000 0

Reservas 13 334.868.901 334.868.901 0
Ganancias del Ejercicio 13 100.720.316 274.560.192 -173.839.876
Ganancias Acumuladas 13 1.435.020.755 1.188.475.207 246.545.548
TOTAL PATRIMONIO 1.920.609.972 1.847.904.300 72.705.672
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 2.440.736.718 2.357.273.081 83.463.637

LAS NOTAS DE LA 1 A LA 21 HACEN PARTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
-
JUAN M, RODRIGUEZ G. SONIA C. CISNEROS R.

GERENTE CONTADOR
C.P. 215,217-T
MANUEL J. MONGUA C.
REVISOR FISCAL
C.P. 46,199-T
NIT: 860,068,933-1
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2020
( CIFRAS EN PESOS COLOMBIANOS)
OPERACIONES QUE CONTINUAN: NOTA 2020 2019 VARIACION
Ingresos de Actividades Ordinarias 14 3.807.535.928 3.133.552.886 673.983.042

Costo de ventas 15 2.367.103.020 1.595.072.395 772.030.625
UTILIDAD BRUTA 1.440.432.908 1.538.480.491 (98.047.583)
Otros Ingresos 16 6.976.000 1.628.241 5.347.759

Gastos de Administración 17 590.023.367 477.802.066 112.221.301
Gastos de Distribución y Ventas 18 672.840.740 659.067.367 13.773.373
Otros Gastos 19 5.017.832 1.157.602 3.860.230
RESULTADO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 179.526.969 402.081.697 (222.554.728)
Ingresos Financieros 20 33.187.383 38.498.900 (5.311.517)

Costos Financieros 21 34.675.293 23.194.514 11.480.779
COSTO FINANCIERO NETO (1.487.910) 15.304.386 (16.792.296)
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LAS GANANCIAS 178.039.059 417.386.083 (239.347.024)
Gasto por Impuesto a las Ganancias 77.318.743 142.825.891 (65.507.148)

-
RESULTADOS DEL PERIODO 100.720.316 274.560.192 (173.839.876)
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GERENTE CONTADOR
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MANUEL J. MONGUA C.
REVISOR FISCAL
C.P. 46,199-T
NIT: 860,068,933-1
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
AÑO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
CONCEPTOS
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
UTILIDAD DEL EJERCICIO ϭϬϬ͘ϳϮϬ͘ϯϭϲ

mas: Depreciaciones Ϭ
Subtotal Efectivo Generado en Operación 100.720.316
Efectivo generado en operación
Cambios en activos y pasivos operacionales

ƵŵĞŶƚŽƵĞŶƚĂƐƉŽƌWĂŐĂƌŽŵĞƌĐŝĂůĞƐǇKƚƌĂƐ ϰϵ͘ϵϯϯ͘ϬϭϬ
ŝƐŵŝŶƵĐŝſŶ/ŵƉƵĞƐƚŽƐŽƌƌŝĞŶƚĞƐƉŽƌWĂŐĂƌ ͲϭϬϮ͘ϰϳϰ͘ϴϵϳ
ƵŵĞŶƚŽĞŶĞĨŝĐŝŽƐĂůŽƐŵƉůĞĂĚŽƐ ϭ͘ϳϵϲ͘Ϯϲϳ
ƵŵĞŶƚŽ/ŶŐƌĞƐŽƐZĞĐŝďŝĚŽƐƉŽƌŶƚŝĐŝƉĂĚŽ ϲϭ͘ϱϬϯ͘ϱϴϱ
ƵŵĞŶƚŽĞƵĚŽƌĞƐŽŵĞƌĐŝĂůĞƐǇKƚƌŽƐ Ͳϲϴ͘ϳϲϲ͘ϬϴϬ
ƵŵĞŶƚŽ/ŶǀĞŶƚĂƌŝŽƐ Ͳϭϱϱ͘ϱϳϬ͘ϲϭϵ
ŝƐƚƌŝďƵĐŝŽŶĚĞhƚŝůŝĚĂĚĞƐ ͲϮϴ͘Ϭϭϰ͘ϲϰϰ
TOTAL CAMBIOS EN PARTIDAS OPERACIONALES -241.593.378
Flujo de Efectivo Neto en Actividades de Operación -140.873.062
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Flujo de Efectivo Neto en Actividades Financieras -140.873.062
TOTAL - Aumento (Disminución) del Efectivo -140.873.062
EFECTIVO AL INICIO DEL AÑO 1.086.490.334

EFECTIVO AL FINAL DEL AÑO 945.617.272
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JUAN M. RODRIGUEZ G. SONIA C. CISNEROS R.

GERENTE CONTADOR
C.P. 215,217-T
MANUEL J. MONGUA C.
REVISOR FISCAL
C.P. 46,199-T
NIT: 860,068,933-1
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
AÑO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
CAPITAL SOCIAL
^>K/E//> ϱϬ͘ϬϬϬ͘ϬϬϬ
DKs/D/EdKEdK>HK Ϭ
SALDO FINAL 50.000.000
RESERVAS
^>K/E//> Ϯϱ͘ϬϬϬ͘ϬϬϬ
^>KZs>KZ//KE>WdZ/DKE/K ϯϬϵ͘ϴϲϴ͘ϵϬϭ
SALDO FINAL 334.868.901
GANANCIAS ACUMULADAS
^>K/E//> ϭ͘ϰϲϯ͘Ϭϯϱ͘ϯϵϵ
DKs/D/EdK>HK ϳϮ͘ϳϬϱ͘ϲϳϮ
SALDO FINAL 1.535.741.071
TOTAL PATRIMONIO 1.920.609.972

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JUAN M. RODRIGUEZ G. SONIA C. CISNEROS R. MANUEL J. MONGUA C.

GERENTE CONTADOR REVISOR FISCAL
C.P. 215,217-T C.P. 46,199-T
NIT 860.068.933-1
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2020
1. ENTE ECONOMICO:
RODRIGUEZ Y URBINA LTDA., identificada con el N7it: 860.068.933-1, constitución:

escritura pública no. 001735 notaria 15 de santa fe de Bogotá del 31 de julio de 1979,
inscrita el 25 de septiembre de 1979 bajo el no. 0075258 del libro ix, se constituyó la
sociedad comercial denominada: RODRIGUEZ Y URBINA LTDA.
La entidad no es subordinada de otra entidad que informa bajo estándares internacionales,

la totalidad de su patrimonio pertenece a personas naturales, tal como consta en el libro de
accionistas.
El objeto social de la entidad es la representación y distribución de artículos producidos

dentro y fuera del país, importaciones, exportaciones de materia prima y productos
terminados. La sociedad podrá hacer inversiones en otras sociedades de tipo industrial o
comercial.
La compañía tiene su domicilio principal en el municipio de Bogotá, en el departamento de

Cundinamarca., Republica de Colombia.
Fecha de Corte: La fecha de corte del Estado de Situación Financiera, corresponden a 31

de diciembre de 2020
2. BASES DE PREPARACION:
La gerencia ha participado arduamente en la aplicación de las normas NIIF, ya que es la

encargada de velar por su aplicación.
2.1. Base de Medición:
Los Estados financieros fueron preparados, en su mayor parte, sobre la base del costo
histórico, con excepción de los instrumentos financieros con efectos en resultados, los
cuales se miden al valor razonable.
2.2. Moneda Funcional y de presentación:
Las partidas incluidas en los estados financieros de la entidad se expresan en pesos

colombianos la cual es su moneda funcional y la moneda de presentación. Toda información
contenida en los presentes estados financieros, se encuentra presentada en unidades de
pesos y fue redondeada a la unidad más cercana.
2.3. Uso de estimaciones y juicios:
La preparación de los estados financieros requiere que la administración realice juicios,

estimaciones y supuestos que afectan la aplicación de las políticas contables y los montos
de activos, pasivos en general y pasivos contingentes en la fecha de corte, así como los
ingresos y gastos del año. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones.
NIT 860.068.933-1
La Compañía revisa regularmente las estimaciones y supuestos relevantes relacionados

con los estados financieros. Las revisiones de las estimaciones contables se reconocen en
el periodo en que se revisa las estimaciones y en los periodos futuros afectados.
2.4. Modelo de Negocio
RODRIGUEZ Y URBINA LTDA tiene un modelo de negocio que le permite, respecto de sus
instrumentos financieros activos y pasivos, tomar decisiones por su capacidad financiera y
económica. Esta toma de decisiones de la administración está basada en la intención de
mantener sus instrumentos financieros en el tiempo, por lo cual estos instrumentos se miden
al costo amortizado, en ausencia de decisiones distintas como la de exponer sus
instrumentos al mercado, generación de utilidades de corto plazo y de posición
especulativas a excepcione de la porción de inversiones negociables definidas.
No obstante, lo anterior, algunos instrumentos financieros se miden al valor razonable, pues

no tiene las características propias de los instrumentos medidos al costo amortizado.
2.5. Importancia Relativa y materialidad:
Los hechos económicos se reconocen, clasifican y miden de acuerdo con su importancia

relativa o materialidad. Para efectos de revelación, una transacción, hecho u operación es
material cuando, debido a su cuantía o naturaleza, su conocimiento o desconocimiento
incide en las decisiones que puedan tomar o en las evaluaciones que puedan realizar los
usuarios de la información financiera.
En la preparación y presentación de los estados financieros, la materialidad de la cuantía

se determinó con relación a utilidades antes del impuesto o los ingresos ordinarios.
En términos generales, se considera como material toda partida que supere el 4% con
respecto a la utilidad antes de impuesto, o 0,4% de los ingresos ordinarios brutos.
3. POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS:
REVELACION SOBRE LAS POLITICAS CONTABLES:
Estos estados financieros consolidados se han elaborado de acuerdo con la Norma

Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para
las PYMES) emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
a. Instrumentos financieros:
 Efectivo y Equivalente al efectivo:
El efectivo y los equivalentes de efectivo incluyen el disponible, los depósitos en bancos.

NIT 860.068.933-1
 Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar:
Las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados, con pagos fijos o
determinados, que no cotizan en un mercado activo. Se clasifican al costo amortizado, ya
que se mantienen dentro del modelo de negocio cuyo objetico es obtener los flujos de caja
contractuales y las condiciones contractuales de las mismas dan lugar, en fechas
específicas, a flujos de efectivos que son únicamente pagos de capital e intereses sobre el
valor del capital pendiente.
Periódicamente y siempre al cierre del año, la Entidad evalúa técnicamente la

recuperabilidad de sus cuentas por cobrar.
 Baja en cuentas:
Un activo financiero, o una parte, es dado de baja en cuenta cuando:
a. Expira los derechos contractuales que la entidad mantiene sobre los flujos de
efectivo y se transfiere los derechos.
b. Cuando no se retiene el control del mismo, independiente que se transfieran o no
sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a su propiedad.
c. Efectivo y equivalente al efectivo, se da de baja cuando no se dispone de los saldos
en cuentas corrientes o de ahorros, o cuando expiran los derechos.
d. Una cuenta por cobrar se da de baja, o bien por su cancelación o porque fue
castigada, en este último caso habiéndose previamente considerado de difícil cobro
y haber sido debidamente estimado y reconocido su deterioro.
 Pasivos Financieros:
Un pasivo financiero es cualquier obligación contractual para entregar efectivo u otro activo
financiero a otra entidad o persona, o para intercambiar activos financieros o pasivos
financieros en condiciones que sean potencialmente desfavorables para entidad.
Los instrumentos financieros se identifican como instrumentos de patrimonio o pasivos en

el reconocimiento inicial. Los pasivos financieros se miden al valor razonable y al costo
amortizado, los costos para la adquisición del pasivo financiero se adhieren al costo del
pasivo si son materiales. Medición posterior es al costo amortizado.
 Capital Social:
La emisión de instrumentos de patrimonio, se reconocen como un incremento en el capital

social, por el valor razonable de los bienes o recursos recibidos.
b. Propiedad Planta y Equipo:
 Reconocimiento y medición:
La propiedad planta y equipo son valoradas al costo menos depreciación acumulada y

perdidas por deterioro.
NIT 860.068.933-1
El costo incluye: precio de compra, importaciones, impuestos no recuperables, costos de

instalación, montaje y otros; menos los descuentos por pronto pago, rebajas o cualquier
otro concepto por el cual se disminuya el costo de adquisición.
Las diferencias entre el precio de venta y su costo neto ajustado se llevan a resultados.
Los mantenimientos se llevan al resultado.
Cuando una Propiedad, Planta y Equipo es recibido por un tercero (donación) la medición
inicial se hace al valor razonable del bien recibido, simultáneamente reconociendo un
ingreso por el valor razonable del activo recibido o un pasivo, de acuerdo con los
requerimientos de la sección 24 anexo 2 del Decreto 2420 de 2015.
La utilidad o perdida por el retiro o baja de la Propiedad, Planta y Equipo es determinada

por la diferencia entre los ingresos netos por venta, si los hay, y el valor en libro del
elemento. Su resultado es está incluida en el estado de resultado.
 Depreciación:
La depreciación de la Propiedad, Planta y Equipo se inicia a partir del periodo en que se

encuentra disponible para su uso, La base dela depreciación es el costo menos el valor
residual que técnicamente hubiere sido asignado.
Las vidas útiles se asignaran de acuerdo con el periodo por el cual RODRIGUEZ Y URBINA
LTDA espere beneficiarse de cada uno de los activos.
Para efectos del cierre contable, RODRIGUEZ Y URBINA LTDA analiza si existen indicios,
tantos externos como internos, de que un activo material pueda estar deteriorado. Si existen
evidencias de deterioro, la entidad analiza si efectivamente existe tal deterioro comparando
el valor neto en libros del activo con su valor a recuperar.
Cuando el valor en libros exceda al valor por recuperable, se ajusta el valor en libros hasta
su valor recuperable, modificando los cargos futuros en concepto de amortización, de
acuerdo con su nueva vida útil. De forma similar, cuando existen indicios de que se ha
recuperado el valor de un elemento de Propiedad, Planta y Equipo, la Compañía estima el
valor recuperable del activo y lo reconoce en la cuenta de resultados, registrando la
reversión de la perdida por deterioro contabilizada en periodos anteriores y ajustan en
consecuencia los cargos futuros en conceptos de su amortización.
c. Activos Intangibles:
Los activos intangibles son medidos al costo menos la amortización acumulada y perdidas
por deterioro.
Los activos intangibles con vida definida se amortizan en su vida económica estimada, la
cual no superara 10 años, a menos que se derive una vida superior de un documento o
norma legal, y solo son sometidos a pruebas de indicios de deterioro cuando existe un
evento que así lo indique. La amortización se incluye como parte de gastos operativos
netos, en las cuentas de resultados.
NIT 860.068.933-1
No se considerará ningún activo intangible como de vida indefinida.
d. Activos No Financieros:
Para mantener los activos no financieros contabilizados por un valor que no sea superior a
su valor recuperable, es decir, que su valor en libros no exceda el valor por el que se pueda
recuperar a través de su utilización continua o se su venta, se evalúa en cada echa de cierre
de los estados financieros individuales o en cualquier momento que se presenten indicios,
si existe evidencia de deterioro.
Si existe evidencia de deterioro, se estima el valor recuperable del activo, el cual se mide
al mayor entre el valor razonable del activo menos el costo de venderlo y el valor de uso; si
el valor en libro excede el valor recuperable, se reconoce como una perdida por deterioro.
La perdida por deterioro del valor se reconoce inmediatamente en el estado de resultado.

Si se presenta un cambio en las estimaciones usadas para determinar el valor recuperable
del activo desde que se reconoció la última perdida por deterioro, se revierte el estado de
resultado la perdida por deterioro que se había reconocido; el valor en libros del activo es
aumentado a su valor recuperable, sin exceder el valor en libros que habría sido
determinado, neto de depreciación, si no se hubiese reconocido una perdida por deterioro
del activo en años anteriores.
e. Beneficio a Empleados:
De acuerdo con la sección 28 del anexo 2 del Decreto 2420 del 2015, todas las formas de
contraprestación concedidas por la entidad a cambio de los servicios prestados por los
empleados se registran como beneficios a empleados y se dividen en:
 Beneficio a empleados a corto plazo:
De acuerdo con las normas laborales colombianas, dichos beneficios corresponden los
salarios, primas legales y extralegales, vacaciones, cesantías y aportes parafiscales a
entidades del estado que se cancelan antes de 12 meses siguientes al final del periodo
sobre el que se informa. Dichos beneficios se reconocen por el modelo de acumulación con
cargo a resultados, en la medida que se ejecuta la prestación del servicio.
f. Provisiones:
Son pasivos sobre los cuales existe una incertidumbre sobre su cuantía o vencimiento,
siempre que esta incertidumbre no afecte la fiabilidad de la medición.
Se reconocerán como provisiones las obligaciones que presente una probabilidad de

sacrificio económico mayor al 50%.
NIT 860.068.933-1
g. Ingresos:
Los ingresos de actividades ordinarias se miden utilizando el valor razonable de la

contraprestación recibida o por recibir en el curso normal de las operaciones de
RODRIGUEZ Y URBINA LTDA. Cuando la contraprestación se espera recibir en un periodo
superior a un año, el valor razonable de la transacción es menor que la cantidad nominal
de efectivo o equivalente de efectivo por recibir, por tanto, se aplica el método del costo
amortizado descontando los flujos a una tasa de mercado.
La diferencia entre el valor razonable y el valor nominal de la contraprestación es reconocida

como ingreso por intereses durante el plazo otorgado de pago.
Los pagos anticipados para la prestación de servicio o para la entrega de bienes en periodos
futuros, se reconoce como un pasivo no financiero por el valor razonable de la
contraprestación recibida.
NOTA 4. IMPUESTOS:
a. Impuesto sobre la renta:
El gasto por impuesto sobre la renta comprende el impuesto corriente y el impuesto diferido.
El gasto por impuesto se reconoce en el estado de resultado excepto en la parte que
corresponde a partidas reconocidas en la cuenta de otro resultado integral en el patrimonio.
En este caso el impuesto es también reconocido en dicha cuenta.
b. Impuesto reconocido como pasivo:
Es la cantidad a pagar por el impuesto sobre la renta relativo a la ganancia fiscal del periodo
corriente. Se reconoce como un pasivo en la medida en que hay que pagarlo; y como un
activo si la cantidad ya pagada, que corresponda al periodo presente y a los anteriores,
excede el importe del gasto por esos periodos.
El gasto por impuesto sobre la renta corriente, se reconoce en el año, de acuerdo con la
depuración efectuada entre la ganancia contable, para determinar la ganancia fiscal,
multiplicada por la tarifa del impuesto sobre la renta del año corriente y conforme con lo
establecido en las normas tributarias vigentes.
Su reconocimiento se efectúa mediante el registro de un gasto y un pasivo en las cuentas

por pagar denominado impuesto sobre la renta por pagar.
En periodos intermedios se reconoce una estimación del impuesto sobre la renta corriente,
con base en los cálculos de los resultados fiscales periódicos. Dados que los cálculos
suelen ser muy cercanos al impuesto a cargo, esta partida se reconoce directamente como
pasivo por impuesto a las ganancias en lugar de presentarlo como una estimación.
El impuesto sobre la renta corriente es calculado sobre la base de las leyes tributarias
vigentes en Colombia a la fecha del corte de los estados financieros.
NIT 860.068.933-1
RODRIGUEZ Y URBINA LTDA calcula la provisión del impuesto sobre la renta para el año
2020 con base al mayor entre la renta líquida gravable y la renta presuntiva, es decir, 0.5%
del patrimonio líquido del año gravable inmediatamente anterior, a una tarifa del 32%, de
acuerdo a la ley de financiamiento 1943 del 28 de diciembre de 2018, el impuesto de renta
se calculará a una tarifa del 33%.
c. Autor retención del Impuesto de Renta:
A partir del 1 de enero de 2017 según decreto 2201 de 2016 se debe hacer la autorretención
del impuesto de Renta correspondiente según la actividad económica de Rodríguez y
Urbina Ltda. Al 0.4% del valor de los ingresos mensuales.
d. Impuesto Diferido:
Los activos y pasivos por impuestos diferidos se valoran utilizando las tasas de impuestos
esperadas para los periodos en que los activos se vayan a realizar o los pasivos se vayan
a liquidar con base en las tasas y en las leyes vigentes o prácticamente promulgadas a la
fecha del estado de situación financiera.
Cuando hay distintas tasas de impuestos según los niveles de beneficios fiscales, los
activos y pasivos por impuestos diferidos se valoran a las tasas conocidas para cada uno
de los periodos futuros en los cuales se espera se revertirán las diferencias temporarias.
Se reconoce un activo por impuesto diferidos derivado de diferencias temporarias

imponible, en la medida en que resulte probable que se disponga de ganancias fiscales
futuras contra las cuales se puedan cargar esas diferencias temporarias deducibles, aunque
correspondan a diferencias temporarias deducibles relacionadas con inversiones en
entidades subsidiarias, sucursales y asociadas, así como con participaciones en acuerdos
conjuntos.
Se reconoce un pasivo de naturaleza fiscal por causa de cualquier diferencia temporaria

imponible, a menos que la diferencia haya surgido por el reconocimiento inicial de una
plusvalía o de un activo o pasivo en una transacción que no es una combinación de
negocios y en el momento en que fue realizada no afecto ni a la ganancia contable ni a la
ganancia fiscal.
e. Compensación fiscal o tributaria:
Se presenta por el valor neto los activos y pasivos a corto plazo (corrientes) por impuestos,
cuando se tiene un derecho legalmente reconocido a compensar dichas partidas frente a la
autoridad fiscal, y la intención de liquidar por el valor neto o a realizar el activo y a liquidar
el pasivo de forma simultánea.
Se presenta por el neto los activos y pasivos por impuestos diferidos, cuando se tiene un
derecho legalmente reconocido a compensar por activos y pasivos a corto plazo por
impuestos, y los activos y los pasivos por impuestos diferidos se refieren a impuestos sobre
beneficios gravados por la misma autoridad tributaria.
NIT 860.068.933-1
NOTA 5: EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO:
CONCEPTO
Caja 3.387.960
Bancos 654.151.798
Inversiones protección y Davivienda 288.077.514
TOTAL 945.617.272
6. DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Los rubros de las cuentas por cobrar de RODRIGUEZ Y URBINA LTDA. Consideradas
bajo NIIF como activos financieros en la categoría de préstamos y partidas por cobrar e
instrumentos financieros, dado que representan un derecho a recibir efectivo u otro activo
financiero en el futuro. En consecuencia incluye:
CONCEPTO
Cartera por venta a clientes nacionales e internacionales 822.534.605
TOTAL 822.534.605
NOTA 7 PAGOS ANTICIPADOS:
Los anticipos de efectivo se reconocerán por el importe desembolsado.
Los anticipos entregados en efectivo tendrán un plazo máximo para su legalización de 180
días, al final de la cual, en caso de no obtener el reembolso o la legalización, se reclasificara
a préstamos a terceros y se aplicara las políticas de instrumentos financieros.
CONCEPTO
Anticipo a Proveedores 86.161.151
Retención e impuestos 259.086.042
TOTAL 345.247.193
NOTA 8 INVENTARIOS:
Para el reconocimiento de activo Inventario. Se tiene el proceso de materia primas,

productos en proceso, y productos terminados, producto disponible para la venta. En este
rubro y con la implementación de las NIIF.
NIT 860.068.933-1
CONCEPTO
Mercancías importadas para la venta 393.236.164
TOTAL 393.236.164
NOTA 9 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR:
A 31 de diciembre de 2020, las cuentas por pagar se medirán inicialmente al valor razonable
que sería al costo o valor de transacción, generalmente este rubro tiene flujos contractuales
que se cancelan en su vencimiento. Representa las obligaciones contraídas por la sociedad
en cumplimiento del objeto social y que deben ser canceladas en un periodo inferior a un
año.
CONCEPTO
Proveedores 176.328.609
Retención en la fuente 4.103.892
Reteica 740.930
Retenciones y Aportes de Nomina 928.114
Acreedores varios 8.111.359
TOTAL 190.212.904
NOTA 10 IMPUESTOS CORRIENTES POR PAGAR
En esta cuenta se registran los valores descontados por la sociedad a los contribuyentes o
sujetos pasivos, por los diferentes conceptos señalados en la normatividad tributaria
pendiente de cancelar a la administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN,
además el valor del impuesto de Industria y comercio.
CONCEPTO
Impuesto Sobre Las Ventas Por Pagar 47.929.595
Impuesto de Industria y Comercio 10.806.656
Impuesto de Renta 85.364.768
TOTAL 144.101.019
NOTA 11 BENEFICIOS A EMPLEADOS
Para los beneficios a empleados RODRIGUEZ Y URBINA LTDA deberá reconocer de la

siguiente manera:
a) Como un pasivo cuando el empleado ha prestado sus servicios a cambio de los

cuales se crea el derecho a recibir pagos en el futuro.
NIT 860.068.933-1
b) Como un gasto cuando la compañía ha consumido el beneficio económico

procedente del servicio prestado por el empleado a cambio del beneficio que va a
recibir1.
La contabilización de los beneficios a corto plazo a los empleados es generalmente

inmediata, puesto que no es necesario plantear ninguna hipótesis actuarial para medir las
obligaciones o los costos correspondientes, y por tanto no existe posibilidad alguna de
ganancias o pérdidas actuariales. Además, las obligaciones por beneficios a corto plazo a
los empleados se miden sin proceder a descontar los importes correspondientes.
Son las que se originan en un contrato de trabajo; comprende al valor causado por pagar a
los trabajadores al 31-12-2020 en una relación laboral.
CONCEPTO
Cesantías por pagar 38.694.484
Intereses a las cesantías por pagar 4.527.594
TOTAL 43.222.078
NOTA 12 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
RODRIGUEZ Y URBINA LTDA., reconocerá en los Estados Financieros 31-12-2020 que

sea la estimación en las NIIF, este valor corresponde a anticipos realizados por los clientes
para futuras compras o importaciones y de los trabajadores para consignar en Pensiones
Voluntarias o AFC.
CONCEPTO
Anticipos recibidos de clientes 148.536.770
Anticipo Trabajadores Pensiones voluntarias-AFC 2.100.000
TOTAL 150.636.770
NOTA 13 PATRIMONIO
RODRIGUEZ Y URBINA LTDA., reconoce en los Estados Financieros a 31-12-2020

NIT 860.068.933-1
CONCEPTO
Capital Social 50.000.000
Reserva Legal 25.000.000
Revalorización de Patrimonio 309.868.901
Resultados del Ejercicio 158.572.807
Ganancias Acumuladas 1.435.020.755
TOTAL 1.978.462.463
NOTA 14 INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS- OPERACIONES QUE

CONTINÚAN
Los ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de bienes deben ser

reconocidos y registrados en los estados financieros cuando se cumplen todas y cada una
de las siguientes condiciones:
a) RODRIGUEZ Y URBINA LTDA ha transferido al comprador los riesgos y

ventajas, de tipo significativo, derivados de la Venta de bienes o prestación
de servicios; para RODRIGUEZ Y URBINA LTDA. constituye a la entrega de
los productos según las órdenes de compra generada por los clientes.
b) RODRIGUEZ Y URBINA LTDA no conserva para sí ninguna implicación en
la gestión corriente de los bienes vendidos o servicios prestados, en el grado
usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre los
mismos; La principal fuente de ingresos radica en la venta de productos de
Instrumentación Industrial y servicios Técnico o profesionales.
c) El importe de los ingresos de actividades ordinarias puede medirse con
fiabilidad; RODRIGUEZ Y URBINA LTDA. posee todos los documentos
identifica fácilmente los costos asociados a los costos incurridos por los
productos vendidos.
d) Es probable que la entidad reciba los beneficios económicos asociados con
la transacción; RODRIGUEZ Y URBINA LTDA. Se dedica a la
comercialización por lo cual sobre todos, está incluida una utilidad,
adicionalmente la cartera rota de forma eficiente. y
e) Los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción pueden
ser medidos con fiabilidad.
NIT 860.068.933-1
CONCEPTO
Por ventas de productos de Instrumentación Industrial 4.365.558.091
Servicio de Transporte 6.840.374
Devoluciones en ventas -564.862.537
TOTAL 3.807.535.928
NOTA 15 COSTO DE VENTAS

Los costos, el egreso que representa el valor de los recursos que se erogan en la realización
de actividades que generan ingreso; el costo se identifica por ser generador directo de
ingreso y por tanto, es recuperable, está directamente relacionado con el producto o servicio
que brinda la empresa en cuestión, por lo tanto; es inherente con él con el giro de la
empresa.
CONCEPTO
Comercio al por mayor 2.068.253.054
Costo de fletes 166.322.963
Productos dados de baja al Inventario 60.352.560
Transformación de Mercancía 6.275.927
TOTAL 2.301.204.504
NOTA 16 OTROS INGRESOS
Corresponde a ingresos por conceptos diferentes al objeto social de la empresa realizados

durante el periodo.
CONCEPTO
SUBSIDIO PAEF 4.976.000
PUNTOS BANCOLOMBIA 2.000.000
TOTAL 6.976.000
NOTA 17 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Son los gastos generados en el desarrollo del objeto social principal, RODRIGUEZ Y
URBINA LTDA. Registra sobre la base de causación al 31 de diciembre de 2020 los valores
que incurrieron durante el ejercicio.
CONCEPTO
NIT 860.068.933-1
Gastos de personal 372.047.558
Honorarios 17.490.000
Impuestos 44.413.930
Servicios 44.549.234
Gastos legales 2.078.411
Mantenimiento y reparaciones 6.796.511
Instalaciones y Adecuaciones 21.678.831
Gastos de Representación 78.536.048
Diversos 2.432.844
TOTAL 590.023.367
NOTA 18 GASTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS
Son los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social de la Empresa y se
registran sobre la base de causación, directamente relacionados con la gestión de ventas
encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el
desarrollo de la actividad de ventas al 31 de diciembre de 2020.
CONCEPTO
Gastos de personal 492.609.298
Honorarios 22.524.951
Seguros 1.247.535
Temporales 99.013.269
Servicios 48.675.397
Gastos de Viaje 795.350
Diversos 7.974.940
TOTAL 672.840.740
NOTA 19 OTROS GASTOS
En esta cuenta RODRIGUEZ Y URBINA LTDA. Registra el valor de gastos los cuales no
están debidamente soportados con facturas de compra, ni documentos equivalentes al
cierre con fecha 31 de diciembre de 2020 y los impuestos asumidos.
CONCEPTO
Gastos Extraordinarios 5.017.832
TOTAL 5.017.832
NIT 860.068.933-1
NOTA 20 INGRESOS FINANCIEROS
En esta cuenta RODRIGUEZ Y URBINA LTDA. Registra el valor de Rendimientos

Financieros, valores generados por entidades financieras nacionales e ingresos por
diferencia en cambio hasta el 31 de diciembre de 2020.
CONCEPTO
Rendimientos financieros 33.187.383
TOTAL 33.187.383
NOTA 21 COSTOS FINANCIEROS
En esta cuenta RODRIGUEZ Y URBINA LTDA. Registra el valor cobrado por Entidades
Bancarias Nacionales por los conceptos relacionados a continuación al 31-12-2020.
CONCEPTO
Gastos bancarios 14.584.166
Diferencia en cambio 1.936.836
Intereses Corrientes tarjeta crédito 913.641
Gravamen financiero 17.240.650
TOTAL 34.675.293

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1. ¿QUIENES SOMOS? ........................................................................................................ 4

1.1 ¿Porqué escogernos? .................................................................................................. 4

4. PROPUESTA 1 – SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS ............................................... 6

4.1 Instrumentación. ......................................................................................................... 6

4.2 Software basado en la nube ...................................................................................... 10

4.3 Calibración equipos Madgetech ............................................................................... 11

4.4 Instalación del sistema ............................................................................................. 11

4.5 Capacitación de personal y soporte técnico ............................................................. 14

4.6 Detalles técnicos de la instrumentación utilizada .................................................... 15

4.7 Costos de adquisición ............................................................................................... 15

5. PROPUESTA # 2 – SERVICIO DE TOMA DE REGISTRO ........................................ 18

5.1 Instalación ................................................................................................................ 18

5.2 Costos de servicio de Alquiler de equipos ............................................................... 18

6. CAPÍTULO ADMINISTRATIVO .................................................................................. 20

de proyectos de equipos de instrumentación industrial en todas las ramas de la industria,

especializándonos no solamente en el suministro de equipos si no en la asesoría de las aplicaciones,

1.1 ¿Porqué escogernos?

Contamos con certificación de calidad ISO9001:2008 con lo cual damos la seguridad a

acompañamos de principio a fin.

que usted y su industria necesita.

En el desarrollo de este documento se exponen 2 propuestas de un sistema de monitoreo

variables en tiempo real y así poder tomar decisiones de forma oportuna.

Las propuestas detalladas se basan en la compra de instrumentación o alquiler del servicio de

Proyecto al realizarlo con nosotros.

Dar a conocer la arquitectura, instrumentación y costos relacionados con la implementación

Urbina Ltda, basándonos en cumplir los requerimientos especificados por Compensar en su

4. PROPUESTA 1 – SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS

En la solicitud recibida se requieren 400 registradores de datos para monitorear 55 sedes de

Compensar distribuidas en todo el país.

Rodríguez y Urbina Ltda. Suministrará:

- 400 registradores inalámbricos.

señal entre registradores y los transmisores de datos, (dependiendo de la distribución de

los equipos en cada sede se pueden necesitar más.)

uno de los registradores por más de 10 años.

desarrollar dicha instalación.

- Capacitación de personal para manejo de software y generación de informes.

fabricadas por la marca Americana MADGETECH.

Imagen 1. Datalogger de humedad y temperatura RFRHTemp2000A

Para el desarrollo de esta aplicación hemos escogido la referencia RFRHTemp2000A de

MADGETECH, un registrador de datos inalámbrico de temperatura y humedad. Diseñado con

humedad externa y sensores de temperatura basados en RTD, el RFRHTemp2000A proporciona

un tiempo de respuesta rápida para ambos parámetros.

superen los umbrales, lo que les permitirá tomar medidas inmediatas.

mediante radiofrecuencia, donde se efectuará la configuración, generación de notificaciones.

Imagen 2. RFC1000 Cloud Relay

El RFC1000 Cloud Relay es un dispositivo compacto y versátil que conecta registradores

inalámbricos MadgeTech directamente a la nube, eliminando la necesidad de una PC central. Con

Transceptor inalámbrico RFC1000

Imagen 3. Transceptor inalámbrico RFC1000

nuevo diseño incluye un transceptor de mayor potencia y un rango de transmisión sustancialmente

más largo, lo que significa un mejor rendimiento en todos los entornos.

una mayor flexibilidad con la orientación del montaje.

4.2 Software basado en la nube

Imagen 4. Software Madgetech

Con el software basado en la nube podemos configurar, administrar, programar alertas,

decir puede administrar los sistemas instalados en 2 o más sedes.

4.3 Calibración equipos Madgetech