Unidad 2.

Gestión en procesos de negocios

Herramientas básicas de negocios

Nombre de la materia
Gestió n en procesos de negocios

Nombre de la Licenciatura
Ingeneria de Sistemas y Computació n

Nombre del alumno

Caren Yulieht Aguilera Agudelo

Matrícula
200392531
Nombre de la Tarea
BI
Unidad # 2
Nombre del Profesor
Matilde Guzman Salazar

Fecha
16/01/2023

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Herramientas básicas de negocios

ACTIVIDAD 2

INTRODUCCIÓN:

hace referencia al uso de estrategias y herramientas

que sirven para transformar información en
conocimiento, con el objetivo de mejorar el proceso de
toma de decisiones en una empresa.

BI es un proceso, una metodología, que se inicia

con datos, pero que se extiende hasta la toma de
decisiones que tienen como objetivo mejorar el
desempeño de una empresa y mejorar sus
resultados .

DESARROLLO:

Se ha convocado a una reunión para la evolución de las venas:Cuando los asistentes

comienzan la reunión,descubren,asombrados. Que hay varias versiones durante la reunión,se
discute sobre la veracidad de la información y de las fuentes y al final de la misma,se encarga
a alguien la resposablidad de informar al resto de los participantes para las próximas
reuniones ,no completandose ninguno de los puntos del orden del diá.

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Herramientas básicas de negocios

ANALISIS:

Lo que ocurre en la reunnión de ventas por lo que se puede analizar que al crae las reuniones
no preparadas,no ocasiona una organización y por lo que corresponde a tiempos,para poder
analizar los puntos correspodientes que se deben tratar uno por uno ya que se debe mostrar
la información a cada punto que corresponde ,es importante generar un buen planteamiento y
organización de una parte importante de la empresa ,lo ideal es unificar el departamento de
ventas para poder captar los dato solicitados para cada reunión a futuro y así la persona
encargada de citar a los funcioanarios puede llevar un orden completo del tema y así de las
reuniones.La idea es que todos los trabajadores participen en las reunions convocadas.

1.¿Cuál fue la problemática principal en este caso?

Cuando los asistentes comienzan la reunion descubre,asombrados,que hay varias versiones y

perdida de tiempo en verificar la verasidad de la información sin concluir dicha junta.

2.¿Por qué se presento esta situación?

No gestionaron los tiempos indicados para validar y analizar los puntos a discutir para ver en
que cosas se pueden mejorar y agregar ,ver analisis,perdidas,ganacias,entre otros.Tiene que
ver una gran parte de participación del área encargada de las ventas donde ellos tiene que
llevar la inforación correcta diariamente que permita tener ideas claras y concisas ,ya que al
realizar una reunión sin datos,sin información y con muchaas dudas,deja a los trabajadores
con muchas dudas sobre el tema.

Recopilar los datos e información y entre los mismos trabajadores recoger cada uno una parte
de la información para unirla today así poder presentar una reunión clara,hablar y plantear un
mecamismo que ayude tanto al área y a los empleados.

3-¿De qué forma la herramienta Bi puede contribuir a resolver la problemática de forma

efectiva

En la actualidad ,las organizaiones enfrentan muchos retos las cuales siempre buscan comoa
fectar algún mecanismo a nivel global por eso la inteligencia de negocios puede ayudar a
cualquier empresa, sea del tamaño que sea y sededique al sector que se dedique, a
planificarse, organizarse, detectar cambios en las ventas,ingresos y gastos, a identificar
los cambios de conducta de los consumidores, a detectar nuevasoportunidades, a conocer

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sus puntos fuertes y débiles, a corregir errores. Todo ello les ayudará atomar las mejores
decisiones

Las herramientas del Business Intelligence (Bi) te ofrecen el poder de acelerar y mejorar la
toma dedecisiones. Al mismo tiempo, con el uso de estas tecnologías, es posible aumentar la
eficienciaoperativa e identificar nuevas oportunidades de ganancias y tendencias de mercado.

Los beneficios que obtienen las organizaciones son:

1. Soporte a las decisiones en tiempo real tienen acceso interactivo análisis y

permitenmanipular la información crítica para la empresa

2. Mejora en el manejo de la excepción es y los errores

3. Ahorro de tiempo y reducción de costos por el incremento en la eficiencia

4. Mejora en el desempeño de los empleados

5. Evita la acumulación de información que ocasiona es impreciso leer o usar

6. Permite a los colaboradores de este nivel que en su rutina diaria manejan información
lareciban de una manera oportuna exacta y adecuada

CONCLUSIÓN:

El BI nos lleva a realizar un proceso que se fundamenta alrededor de cinco fases: recolección
deinformación, organización de la misma, análisis, compartición y monitorización. Si una
compañíapasa por este proceso completo, obtendrá el mejor rendimiento y se podrá
evolucionar de formasignificativa, incluso por encima de la competencia. Los
cerramientos y la selección y usosimplifican muchas operaciones y procesos en el
negocio y por los tomadores de decisiones son lapiedra angular factores que toman en cuenta
en mayor o menor grado como son la velocidad decambio innovación de nuevos modelos
de negocios nuevas estructuras de relación entre lase mpresas sus clientes y
asociados la conectividad de personas organizaciones y países .

REFERENCIAS:

 Business Inteligence: Competir con información  (Cano, 2007).

 Sistemas de planificación de recursos empresariales: un caso real   (Rodríguez, Pineda
y Sánchez, 2002).

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