Firmado Digitalmente por

JIMENEZ GUERRERO Mario

Eduardo FAU 20131370645
soft
Fecha: 02/12/2022 11:59:34
COT
Motivo: Firma Digital

Firmado Digitalmente por

RODRIGUEZ MASIAS
Adolfo Ricardo FAU
20131370645 soft
Fecha: 02/12/2022
10:16:56 COT
Motivo: Doy V° B°
FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)

1. DATOS GENERALES

1.1 FECHA DE EMISIÓN DEL

FORMATO 2/12/2022

1.2 ÁREA USUARIA

Oficina General de Tecnologías de la Información
Firmado Digitalmente
por TEMOCHE
ERQUIAGA Eliana Bertha
FAU 20131370645 soft
1.3 DENOMINACIÓN DE LA
Fecha: 02/12/2022
11:43:16 COT CONTRATACIÓN Contratación del servicio de Implementación y equipamiento del nuevo centro de procesamiento de datos de contingencia
Motivo: Doy V° B° del Ministerio de Economía y Finanzas, código único de inversión Nº 2455051

ACTIVIDAD DEL POI

1.4 VINCULADA A LA Operación, mantenimiento y seguridad de las plataformas e infraestructura del MEF
CONTRATACIÓN

Nº DE REFERENCIA DEL
1.5 75
PAC

1.6 PROYECTO DE
Código CIU Nº 2455051
INVERSIÓN PÚBLICA
Documento que declaró la viabilidad FORMATO N° 07-C

2. INFORMACIÓN SOBRE EL REQUERIMIENTO

DATOS DEL Documento de

2.1 Memorando N° 2341-2021-EF/44.02 Fecha de recepción 1/09/2021
REQUERIMIENTO requerimiento

2.2 MODIFICACIONES
Fecha de la Con motivo de
EFECTUADAS AL segunda versión
22/10/2021 De oficio -
observaciones
x
REQUERIMIENTO POR
PARTE DEL ÁREA Fecha de la tercera Con motivo de
USUARIA versión
18/03/2022 De oficio -
observaciones
x

Fecha de la cuarta Con motivo de

versión
19/04/2022 De oficio -
observaciones
x

Fecha de la quinta Con motivo de

versión
1/06/2022 De oficio -
observaciones
-

Fecha de la sexta Con motivo de

versión
10/06/2022 De oficio -
observaciones
x

Fecha de la sétima Con motivo de

versión
19/07/2022 De oficio -
observaciones
x

Fecha de la octava Con motivo de

versión
12/08/2022 De oficio X observaciones
x

2.3 SEÑALAR SI LA SI X NO
CONTRATACIÓN
INCLUIRÁ PAQUETE(S)
Por motivo que los servicios y bienes se encuentran relacionados entre sí, se
De ser afirmativa la respuesta, detallar el considera conveniente realizar una contratación por paquete, la cual conllevará a una
sustento técnico del área usuaria o el órgano contratación más eficiente, toda vez que se podrá obtener mejores precios por una
encargado de las contrataciones, según el caso. prestación en conjunto en comparación a una prestación disgregada de un tipo de
bien o servicio en particular.

2.4 SEÑALAR SI LA CONTRATACIÓN SE

SI NO X
EFECTUARÁ POR ITEMS
2.5 SEÑALAR SI SE HA LLEVADO A CABO UN
SI NO X
PROCESO DE ESTANDARIZACIÓN
Documento de aprobación de la
Fecha de aprobación
estandarización

2.6 SEÑALAR SI EL SERVICIO OBJETO DE LA

SI - NO X
CONTRATACIÓN HA SIDO HOMOLOGADO
N° de Resolución que aprobó la Ficha de Fecha de inicio de
- -
Homologación vigencia

2.7 REQUERIMIENTO Lo indicado se visualiza en el Capítulo III de la Sección Específica de las Bases.

2.8 OBSERVACIONES AL REQUERIMIENTO

Cantidad de
Comunicación con la cual Cantidad de Comunicación con la cual
observaciones Fecha de
Cantidad total de se remitió al área usuaria observaciones se remitió al área usuaria Fecha de remisión
Nº Item formuladas por el OEC remisión de la
observaciones las observaciones al formuladas por los las observaciones al de la comunicación
y/o Comité de comunicación
requerimiento proveedores requerimiento
Selección

Memorando Nº 1664-
1 15 15 6/09/2021 - - -
2021-EF/43.03

´- Sobre el objeto de la contratación.

- Sobre el numeral 9 de las especificaciones técnicas, respecto de los ítems.
- Sobre el numeral 10.1 señalan que los bienes y servicios a suministrar se encuentran en el Anexo Nº 4 Lista de Bienes y Servicios.
- Sobre el literal f) del numeral 10.5 de las especificaciones técnicas.
- Sobre el numeral 10.6, solicitando incorporar al personal clave obligatoriamente en el numeral II. Requisitos de Calificación.
- Sobre el literal c) Protocolos Sanitarios del numeral 10.9 Seguridad en el trabajo.
- Sobre el numeral 10.18 Responsabilidades del contratista por vicios ocultos.
- Sobre el numeral 11, 13, 14 y 15 de las especificaciones técnicas describen condiciones que también han precisado en el Anexo Nº 5 Prestación
Accesoria.
- Sobre el numeral 17. Otros documentos,se evidencian incongruecia con los numerales 4.10.2, 15.1.3, 4.16, 5.1, 5.2.1, 5.2.2 y 5.2.3.
- Sobre la definición del responsable de la recepción y conformidad de la prestación o del bien, y de las condiciones para la solicitud y aprobación del
adelanto directo.
- Sobre los plazos establecidos en el numeral 19, son distintos a los plazos señalados en el anexo Nº 4. Lista de Bienes y Servicios.
- Sobre el numeral 22. Otras penalidades y multas, se solicita suprimir la denominación “multa”, y seguir estructura establecida en las bases estándar
aprobadas por el OSCE.
- Sobre la no precisión de las condiciones de las pólizas de seguros.
- Se recomiendó que los plazos del requerimiento y la prestación accesoria, se computen en días calendarios, conforme a lo establecido en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Asimismo, se solicitó remitir los PEDIDOS SIGA, para la adquisición de los bienes y/o servicios de la presente contratación.

1/4
 FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)
Cantidad de
Comunicación con la cual Cantidad de Comunicación con la cual
observaciones Fecha de
Cantidad total de se remitió al área usuaria observaciones se remitió al área usuaria Fecha de remisión
Nº Item formuladas por el OEC remisión de la
observaciones las observaciones al formuladas por los las observaciones al de la comunicación
y/o Comité de comunicación
requerimiento proveedores requerimiento
Selección

Memorando
2 27 27 N° 2083 -2021- 27/10/20221
EF/43.03

´-Sobre el numeral 1. y numeral 8., correspondería guardar la misma relación al titulo de la contratación.
-
Sobre la denominación de “Comprador” reemplazarla por la denominación “Entidad” o “Contratante”.
-Sobre definiciones faltaría precisar el significado de propietario.
-Sobre el numeral 5. precisar el espacio físico.
-Sobre el numeral 7.1 precisar los gabinetes de 45 UR de alto.
-
Sobre el numeral 7.3.7 precisar las condiciones de “señalización”, “iluminación de emergencia” y “sistema barreras corta fuego.
-Sobre el numeral 7.3.9 precisar el Anexo Nº 1, siendo el Anexo Nº 2.
-
Sobre el contenido de los términos de referencia precisar la denominación “supervisor de obra”, “residente”, “director de proyecto”, “representante de la entidad”.
-
Sobre la denominación de “adjudicatario”, “postor adjudicado con la buena pro” y “postor y/o contratista”.
-Sobre el literal n) del numeral 7.3.9.
-
Sobe considerar en las especificaciones técnicas la modalidad de la contratación “Llave en mano”.
-Sobre el literal e. del numeral 9.2 precisan las mediciones y valorizaciones.
-Sobre el numeral 9.11 Accidentes y Notificaciones.
-Sobre el numeral 12 y numeral II Requisitos de Calificación.
-Sobre el numeral 14. precisar el plazo de la garantía del cableado estructurado.
-Sobre el numeral 15.1, la declaración jurada de confidencialidad faltaría enumerar.
-
Sobre el literal b) del numeral 15.2 correspondería precisar “la colegiatura y constancia de habilidad”, conforme a lo establecido en el último párrafo del numeral 12.
-Sobre el numeral 16.3 de la prestación principal y numeral 9.3 del Anexo 4 Prestación Accesoria, faltaría precisarse el plazo para otorgar la conformidad.
-Sobre el numeral 21. definir la primera otra penalidad si será por día o por ocurrencia.
-Sobre la doceava otra penalidad del numeral 21.
-Sobre el literal A. Experiencia del postor en la especialidad del numeral II. Requisitos de Calificación.
-Sobre el Anexo 2 y Anexo 4, y la descripción de las capacitaciones.
-Sobre el numeral 6.1 del numeral 6 del Anexo 4.
-Sobre el numeral 7. del Anexo 4, se solicita precisar la fórmula de uptime.
-Sobre los anexos establecidos en las bases estándar.
-Sobre la remisión de los PEDIDOS SIGA, para la adquisición de los bienes y/o servicios de la presente contratación.
-
Sobre la remisión del Anexo N° 3 “Compromiso de Integridad para servidores a cargo de elaborar especificaciones técnicas o términos de referencia”, debidamente
suscrito.

Memorando
3 13 13 N° 0508 -2022- 29/03/2022
EF/43.03

´-Sobre la denominación de la contratación.

-
Sobre el numeral 3 “Finalidad Pública”.
-
Sobre el numeral 6 “Objeto de la Contratación”.
-Sobre el literal e) del numeral 7.3.8.
-Sobre el literal g) del numeral 7.3.8
-Sobre el numeral 7.3.9, se ha consignado el nombre Data Center Consultores.
-Sobre el numeral 9.2, se hace referencia a un Estudio de Impacto Ambiental.
-
Sobre el Numeral 12 “Del Personal”, falta identificar cual es el personal clave.
-Sobre el Numeral 12, precisar experiencia del personal clave.
-
Sobre el numeral 13 “Prestación Accesoria”.
-
Sobre el numeral 21 “Otras Penalidades”.
-
Sobre los requisitos de calificación numeral B.1.2., precisar la “Experiencia del Personal”.
-Sobre el Anexo C se sugiere suprimir información.

Cantidad de
Comunicación con la cual Cantidad de Comunicación con la cual
observaciones Fecha de
Cantidad total de se remitió al área usuaria observaciones se remitió al área usuaria Fecha de remisión
Nº Item formuladas por el OEC remisión de la
observaciones las observaciones al formuladas por los las observaciones al de la comunicación
y/o Comité de comunicación
requerimiento proveedores requerimiento
Selección

Memorando
1 18/05/2022 32 Correo 18/05/2022
N° 0852-2022-EF/43.03

´- Solicitan enviar información documentaria suficiente sobre la instalación del CPD del Banco de la nación.
- Enviar planos estructurales, eléctricos, comunicaciones de los cuartos de entrada A y B. Enviar las características técnicas de estos 2 gabinetes adicionales.
- Aclarar cuadro donde se indica una cantidad de 13 Gabinetes de 42 RU mientras que en la página 2 se menciona 11 gabinetes.
- Indicar las características del sistema BMS: Marca, modelo. ¿El sistema BMS del Cliente cuenta con las licencias y capacidad de integración listas para realizar la
integración?
- Confirmar que se usará el agua potable.
-Sírvase compartir documentos (planos y/o hojas técnicas) donde se muestre la ubicación actual, marca, modelo y versión de firware del controlador de acceso.
- Sírvase confirmar que la gestión y monitoreo del sistema de control de accesos del nuevo CPD de contingencia del MEF lo realizarán los operadores de la plataforma
de Control de Accesos.
- Sírvase confirmar que la gestión y monitoreo del sistema de control de accesos del nuevo CPD de contingencia del MEF lo realizarán los operadores de la plataforma
de CCTV que actualmente tiene el CPD primario del banco de la nación.
- Sírvase confirmar que la comunicación del nuevo panel de detección y alarmas de incendios, se puede comunicar con el existente a través de monitoreo de contactos
secos.
- En aras de garantizar la pluralidad de postores y propuestas, sírvase confirmar que el nuevo panel de detección y alarmas de incendios puede ser monitoreado por el
BMS existente del nuevo CPD de contingencia del MEF.
- Especificar la versión del software Metasys. del BMS.
- Sírvase confirmar que es válido proponer un sólo panel de detección que tenga la capacidad de gestionar y monitorear el sistema de supresión.
- Sírvase precisar la matriz de señales que necesitan ser monitoreados/controlados por el sistema de BMS.
- Sobre las pruebas de condicionamiento por favor explicar a qué se refiere con qué se debe proveer combustible.
- Sírvase en aclarar a qué se refiere con instalaciones de telecomunicación. En las bases revisadas no se observa características o requerimientos sobre Radioenlaces o
similar"
- Sobre los servicios de agua potable y energía eléctrica se comprende entonces qué se tendrá que realizar trabajos adaptaciones o lo que fuera necesario para que se
pueda disponer de agua potable y energía eléctrica para el uso de la obra.
- Confirmar que de ser necesario se tendrá que realizar construir accesos temporales para el ingreso a las áreas a trabajar de tal manera que no afecten como se indica
en el tr el tránsito público y comercial.
- Enviar toda la información referente a documentos planos y otros con los cuales se pueda establecer la interacción que se tendrán con los servicios de energía eléctrica
telefonía agua, desagüe y otros.
- Dado que la obra se encuentra una zona de alto movimiento vehicular y peatonal especificar los días y horarios en los cuales se pueden hacer los retiros de los
residuos sólidos de obra.
- Se solicita confirmar que también es aceptable considerar un profesional titulado y colegiado en Ingeniería Electrónica.

2/4
 FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)

´- Se solicita confirmar que también es aceptable proponer un profesional titulado y colegiado en Ingeniería Industrial.
- Sírvase precisar cuál es el SLA requerido para el mantenimiento correctivo.
- Sírvase confirmar si es factible reutilizar los equipos existentes en la sala de operaciones actual, que cumplan con las especificaciones del presente documento.
- La solución de cableado estructurado del Data Center consiste en una solución de cableado en cobre en categoría 6A con chaqueta LSZH (Low Smoke Zero Halogen),
fibra óptica multimodo OM4 y fibra óptica monomodo OS2.
- En aras de garantizar la pluralidad de postores y propuestas, sírvase confirmar que es válido proponer una marca de cableado estructura con características técnicas
similares que garanticen el buen funcionamiento de la solución.
- Especificar el horario de trabajo. indicar los días en los cuales se puede elaborar.
- Confirmar que el cliente brindará facilidades para el uso de los servicios higiénicos.
- Confirmar que el cliente brindará un espacio que podrá servir como almacén para los equipos y materiales de la obra.
- Indicar si se tiene que presentar algunos documentos especiales tal vez como certificados penales certificado de trabajo etc.
- Sírvase a precisar las soluciones de aislamiento sísmico permitidas para la presente propuesta.
- Considerando que una de las tareas principales es la movilización de los servidores que irían en el nuevo CPD de contingencia del MEF, se consulta si es alcance del
postor esta actividad. De ser así, indicar si es requisito que el postor cuente con personal certificado en Migración de Centros de Datos, así como en Gestión de Riesgos
en un Centro de Datos.
- Sírvase precisar si es parte del presente alcance, instalar una vez al año un equipo que monitoree la cantidad de partículas de polvo en suspensión, así como los
niveles de óxido en cobre y plata.

Cantidad de
Comunicación con la cual Cantidad de Comunicación con la cual
observaciones Fecha de
Cantidad total de se remitió al área usuaria observaciones se remitió al área usuaria Fecha de remisión
Nº Item formuladas por el OEC remisión de la
observaciones las observaciones al formuladas por los las observaciones al de la comunicación
y/o Comité de comunicación
requerimiento proveedores requerimiento
Selección

Memorando
1 1 1 2/06/2022
N° 0977-2022-EF/43.03

´- Al absolver consultas se establecen condiciones adicionales, lo cual conllevaría, su incorporación en las Especificaciones Técnicas actualizadas.

Cantidad de
Comunicación con la cual Cantidad de Comunicación con la cual
observaciones Fecha de
Cantidad total de se remitió al área usuaria observaciones se remitió al área usuaria Fecha de remisión
Nº Item formuladas por el OEC remisión de la
observaciones las observaciones al formuladas por los las observaciones al de la comunicación
y/o Comité de comunicación
requerimiento proveedores requerimiento
Selección

Memorando
1 1 1 7/07/2022
N° 1239-2022-EF/43.03

´- Sobre el análisis de la prestación que representa la mayor incidencia porcentual en el valor estimado a determinar, de acuerdo a la estructura de componentes
establecidos en las especificaciones técnicas.

2.9 RESPUESTA DEL ÁREA USUARIA

Cantidad de
Cantidad de
respuestas a las
Cantidad total de Fecha de respuestas a las
observaciones Comunicación de Comunicación de Fecha de remisión
Nº Item respuestas a las remisión de la observaciones
formuladas por el OEC respuesta del área usuaria respuesta del área usuaria de la comunicación
observaciones comunicación formuladas por los
y/o Comité de
proveedores
Selección

Memorando
1 15 15 N° 2762 -2021- 22/10/2022 - - -
EF/44.02

´Remite Especificaciones Técnicas actualizadas subsanando las observación.

Cantidad de
Cantidad de
respuestas a las
Cantidad total de Fecha de respuestas a las
observaciones Comunicación de Comunicación de Fecha de remisión
Nº Item respuestas a las remisión de la observaciones
formuladas por el OEC respuesta del área usuaria respuesta del área usuaria de la comunicación
observaciones comunicación formuladas por los
y/o Comité de
proveedores
Selección

Memorando
1 27 27 N° 0557 -2022- 18/03/2022
EF/44.02

´Remite Especificaciones Técnicas actualizadas subsanando las observación.

Cantidad de
Cantidad de
respuestas a las
Cantidad total de Fecha de respuestas a las
observaciones Comunicación de Comunicación de Fecha de remisión
Nº Item respuestas a las remisión de la observaciones
formuladas por el OEC respuesta del área usuaria respuesta del área usuaria de la comunicación
observaciones comunicación formuladas por los
y/o Comité de
proveedores
Selección

Memorando N° 0805-
1 13 13 19/04/2022
2022-EF/44.02

´Remite Especificaciones Técnicas actualizadas subsanando las observación.

Cantidad de
Cantidad de
respuestas a las
Cantidad total de Fecha de respuestas a las
observaciones Comunicación de Comunicación de Fecha de remisión
Nº Item respuestas a las remisión de la observaciones
formuladas por el OEC respuesta del área usuaria respuesta del área usuaria de la comunicación
observaciones comunicación formuladas por los
y/o Comité de
proveedores
Selección

Memorando N° 1165-
1 32 19/04/2022
2022-EF/44.02

´Remite Especificaciones Técnicas actualizadas subsanando las observación.

3/4
 FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)
Cantidad de
Cantidad de
respuestas a las
Cantidad total de Fecha de respuestas a las
observaciones Comunicación de Comunicación de Fecha de remisión
Nº Item respuestas a las remisión de la observaciones
formuladas por el OEC respuesta del área usuaria respuesta del área usuaria de la comunicación
observaciones comunicación formuladas por los
y/o Comité de
proveedores
Selección

Memorando N° 1258-
1 1 1 1/07/2022
2022-EF/44.02

´Remite Especificaciones Técnicas actualizadas subsanando las observación.

Cantidad de
Cantidad de
respuestas a las
Cantidad total de Fecha de respuestas a las
observaciones Comunicación de Comunicación de Fecha de remisión
Nº Item respuestas a las remisión de la observaciones
formuladas por el OEC respuesta del área usuaria respuesta del área usuaria de la comunicación
observaciones comunicación formuladas por los
y/o Comité de
proveedores
Selección

Memorando N° 1616-
1 1 1 19/07/2022
2022-EF/44.02

´Remite Términos de referencia actualizados subsanando las observación.

Cantidad de
Cantidad de
respuestas a las
Cantidad total de Fecha de respuestas a las
observaciones Comunicación de Comunicación de Fecha de remisión
Nº Item respuestas a las remisión de la observaciones
formuladas por el OEC respuesta del área usuaria respuesta del área usuaria de la comunicación
observaciones comunicación formuladas por los
y/o Comité de
proveedores
Selección

Memorando N° 1847-
1 1 1 12/08/2022
2022-EF/44.02

´Remite Términos de referencia actualizados de oficio, precisandose las condiciones de los entregables y
formas de pago.

2.10 AJUSTES QUE SE REALIZARON AL REQUERIMIENTO

Nº Item Ajustes realizados al requerimiento

Se realizaron ajustes, los cuales fueron integrados en los Términos de Referencia, de acuerdo a lo descrito en el numeral 2.9 del presente.

3. INFORMACIÓN SOBRE LA DETERMINACIÓN DEL VALOR REFERENCIAL

3.1 SOBRE EL VALOR REFERENCIAL EN CASO DE CONSULTORÍA DE OBRAS

3.1.1 ESTRUCTURA DE COMPONENTES O RUBROS

DEL PROVEEDOR
Nº Item Detalle de la Estructura de Componentes o Rubros

- -

DE LA ENTIDAD
Nº Item Detalle de la Estructura de Componentes o Rubros

- -

3.1.2 VALOR REFERENCIAL Nuevos

MONEDA - Dólares - Otro: Señalar otra moneda
DE LA CONSULTORÍA Soles
DE OBRA
MONTO -

En el caso de consultoría de obras, además, detallar los costos directos, los gastos generales, fijos y variables, y la utilidad de acuerdo a las características, plazos y
demás condiciones definidas en el requerimiento.

4. INFORMACIÓN RELEVANTE ADICIONAL COMO RESULTADO DE LAS INDAGACIONES DE MERCADO

4.1 FECHA DE INICIO DE LAS INDAGACIONES FECHA DE CULMINACIÓN DE LAS INDAGACIONES EN
EN EL MERCADO 22/04/2022 EL MERCADO 2/09/2022

4.2 PLURALIDAD DE PROVEEDORES QUE CUMPLEN CON EL

REQUERIMIENTO SI X NO -

De ser negativa la respuesta, indicar la evaluación de la Entidad respecto de la falta de pluralidad de proveedores que cumplen con el requerimiento
4.3 POSIBILIDAD DE DISTRIBUIR LA BUENA PRO
SI - NO X

En caso de existir la posibilidad de distribuir la buena pro, sustentar.

4.4 SOBRE LA INFORMACIÓN QUE PUEDA UTILIZARSE PARA LA

DETERMINACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN SI - NO X

En caso de obtenerse información que se puede utilizar para determinar los factores de evaluación, detallarla.

4.5 SOBRE OTROS ASPECTOS NECESARIOS QUE TENGAN

INCIDENCIA EN LA EFICIENCIA DE LA CONTRATACIÓN SI - NO X

En caso de obtenerse información de otros aspectos que tengan incidencia en la eficiencia de la contratación, detallarla.

5.

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

NOTA: El presente formato se utilizará en servicios en general, servicios de consultoría en general y en consultoría de obras.

4/4