Entregable de Las Etapas Del Trámite de Los Procesos Administrativos en La Unsm

ENTREGABLE DEL
MANUAL DEL
TRÁMITE DE LOS
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
EN LA UNSM -
TARAPOTO
El presente entregable del Manual del trámite de los procesos administrativos, es
producto del análisis minucioso realizado a las acciones efectuadas en la parte
administrativa que permita la celeridad en los procesos de acuerdo a los plazos
establecidos en la normatividad vigente. Contiene información básica sobre los 04
procesos administrativos más frecuentes, así mismo el flujograma del procedimiento a
seguir, detallando las etapas desde el inicio hasta el final del proceso a nivel de oficinas
funcionales, a fin de garantizar los principios del proceso administrativo regulado en la
Ley N° 27444.
Empero, nuestra Casa Superior de Estudios Universidad de San Martín pone a su

disposición el entregable con el fin de contribuir al mejor funcionamiento de nuestras
dependencias administrativas y a la obtención de resultados eficientes y eficaces
sustentados en los objetivos que persigue. El objetivo principal del presente entregable
es simplificar los requisitos, pasos y plazos establecidos de los trámites de los 04
procesos administrativos más recurrentes presentados por el personal administrativo,
docente, cesante y familiares para el cumplimiento con el fin de brindad un mejor
servicio y atención sobre la base de las atribuciones y competencias de las
dependencias administrativas que conforman la Universidad Nacional de San Martín.
Nombre de la hoja en el
Concepto Beneficiario
formato Excel
Decreto Legislativo N° 276-
Asignación por cumplir 25 o 30 años de servicios ATS_25_30_35
Administrativos
Carreras Especiales -Docentes
Asignación por cumplir 25 o 30 años de servicios ATS_25_30_35
Universitarios
Carreras Especiales -Docentes
Compensación por Tiempo de Servicios CTS
Universitarios
Decreto Legislativo N° 276-
Compensación por Tiempo de Servicios CTS
Administrativos
Subsidio por fallecimiento o luto, y/o Subsidio por Decreto Legislativo N° 276-
FALLEC_ACTIVO
gastos de sepelio Administrativos
Subsidio por fallecimiento o luto, y/o Subsidio por Carreras Especiales -Docentes
FALLEC_ACTIVO
gastos de sepelio Universitarios
Subsidio por fallecimiento o luto, y/o Subsidio por Personal cesante del régimen del
FALLEC_PENSIONI
gastos de sepelio Decreto Legislativo N° 276 2/
Compensación por vacaciones truncas o Decreto Legislativo N° 276-
TRUNCAS_ACTIVO
compensación por vacaciones no gozadas Administrativos
Compensación por vacaciones truncas o Carreras Especiales -Docentes
TRUNCAS_ACTIVO
compensación por vacaciones no gozadas Universitarios
Compensación por vacaciones truncas o Ley N° 30057-Régimen del Servicio
TRUNCAS_ACTIVO
compensación por vacaciones no gozadas Civil
Compensación por vacaciones truncas o
Contrato Administrativo de Servicios TRUNCAS_CAS
compensación por vacaciones no gozadas
Proceso: Solicitud de Asignación por cumplir 25 o 30 años de servicios del personal
administrativo del régimen laboral N° 276
Objetivo:
Posibilitar al personal administrativos del Decreto Legislativo N° 276 a solicitar a través

de escritos, el reconocimiento de la asignación por tiempo de servicios, al cumplir 25 o
30 años prestados al Sector Público Universidad Nacional de San Martín los cuales
serán atendidos mediante un informe escalafonario, informe legal y posterior la
emisión del acto resolutivo respectivo.
Base Legal:
 Constitución Política del Perú.

 D. L. N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
 Decreto Supremo N° 005-90-PCM – Reglamento de la Carrera Administrativa.
 Decreto Supremo N° 420-2019-EF.
Requisitos:
 Solicitud dirigida a la Dirección General de Administración.

 Copia de DNI del personal administrativo nombrado bajo el Decreto Legislativo
N° 276.
 Resolución de Nombramiento del personal administrativo nombrado bajo el
Decreto Legislativo N° 276.
 Boletas de pago.
 Constancia de pagos haberes y descuentos actualizados.
 Partida de Matrimonio y/o Nacimiento del familiar directo, Acta de defunción,
Certificado de defunción (en caso del fallecimiento del servidor administrativo).
 Sucesión Intestada debidamente inscrita en Registros Públicos (en caso del
fallecimiento del servidor administrativo).
Descripción del procedimiento:
La Dirección General de Administración recepciona y analiza la solicitud del interesado,

más los documentos necesarios, los cuales son adjuntados al expediente
administrativo principal con el que acredita la veracidad de la información presentada
y el derecho invocado, posterior a su evaluación la Dirección General de
Administración deriva a la Unidad de Recursos Humanos el expediente administrativo
para su trámite correspondiente y a su vez remite al responsable del área de escalafón
para su atención y emisión del informe escalafonario una vez realizado el informe la
secretaria de la URH derivará el expediente administrativo con toda la documentación
correspondiente a la Oficina de Asesoría Jurídica solicitando opinión legal, asimismo
esta oficina emite opinión legal declarando procedente o improcedente según el
análisis jurídico realizado, luego es derivado a la Dirección General de Administración
para que posterior remita a Secretaría General el expediente administrativo para que a
través de sus funciones elabore resolución rectoral autorizando el pago.
Procedimiento:
PASOS ACTIVIDADES RESPONSABLE
Recibe la solicitud postulada por el o la recurrente

sobre Asignación por cumplir 25 o 30 años de servicios
01 del personal administrativo del régimen laboral N° 276 Dirección General de Administración
asignándole un N° de expediente en el sistema de
Gestión Documentaria y posteriormente es derivado a
Recursos Humanos
Recibe el Expediente Administrativo a través del SGD y
02 deriva al responsable de área de escalafón para su Unidad de Recursos Humanos
respectiva atención, para emisión de informe
escalafonario.
Emite informe escalafonorio del personal
administrativo adjuntando en el mismo el file del
03 personal las resoluciones de contrato y nombramiento Área de Escalafón
asimismo en la parte infine el monto del cálculo por
cumplir 25 o 30 años de servicios según corresponda.
La Secretaria de la Unidad de Recursos Humanos
04 Recibe el Informe escalafonario emitido por el área de Unidad de Recursos Humanos
escalafón y remite a la Oficina de Asesoría Jurídica para
su pronunciamiento respectivo
La Oficina de Asesoría Jurídica recibe el expediente
administrativo el cual contiene los medios de pruebas
anexados al expediente y el Informe escalafonario,
para su revisión respectiva para posterior emitir
05 opinión legal declarando procedente o improcedente Oficina de Asesoría Jurídica
según análisis jurídico previo para así solicitar a la
Dirección General de Administración derivar a quien
corresponda autorice proyectar la resolución
correspondiente.
Recibe el expediente administrativo el cual contiene
todos los actuados incluyendo la opinión legal emitido
por la Oficina de Asesoría Jurídica donde declaran
06 Dirección General de Administración
procedente o improcedente según sea el caso para que
posteriormente recomienden derivar a la dependencia
responsable para que a través de sus funciones
proyecte el acto resolutivo.
La Secretaria del Rector recibe el expediente
administrativo a través del Sistema de Gestión
07 Documentaria de la Universidad Nacional de San Rectorado
Martín para conocimiento y posterior derive a la
Oficina de Secretaría General para la ejecución de la
Resolución Rectoral.
Elabora la Resolución Rectoral en el cual autoriza el
pago respectivo y posterior a ello lo deriva a rectorado
08 Secretaría General
para que remita la Resolución a la Dirección General de
Administración
Recepciona el expediente administrativo el cual

contiene el informe escalafonario, la opinión legal
emitido por el Asesor legal y la resolución donde se
autoriza el pago de Asignación por cumplir 25 o 30
09 años de servicios a favor del personal administrativo Dirección General de Administración
y/o el familiar directo (en caso de fallecimiento del
servidor administrativo) y remite la resolución Rectoral
con un memorando autorizando el pago a la Unidad de
Recursos Humanos.
La secretaria de la URH recibe el expediente que
contiene el memorando autorizando el pago de
Asignación por cumplir 25 o 30 años de servicios
10 prestados al Estado del servidor administrativo y/o Unidad de Recursos Humanos
familiares directos según sea el caso y remite al
responsable del Área de Remuneraciones y Pensiones
para su certificación correspondiente.
El responsable del área recepciona el expediente
administrativo para que elabore la planilla adicional del Área de Pensiones y
11 pago y posterior a ello realiza el compromiso de pago
en el aplicativo del Sistema Integrado de Remuneraciones
Administración Financiera (SIAF)
Remite a la Dirección General de Administración el
expediente administrativo de Asignación por cumplir
12 25 o 30 años de servicios prestados al Estado del Unidad de Recursos Humanos
personal administrativo y/o familiar directo solicitando
que se realice el devengado correspondiente.
Proceso: Solicitud de Asignación por cumplir 25 o 30 años de servicios del docente
universitario nombrado por la Ley Universitaria N° 30220
Objetivo:
Posibilitar al personal docente nombrado a solicitar a través de escritos, el

reconocimiento de la asignación por tiempo de servicios, al cumplir 25 o 30 años
prestados al Sector Público Universidad Nacional de San Martín los cuales serán
atendidos mediante un informe escalafonario, informe legal y posterior la emisión del
acto resolutivo respectivo.
Base Legal:

Sector Público.
 Decreto Supremo N°341-2019-EF.
 Ley Universitaria N° 30220.
Requisitos:

 Copia de DNI del personal docente nombrado.
 Resolución de Nombramiento del personal docente nombrado.
 Boletas de pago.
 Partida de Matrimonio y/o Nacimiento del familiar directo, Acta de defunción,
Certificado de defunción (en caso del fallecimiento del docente universitario).
fallecimiento del docente universitario).
Descripción del Procedimiento:

Procedimiento:

sobre Asignación por cumplir 25 o 30 años de servicios
01 del personal docente nombrado a través de la Ley N° Dirección General de Administración
30220, asignándole un N° de expediente en el sistema
de Gestión Documentaria y posteriormente es
derivado a Recursos Humanos
escalafonario.
Emite informe escalafonorio del personal docente
adjuntando en el mismo el file del personal las
03 resoluciones de contrato y nombramiento asimismo en Área de Escalafón
la parte infine el monto del cálculo por cumplir 25 o 30
años de servicios según corresponda.
corresponda autorizar la proyección de la resolución
correspondiente.
responsable para que a través de sus funciones elabore
el acto resolutivo.
Administración

autoriza el pago de Asignación por cumplir 25 o 30
09 años de servicios a favor del docente nombrado y/o el Dirección General de Administración
familiar directo (en caso de fallecimiento del docente
universitario) y remite la resolución Rectoral con un
memorando autorizando el pago a la Unidad de
Recursos Humanos.
Asignación por cumplir 25 o 30 años de servicios
10 prestados al Estado del docente universitario y/o Unidad de Recursos Humanos
familiares directos según sea el caso y remite al
expediente administrativo de Asignación por cumplir
12 25 o 30 años de servicios prestados al Estado del Unidad de Recursos Humanos
docente universitario y/o familiar directo solicitando
Proceso: Solicitud de pago de Compensación por Tiempo de Servicios del personal
administrativo del Decreto Legislativo N° 276
Objetivo:
Posibilitar al personal administrativo contratado o nombrado bajo el Decreto

Legislativo N° 276 a solicitar a través de escritos, su compensación por Tiempo de
Servicios (CTS) por el tiempo laborado en el Sector Público Universidad Nacional de
San Martín los cuales serán atendidos mediante un informe escalafonario, informe
legal y posterior la emisión del acto resolutivo respectivo.
Base Legal:

Sector Público.
 Ley N° 31585 - Ley que incorpora el Incentivo CAFAE al cálculo de la CTS del
personal administrativo comprendido en el Decreto Legislativo N° 276.
Requisitos:

 Copia de DNI del personal administrativo nombrado bajo el Decreto Legislativo
N° 276.
 Resolución del ultimo reconocimiento de tiempo de servicios.
 Resolución del Cese en la Carrera Administrativa.
 Acta de Matrimonio o Nacimiento de familiar directo (en caso del fallecimiento

del servidor administrativo).
 Sucesión intestada inscrita en Registros Públicos (en caso del fallecimiento del
servidor administrativo).

Procedimiento:

sobre Pago de Compensación por Tiempo de Servicios
01 (CTS) del personal administrativo del régimen laboral Dirección General de Administración
N° 276 asignándole un N° de expediente en el sistema
escalafonario.
personal las resoluciones de contrato y nombramiento
03 asimismo en la parte infine el monto del cálculo de Área de Escalafón
Compensación por Tiempo de Servicios por los años
laborados a favor de la Universidad Nacional de San
Martín según corresponda.
correspondiente.
Administración

autoriza el pago de Compensación por Tiempo de
09 Servicios prestados a la UNSM a favor del personal Dirección General de Administración
administrativo y/o el familiar directo (en caso de
fallecimiento del servidor administrativo) y remite la
resolución Rectoral con un memorando autorizando el
pago a la Unidad de Recursos Humanos.
Compensación por Tiempo de Servicios prestados al
10 Estado del servidor administrativo y/o familiares Unidad de Recursos Humanos
directos en caso de que el servidor fallezca y a su vez
remite al responsable del Área de Remuneraciones y
Pensiones para su certificación correspondiente.
expediente administrativo de pago de Compensación
12 por Tiempo de Servicios (CTS) prestados al Estado a Unidad de Recursos Humanos
favor del personal administrativo y/o familiar directo
solicitando que se realice el devengado
correspondiente.
Proceso: Solicitud de pago de Compensación de Tiempo de Servicios del docente
universitario nombrado por la Ley Universitaria N° 30220
Objetivo:
Posibilitar al personal docente contratado o nombrado a solicitar a través de escritos,

su compensación por Tiempo de Servicios (CTS) por el tiempo laborado en el Sector
Público Universidad Nacional de San Martín los cuales serán atendidos mediante un
informe escalafonario, informe legal y posterior la emisión del acto resolutivo
respectivo.
Base Legal:

Sector Público.
 Ley Universitaria N° 30220.
Requisitos:

 Copia de DNI del personal docente.
 Resolución del ultimo reconocimiento de tiempo de servicios.
 Resolución del Cese en la Carrera Administrativa.

del docente universitario).
 Sucesión intestada inscrita en Registros Públicos. (en caso del fallecimiento del
docente universitario).

Procedimiento:

sobre Pago de Compensación por Tiempo de Servicios
01 (CTS) del personal docente universitario asignándole Dirección General de Administración
un N° de expediente en el sistema de Gestión
Documentaria y posteriormente es derivado a
Recursos Humanos
escalafonario.
adjuntando en el mismo el file del personal docente,
las resoluciones de contrato y nombramiento
03 asimismo en la parte infine el monto del cálculo de Área de Escalafón
Compensación por Tiempo de Servicios por los años
laborados a favor de la Universidad Nacional de San
Martín según corresponda.
correspondiente.
Administración

autoriza el pago de Compensación por Tiempo de
09 Servicios prestados a la UNSM a favor del personal Dirección General de Administración
docente y/o el familiar directo (en caso de
fallecimiento del servidor administrativo) y remite la
Compensación por Tiempo de Servicios prestados al
10 Estado del docente universitario y/o familiares directos Unidad de Recursos Humanos
en caso de que el servidor fallezca y a su vez remite al
12 por Tiempo de Servicios (CTS) prestados al Estado a Unidad de Recursos Humanos
favor del personal docente y/o familiar directo
correspondiente.
Proceso: Solicitud de pago de Subsidio por Fallecimiento y Gastos de Sepelio del
personal administrativo del régimen laboral N° 276
Objetivo:
Reconoce el derecho del servidor administrativo contratado y nombrado bajo del

Decreto Legislativo N° 276 y del familiar directo (en caso de fallecimiento del servidor)
la posibilidad de solicitar a través de escritos, el pago de Subsidio por Fallecimiento y
Gastos de Sepelio los cuales serán atendidos mediante un informe sobre Sepelio y
Luto, informe legal y posterior la emisión del acto resolutivo respectivo.
Base Legal:

Sector Público.
Requisitos:
 En caso del fallecimiento del familiar directo del servidor (esposa o

conviviente, hijos y padres):
 Copia de DNI del personal administrativo y del causante.
 Acta de defunción.
 Certificado de Defunción
 Documentos que sustenten el parentesco consanguíneo de padres e hijos
(Partida de Nacimiento)
 Partida de Matrimonio o declaración de convivencia.
 Boleta de pago por gastos de sepelio.
 En caso del fallecimiento del Servidor Administrativo:

 Copia de DNI del solicitante y del personal administrativo
 Acta de defunción
fallecimiento del servidor administrativo).

Procedimiento:

sobre pago de Subsidio por Fallecimiento y Gastos de
01 Sepelio asignándole un N° de expediente en el sistema Dirección General de Administración
escalafonario.
Emite informe sobre Sepelio y Luto del personal
administrativo y/o familiar directo precisando en la
03 parte infine el monto el monto de la Bonificación por Área de Escalafón
Sepelio y Luto el cual se encuentra regulado en la
normativa actualmente vigente.
04 Recibe el Informe sobre Sepelio y Luto emitido por el Unidad de Recursos Humanos
área de escalafón y remite a la Oficina de Asesoría
Jurídica para su pronunciamiento respectivo
anexados al expediente y el Informe sobre Sepelio y
Luto, para su revisión respectiva para posterior emitir
correspondiente.
Administración

contiene el informe sobre Sepelio y Luto, la opinión
legal emitido por el Asesor legal y la resolución donde
09 se autoriza el pago de Subsidio por Luto y Sepelio a Dirección General de Administración
favor del personal administrativo y/o el familiar directo
(en caso de fallecimiento del servidor administrativo) y
remite la resolución Rectoral con un memorando
autorizando el pago a la Unidad de Recursos Humanos.
contiene el memorando autorizando el pago de pago
10 de Subsidio por Luto y Sepelio a favor del servidor Unidad de Recursos Humanos
administrativo y/o familiares directos según sea el caso
y remite al responsable del Área de Remuneraciones y
expediente administrativo de pago de Subsidio por
12 Luto y Sepelio a favor del servidor administrativo y/o Unidad de Recursos Humanos
familiares directos según sea el caso solicitando que se
realice el devengado correspondiente.

personal docente universitario
Objetivo:
Reconoce el derecho del docente universitario y del familiar directo (en caso de
fallecimiento del docente) la posibilidad de solicitar a través de escritos, el pago de
Subsidio por Fallecimiento y Gastos de Sepelio los cuales serán atendidos mediante un
informe sobre Sepelio y Luto, informe legal y posterior la emisión del acto resolutivo
respectivo.
Base Legal:

Sector Público.
 Ley Universitaria N° 30220
Requisitos:
 En caso del fallecimiento del familiar directo del docente universitario (esposa
o conviviente, hijos y padres):
 Copia de DNI del docente universitario y del causante.
 En caso del fallecimiento del docente universitario:
 Copia de DNI del solicitante y del docente.
fallecimiento del docente universitario).

Procedimiento:

escalafonario.
docente universitario y/o familiar directo precisando
03 en la parte infine el monto el monto de la Bonificación Área de Escalafón
por Sepelio y Luto el cual se encuentra regulado en la
normativa actualmente vigente.
correspondiente.
Administración

contiene el informe sobre Sepelio y Luto, la opinión
09 se autoriza el pago de Subsidio por Luto y Sepelio a Dirección General de Administración
favor del docente universitario y/o el familiar directo
(en caso de fallecimiento del docente) y remite la
10 contiene el memorando autorizando el pago de pago Unidad de Recursos Humanos
de Subsidio por Luto y Sepelio a favor del docente
universitario y/o familiares directos según sea el caso y
12 Luto y Sepelio a favor del docente universitario y/o Unidad de Recursos Humanos

personal cesante del Régimen del Decreto Legislativo N° 276
Objetivo:
Reconoce el derecho del personal cesante del Régimen del Decreto Legislativo N° 276 y
del familiar directo (en caso de fallecimiento del personal cesante) la posibilidad de
solicitar a través de escritos, el pago de Subsidio por Fallecimiento y Gastos de Sepelio
los cuales serán atendidos mediante un informe sobre Sepelio y Luto, informe legal y
posterior la emisión del acto resolutivo respectivo.
Base Legal:

Sector Público.
 Decreto Supremo N° 420 -219-EF.
 Decreto de Urgencia 038-2019-EF.

Requisitos:
 En caso del fallecimiento del familiar directo del personal cesante (esposa o
conviviente, hijos):
 Copia de DNI del personal cesante y del causante.
 Documentos que sustenten el parentesco consanguíneo (Partida de
Nacimiento)
 En caso del fallecimiento del personal cesante:

 Copia de DNI del solicitante y del personal cesante.
fallecimiento del personal cesante).

Procedimiento:

escalafonario.
cesante y/o familiar directo precisando en la parte
03 infine el monto el monto de la Bonificación por Sepelio Área de Escalafón
y Luto el cual se encuentra regulado en la normativa
actualmente vigente.
correspondiente.
Administración

09 contiene el informe sobre Sepelio y Luto, la opinión Dirección General de Administración
se autoriza el pago de Subsidio por Luto y Sepelio a
favor del personal cesante y/o el familiar directo (en
caso de fallecimiento del cesante) y remite la
contiene el memorando autorizando el pago de pago
10 de Subsidio por Luto y Sepelio a favor del personal Unidad de Recursos Humanos
cesante y/o familiares directos según sea el caso y
12 Luto y Sepelio a favor del personal Cesante y/o Unidad de Recursos Humanos
Proceso: Solicitud de Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas del

personal administrativo bajo el Régimen Laboral N° 276
Objetivo:
Reconoce el derecho del personal administrativo del Decreto Legislativo N° 276 y del
familiar directo (en caso de fallecimiento del personal administrativo) la posibilidad de
solicitar a través de escritos, el pago de Compensación por vacaciones no gozadas y/o
truncas los cuales serán atendidos mediante un informe de vacaciones no gozadas y/o
truncas, Informe escalafonario, informe legal y posterior la emisión del acto resolutivo
respectivo.
Base Legal:

Sector Público.
Requisitos:

 Copia de DNI del personal administrativo.
 Resolución Rectoral de contrato o nombramiento.
 Boletas de pago de los últimos meses

del servidor administrativo del Decreto Legislativo N° 276).
 Acta y Certificado de Defunción (en caso del fallecimiento del servidor

administrativo del Decreto Legislativo N° 276).
servidor administrativo del Decreto Legislativo N° 276).

y al área de control de personal para la emisión del informe correspondiente una vez
realizado el informe la secretaria de la URH derivará el expediente administrativo con
toda la documentación correspondiente a la Oficina de Asesoría Jurídica solicitando
opinión legal, asimismo esta oficina emite opinión legal declarando procedente o
improcedente según el análisis jurídico realizado, luego es derivado a la Dirección
General de Administración para que posterior remita a Secretaría General el
expediente administrativo para que a través de sus funciones elabore resolución
rectoral autorizando el pago.
Procedimiento:

sobre Pago de Compensación por vacaciones no
01 gozadas y/o truncas del personal administrativo bajo el Dirección General de Administración
Régimen Laboral N° 276 asignándole un N° de
expediente en el sistema de Gestión Documentaria y
posteriormente es derivado a Recursos Humanos
02 Recibe el Expediente Administrativo a través del SGD y Unidad de Recursos Humanos
deriva al responsable de área de escalafón y al
responsable del área de Control de Personal para su
respectiva atención y para la emisión del informe
respectivo.
personal administrativo, las resoluciones de contrato y
03 nombramiento asimismo en la parte infine indica el Área de Escalafón
tiempo en años, meses y días del servicio prestado a
favor del Estado Universidad Nacional de San Martín
según corresponda.
El personal encargado reciben el expediente
administrativo para su atención y elaboración del
cálculo de vacaciones no gozadas y/o truncas del
04 personal administrativo o según sea el caso para así Área de Control del Personal
informar el monto total por los días pendientes y
truncos para luego derivar a la secretaria de la Unidad
de Recursos Humanos para su trámite
correspondiente.
Recibe los Informes tanto escalafonario como el de
05 vacaciones no gozadas y/o truncas emitido por el área Unidad de Recursos Humanos
de escalafón y el área de control del personal para
luego remitir a la Oficina de Asesoría Jurídica para su
pronunciamiento respectivo
anexados al expediente, el Informe escalafonario y el
informe de vacaciones pendientes y/o truncas, para su
06 revisión respectiva para posterior emitir opinión legal Oficina de Asesoría Jurídica
declarando procedente o improcedente según análisis
jurídico previo para así solicitar a la Dirección General
de Administración derivar a quien corresponda
autorice proyectar la resolución correspondiente.
Administración
contiene el informe escalafonario, informe de
vacaciones y/o truncas y la opinión legal emitido por el
Asesor legal y la resolución donde se autoriza el pago
10 de Compensación por vacaciones no gozadas y/o Dirección General de Administración
truncas a favor del personal administrativo y/o el
familiar directo (en caso de fallecimiento del servidor
administrativo) y remite la resolución Rectoral con un
Recursos Humanos.
Compensación de vacaciones no gozadas y/o truncas
11 del personal administrativo y/o familiares directos en Unidad de Recursos Humanos
caso de que el servidor fallezca y a su vez remite al
13 de vacaciones no gozadas y/o truncas a favor del Unidad de Recursos Humanos
personal administrativo y/o familiar directo solicitando
Proceso: Solicitud de Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas del

personal docente universitario
Objetivo:
Reconoce el derecho del personal docente y del familiar directo (en caso de
fallecimiento del docente universitario) la posibilidad de solicitar a través de escritos,
el pago de Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas los cuales serán
atendidos mediante un informe de vacaciones no gozadas y/o truncas, Informe
escalafonario, informe legal y posterior la emisión del acto resolutivo respectivo.
Base Legal:

Sector Público (norma supletoria).
 Decreto Supremo N° 005-90-PCM – Reglamento de la Carrera Administrativa
(norma supletoria).
Requisitos:

 Copia de DNI del personal administrativo.
 Resolución Rectoral de contrato o nombramiento.

del servidor docente universitario).
 Acta y Certificado de Defunción (en caso del fallecimiento del docente

universitario)
docente universitario).

Procedimiento:

01 sobre Pago de Compensación por vacaciones no Dirección General de Administración
gozadas y/o truncas del personal docente asignándole
un N° de expediente en el sistema de Gestión
Recursos Humanos
02 responsable del área de Control de Personal para su Unidad de Recursos Humanos
respectivo.
adjuntando en el mismo el file del personal
administrativo, las resoluciones de contrato y
03 nombramiento asimismo en la parte infine indica el Área de Escalafón
tiempo en años, meses y días del servicio prestado a
favor del Estado Universidad Nacional de San Martín
según corresponda.
04 personal docente o según sea el caso para así informar Área de Control del Personal
el monto total por los días pendientes y truncos para
luego derivar a la secretaria de la Unidad de Recursos
Humanos para su trámite correspondiente.
06 revisión respectiva para posterior emitir opinión legal Oficina de Asesoría Jurídica
Administración

truncas a favor del personal docente y/o el familiar
directo (en caso de fallecimiento del docente
universitario) y remite la resolución Rectoral con un
Recursos Humanos.
11 del personal docente y/o familiares directos en caso de Unidad de Recursos Humanos
que el docente universitario fallezca y a su vez remite
al responsable del Área de Remuneraciones y
personal docente universitario y/o familiar directo
correspondiente.
Proceso: Solicitud de Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas

del personal bajo el Régimen del Servicio Civil – Ley N° 30057
Objetivo:
Reconoce el derecho del personal bajo el Régimen del Servicio Civil – Ley N° 30057 y
del familiar directo (en caso de fallecimiento del personal bajo el Régimen del Servicio
Civil – Ley N° 30057) la posibilidad de solicitar a través de escritos, el pago de
Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas los cuales serán atendidos
mediante un informe de vacaciones no gozadas y/o truncas, Informe escalafonario,
informe legal y posterior la emisión del acto resolutivo respectivo.
Base Legal:

Sector Público (norma supletoria).
 Decreto Supremo N° 005-90-PCM – Reglamento de la Carrera Administrativa
(norma supletoria).
 Ley N° 30057 –Ley del Servicio Civil.
Requisitos:

 Copia de DNI del personal de servicio civil.
 Resolución Rectoral donde designan el cargo a ocupar del personal del servicio
civil.

del personal del servicio civil).
 Acta y Certificado de Defunción (en caso del fallecimiento del personal del
servicio civil)
personal del servicio civil).

Procedimiento:

01 gozadas y/o truncas del personal del servicio civil Dirección General de Administración
asignándole un N° de expediente en el sistema de
Gestión Documentaria y posteriormente es derivado a
Recursos Humanos
respectivo.
adjuntando en el mismo el file del personal del servicio
civil, las resoluciones de contrato y nombramiento y
03 designación de cargo, asimismo en la parte infine Área de Escalafón
indica el tiempo en años, meses y días del servicio
prestado a favor del Estado Universidad Nacional de
San Martín según corresponda.
04 personal del servicio civil o según sea el caso para así Área de Control del Personal
informar el monto total por los días pendientes y
truncos para luego derivar a la secretaria de la Unidad
de Recursos Humanos para su trámite
correspondiente.
06 administrativo el cual contiene los medios de pruebas Oficina de Asesoría Jurídica
revisión respectiva para posterior emitir opinión legal
Administración

truncas a favor del personal del servicio civil y/o el
familiar directo (en caso de fallecimiento del personal
de servicio civil) y remite la resolución Rectoral con un
Recursos Humanos.
11 del personal del servicio civil y/o familiares directos en Unidad de Recursos Humanos
caso de que el personal de servicio civil fallezca y a su
vez remite al responsable del Área de Remuneraciones
y Pensiones para su certificación correspondiente.
personal del servicio civil y/o familiar directo
correspondiente.
Proceso: Solicitud de Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas
del personal CAS – Decreto Legislativo N° 1057
Objetivo:
Reconoce el derecho del personal CAS – Decreto Legislativo N° 1057 y del familiar
directo (en caso de fallecimiento del personal CAS) la posibilidad de solicitar a través
de escritos, el pago de Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas los cuales
serán atendidos mediante un informe de vacaciones no gozadas y/o truncas, Informe
escalafonario, informe legal y posterior la emisión del acto resolutivo respectivo.
Base Legal:

 Decreto Legislativo N° 1057.
Requisitos:

 Copia de DNI del personal CAS.
 Resolución Rectoral del contrato.

del personal CAS).
 Acta y Certificado de Defunción (en caso del fallecimiento del personal cas)
personal CAS).

Procedimiento:

01 gozadas y/o truncas del personal CAS asignándole un Dirección General de Administración
N° de expediente en el sistema de Gestión
Recursos Humanos
respectivo.
Emite informe escalafonorio del personal CAS
adjuntando en el mismo el file del personal del servicio
03 civil, las resoluciones de contrato, asimismo en la parte Área de Escalafón
infine indica el tiempo en años, meses y días del
servicio prestado a favor del Estado Universidad
Nacional de San Martín según corresponda.
04 personal CAS o según sea el caso para así informar el Área de Control del Personal
monto total por los días pendientes y truncos para
luego derivar a la secretaria de la Unidad de Recursos
Humanos para su trámite correspondiente.
06 informe de vacaciones pendientes y/o truncas, para su Oficina de Asesoría Jurídica
revisión respectiva para posterior emitir opinión legal
Administración

truncas a favor del personal CAS y/o el familiar directo
(en caso de fallecimiento del personal CAS) y remite la
11 del personal del servicio civil y/o familiares directos en Unidad de Recursos Humanos
caso de que el personal CAS fallezca y a su vez remite
al responsable del Área de Remuneraciones y
personal CAS y/o familiar directo solicitando que se
FLUJOGRAMAS DEL LOS PROCESOS QUE SE TRAMITAN EN SEDE ADMINISTRATIVA
Asignación por cumplir 25 o 30 años de servicios del personal administrativo nombrado bajo el régimen laboral N° 276
DIRECCIÓN GENERAL DE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA RECTORADO SECRETARÍA GENERAL
ADMINISTRACIÓN
Recibe el Expediente Recibe el expediente

INICIO Elabora la Resolución
Administrativo a través del SGD administrativo el cual
Recibe la solicitud y deriva al responsable de área contiene los medios de Rectoral en el cual
asignándole un N° de de escalafón para emisión de pruebas anexados al autoriza el pago
expediente en el sistema de informe escalafonario expediente y el Informe respectivo y posterior a
Gestión Documentaria y escalafonario para ello lo deriva a
posteriormente es derivado a posterior emitir el rectorado para que
la URH informe de opinión legal remita la Resolución a la
El Área de Escalafón emite
Recibe la opinión legal La Secretaria del Rector Dirección General de
el informe escalafonario
emitido por la Oficina de recibe el expediente Administración
asignando el monto del
Asesoría Jurídica y deriva a administrativo para
cálculo por cumplir 25 o 30
rectorado para su atención conocimiento y remite a
años de servicio
Secretaría General para
Recepciona el expediente la ejecución de la
administrativo el cual Resolución Rectoral
contiene la resolución
rectoral donde autoriza el
pago de Asignación por La URH recibe el expediente
cumplir 25 o 30 años de que contiene el memorando
servicios a favor del personal autorizando el pago de
administrativo remitiendo a Asignación por cumplir 25 o 30
Recibe la resolución
la URH el memorado con la años y remite al responsable
Rectoral y deriva el
autorización del pago del Área de Remuneraciones y
FIN expediente a la
Pensiones para su certificación
Dirección General de
Administración
El responsable del área
elabora la planilla adicional
del pago y realiza el
compromiso de pago en el
aplicativo del SIAF y la
secretaria remite a la DGA
Asignación por cumplir 25 o 30 años de servicios del docente universitario nombrado por la Ley Universitaria N° 30220
ADMINISTRACIÓN

INICIO administrativo el cual Elabora la Resolución
Administrativo a través del
Recibe la solicitud SGD y deriva al responsable de contiene los medios de Rectoral en el cual
asignándole un N° de área de escalafón para pruebas anexados al autoriza el pago
expediente en el sistema de emisión de informe expediente y el Informe respectivo y posterior a
Gestión Documentaria y escalafonario escalafonario para ello lo deriva a
cálculo por cumplir 25 o 30
años de servicio
pago de Asignación por La URH recibe el expediente
cumplir 25 o 30 años de que contiene el memorando
servicios a favor del personal autorizando el pago de
docente remitiendo a la URH Asignación por cumplir 25 o 30
el memorado con la años y remite al responsable
FIN expediente a la
Administración
secretaria remite a la DGA.
Compensación por Tiempo de Servicios del personal administrativo del Decreto Legislativo N° 276
ADMINISTRACIÓN

INICIO Administrativo a través del administrativo el cual Elabora la Resolución
asignándole un N° de área de escalafón y de pruebas anexados al autoriza el pago
expediente en el sistema de personal para emisión de expediente y el Informe respectivo y posterior a
Gestión Documentaria y informe escalafonario para ello lo deriva a
cálculo de Compensación
por Tiempo de Servicios
pago de Compensación por La URH recibe el expediente
Tiempo de Servicios a favor que contiene el memorando
del personal administrativo autorizando el pago de
remitiendo a la URH el Compensación por Tiempo de
memorado con la Servicios y remite al
autorización del pago responsable del Área de
FIN expediente a la
Remuneraciones y Pensiones
para su certificación
Administración
Compensación por Tiempo de Servicios del personal docente
ADMINISTRACIÓN

la URH El Área de Escalafón emite informe de opinión legal remita la Resolución a la
cálculo de Compensación
por Tiempo de Servicios
pago de Compensación por La URH recibe el expediente
Tiempo de Servicios a favor que contiene el memorando
del personal docente autorizando el pago de
remitiendo a la URH el Compensación por Tiempo de
memorado con la Servicios y remite al
FIN expediente a la
Administración
Subsidio por Fallecimiento y Gastos de Sepelio del personal administrativo del régimen laboral N° 276
ADMINISTRACIÓN

pago por Fallecimiento y
gastos de sepelio
pago por Fallecimiento y La URH recibe el expediente
gastos de sepelio a favor del que contiene el memorando
personal administrativo autorizando el pago por
remitiendo a la URH el Fallecimiento y gastos de
memorado con la sepelio y remite al responsable
FIN expediente a la
Administración
Subsidio por Fallecimiento y Gastos de Sepelio del personal docente
ADMINISTRACIÓN

la URH El Área de Escalafón emite el informe de opinión legal remita la Resolución a la
informe escalafonario
asignando el monto del pago
de Subsidio por Fallecimiento
y Gastos de Sepelio
pago de Subsidio por La URH recibe el expediente
Fallecimiento y Gastos de que contiene el memorando
Sepelio a favor del personal autorizando el pago de
docente remitiendo a la URH Subsidio por Fallecimiento y
el memorado con la Gastos de Subsidio y remite al
FIN expediente a la
Administración
Subsidio por Fallecimiento y Gastos de Sepelio del personal cesante del Régimen del Decreto Legislativo N° 276
ADMINISTRACIÓN

El Área de Escalafón emite el
informe escalafonario
asignando el monto del pago
de Subsidio por Fallecimiento
y Gastos de Sepelio
pago de Subsidio por La URH recibe el expediente
Fallecimiento y Gastos de que contiene el memorando
Sepelio a favor del personal autorizando el pago de
cesante remitiendo a la URH Subsidio por Fallecimiento y
el memorado con la Gastos de Sepelio y remite al
FIN expediente a la
Administración
Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas del personal administrativo bajo el Régimen Laboral N° 276
ADMINISTRACIÓN

asignándole un N° de área de escalafón y de control pruebas anexados al autoriza el pago
expediente en el sistema de del personal para emisión de expediente, el Informe respectivo y posterior a
Gestión Documentaria y informe escalafonario y del ello lo deriva a
posteriormente es derivado a cálculo de vacaciones rectorado para que
la URH pendientes y truncas remita la Resolución a la
Recibe la opinión legal para posterior emitir el La Secretaria del Rector Dirección General de
informe escalafonario asignando
emitido por la Oficina de informe de opinión legal recibe el expediente Administración
el tiempo de servicio y el de
control del personal el cálculo
de vacaciones pendientes y
pago vacaciones pendientes La URH recibe el expediente
y/o truncas a favor del que contiene el memorando
personal administrativo autorizando el pago
remitiendo a la URH el vacaciones pendientes y/o
memorado con la truncas y remite al
FIN expediente a la
Administración
Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas del personal docente
ADMINISTRACIÓN

control del personal el cálculo de
vacaciones pendientes y truncas
rectoral donde autoriza el La URH recibe el expediente
pago vacaciones pendientes que contiene el memorando
y/o truncas a favor del autorizando el pago
personal docente remitiendo vacaciones pendientes y/o
a la URH el memorado con la Recibe la resolución
truncas y remite al
autorización del pago Rectoral y deriva el
responsable del Área de
FIN expediente a la
Administración
Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas del personal bajo el Régimen del Servicio Civil – Ley N° 30057
ADMINISTRACIÓN

control del personal el cálculo
de vacaciones pendientes y
Recepciona el expediente Secretaría General para
administrativo el cual la ejecución de la
contiene la resolución Resolución Rectoral
pago vacaciones pendientes La URH recibe el expediente
y/o truncas a favor del que contiene el memorando
personal bajo el régimen del autorizando el pago
Servicio Civil Ley N° 30057 vacaciones pendientes y/o
remitiendo a la URH el truncas y remite al
memorado con la responsable del Área de
FIN expediente a la
autorización del pago Remuneraciones y Pensiones
Administración
Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas del personal CAS – Decreto Legislativo N° 1057
ADMINISTRACIÓN

control del personal el cálculo de
vacaciones pendientes y truncas
rectoral donde autoriza el La URH recibe el expediente
pago vacaciones pendientes que contiene el memorando
y/o truncas a favor del autorizando el pago
personal CAS remitiendo a la vacaciones pendientes y/o
URH el memorado con la Recibe la resolución
truncas y remite al
autorización del pago Rectoral y deriva el
responsable del Área de
FIN expediente a la
Administración

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Empero, nuestra Casa Superior de Estudios Universidad de San Martín pone a su

Posibilitar al personal administrativos del Decreto Legislativo N° 276 a solicitar a través

 Constitución Política del Perú.

 Solicitud dirigida a la Dirección General de Administración.

Descripción del procedimiento:

La Dirección General de Administración recepciona y analiza la solicitud del interesado,

PASOS ACTIVIDADES RESPONSABLE

Recibe la solicitud postulada por el o la recurrente

Recepciona el expediente administrativo el cual

Posibilitar al personal docente nombrado a solicitar a través de escritos, el

 Constitución Política del Perú.

 Solicitud dirigida a la Dirección General de Administración.

Descripción del Procedimiento:

La Dirección General de Administración recepciona y analiza la solicitud del interesado,

PASOS ACTIVIDADES RESPONSABLE

Recibe la solicitud postulada por el o la recurrente

Recepciona el expediente administrativo el cual

Posibilitar al personal administrativo contratado o nombrado bajo el Decreto

 Constitución Política del Perú.

 Solicitud dirigida a la Dirección General de Administración.

 Acta de Matrimonio o Nacimiento de familiar directo (en caso del fallecimiento

Descripción del procedimiento:

La Dirección General de Administración recepciona y analiza la solicitud del interesado,

PASOS ACTIVIDADES RESPONSABLE

Recibe la solicitud postulada por el o la recurrente

Recepciona el expediente administrativo el cual

Posibilitar al personal docente contratado o nombrado a solicitar a través de escritos,

 Constitución Política del Perú.

 Solicitud dirigida a la Dirección General de Administración.

 Acta de Matrimonio o Nacimiento de familiar directo (en caso del fallecimiento

Descripción del procedimiento:

La Dirección General de Administración recepciona y analiza la solicitud del interesado,

PASOS ACTIVIDADES RESPONSABLE

Recibe la solicitud postulada por el o la recurrente

Recepciona el expediente administrativo el cual

Reconoce el derecho del servidor administrativo contratado y nombrado bajo del

 Constitución Política del Perú.

 En caso del fallecimiento del familiar directo del servidor (esposa o

 En caso del fallecimiento del Servidor Administrativo:

Descripción del procedimiento:

La Dirección General de Administración recepciona y analiza la solicitud del interesado,

PASOS ACTIVIDADES RESPONSABLE

Recibe la solicitud postulada por el o la recurrente

Recepciona el expediente administrativo el cual

Proceso: Solicitud de pago de Subsidio por Fallecimiento y Gastos de Sepelio del

 Constitución Política del Perú.

Descripción del procedimiento:

La Dirección General de Administración recepciona y analiza la solicitud del interesado,

PASOS ACTIVIDADES RESPONSABLE

Recibe la solicitud postulada por el o la recurrente

Recepciona el expediente administrativo el cual

Proceso: Solicitud de pago de Subsidio por Fallecimiento y Gastos de Sepelio del

 Constitución Política del Perú.

 Decreto de Urgencia 038-2019-EF.

 En caso del fallecimiento del personal cesante:

Descripción del procedimiento:

La Dirección General de Administración recepciona y analiza la solicitud del interesado,

PASOS ACTIVIDADES RESPONSABLE

Recibe la solicitud postulada por el o la recurrente

Recepciona el expediente administrativo el cual

Proceso: Solicitud de Compensación por vacaciones no gozadas y/o truncas del

 Constitución Política del Perú.