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Artículo 76: Pueden pedir el traslado de la inscripción de nacimiento, el nacido o sus representantes
legales; de la de matrimonio, ambos cónyuges de común acuerdo, y de la de defunción, los herederos
del difunto.
Artículo 96 :Los órganos del Registro prestarán auxilio a los Registros extranjeros, en régimen de
reciprocidad.
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Artículo 266 L
Las indicaciones registrales sobre régimen económico de la sociedad conyugal se rigen, a falta de reglas
especiales, por las de las inscripciones.
Sólo se extenderán a petición de interesado.
No cabe indicación sobre hecho ya inscrito: la practicada se cancelará de oficio con referencia a la
inscripción que tendrá, además del propio, el valor de indicación registral.
En la indicación constará la naturaleza del hecho, la denominación, en su caso del nuevo régimen
matrimonial, el documento auténtico o resolución en cuya virtud se extiende el asiento y, en forma
destacada, su carácter de indicación.
El título será devuelto al presentante, con nota firmada en la que se consignará el Registro, tomo y folio
en que consta la indicación.
En las inscripciones que, en cualquier otro Registro, produzcan las capitulaciones y demás hechos que
afecten al régimen económico se expresará el Registro Civil, tomo y folio en que consta inscrito o
indicado el hecho. Se acreditarán los datos exigidos por certificación, por el Libro de Familia o por la
nota a que se refiere el párrafo anterior, y de no acreditarse se suspenderá la inscripción por defecto
subsanable.
En las capitulaciones se consignará siempre el Registro Civil, tomo y folio en que consta inscrito el
matrimonio celebrado. Si el matrimonio no se hubiere celebrado aún, los otorgantes están obligados a
acreditar, en su caso, esos datos al Notario por medio de certificación del matrimonio o de exhibición
del Libro de Familia, y el Notario los consignará por nota al pie o al margen de la escritura matriz; el
Notario hará a los otorgantes advertencia de esta obligación.
Los Notarios expedirán copias de las estipulaciones que afecten al régimen económico matrimonial en
los casos permitidos por la legislación notarial y, en particular, a cualquier solicitante que presente un
principio de prueba que le acredite como titular de algún derecho patrimonial frente a cualquiera de los
cónyuges.
Artículo 107
Los Libros de Inscripciones tendrán un índice de folios registrales, ordenado por apellidos de los
inscritos, y los de Matrimonios, por apellidos de ambos cónyuges, y en él se expresará también el
nombre propio y la página
Artículo 130
Las inscripciones de nacimiento, matrimonio, defunción y la primera de cada tutela o representación
legal, son principales; las demás, marginales.
Artículo 247
El Ministerio Fiscal y los particulares a cuyo conocimiento llegue la pretensión del matrimonio están
obligados a denunciar cualquier impedimento u obstáculo que les conste. Si el instructor conociese la
existencia de obstáculo legal, denegará la celebración.
Contra el auto de aprobación o de denegación de la celebración del matrimonio cabe recurso en vía
gubernativa, según las reglas establecidas para los expedientes en general.
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Art. 355.
Las resoluciones del Encargado no admitiendo el escrito inicial o poniendo término al expediente son
recurribles ante la Dirección General durante quince días hábiles, a partir de la notificación.
Artículo 2
El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos. Sólo en los casos de falta de inscripción o en
los que no fuere posible certificar el asiento, se admitirán otros medios de prueba; pero en el primer
supuesto será requisito indispensable para su admisión que, previa o simultáneamente, se haya instado
la inscripción omitida o la reconstitución del asiento.
Artículo 15.
En el Registro constarán los hechos inscribibles que afectan a los españoles y los acaecidos en territorio
español, aunque afecten a extranjeros.
En todo caso se inscribirán los hechos ocurridos fuera de España, cuando las correspondientes
inscripciones deban servir de base a inscripciones exigidas por el derecho español.
Artículo 16.1
Los nacimientos, matrimonios y defunciones se inscribirán en el Registro Municipal o Consular del lugar
en que acaecen. Si se desconoce dicho lugar, la inscripción de nacimiento o defunción se hará en el
Registro correspondiente a aquel en que se encuentre el niño abandonado o el cadáver. Será Registro
competente para la inscripción de los ocurridos en el curso de un viaje el del lugar en que se dé término
al mismo. Si se tratare de fallecimiento, el del lugar donde haya de efectuarse el enterramiento o, en su
defecto, el de primera arribada. En caso de naufragio, el Registro competente será el del lugar donde se
instruyan las primeras diligencias.
Artículo 20
Las inscripciones principales con sus asientos marginales serán trasladadas, a petición de las personas
que tengan interés cualificado en ello, en los casos siguientes:
Primero. Las de nacimiento, al Registro del domicilio del nacido o de sus representantes legales. En caso
de adopción internacional, el adoptante o adoptantes de común acuerdo podrán solicitar que en la
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nueva inscripción conste su domicilio en España como lugar de nacimiento del adoptado. A las
inscripciones así practicadas les será de aplicación lo dispuesto en el párrafo final del artículo 16.
Segundo. Las de matrimonio, al Registro del domicilio de los cónyuges.
Tercero. Las referentes a defunciones acaecidas en el curso de un viaje, al Registro del último domicilio
conocido del difunto.
Cuarto. Las practicadas en el Registro Central por imposibilidad del Registro competente, a este último
Registro, una vez desaparecida la imposibilidad.
En todo caso, realizado el traslado, quedarán sin vigencia los asientos de procedencia, que serán
cancelados haciendo referencia a los nuevos asientos.
Artículo 28
Las literales comprenden íntegramente los asientos a que se refieren, con indicación de las firmas.
Las certificaciones en extracto u ordinarias, contienen los datos de que especialmente hace fe la
inscripción correspondiente, según resulte de las inscripciones ulteriores modificativas, sin expresión de
éstas, y, también, las notas marginales de referencia a las inscripciones o anotaciones de matrimonio,
tutela, representación o defunción del nacido o a la de nacimiento.
Artículo 40
1. Las anotaciones registrales son la modalidad de asiento que en ningún caso tendrá el valor probatorio
que proporciona la inscripción. Tendrán un valor meramente informativo, salvo los casos en que la Ley
les atribuya valor de presunción.
2. Las anotaciones registrales se extenderán a petición del Ministerio Fiscal o de cualquier interesado.
3. Pueden ser objeto de anotación los siguientes hechos y actos:
1.º El procedimiento judicial, administrativo o registral en trámite que pueda afectar al
contenido del Registro Civil.
2.º El hecho cuya inscripción no pueda extenderse por no resultar, en alguno de sus extremos,
legalmente acreditado.
3.º Las declaraciones con valor de presunción.
4.º El hecho o acto relativo a españoles o acaecido en España que afecte a su estado civil, según
la ley extranjera.
5.º La sentencia o resolución extranjera que afecte al estado civil, en tanto no se obtenga
el exequátur o el reconocimiento incidental en España.
6.º La sentencia o resolución canónica cuya ejecución en cuanto a efectos civiles no haya sido
decretada aún por el Tribunal correspondiente.
7.º La desaparición.
8.º Las actuaciones tutelares y de otras figuras tuitivas previstas en la Ley, en los casos que
reglamentariamente se determinen.
9.º El acogimiento, la guarda administrativa y la guarda de hecho.
10.º Aquellos otros hechos o actos cuya anotación se prevea en esta u otra ley.
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Artículo 53
El Encargado puede, mediante declaración de voluntad del interesado, autorizar el cambio de apellidos
en los casos siguientes:
En todas las peticiones y expedientes relativos a la nacionalidad y al nombre y a los apellidos, las
solicitudes de los interesados no podrán entenderse estimadas por silencio administrativo.
CARACTERES:
a) REGISTRO ÚNICO: El Registro Civil es único para toda España (art 3 LRC).
El art 5 Ley del Registro Civil de 2011 dice: “ 1.- Cada persona tendrá un registro individual en el que
constarán los hechos y actos relativos a la identidad, estado civil y demás circunstancias en los términos
de la presente Ley.- 2.- El registro individual se abrirá con la inscripción de nacimiento o con el primer
asiento que se practique..”
El artículo 6: “A cada registro individual abierto con la primera inscripción que se practique se le
asignará un código personal constituido por la secuencia alfanumérica que atribuya el sistema
informático vigente para el documento nacional de identidad”. La D.A. 7ª de la Ley alude al D.N.I. y N.I.E.
como código alfanumérico.
Por ello, el artículo 44.2 de la Ley del Registro Civil de 2011 recoge como hecho amparado por la fe
pública registral en la inscripción de nacimiento, el dar fe de la identidad de la persona. La persona es la
base fundamental del Registro Civil, siendo necesario que conste claramente identificada por cuanto es
la base de los demás asientos.
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a) Dependencia del Ministerio de Justicia:
b) El Encargado del Registro Civil no va a ser autoridad judicial, aunque actualmente esté
indeterminado el operador jurídico encargado de dicho cometido
d) Las decisiones adoptadas por el Encargado del Registro Civil son recurribles en vía administrativa
ante la Dirección General de los Registros y el Notariado (artículo 85 de la Ley del Registro Civil).
E).- REGISTRO PÚBLICO: (art 2.1): cumple una función legitimadora para el tráfico jurídico, y al
mismo tiempo sirve como medio de prueba de los hechos y actos inscritos.
Nos referimos a los títulos “en sentido formal” (TÍTULO FORMAL), puesto que el” TÍTULO MATERIAL”
(hechos y actos inscribibles o anotables) se analizará en el siguiente epígrafe.
La Ley 20/2011 consagra como regla general el principio de titulación auténtica. El artículo 27 LRC
establece:
“1. El documento auténtico, sea original o testimonio, sea judicial, administrativo, notarial o registral,
es título suficiente para inscribir el hecho o acto que accede al Registro Civil.
También es título suficiente para practicar la inscripción el documento extranjero que cumpla los
requisitos establecidos en los artículos 96 y 97 de la presente Ley.
2. Las resoluciones judiciales firmes son títulos suficientes para inscribir el hecho o acto que constituyen o
declaran. Si contradicen hechos inscritos, debe practicarse la rectificación correspondiente.
3. Los documentos a los que se refieren los dos apartados anteriores podrán presentarse en cualquier
soporte, incluido el electrónico, siempre que cumplan los requisitos, formato y eficacia previstos en sus
respectivas normas reguladoras.”
Por tanto el documento auténtico, y entre ellos, el notarial debe considerarse como título bastante
para la inscripción de los hechos y actos inscribibles.
No obstante esta regla general, la inscripción de cada hecho o acto inscribible se verificará en virtud de
los títulos enumerados en el Título VI de la Ley 20/2011 para cada supuesto, si bien existe una nueva
perspectiva del documento notarial. Frente al criterio RESTRICTIVO mantenido por la DGRN (RDGRN 21
de noviembre de 1992), con arreglo a la nueva ley cualquiera declaración de voluntad podrá acceder al
Registro Civil por medio de documento notarial, salvo los siguientes supuestos:
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-que la Ley prevea que la inscripción deba practicar por medio de declaración ante el Encargado
del Registro Civil o previo expediente registral (ejp art 2.6.c Ley 12/2015: jura o promesa de
fidelidad al Rey por concesión de nacionalidad española a sefardíes originarios),
-porque la Ley previa un título específico (como las comunicaciones de los centros sanitarios de
nacimientos y defunciones, arts 46 y 64 Ley 20/2011),
Fuera de estos supuestos debe admitirse el documento notarial como medio habitual de formalizar
declaraciones de voluntad en el ámbito extrajudicial, y en especial, el RC en base al art 27 de la Ley
20/2011, más aún teniendo en cuenta que como dice el Preámbulo de la Ley se trata de evitar que los
ciudadanos deban personarse en la oficina del Registro Civil y teniendo en cuenta el deber del Notario
de remitir cualquier documento que autorice y contenga un hecho o acto inscribible (art 35 Ley
20/2011).
-Sólo las resoluciones judiciales permiten por sí solas la rectificación del Registro “erróneo”.
EL documento notarial permitirá servir como medio de prueba en dicho procedimiento
judicial, y en los casos de rectificación en virtud de expediente registral, podrá servir de base
al mismo el documento auténtico “ulteriormente rectificado” (art 91).
Con arreglo a la nueva ley 20/2011, los asientos se extienden en forma electrónico, y
excepcionalmente (cuando no sea posible extenderlo en formato electrónico) en soporte “papel” y
siempre será trasladado a formato electrónico (art 36).
“La inscripción es la modalidad de asiento a través de la cual acceden al Registro Civil los hechos y actos
relativos al estado civil de las personas y aquellos otros determinados por esta Ley”. (art 39).
“Las anotaciones registrales son la modalidad de asiento que en ningún caso tendrá el valor
probatorio que proporciona la inscripción. Tendrán un valor meramente informativo, salvo los casos en
que la Ley les atribuya valor de presunción”. Entre estas últimas están las motivadas por las
“declaraciones con valor de simple presunción (art 92), que conforme al art 93: “Las declaraciones con
valor de simple presunción tienen la consideración de una presunción legal iuris tantum.”
Y las cancelaciones son: “Los asientos de cancelación privan de eficacia, total o parcial, al asiento
registral de cualquier clase por nulidad del propio asiento, por ineficacia o inexistencia del hecho o del
acto o por cualquier otra causa establecida por la ley”. (art 40).
Con la nueva Ley 20/2011, desparecen los siguientes asientos: INSCRIPCIÓN MARGINAL, NOTAS
MARGINALES e INDICACIONES.
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Artículo 2 LRC: “2. El Registro Civil tiene por objeto hacer constar oficialmente los hechos y actos que
se refieren al estado civil de las personas y aquellos otros que determine la presente Ley.”
El artículo 9 dispone: “En el Registro Civil constarán los hechos y actos inscribibles que afectan a los
españoles y los referidos a extranjeros, acaecidos en territorio español.
Igualmente, se inscribirán los hechos y actos que hayan tenido lugar fuera de España, cuando las
correspondientes inscripciones sean exigidas por el Derecho español.
La delimitación de la materia inscribible se recoge en el artículo 4 LRC que establece un doble criterio:
a) Numerus apertus: todos aquellos hechos o actos que afecten al estado civil de las personas físicas.
b) Numerus clausus: las demás condiciones o cualidades de la persona que se consideren inscribibles,
y que no sean propiamente “estado civil”, las cuales sólo serán inscribibles en la medida que esté
prevista su inscripción legalmente.
“Tienen acceso al Registro Civil los hechos y actos que se refieren a la identidad, estado civil y demás
circunstancias de la persona. Son, por tanto, inscribibles:
1.º El nacimiento.
2.º La filiación.
3.º El nombre y los apellidos y sus cambios.
4.º El sexo y el cambio de sexo.
5.º La nacionalidad y la vecindad civil.
6.º La emancipación y el beneficio de la mayor edad.
7.º El matrimonio. La separación, nulidad y divorcio.
8.º El régimen económico matrimonial legal o pactado.
9.º Las relaciones paterno-filiales y sus modificaciones.
10.º La modificación judicial de la capacidad de las personas, así como la que derive de la
declaración de concurso de las personas físicas.
11.º La tutela, la curatela y demás representaciones legales y sus modificaciones.
12.º Los actos relativos a la constitución y régimen del patrimonio protegido de las personas con
discapacidad.
13.º La autotutela y los apoderamientos preventivos.
14.º Las declaraciones de ausencia y fallecimiento.
15.º La defunción.”
A esta enumeración hay que añadir los “hechos y actos” ANOTABLES enumerados en el artículo 40
LRC.
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El Registro Civil, de conformidad con la Ley 20/2011, es único para toda España (art 3). Establece el
art 20:
“2.-La Oficina Central del Registro Civil desempeña las siguientes funciones:
1. Inscripciones derivadas de resoluciones dictadas por la Dirección General de los Registros y del
Notariado.
4. También desempeñará todas aquellas funciones que le sean atribuidas por las leyes.
3. Es además la Autoridad encargada en materia de cooperación internacional sobre Registro Civil en los
términos previstos por los instrumentos internacionales aplicables en España y la presente Ley. (art 7 de
la ley 29/2015 de Cooperación Jurídica Internacional atribuye al Ministerio de Justicia la condición de
Autoridad Central española en materia de cooperación internacional)
Las Oficinas Generales se regulan en el art 22 de la Ley. Están a cargo del Encargado del Registro Civil:
“En cada Comunidad Autónoma o ciudad con Estatuto de Autonomía se ubicará al menos una Oficina
General del Registro Civil. El Ministerio de Justicia y las Comunidades Autónomas con competencias
ejecutivas en la materia podrán crear en sus respectivos ámbitos territoriales, además, una Oficina
General del Registro Civil por cada 500.000 habitantes.
Excepcionalmente, por razón de la singular distribución de la población o por las características del
territorio, se podrán crear otras tres Oficinas Generales en cada Comunidad Autónoma.
En atención a las dificultades de acceso derivadas del carácter insular de sus territorios, Canarias y
Baleares contarán en todo caso con al menos una Oficina General del Registro Civil en cada una de las
islas en que exista un Registro Civil al entrar en vigor la presente Ley.”
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3. Tramitar y resolver los expedientes de Registro Civil que les atribuya el ordenamiento jurídico.
4. Practicar las inscripciones y demás asientos de su competencia.
5. Expedir certificaciones de los asientos registrales.
6. Cualesquiera otras que determine la Dirección General de los Registros y del Notariado.”
Las Oficinas Consulares, están a cargo de los Cónsules de España en el extranjero (art 23) y le
corresponden las funciones previstas en el art 24:
La D.A. 7ª de la Ley prevé la subsistencia de los Juzgados de Paz pero a los sólos efectos de
presentación de “la solicitud y la documentación necesaria para las actuaciones ante el Registro Civil“.
Esto es, los Juzgados de Paz en ningún caso pueden recibir declaraciones de voluntad ni tramitar
expedientes registrales. Quedan reducidos a simples ventanillas del Registro Civil a efectos de
presentación de documentos
Aquí nos referimos a la publicidad en sentido FORMAL, esto es, los medios de dar a conocer el contenido
de los asientos del Registro Civil. (arts 80 a 84 de la ley 20/2011). En base a su carácter “electrónico”, los
medios de publicidad son fundamentalmente electrónicos
-El Libro de Familia (aunque la D.T.3ª mantiene la vigencia de los expedidos con
anterioridad a la entrada en vigor de la ley).
Con arreglo la nueva Ley, la publicidad tiene lugar prioritariamente por medios electrónicos:
El titular registral tendrá acceso a su folio personal en todo momento (art 15.1 y 83.3)
-El acceso por autoridades y funcionarios en el ejercicio de sus funciones se hace bajo
su responsabilidad (quedan fuera de este acceso los datos sujetos a publicidad
restringida art 80.3): el control sobre tratamiento y calidad de los datos corresponden,
en este caso, a dicha autoridad o funcionario.
-El acceso por tercero que no sea autoridad o funcionario en el ejercicio de sus
funciones: requiere la identificación del solicitante e “interés legítimo” (art 15.3).
2.Estarán sometidos al mismo régimen de protección los documentos archivados por contener
los extremos citados en el apartado anterior o que estén incorporados a expedientes que tengan
carácter reservado.
3.Los asientos que contengan información relativa a los datos relacionados en el apartado
anterior serán efectuados del modo que reglamentariamente se determine con el fin de que,
salvo el propio inscrito, solo se pueda acceder a ellos con la autorización expresada en el
artículo siguiente.”
a) En vida de su titular: estos son datos sólo accesibles por su titular en vida de éste, o por su
representante legal o persona autoridad.
El acceso por el titular registral plantea el problema de capacidad exigible al titular para acceder por
sí mismo o autorizar a terceros (sobre todo en relación a menores de edad). Desaparece la posibilidad
de que el Encargado del Registro Civil autorice el acceso a dichos datos. Ni siquiera ha previsto el
legislador su acceso en virtud de autorización judicial
b) Al fallecimiento del titular sólo son accesibles por tercero con autorización del “Juez de Primera
Instancia del domicilio del solicitante, siempre que justifique interés legítimo y razón fundada para
pedirlo”.
El <interés legítimo> se presume en ciertas personas: el cónyuge del fallecido, pareja de hecho,
ascendientes y descendientes hasta el segundo grado. Pero no les dispensa de la necesidad de obtener
la autorización judicial ni de acreditar la “razón fundada” para solicitar dicho acceso.
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El procedimiento para obtener dicha autorización sería un procedimiento de jurisdicción voluntaria
que no está especialmente previsto por la Ley 15/2015, de 2 de julio, de Jurisdicción Voluntaria, por lo
cual sería de aplicación las normas de tramitación general de los arts 13 a 22 de la Ley 15/2015 que son
comunes a cualquier procedimiento de jurisdicción voluntaria que se tramiten en sede judicial aunque
estén regulados en leyes especiales.
1.- Falta de inscripción de hechos o actos registrables: la llamada inscripción omitida (REGISTRO
INCOMPLETO), al que alude el artículo 17.2 de la Ley 20/2011: posibilidad de acudir a "otros medios de
prueba" si bien <instando> la inscripción omitida
2.- Asiento erróneo: la realidad registral no se corresponde con la realidad extrarregistral (REGISTRO
ERRÓNEO). Los medios de su rectificación son los previstos en los arts 90 y 91 de la Ley 20/2011
REGLA GENERAL (art 90): Sólo podrán rectificarse en virtud de sentencia judicial de conformidad con
el art 781 bis de la LEC. El artículo 16.3 dispone: “3.-Cuando se impugnen judicialmente los actos y
hechos inscritos en el Registro Civil, deberá instarse la rectificación del asiento correspondiente”.
“a) Las menciones erróneas de los datos que deban constar en la inscripción.
c) Las divergencias que se aprecien entre la inscripción y los documentos en cuya virtud se haya
practicado.
2. La mención registral relativa al nombre y sexo de las personas cuando se cumplan los requisitos del art
4 de la Ley 3/2007, de 15 de marzo, de la rectificación registral relativa al sexo de las personas, se
rectificará mediante procedimiento registral. En tales casos, la inscripción tendrá eficacia constitutiva.”
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