Presentaciones multimedia colectivas y su aplicacin en el aula

Richard Coaquira E.

Introduccin: Las presentaciones multimedia colectivas son materiales destinados a facilitar el proceso comunicativo y se caracterizan por su capacidad para integrar en un solo escenario diversos medios audiovisuales; entre los muchos programas que permiten estos tipos de comunicaciones multimodales, PowerPoint es la aplicacin que ms notoriedad ha alcanzado, debido a su gran facilidad de manejo y aplicabilidad. PowerPoint en su versin 2010, ofrece muchas posibilidades operativas para el diseo, creacin y difusin de presentaciones electrnicas dinmicas colectivas con capacidades multimedia distributivas y colaborativas. Sin lugar a dudas, es el aplicativo que permite comunicar informacin de manera electrnica, visual y atractiva; mediante una secuencia lineal de diapositivas de corte multimedia, en la que podemos aadir objetos multimodales como: imgenes, grficos, videos, sonidos, efectos de transiciones, animaciones, vinculaciones entre otras interesantes caractersticas, todas integradas bajo una direccin de funcionalidad cooperativa, colaborativa, y por consiguiente motivacional.

Mencin aparte, PowerPoint es un programa basado en el software Presenter creado en Silicon Valey en 1984, PowerPoint ha desarrollado mltiples entregas o versiones del producto tras el cambio de nombre que supuso su adquisicin comercializndose actualmente la versin 2010, PowerPoint ocupa el 95% del mercado de los programas informticos de presentaciones, con aproximadamente 300 millones de usuarios en todo el mundo, de ellos, desarrollan 30 millones de presentaciones diariamente, y alrededor de 1 milln de presentaciones se estn haciendo en este momento; http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint.

Como vemos, PowerPoint se ha convertido hoy en da en la herramienta informtica de soporte de medios multimedia comunicativos ms utilizada en el mbito empresarial y educativo.

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Anlisis de las presentaciones informativas, presentaciones didcticas instruccionales y presentaciones interactivas y motivadoras: Recogiendo la herencia de medios como las transparencias o las dispositivas, es habitual que las presentaciones multimedia sirvan de apoyo a exposiciones orales especialmente cuando se trata de explicar situaciones donde el dinamismo comunicacional sea el eje central. En este sentido, toda presentacin constar de dos elementos: la Persona que actuar como comunicador y la aplicacin informtica como intermediario tecnolgico audiovisual que apoyar el proceso comunicativo. Otro tipo de presentaciones se desarrollan en la lnea informativa como los diaporamas (conjunto de diapositivas de perfil histrico visual y auto narrativo de una presentacin), en los que el rol de la persona comunicadora y explicadora queda relegado en segundo plano. En ambos casos estamos ante tcnicas didcticas expositivas, pero especialmente en el segundo, puede ser til si se espera favorecer la pasividad y el razonamiento crtico postural del pblico objetivo. Por esta razn, si la planificacin de la presentacin como objetivo su usabilidad en el aula ha de tener un tratamiento especial con un direccionamiento de dinamizacin hacia los estudiantes; bajo este esquema, las ventajas didcticas de los medios audiovisuales son muy conocidas, sobre todo si se tiene en cuenta la tcnica de la didctica intuitiva. Centrmonos slo en tres puntos a destacar de las presentaciones multimedia colectivas y su usabilidad como complemento en proceso de enseanza y aprendizaje: Capta la atencin del alumno y favorece su motivacin Facilita la comprensin de los conceptos, hacindola, concreta y precisa; con una fuerte estructuracin y esquematizacin de los contenidos, siendo siempre transformable y adaptable segn la poblacin objetivo. Mejora la memorizacin y el afianzamiento de los contenidos Es importante citar que, el beneficio educativo que nos pueden proporcionar los medios tecnolgicos no depende de las caractersticas propias del medio, ya que no fueron creados con este fin, salvo casos excepcionales; sino ms bien depender de las estrategias instruccionales que se apliquen sobre los mismos, y de la manera de disear los contenidos adaptndolas a las caractersticas de los receptores, los alumnos. Se debe tener en cuenta que, las presentaciones multimedia colectivas pueden generar consecuencias no deseadas; desde que el alumno considere las situaciones comunicacionales colectivas como una pura actividad simple y poco convincente, fomentando su pasividad y su no aceptacin de los mtodos expositivos. As mismo, se

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sabe que el ritmo de aprendizaje de los alumnos no es igual, sin embargo, la presentacin se realiza simultneamente y con el mismo ritmo para el todo el conjunto de alumnos, por lo que se puede producir la prdida de atencin o el aburrimiento, a pesar de que inicialmente tuvieran una predisposicin positiva; y ms an, cuando se observa manifestaciones pasivas circunstanciales de los alumnos, donde solamente sean reciben ttulos, apartados y contenidos, y no que sean capaces de aportar ideas, as como de iniciar y mantener un debate sobre los temas. Para evitar estos inconvenientes habr que tener en cuenta una serie de recomendaciones: Las presentaciones colectivas no deben utilizarse como nica tcnica didctica El profesor tiene que preparar previamente la presentacin acorde con un planteamiento didctico. La presentacin y su funcionalidad en la praxis y la observacin por los alumnos tiene que ser graduada y dirigida; realizar una introduccin al tema, plantear los puntos principales y las preguntas claves, explorar y medir dudas, y finalmente efectuar un comentario colectivo y/o actividades sobre la misma. A las recomendaciones antes descritas, podemos aadir que, toda presentacin debe fomentar la participacin interactiva de los alumnos, siendo esto tambin vlido para las presentaciones al estilo diaporamas, en las que como sabemos se caracterizan exclusivamente por la auto narracin de una historia apoyndose en imgenes y sonidos. Un buen diaporama puede ayudar a desarrollar corrientes emotivas que incentiven actitudes en determinadas situaciones. Pero al desarrollarse en una secuencia continua resulta que es uno de los medios ms expositivos que existe, por lo que para asegurar aprendizajes de mayor calidad utilizando diaporamas, el docente deber incorporar una introduccin que defina lo que se desea comunicar y recurrir a actividades participativas en el aula. Un mtodo muy utilizado para crear situaciones favorables y encaminado a incentivar y motivar a los alumnos sera el caso de volver a proyectar alguna diapositiva de inters al final de todo el diaporama, y sobre la misma se formulen preguntas, iniciando de esta forma un escenario de participacin individual y colectiva de los aprendientes. En al mbito educacional, el uso ms frecuente de las presentaciones multimedia colectiva se realiza dentro del aula, y que mejor con la participacin de todos (docente y dicente). Destacando la labor del docente, cuya funcin no hay que desdear, ya que l es la Persona clave dentro del aula para iniciar escenarios motivantes, captando la atencin de los alumnos. Por otro lado y dentro del mismo escenario de motivacin, el alumno debe sentirse obligado a participar respondiendo o formulando preguntas,

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tomando apuntes, etc. esto significa que la presentacin multimedia colectiva no debera tener un flujo continuo, y es menester que el profesor favorezca y organice eficientemente ambientes de interaccin. De lo que se trata es de entender la presentacin multimedia colectiva como un proceso de interactividad con los estudiantes ms que como un discurso del profesor. Por tal motivo, cuando se crean materiales multimedia en PowerPoint, nos estamos refiriendo a la creacin de Presentaciones multimedia colectivas, por el mismo hecho de participacin e implicacin de los estudiantes dentro de un escenario claramente sociable educativo. Desenvolvimiento y retroalimentacin de las presentaciones multimedia colectivas: Se debe observar el desenvolvimiento de la presentacin y preguntar a los alumnos sobre el mismo, a fin de hacer un seguimiento de la presentacin, ya que en las exposiciones las posibilidades de retroalimentacin y correccin de errores se reducen proporcionalmente al nmero de alumnos que participan en el grupo. En ocasiones, dependiendo de las capacidades de los alumnos y del tiempo que se disponga, algunas de las preguntas que se formulen pueden favorecer a un modo de aprendizaje inductivo junto al deductivo de la exposicin de la presentacin. Una tcnica muy empleada para el desarrollo de estos tipos de aprendizaje, es ocultar algunos elementos de la diapositiva sobre los que se preguntarn a los estudiantes, mostrndolos en el caso de que estos acierten con la(s) respuesta(s), lo cual se convertir en un refuerzo para su aprendizaje al darles la sensacin de xito. Esta tcnica puede usarse igualmente tras haber explicado una diapositiva respecto a un contenido y/o tema, a fin de evaluar el seguimiento y desarrollo del grupo estudiantil. Citando a: Collins (1997), quin recoge el concepto de exposiciones espaciadas para referirse a la forma adecuada de emplear la tcnica pedaggica que usamos en las presentaciones. Este concepto trata de que el tema se dividiera en segmentos separados por determinados puntos lgicos en los que el profesor detiene la presentacin y se dirige a los alumnos haciendo una pregunta o solicitando que lleven a cabo una actividad. Interesante concepto de Collins, ya que adems de convertir la presentacin en una actividad participativa y dinmica, los alumnos tendran ms tiempo para procesar y comprender los contenidos manejados en la exposicin; y por otro lado al profesor se le hara ms evidentes los puntos que no hubiesen quedado claros.

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incluso puede ser conveniente apagar el proyector, para que los alumnos se puedan centrar mejor en las explicaciones o actividades complementarias (Cita: Marqus. Medios, 1999). Si de apagar el proyector se trata, cabe sealar que existe una funcin en el aplicativo denominada pantalla negra a la que se podra recurrir. Analizando lo citado por Collins, dividir el tema por segmentos implica convertir la idea original en una red de ideas donde las partes son piezas mejor manejables tanto para el profesor como para los alumnos. Citando a: Kelly, 1999 cit. Paredes 1999). Se trata de concebir la presentacin como un mapa conceptual. Existen diferentes criterios que el docente debe tener presente a la hora de evaluar un mapa conceptual; de acuerdo con Luis Segovia (2001), los principales son: Jerarqua de conceptos. Cada concepto inferior depende del superior en el contexto en que ha sido planificado. Cantidad y calidad de conceptos Buena relacin de los significados entre dos conceptos conectados por la lnea indicada y las palabras apropiadas Conexin significativa entre los diferentes segmentos de la jerarqua conceptual. Existencia de ejemplos o eventos especficos relacionados con los conceptos ms generales. Como vemos interesantes aportes de Collins, Kelly, Paredes y Segovia. Y como hemos sealado anteriormente, esta tcnica didctica no debe ser exclusiva, por lo que se puede sugerir que no se supere el 60% del tiempo de clase a pesar que sabemos que el tiempo de cada tcnica estar en funcin de las necesidades de aprendizaje de los alumnos y del contexto en el que se desarrolle. Tambin resultara interesante aplicar un debate moderado sobre tal o cual tema presentado, o bien utilizar la presentacin como punto de partida para aplicar tcnicas de tipo investigativo para otras sesiones de clases. En cualquiera de los casos El comentario colectivo final, el intercambio de ideas y la elaboracin de conclusiones son elementos esenciales ya que favorecer a la reflexin de los contenidos tratados; adems, si la informacin que se est presentando es abundante, conviene reforzarla con otros tipos de materiales distributivos para que los estudiantes puedan aclarar

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algunas dudas que sabemos que siempre las habr, por ser parte del proceso de enseanza y aprendizaje. Las presentaciones multimedia colectivas, planificacin, diseo y puesta en marcha: Conseguir una buena presentacin comienza por una adecuada planificacin (Dale Carnegie Training, 2002) Analizando el aporte de Dale Carnegie, la presentacin debe ser planeada teniendo en cuenta el objetivo y que pretendemos lograr con la misma (informar, entretener, provocar un debate, etc.), el grado de inters y comprensin del auditorio, as como el lugar en donde se va a desarrollar. Regresando al mbito educativo, habr que tener en cuenta a los alumnos, quienes son a quienes se dirige la presentacin tanto en su elaboracin como en su aplicacin. La exposicin de la presentacin no puede reducirse a solamente leer una serie de diapositivas que por s solas no explican, por lo que el profesor en vez de leer tendr que explicar y/o ejemplificar lo que desea transmitir. Al preparar una presentacin esta debe centrarse en puntos claves, que debern estar claramente estructurados, de forma que el conjunto de dispositivas que forman la presentacin sustenten un mensaje coherente y entendible. Por este motivo, Kelly y Paredes 1999 creen conveniente una seleccin y jerarquizacin de los conceptos. La presentacin debe comenzar con algn elemento motivador y finalizar reforzando el mensaje principal. Tras este elemento motivador se tendr que hacer participar a los alumnos de la estructura global de la presentacin. Finalmente, y sabiendo que las presentaciones multimedia son combinaciones de cuatro elementos: texto, sonido, imgenes y video, se recomienda que, el texto es bsico cuando los objetivos son informativos y explicativos, este debe ser legible y no incorporar frases excesivamente largas. Las imgenes, fijas o en movimiento, deben ocupar menos espacio que el texto y en lo posible acompaarlo en cada diapositiva, sin olvidar que no siempre una imagen vale ms que mil palabras y que hay imgenes que no se explican por s solas. El sonido crea un clima ms envolvente, dando un mayor dinamismo; sean voces magistrales, msica o efectos especiales, aunque no conviene abusar; y en cuanto a los videos, por su naturaleza tienen una connotacin sustantiva en la presentacin. En cualquier caso siempre se deber tener en cuenta que los aspectos formales de la presentacin no son una meta en s mismos, por lo que hemos de evitar que no permitan concentrarse en los contenidos, sino ms bien a quienes va dirigido.
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Conclusiones: Las presentaciones multimedia colectivas brindan muchas posibilidades de aplicabilidad en el mbito educativo, facilita la transmisin de contenidos dentro del aula, constituyen excelentes mecanismos complementarios para el desarrollo de cualquier tema, ahorra tiempo al profesorado en la preparacin y almacenamiento y distribucin de los contenidos educativos; pero tambin debemos aadir que supone un esfuerzo adicional de los profesores en el aprendizaje del software, de los medios tecnolgicos, el traslado de los contenidos lectivos y en el desarrollo de los mismos. Sin embargo, al final de este proceso de planificacin, diseo y puesta en marcha del material multimedia, el profesor se ve gratificado y reconocido por su esfuerzo, y ese reconocimiento es medible al observar el grado satisfaccin de sus alumnos; y la satisfaccin del profesor de haber iniciado un giro y optado por el uso de los medios tecnolgicos eficientes y eficaces en el proceso enseanza y aprendizaje.

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