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CONTABILIDAD.
LA BASE PARA LAS DECISIONES GERENCIALES
CAPiTULO 8
Iniciamos este capitulo afirmando que uno de los prin- capital social. El capital social esta divido en titulos repre-
tipales renglones de los estados financieros, es el patrimo- sentativos del mismo que se denominan acciones, las cua-
,,.,, les tienen normalmente un valor nominal fijo y que otorgan
op. De acuerdo con la ecuacion fundamental, el patrimonio
4presa como la diferencia entre los activos y pasivos de una diferentes derechos a los accionistas de la sociedad. Los re-
tidad. Se entiende que una empresa tienen un patrimonio gistros debitos y creditos a la cuenta de capital social, deben
eficitario, que se encuentra descapitalizada o quebrada, ser realizados con base en las decisiones que adopte la
ua'ndo los pasivos superan a los activos. El patrimonio re- asamblea de accionistas, por esta razon no se debe afectar su
resenta la razor' de ser de una empresa. Una empress sin saldo sin la aprobacion de la maxima autoridad de la
?trimonio no existe, desde cualquier punto de vista, por sociedad: la asamblea de accionistas.
d116 nuestro Cadigo de Comercio establece por ejemplo, der-
sregulaciones que afectan al patrimonio, cuando una so- Naturaleza
Mad ha sufridola reduccion de su•capital social debido a
p4d id a s recurrentes. La cuenta del capital social tiene su origen en la consti-
tucion_formal_da.una sociedad_y..esta,soportada porel.docu--
I estudio de los diferentes renglones del patrimonio es mento constitutivo en el cual se especifican las diferentes
fin de entender cam° una entidad puede continuar caracteristicas de la empresa que se esta creando.
drho negocio en marcha y cumplir con el giro normal de sus CONTABILIDAD EN CUENTAS T s u
p6racion es . El patrimonio representa entonces, el valor
Capital social
ciitable o segun libros que tienen un negocio y el mismo es- Este formadoporel monto-aportado-porloreccionistas—de Oricsociedad
fOrmado por el aporte de los accionistas mss la acumula- Saldo normal : Acreedor
de todas las utilidades y perdidas ocurridas a lo largo de Se cargo por Se acredita por
iftleh-teS ejercicios econornicos. Los duel* de un negocio,
eben estar atentos al comportamiento de las actividades 1. Las reducciones 'del monto del 1. •Por elvalor'ele la suscripcion de •
oeracionales debido a que las utilidades obtenidas, incre- capital social. acciones de los accionistas a la
sociedad en,la fecha de su consti;
eritaran el valor de la empresa, y por el contrario las perdi- tucion:,
kdisminuiran su valor. 2 For Ip&iiiiiericjitsaumentos he
capii*rdif0OriteS,0a:constitu,,.
En el presente capitulo se estudiaran las principales cionihicial de la seCiedad.
Qntas -que-Formanre e l-patrimonio as-op-erac an-es- bas
eise deriven de cads uno de sus elementos o componen- Los registros contables relacionados con la cuenta de
es4laciendo referencia exclusivamente a companfas o capital social, deben tomar en cuenta dos momentos:
pedades anonimas. Por otra parte, se explicaran y
las principales disposiciones legales que surgen de las ❑ Constitucian de la sociedad.
qrOciones con Ids diferentes rubros del patrimonio. ❑ Aporte o pago de los accionistas.
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1111 RUBROS DE PATRIMONIO
CONTABILIDAD EN CUENTAS T
Industries Textiles, C.A. establece en su documento de cons-
Accionistas
titucion un capital social de Bs. 10.000.000, el cual sera
Representa el saldo qua se tiene por cobrar a los accionistas por la
aportado 100% en efectivo por las empresas Inversiones suscripcion de capital social segOn el documento constitutivo.
3.520, C.A. y Productos Hilaflex, C.A; la primera, con el Saldo normal : Deudor
52%, y la segunda, con el Se carga por Se acredita por
48% del capital social
respectivamente, la fecha de constitucion fue el 31/01/X1 y
..-:arnonto de la suscripCiOn inicial: 1. El valor,:de, la8 -cuotas.
el aporte del capital se efectu6 el 15/02/X1 mediante dep6- capital.social dela compania.,: %pagan r.por:',,,1@•::.,tusObcionlifefl
sit° en la cuenta corriente N° 015-23540-S del Banco Pro- :1EI:nidnto de loS-increnientos del capital,i6dial Ibiccioniita :#,I
vincial, los dep6sitos N° 51202621 por Bs. 5.200.000 de '.capital social; con nuevas suscrip-
Inversiones 3.520, C.A. y deposit° N2 27767496 por Bs.
4.800.000 de Productos Hilaflex, C.A., ambos depositos en la Como se observe, la cuenta de accionistas puede tenet un
misma fecha. Debemos distinguir entonces dos saldo a una fecha determinada, en el caso de que no se hayan
momentos de registro: hecho efectivos los aportes del capital social suscrito por los
accionistas. En este sentido, se establecen las siguien-
Constitution de la sociedad tes reglas de presentee& en los estados financieros:
En la fecha de constitucion de la sociedad tenemos que el
registro contable seria el siguiente: 1. Cuando se establecen fechas ciertas para la cancela-
clan de los saldos de la suscripcion de acciones por
31/01/X1 X Db Cr
Accionistas 10.000.000
parte de los accionistas y tal fecha esta comprendida
Capital social 10.000.000 en un periodo menor o igual a doce meses a partir de
Para contabilizar la constitucion de In- In fecha de presentee& del balance general, el saldo
dustries Textiles, C.A. en el Registro
Mercantil de la Circunscripcion Judicial
de la cuenta de accionistas se muestra en el activo cir-
del Distrito Federal bajo el No 2352, To- culante bajo la denominaci6n de suscripciones por
mo II con un capital social de Bs. cobrar.
10.000.000. Suscrito 52% por Inver-
siones 3.520, C.A. y 48% por Produc-
_ tos Hilaflex, C.A. el 31/01/19X1. - 2. Cuando no se establecen-feehas—para el-pago-de-la
suscripci6n, o cuando se cumple en un lapso mayor a
El siguiente registro contable debe relacionarse con el doce meses, a partir de la fecha de presentacion del
momento en el cual se efectua el aporte o pago de los balance general, el saldo de la cuenta accionistas,
accionistas de la parte que les corresponde por las acciones de debe mostrarse restando el capital social en la sec-
capital. tion del patrimonio bajo la denominacion de cuota
no pagada.
Aporte o pago de las suscripciones
de los accionistas Tipos de capital
En la fecha del pago o aporte de efectivo, el registro
seria: El capital de una sociedad am:mime, se divide en dos ti-
pos:
15/02/X1 X Db Cr
Efectivo en bancos 10.000.000
Accionistas 10.000.000 ❑ Capital social comOn.
Para contabilizar el pago de la suscrip-
❑ Capital social preferente.
clan de acciones hechas por las empre-
sas Inversiones 3.520, C.A. y Productos
Hilaflex, C.A. El capital social cormln este representado por acciones
—que-no tienen-n ng6n-grado-de-preferencia-y-los-duenos-de----------
La siguiente observation es la referida a la cuenta de ac- tales acciones, son los que asumen el mayor riesgo al inver-
cionistas, la cual puede ser detallada por cada uno de as tir en un negocio. Los accionistas que poseen acciones co-
dos accionistas que suscribieron y aportaron el capital so- munes, sin embargo, son los que administran la sociedad
cial, es decir: Inversiones 3520, C.A. y Productos Hilaflex, por lo general tienen derecho a voz y voto en las asambleas
C.A. de accionistas y no tienen limite en cuanto a la participation
de las utilidades que obtenga la sociedad. El capital social pre-
La cuenta de accionistas se moviliza de la siguiente ferente esta representado por acciones que se diferencian de
forma: las acciones comunes, como su nombre lo indica, por la pre-
ferencia que tienen de al & aspecto relacionado con la so-
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•
CAKTULO 8 ■
Por tal motivo pueden distinguirse acciones prefe- acumulativas y que resta para las acciones comunes.
3entes respecto a:
El segundo tipo de acciones preferentes, se refiere a la
❑ Preferencia en cuanto a dividendos. distribution y liquidacion de activos y tal condition se cum-
❑ Preferencia en cuanto a distribution y liquidacion ple en el caso de disolucion de una sociedad, por lo cual, en
de activos. caso de ocurrir tal situation, las acciones tienen la preferen-
cia de recibir activos de la empresa una vez cancelados todos
La preferencia en cuanto a dividendos se refiere a la los pasivos.
:;participation de las acciones preferentes con respecto al re-
,parto de dividendos. Normalmente este tipo de acciones tie- Recompra de acciones
preestablecido el valor en bolivares o en terminos
'absolutos de los dividendos que les toca de las utilidades Una sociedad no se constituye con el objetivo de adqui-
vbtenidas por la sociedad y que siempre deben recibir antes rir sus propias acciones ya que el capital se aporta con Ia fi-
kit,ie las acciones comunes. La preferencia en cuanto a divi- nalidad de iniciar las operaciones de Ia empresa, sin
4endos -Lamb& puede clasificarse en los siguientes tipos: embargo, se presentan a veces situaciones en las cuales los
accionistas de una sociedad toman la decision de adquirir
O Acciones preferentes acumulativas. por alguna razOn las propias acciones. Estas acciones que la
O Acciones preferentes no acumulativas. sociedad adquiere para si son denominadas acciones en te-
O Acciones preferentes participantes. soreria, AI respecto el articulo 263 del Cc:dig° de Comercio,
O Acciones preferentes no participantes. establece lo siguiente:
Las acciones preferentes acumulativas, tienen la ca- "Los administradores no pueden adquirir las acciones de
racteristica de no perder el derecho de cobrar el dividendo la sociedad por cuenta de ella, salvo el caso de que la
que tengan preestablecido, aun cuando la sociedad no haya adquisicion sea autorizada por la asamblea, y se haga con
'decretado su reparto en un ejercicio economic°, por esta ra- sumas provenientes de utilidades regularmente obtenidas
*n el dividendo que les corresponda en ese period°, se acu- seg6n los balances sociales. En ningOn caso es permitido a
ou I a-pa ra-eje rei ci os-poste ri o resLas-acc iones-preferentes la-sociedad-hacer-presta mos .o adquisiciones _con. garantia_ .
no acumulativas, por el contrario, no tienen el derecho de de sus propias acciones".
:2,1aoumulacion de sus dividendos en el caso de que la socie-
' dad rio-decraffZliVidendos pars unejercicio--econamicol:as ta-s-a-c-crones-enlesorena7Se-presentan-enllaISetciOn dal
acciones preferentes participantes permiten la participa- patrimonio del balance general, restando al capital social
cion de un porcentaje sobre el valor remanente del total de que corresponda, es decir, sea preferente o comun. En otros
dividendos decretados, luego de cancelar los dividendos a casos, tambien las acciones en tesoreria pueden ser presen-
-(as--acciones preferentes acumulativas. Las acciones pre- tadas luego de todas las partidas correspondientes al patri-
Jerentes-no- participantes,-porel-contrario---nolienen el de- monio.(1)
zecho a participar en el monto que pueda quedar luego de
Caliaelar los dividendos a los accionistas preferentes
Las sociedades anOnimas compran sus propias acciones en circulacion, las cuales estan totalmente canceladas por sus suscriptores por motivos di-
' versos; entre estos pudieramos mencionar los siguientes:
❑ Reducir el ntmero de acciones en circulacion con el objeto de incrementar el dividendo por action.
❑ intentar incrementar el precio de mercado de as acciones.
Retomar una participaciOn determinada.
❑ Disponer de acciones suficientes para convenios con los trabajadores.
❑ I ntentar la creation de un mercado con las acciones de la empresa.
❑ Por una necesaria reduction de capital.
Nuestro c6digo de comercio en su articulo 263 regula la adquisicion de acciones por parte de la sociedad, el cual textualmente establece: "Los admi-
nistradores no pueden adquirir las acciones de la sociedad por cuenta de ella, salvo el caso de que la adquisicion sea autorizada por la asamblea, y —
se-haga con sumas provenientes-de utilidades regularmente obtenidas, segiin los balances sociales...". La Ley de Mercado de Capitales en su
sigue...
11 (1) Un estudio mas profundo de este tipo de operaciones de exception con el capital social , debe ser analizado en cursos superiores de contabilidad.
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-
RUBROS DE PATRIMONIO
...viene
capfitulo tercero regula todo lo relativo a las acciones en tesorerfa para aquellas sociedades cuyos tftulos estan inscritos en el registro nacional de va.
lores. Es importante resaltar que el artfculo 47 de esta ley claramente establece que mientras se mantengan las acciones en tesorerfa, estas no par_
ticiparan en la distribucion de dividendos, ni en el reparto del patrimonio resultante de la liquidacion; asf como tampoco tienen derecho a voto, ni se
toman en cuenta para la conformaci6n del quorum en las asambleas. Asf mismo, pierden el derecho preferencial de suscripciOn en la emision de nee.
vas acciones y en general, quedan suspendidos todos las derechos inherentes a la action. Estas acciones una vez adquiridas, pueden ser anuladas o
mantenidas en tesorerfa para colocarlas posteriormente en circulation. Si no son anuladas, este tipo de action recibe el nombre de acciones en te-
sorerfa. Contablemente las acciones en tesorerfa son acciones de la misma empresa recompradas con la intention de mantenerlas despues que ha_
bfan sido emitidas y totalmente pagadas.
Las acciones en tesorerfa no representan un activo para la sociedad; cuando una empresa recompra sus propias acciones en circulaci6n lo que ha
ocurrido es una reduction de su capital contable.
Conforme al articulo 48 de la Ley de Mercado de Capitales, los administradores podran vender las acciones en tesorerfa a traves de una bolsa de va.
lores pero despues de haberlas ofrecido a los accionistas de la empresa.
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CAPiTULO 8 III
(2) Tales activos que mantienen su valor en epocas de inflaciOn y que en algunos casos superan los indices de inflacion, son denominados como no
justes por Inflacian" para una explicaci mas ri
monetarios. \Mese el capitulo 12 de "A on y analisis detallado del tema.
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I RUBROS DE PATRIMONIO
15/10/X1 X Db Cr 30/06/X2 X Db Cr
Activo fijo - revaluaciones 45.000.000 Reserva para futuro aumento de ca-
Superavit por revaluacion 45.000.000 pital XXX.XXX
Para contabilizar el mayor valor de la Capital social XXX.XXX
edificacion de la planta de produccian Para contabilizar el aumento del capital
al 31/12/19X1, seem avaltio practica- social de Ia empresa mediante un cargo
do por la empresa Peritos Independien- a la cuenta de reserva para futuro au-
tea, C.A. mento de capital, autorizado por la
asamblea de accionistas.
IN (3) Cuando se comparan valores ajustados por inflaciOn, el costo hist6rico pasa a ser un valor reexpresado por indices de precios.
210
CAKTULO 8 ■
RUBROS DE PATRIMONIO
Este fondo de reserva, mientras no ocurra la necesidad Este ultimo registro puede efectuarse en razor) a que las
de utilizarlo, podra ser colocado en valores de comoda rea- utilidades del period° lo permiten y Ilegar con dicho monto al
lizacion; pero nunca en acciones u obligaciones de la corn- minimo de Ia reserva legal por Bs. 2.000.000.
ni en propiedades para el use de ella".
Reservas contractuales
Del articulo citado se distingue que la reserva legal tiene Las reservas contractuales se crean por la obligaciOn
varies caracteristicas: que establece un contrato especial, que puede ser para redi-
mir acciones, amortizar obligaciones u otros conceptos. Nor-
1. Debe ser creada en forma anual de las utilidades ob- malmente la creacion de este tipo de reservas esta ligada
tenidas, en caso contrario no se creara reserva legal, necesariamente a la creacion de un fondo. Los registros con-
es decir, si para un period() se obtiene una perdida. tables son los siguientes:
2. El porcentaje minim° que se debe alcanzar es del
10% del capital social y en cada ejercicio se ira acu- Para la creacion de la reserva:
mulando un 5% de la utilidades liquidas del period° 01/03/X1 X Db Cr
hasta Ilegar a ese 10%. Utilidades no distribuidas XXX.XXX
..3 .. No. podra ser utilizado-el-fondo_en_la,colocacion=de Resew pata amortizaciOn de
acciones u obligaciones de la compania o en acti- obligaciones XXX.XXX
Para contabilizar la creacion de la reser-
vos propios. va para amortization de la deuda emiti-
da por Is empresa.
Los saldos del mayor de las cuentas necesarias para el
calculo de la reserva legal de una compania reflejaban los si- Para la creacion del fondo:
guientes saldos:
01/03/X1 X Db Cr
Utilidad neta del period° 3.595.820 Fondo de amortization de obliga-
clones XXX.XXX
Capital social 20.000.000 Efectivo en bancos XXX.XXX
Reserve legal al cierre del ejercicio 1.125.000 Para contabilizar la creacion del fondo
de amortizaclon para las obligaciones en
circulation.
De acuerdo con el Codigo de Comercio, la reserva legal
de la entidad deberia ser at menos:
El objetivo del primer registro, es el bloqueo de Ia salida
20.000.000 x 10% = 2.000.000 de efectivo que pudiera darse via decreto de dividendos, por lo
cual inmediatamente se crea un fondo por la cantidad de las
El saldo de la cuenta de reserve legal refleja un saldo de obligaciones emitidas.
Bs 125 000, por lo cual debe Ilegarse al moos al 10% del
capital social. El codigo de comercio establece at menos un Reservas estatutarias
5% de las utilidades como incremento minim° anual, por lo Las reservas estatutarias, estan compuestas por aque-
cual la reserve legal del ejercicio seria: llos montos segregados de utilidades no distribuidas y que
se crean debido a que lo establecen los estatutos sociales 0
3.595.820 x 5% = 179.791
el acta constitutiva de la empresa, por lo cual pueden tener
diferentes fines.
II Es decir, el registro contable seria:
31/12/X1 X Db Cr Reservas voluntarias
Utilidad del ejercicio 179.791' Las reservas voluntarias, se crean por un acuerdo de
Reserva legal 179.791
Para contabilizar el registro de la reserva los accionistas y son aprobadas en asambleas ordinarias o
legal correspondiente al ejercicio. extraordinarias. Un ejemplo, puede ser el crear una reserve
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.,. 11101■2244
CAPiTULO 8 II
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•
de obtener utilidades que permitan incrementar el valor del deben convocar a los socios para interrogarlos si optan por
negocio y por ende los aportes de los accionistas. reintegrar el capital o limitarlo a la suma que queda, o poner la
sociedad en liquidacion.
CONTABILIDAD EN CUENTAS T
Utilidades no distribuidas Cuando la disminucion alcance a los dos tercios del ca-
Su saldo representa el monto disponible para decreto de dividendos u otras pital, la sociedad se pondra necesariamente en liquidaciOn, si
disposiciones que provienen de utilidades o perdidas netas obtenidas por el los accionistas no prefieren reintegrarlo o limiter el fondo
negocio. Cuando su saldo as deudor, significa que las perdidas acumuladas social al capital existente".
del negocio son mayores a las utilidades obtenidas.
Saldo normal : Acreedor
Se carga por Se acredita por Es oportuno analizar aqui, dos situaciones claramente
definidas: disminucion de un tercio del capital social y dis-
1.,EI registro de perdidas obtenidas 1. El monto neto de las utilidades'.; minucion de dos tercios del capital social. Veamos cada una de
por el negocio en un ejercicio eco- que han.sido obtenidas.en cada; las situaciones anteriores con dos ejemplos:
nornico. ejercicio economic°. ,
, 2. For la creacien de las reserves con 2. Por la liberacien de reserv.as per,
Operation:
diferentes objetivos. acciones en tesoreria, •
3 Por el decreto de dividendos a los 3. Por la liberacien de otres :reser, Una empresa mostraba los siguientes saldos de las
accionistas de la ernpresa: vas. cuentas del patrimonio al 30/06/19X1, fecha de cierre del
4. Por la correccion de utilidades Por correccion 'a las uti I idadea,„ ejercicio economic°.
ejercicios anteriores. ejercicios anteriores.,
5 Por la capitalizaCion de;parte del ,
Capital social 2.000.000
saldo para la einision de nuevo
capital. Deficit (700.000)
III (6) El lector puede encontrar dos denominaciones en esta situation, cuando el saldo es deudor, el nombre de deficit acumulado o simplernente
deficit.
214
CAPfTULO 8 ■
Patrimonio:
Ca p i ta l s o c ia l - 846.488 acciones
comunes de Bs. 1.000 cads una 846.488.000
Deficit (2.390.818)
To t a l p a tr imo n io 843.197.182
FIGURA 8-1 Ejemplo de la seccien del patrimonio de una empresa que presenta deficit.
En el caso de que la decision de los accionistas sea Ia li- cho a voz y a voto en las asambleas de accionistas y no tie-
quidaciOn de la sociedad, todos los saldos de las partidas en nen limite en cuanto a la participacion en montos sobrantes
los estados financieros desapareceran durante el proceso de de las utilidades que se decreten, una vez que se hayan pa-
liquidacion y el capital social se extinguiraM. gado los dividendos a los accionistas preferentes. El capital
social preferente, esta representado por acciones que se di-
En el caso de una reduccion de los dos tercios de capital ferencian de las acciones comunes, como su nombre lo
social, los registros contables son similares a los explicados indica, en la preferencia que tienen por algun aspecto rela-
anteriormente. Al evaluar la disminucion del capital social, cionado con la sociedad. Pueden distinguirse acciones pre-
los saldos de las cuentas de reserves o cualquier otra cuenta ferentes respecto a: reparto de dividendos y liquidacion de
ade superavit debe ser tomada en cuenta. activos.
En la figura 8-1 se muestra la semi& del patrimonio de La preferencia en cuanto a dividendos, se refiere a la
Una empresa en la cual se ve que el monto del deficit participacion que tales tipos de acciones tienen con respec-
,4isminuye al total patrimonio. to al reparto de dividendos. Las acciones que tienen prefe-
rencia en cuanto a dividendos pueden clasificarse en:
8.4 RESUMEN DEL CAPITULO
❑ Acumulativas. ❑
El patrimonio es el valor que poseen los accionistas de No acumulativas. ❑
una sociedad, es decidir el valor de la empresa segUn los re- Participantes.
gistros contables. El estudio del patrimonio; es vital para en- ❑ No participantes.
.-tender como una entidad puede continuar en marcha y
'cumplir con el giro normal de sus operaciones. - ---_,La&acciones-preferentes aeumulctivas-,-_tienenda cara
teristica de no perder el derecho de cobras el dividendo que
El primer componente del patrimonio es el capital so- tengan preestablecido, aun cuando la sociedad no haya de-
dal, el cual constituye el valor inicial de los activos aporta- cretado reparto de dividendos para un ejercicio econOmico,
dos por los accionistas mss incrementos posteriores o por lo cual el dividendo que les corresponds, se acumula pa-
ducciones del mismo. El capital social de una empresa, ra ejercicios posteriores. Las acciones preferentes no acu-
e§Adividido en tftulos representativos de la misma que se mulativas, por el contrario no tienen el derecho de
biiomina a_cciones.,Estas titulos tienen un valor nominal acumulacion de sus dividendos en el caso de que-la •socie
rnalmente fijo y otorgan ciertos derechos a los accionistas dad no decrete dividendos en un ejercicio economic°. Las
J-11-1a sociedad. En los registros contables relacionados con acciones preferentes participantes, permiten la participacion
capital social, deben distinguirse dos momentos: constitu- en un porcentaje sobre el valor remanente del total de divi-
ieh de Ia sociedad y luego el aporte o pago de los accionis- dendos, una vez cancelados los dividendos a las acciones
s.. Se distinguen dos tipos de capital en una sociedad preferentes. Las acciones preferentes no participantes, por
Onima: el contrario no tienen el derecho a participar en el monto que
quede luego de canceler los dividendos a los accionistas pre-
CI—Capital-social comun. ferentes y que esta destined° a las acciones comunes.
CI Capital social preferente.
El segundo nivel de preferencia relacionado con la liqui-
`El capital social con:in esta representado por acciones dacion de activos, se refiere al caso en que se decrete la di-
9rno tienen ningUn grado de preferencia y los duenos de solucion de la sociedad y la preferencia esta determinada
dlgtacciones son los que asumen el mayor riesgo por su in- por la reparticion de los activos procedentes del proceso de
etSion en el negocio. Los accionistas que poseen acciones liquidacion.
oikiries, son los que administran la sociedad y tienen dere-
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