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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DIRECCION DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADO


MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
CURSO: CONTABILIDAD

CONTABILIDAD.
LA BASE PARA LAS DECISIONES GERENCIALES

CAPiTULO 8

Catacora, Fernando. (1998). Contabilidad. La base para las


decisiones gerenciales. Venezuela: Editorial McGrawHill.

Cornpilacion con Fines Academicos y se respetan los Derechos


de autor.
RUBROS DE PATRIMONIO

Iniciamos este capitulo afirmando que uno de los prin- capital social. El capital social esta divido en titulos repre-
tipales renglones de los estados financieros, es el patrimo- sentativos del mismo que se denominan acciones, las cua-
,,.,, les tienen normalmente un valor nominal fijo y que otorgan
op. De acuerdo con la ecuacion fundamental, el patrimonio
4presa como la diferencia entre los activos y pasivos de una diferentes derechos a los accionistas de la sociedad. Los re-
tidad. Se entiende que una empresa tienen un patrimonio gistros debitos y creditos a la cuenta de capital social, deben
eficitario, que se encuentra descapitalizada o quebrada, ser realizados con base en las decisiones que adopte la
ua'ndo los pasivos superan a los activos. El patrimonio re- asamblea de accionistas, por esta razon no se debe afectar su
resenta la razor' de ser de una empresa. Una empress sin saldo sin la aprobacion de la maxima autoridad de la
?trimonio no existe, desde cualquier punto de vista, por sociedad: la asamblea de accionistas.
d116 nuestro Cadigo de Comercio establece por ejemplo, der-
sregulaciones que afectan al patrimonio, cuando una so- Naturaleza
Mad ha sufridola reduccion de su•capital social debido a
p4d id a s recurrentes. La cuenta del capital social tiene su origen en la consti-
tucion_formal_da.una sociedad_y..esta,soportada porel.docu--
I estudio de los diferentes renglones del patrimonio es mento constitutivo en el cual se especifican las diferentes
fin de entender cam° una entidad puede continuar caracteristicas de la empresa que se esta creando.
drho negocio en marcha y cumplir con el giro normal de sus CONTABILIDAD EN CUENTAS T s u
p6racion es . El patrimonio representa entonces, el valor
Capital social
ciitable o segun libros que tienen un negocio y el mismo es- Este formadoporel monto-aportado-porloreccionistas—de Oricsociedad
fOrmado por el aporte de los accionistas mss la acumula- Saldo normal : Acreedor
de todas las utilidades y perdidas ocurridas a lo largo de Se cargo por Se acredita por
iftleh-teS ejercicios econornicos. Los duel* de un negocio,
eben estar atentos al comportamiento de las actividades 1. Las reducciones 'del monto del 1. •Por elvalor'ele la suscripcion de •
oeracionales debido a que las utilidades obtenidas, incre- capital social. acciones de los accionistas a la
sociedad en,la fecha de su consti;
eritaran el valor de la empresa, y por el contrario las perdi- tucion:,
kdisminuiran su valor. 2 For Ip&iiiiiericjitsaumentos he
capii*rdif0OriteS,0a:constitu,,.
En el presente capitulo se estudiaran las principales cionihicial de la seCiedad.
Qntas -que-Formanre e l-patrimonio as-op-erac an-es- bas
eise deriven de cads uno de sus elementos o componen- Los registros contables relacionados con la cuenta de
es4laciendo referencia exclusivamente a companfas o capital social, deben tomar en cuenta dos momentos:
pedades anonimas. Por otra parte, se explicaran y
las principales disposiciones legales que surgen de las ❑ Constitucian de la sociedad.
qrOciones con Ids diferentes rubros del patrimonio. ❑ Aporte o pago de los accionistas.

B.1 CAPITAL SOCIAL El primer momento de la constitucion de la sociedad


genera un registro contable, que debe ser soportado por el
.E.rcapital social constituye el valor inicial de los activos documento constitutivo de la sociedad, en el cual se debe
9rtados por los accionistas, mss los posteriores aumentos establecer el monto del capital social de la nueva sociedad.
mismo y menos las disminuciones por reducciones del Supongamos que el documento constitutivo de la empress

205
1111 RUBROS DE PATRIMONIO

CONTABILIDAD EN CUENTAS T
Industries Textiles, C.A. establece en su documento de cons-
Accionistas
titucion un capital social de Bs. 10.000.000, el cual sera
Representa el saldo qua se tiene por cobrar a los accionistas por la
aportado 100% en efectivo por las empresas Inversiones suscripcion de capital social segOn el documento constitutivo.
3.520, C.A. y Productos Hilaflex, C.A; la primera, con el Saldo normal : Deudor
52%, y la segunda, con el Se carga por Se acredita por
48% del capital social
respectivamente, la fecha de constitucion fue el 31/01/X1 y
..-:arnonto de la suscripCiOn inicial: 1. El valor,:de, la8 -cuotas.
el aporte del capital se efectu6 el 15/02/X1 mediante dep6- capital.social dela compania.,: %pagan r.por:',,,1@•::.,tusObcionlifefl
sit° en la cuenta corriente N° 015-23540-S del Banco Pro- :1EI:nidnto de loS-increnientos del capital,i6dial Ibiccioniita :#,I
vincial, los dep6sitos N° 51202621 por Bs. 5.200.000 de '.capital social; con nuevas suscrip-
Inversiones 3.520, C.A. y deposit° N2 27767496 por Bs.
4.800.000 de Productos Hilaflex, C.A., ambos depositos en la Como se observe, la cuenta de accionistas puede tenet un
misma fecha. Debemos distinguir entonces dos saldo a una fecha determinada, en el caso de que no se hayan
momentos de registro: hecho efectivos los aportes del capital social suscrito por los
accionistas. En este sentido, se establecen las siguien-
Constitution de la sociedad tes reglas de presentee& en los estados financieros:
En la fecha de constitucion de la sociedad tenemos que el
registro contable seria el siguiente: 1. Cuando se establecen fechas ciertas para la cancela-
clan de los saldos de la suscripcion de acciones por
31/01/X1 X Db Cr
Accionistas 10.000.000
parte de los accionistas y tal fecha esta comprendida
Capital social 10.000.000 en un periodo menor o igual a doce meses a partir de
Para contabilizar la constitucion de In- In fecha de presentee& del balance general, el saldo
dustries Textiles, C.A. en el Registro
Mercantil de la Circunscripcion Judicial
de la cuenta de accionistas se muestra en el activo cir-
del Distrito Federal bajo el No 2352, To- culante bajo la denominaci6n de suscripciones por
mo II con un capital social de Bs. cobrar.
10.000.000. Suscrito 52% por Inver-
siones 3.520, C.A. y 48% por Produc-
_ tos Hilaflex, C.A. el 31/01/19X1. - 2. Cuando no se establecen-feehas—para el-pago-de-la
suscripci6n, o cuando se cumple en un lapso mayor a
El siguiente registro contable debe relacionarse con el doce meses, a partir de la fecha de presentacion del
momento en el cual se efectua el aporte o pago de los balance general, el saldo de la cuenta accionistas,
accionistas de la parte que les corresponde por las acciones de debe mostrarse restando el capital social en la sec-
capital. tion del patrimonio bajo la denominacion de cuota
no pagada.
Aporte o pago de las suscripciones
de los accionistas Tipos de capital
En la fecha del pago o aporte de efectivo, el registro
seria: El capital de una sociedad am:mime, se divide en dos ti-
pos:
15/02/X1 X Db Cr
Efectivo en bancos 10.000.000
Accionistas 10.000.000 ❑ Capital social comOn.
Para contabilizar el pago de la suscrip-
❑ Capital social preferente.
clan de acciones hechas por las empre-
sas Inversiones 3.520, C.A. y Productos
Hilaflex, C.A. El capital social cormln este representado por acciones
—que-no tienen-n ng6n-grado-de-preferencia-y-los-duenos-de----------
La siguiente observation es la referida a la cuenta de ac- tales acciones, son los que asumen el mayor riesgo al inver-
cionistas, la cual puede ser detallada por cada uno de as tir en un negocio. Los accionistas que poseen acciones co-
dos accionistas que suscribieron y aportaron el capital so- munes, sin embargo, son los que administran la sociedad
cial, es decir: Inversiones 3520, C.A. y Productos Hilaflex, por lo general tienen derecho a voz y voto en las asambleas
C.A. de accionistas y no tienen limite en cuanto a la participation
de las utilidades que obtenga la sociedad. El capital social pre-
La cuenta de accionistas se moviliza de la siguiente ferente esta representado por acciones que se diferencian de
forma: las acciones comunes, como su nombre lo indica, por la pre-
ferencia que tienen de al & aspecto relacionado con la so-

206

CAKTULO 8 ■

Por tal motivo pueden distinguirse acciones prefe- acumulativas y que resta para las acciones comunes.
3entes respecto a:
El segundo tipo de acciones preferentes, se refiere a la
❑ Preferencia en cuanto a dividendos. distribution y liquidacion de activos y tal condition se cum-
❑ Preferencia en cuanto a distribution y liquidacion ple en el caso de disolucion de una sociedad, por lo cual, en
de activos. caso de ocurrir tal situation, las acciones tienen la preferen-
cia de recibir activos de la empresa una vez cancelados todos
La preferencia en cuanto a dividendos se refiere a la los pasivos.
:;participation de las acciones preferentes con respecto al re-
,parto de dividendos. Normalmente este tipo de acciones tie- Recompra de acciones
preestablecido el valor en bolivares o en terminos
'absolutos de los dividendos que les toca de las utilidades Una sociedad no se constituye con el objetivo de adqui-
vbtenidas por la sociedad y que siempre deben recibir antes rir sus propias acciones ya que el capital se aporta con Ia fi-
kit,ie las acciones comunes. La preferencia en cuanto a divi- nalidad de iniciar las operaciones de Ia empresa, sin
4endos -Lamb& puede clasificarse en los siguientes tipos: embargo, se presentan a veces situaciones en las cuales los
accionistas de una sociedad toman la decision de adquirir
O Acciones preferentes acumulativas. por alguna razOn las propias acciones. Estas acciones que la
O Acciones preferentes no acumulativas. sociedad adquiere para si son denominadas acciones en te-
O Acciones preferentes participantes. soreria, AI respecto el articulo 263 del Cc:dig° de Comercio,
O Acciones preferentes no participantes. establece lo siguiente:

Las acciones preferentes acumulativas, tienen la ca- "Los administradores no pueden adquirir las acciones de
racteristica de no perder el derecho de cobrar el dividendo la sociedad por cuenta de ella, salvo el caso de que la
que tengan preestablecido, aun cuando la sociedad no haya adquisicion sea autorizada por la asamblea, y se haga con
'decretado su reparto en un ejercicio economic°, por esta ra- sumas provenientes de utilidades regularmente obtenidas
*n el dividendo que les corresponda en ese period°, se acu- seg6n los balances sociales. En ningOn caso es permitido a
ou I a-pa ra-eje rei ci os-poste ri o resLas-acc iones-preferentes la-sociedad-hacer-presta mos .o adquisiciones _con. garantia_ .
no acumulativas, por el contrario, no tienen el derecho de de sus propias acciones".
:2,1aoumulacion de sus dividendos en el caso de que la socie-
' dad rio-decraffZliVidendos pars unejercicio--econamicol:as ta-s-a-c-crones-enlesorena7Se-presentan-enllaISetciOn dal
acciones preferentes participantes permiten la participa- patrimonio del balance general, restando al capital social
cion de un porcentaje sobre el valor remanente del total de que corresponda, es decir, sea preferente o comun. En otros
dividendos decretados, luego de cancelar los dividendos a casos, tambien las acciones en tesoreria pueden ser presen-
-(as--acciones preferentes acumulativas. Las acciones pre- tadas luego de todas las partidas correspondientes al patri-
Jerentes-no- participantes,-porel-contrario---nolienen el de- monio.(1)
zecho a participar en el monto que pueda quedar luego de
Caliaelar los dividendos a los accionistas preferentes

ECOMPRA DE,LAS ACCIONES DE CAPIT

Las sociedades anOnimas compran sus propias acciones en circulacion, las cuales estan totalmente canceladas por sus suscriptores por motivos di-
' versos; entre estos pudieramos mencionar los siguientes:

❑ Reducir el ntmero de acciones en circulacion con el objeto de incrementar el dividendo por action.
❑ intentar incrementar el precio de mercado de as acciones.
Retomar una participaciOn determinada.
❑ Disponer de acciones suficientes para convenios con los trabajadores.
❑ I ntentar la creation de un mercado con las acciones de la empresa.
❑ Por una necesaria reduction de capital.

Nuestro c6digo de comercio en su articulo 263 regula la adquisicion de acciones por parte de la sociedad, el cual textualmente establece: "Los admi-
nistradores no pueden adquirir las acciones de la sociedad por cuenta de ella, salvo el caso de que la adquisicion sea autorizada por la asamblea, y —
se-haga con sumas provenientes-de utilidades regularmente obtenidas, segiin los balances sociales...". La Ley de Mercado de Capitales en su
sigue...

11 (1) Un estudio mas profundo de este tipo de operaciones de exception con el capital social , debe ser analizado en cursos superiores de contabilidad.

207
-

RUBROS DE PATRIMONIO

...viene
capfitulo tercero regula todo lo relativo a las acciones en tesorerfa para aquellas sociedades cuyos tftulos estan inscritos en el registro nacional de va.
lores. Es importante resaltar que el artfculo 47 de esta ley claramente establece que mientras se mantengan las acciones en tesorerfa, estas no par_
ticiparan en la distribucion de dividendos, ni en el reparto del patrimonio resultante de la liquidacion; asf como tampoco tienen derecho a voto, ni se
toman en cuenta para la conformaci6n del quorum en las asambleas. Asf mismo, pierden el derecho preferencial de suscripciOn en la emision de nee.
vas acciones y en general, quedan suspendidos todos las derechos inherentes a la action. Estas acciones una vez adquiridas, pueden ser anuladas o
mantenidas en tesorerfa para colocarlas posteriormente en circulation. Si no son anuladas, este tipo de action recibe el nombre de acciones en te-
sorerfa. Contablemente las acciones en tesorerfa son acciones de la misma empresa recompradas con la intention de mantenerlas despues que ha_
bfan sido emitidas y totalmente pagadas.
Las acciones en tesorerfa no representan un activo para la sociedad; cuando una empresa recompra sus propias acciones en circulaci6n lo que ha
ocurrido es una reduction de su capital contable.
Conforme al articulo 48 de la Ley de Mercado de Capitales, los administradores podran vender las acciones en tesorerfa a traves de una bolsa de va.
lores pero despues de haberlas ofrecido a los accionistas de la empresa.

Tornado de "Sociedades Mercantiles. Normative Legal y Aplicacidn Practica".


2da, Edici6n. Marfa Luisa de Maldonado y Mariela de Rojas. Ediciones LUI, C.A. p-104

Principales operaciones con el Creation de Ia sociedad


capital social Como se explico previamente, se distinguen dos me-
mentos en la creation o formaci6n de una sociedad:
Con el capital social ocurren diferentes tipos de opera-
ciones, as cuales afectan directamente la composici6n del ❑ ConstituciOn legal de la sociedad.
patrimonio. Debido a que el capital social, es un elemento ❑ Aporte de las cuotas de capital.
del patrimonio, previo al estudio de as posibles operacio-
nes, se clasificara el patrimonio contable en los siguientes Veamos cada etapa con un ejemplo:
ru bros: •
Operation:
❑ Capital social Se constituya el 15/10/19X1 Ia compania Editorial Es-
- Capital_social preferente _tudio, C A con.un capitalsocjal de Bs. 60.000.000, qua! _
- Capital social comUn esta formado por un 40% capital social preferente y el rest
❑ Superavit capital social cornim. El pago fue efectuado el 30/11/19X1 y-
De capital los --a portesrreal izados-porles=aee-ion istas=sezd
- Pagado de la siguiente manera:
Prima en emision de acciones
Descuento en emision de acciones Capital social preferente
Por acciones rescindidas Efectivo : 10.000.000
Per acciones en tesorerfa Mobiliario : 3.000.000
Por redenciOn de acciones Maquinaria : 11.000.000
Por conversion de acciones Capital social corn&
Por Canceler' de los accionistas Efectivo : 2.000.000
Por ajustes al capital social Maquinaria : 34.000.000
- Donado
- Por revalorizaciOn El primer registro contable seria el 15/10/19X1, fecha
- Ganado de constituciOn.
- Reservado
15/10/X1 X Db Cr
Reserva legal Accionistas comunes 36 000 000
Reservas estatutarias Accionistas preferidos 24.000.000
Capital social corntin 36.000.000
Reservas voluntarias
Capital social preferente 24.000.000
Disponible o libre Para registrar la constitucion de Edito-
Utilidades no distribuidas rial Estudio, C.A. el 15/10/19X1 bajo el
Ng, 392 Tomo X en el Registro Mercantil
primero de Valencia, con un capital so-
De esta forma se tienen diversas operaciones que se cial de Bs. 60.000.000 de los cuales
pueden dar con el capital social de una entidad. Seguida- 40% es preferente y 60% cumin.
mente se estudiaran las operaciones mas importantes y lea-
sicas en el presante curso de contabilidad. El siguiente registro seria el aporte de los accionis-
tas el 30/11/19X1.

208
CAPiTULO 8 III

15/10/X1 X Db Cr Por otra parte, el pant 17 del mismo boletin establece lo


Efectivo en banco 12.000.000 siguiente:
Mobiliario 3.000.000
Maquinaria 45.000.000
Accionistas comunes 36.000.000 "La revaluacion de las partidas no monetarias dentro
Accionistas preferentes 24.000.000 del metodo mixto, puede hacerse sobre una de las siguien-
Para contabilizar el aporte de la suscrip- tes altemativas:
don de acciones realizado por los accio•
nistas a la sociedad.
a) Todo el activo fijo.
Aumento del capital social b) Todo el activo fijo y los inventarios de mercancias.
Un incremento del capital social puede ser realizado
principalmente de dos formas: Debe revelarse en todo caso la opcion elegida. El avaluo
no debe hacerse en forma global. Todos los bienes de clase
❑ Con nuevos aportes de los accionistas. y caracteristicas comunes deben tratarse en forma similar,
❑ Con la capitalizacion de alguna fuente del superavit. en el sentido de no incluir o excluir determinados activos
con el fin de lograr resultados predeterminados".
Para el primer caso de nuevos aportes de los accionis-
tas, el registro contable sigue la misma metodologia que pa- En el capitulo 12 del texto se tratan los aspectos referen-
ra el caso de la constitucion inicial. El segundo caso de tes a los ajustes por inflacion de los estados financieros, sin
aumento del capital social con alguna fuente de superavit, embargo, es importante mencionar que los revalks de acti-
tiene varies formas de ser realizado entre las cuales pode- vos fijos o activos fijos e inventarios, deben ser realizados so-
mos sealer las siguientes: lo en el contexto del metodo mixto, el cual es una
metodologia para ajustar los estados financieros por los efec-
❑ Capitalizacion de un superavit por revalorizacion. tos de la inflacion.
❑ Capitalizacion de una reserve .
❑ Pago de dividendos con capital social. Antes de la emision de los pronunciamientos contables
que regulan el efecto de la inflacion en los estados financie- r
Capitalizacion de-un superavit potrevalorizacion... ._ ros,_la_practica .generalizada-de-muchas-empresas era-el
Debemos empezar afirmando que el registro en libros de efectuar un registro del mayor valor de ciertos activos(2)que
un superavit por revalorizacion, no esta de acuerdo con Prin- en cierta forma era °Onsecuencia de la inflaciOn que experi7
eipies-cle-Contabilidad-de-Aceptacion-GeneralH:a-pnrriera rtenta ba-1 a- economia.-,Esta- pra cti caienia-como-efecto-enn-
declaracion de principios de contabilidad de la Federacion de crementar las cuentas del activo fijo contra.-una cuenta de
Colegios de Contadores PUblicos de Venezuela, DPC-1 superavit por revaluaciOn por el monto que excedia al valor
11Revaluacion del activo tangible", establecia expresamente ? en libros de un activo fijo con respecto a la cifra de un avalk
r) su parr& 19.1 lo siguiente: y en muchos casos con un valor asignado por la genrecia de
la empresa. Veamos-un-ejemplo: —
"No se modifica el concepto tradicional de la contabili-
lac/ basada en el-costo historico y por tantorla revaluacion Operacion:
le activos fijos tangibles no este de acuerdo con principios Industries Metalicas, C.A. tiene al 31/12/19X1 un edifi-
le contabilidad generalmente aceptados en Venezuela". cio utilized° para la planta cuyo valor seem libros refleja un
saldo neto de Bs. 35.000.000. Un avalk efectuado por pe-
La DPC-1 fue derogada por el primer boletin de ritos independientes, inform6 que el valor del edificio al
ctualizaciOn de la DPC-10, de fecha 8 de noviembre de 31/12/19X1,.era de Bs. 80.000.000 el cual se increment°
992, sin embargo, el parrafo 12 del boletin establece lo principalmente por efectos de la inflacion y la ubicacion que
iguienteL_ tiene la edificacion,.en el compleja.industrial donde se en-
cuentra situado.
"La revalorizacian mediante avail:Jo y sus actualizacio-
9s de las partidas indicadas en el patrafo 17, siempre que El registro contable que efectuaban muchas empresas
haga dentro del metodo integral mixto, es un principio de era el siguiente:
mtabilidad de aceptacion general en Venezuela de acuer-
) a lo estipulado en la Declaracion de Principios de Conta-
lidad, Alumero 10 y en el presente Boletin".

(2) Tales activos que mantienen su valor en epocas de inflaciOn y que en algunos casos superan los indices de inflacion, son denominados como no
justes por Inflacian" para una explicaci mas ri
monetarios. \Mese el capitulo 12 de "A on y analisis detallado del tema.

209
I RUBROS DE PATRIMONIO

15/10/X1 X Db Cr 30/06/X2 X Db Cr
Activo fijo - revaluaciones 45.000.000 Reserva para futuro aumento de ca-
Superavit por revaluacion 45.000.000 pital XXX.XXX
Para contabilizar el mayor valor de la Capital social XXX.XXX
edificacion de la planta de produccian Para contabilizar el aumento del capital
al 31/12/19X1, seem avaltio practica- social de Ia empresa mediante un cargo
do por la empresa Peritos Independien- a la cuenta de reserva para futuro au-
tea, C.A. mento de capital, autorizado por la
asamblea de accionistas.

Como ya se afirm6, el registro anterior no se encuentra


de acuerdo con principios de contabilidad generalmente Al igual que pare los incrementos de capital social expli-
aceptados y solo es aceptado en el contexto del metodo mix- cados en los dos primeros casos, la entrega de nuevas accio-
to de ajustes por inflacion. El registro contable de Bs. nes, debe estar determinada en alguna proportion con las
45.000.000, es la diferencia entre el valor del aval6o Bs. existentes a la fecha en que se haga el decreto del aumento
80.000.000 y el valor segun libros de Bs. 35.000.000.(3) del capital social u otra fecha que establezca la asamblea de
accionistas.
Haste ahora, solo hemos explicado el origen de la cuen-
ta superavit por revaluacion, la cual era la base para el incre- Pago de dividendos con capital social
mento de capital. Supongamos ahora que el 31 de marzo de Una tercera forma de incrementar el capital social de
19X2, la asamblea de accionistas decide incrementar el ca- una sociedad, es por medio del pago de dividendos con ac-
pital social mediante la capitalized& del superavit por reva- clones propias de Ia sociedad y que no provengan por ejem-
luacion, luego el registro contable es el siguiente: plo, de la readquisicion de las acciones calificadas como
acciones en tesoreria. Debemos distinguir en este caso, as
31/03/X2 X Db Cr
Superavit por revaluaciOn 45 000.000
siguientes etapas:
Capital social 45.000.000
Para contabilizar el incremento del ca- ❑ Decreto del dividendo.
pital social de la comparila con un cargo
a la cuenta de superavit por revaluacion
❑ Pago del dividendo.
al 31/03/X1. _ . ... _
En la fecha del decreto de dividendos el registro contable
El efecto del registro, es el tener un mayor numero de ac- seria el siguiente:
- clones en circulacion y el-incremento,del=capitaksocial,mero ---
este era producto basicamente de un simple registro conta- 15/02/X1 X Db Cr
Utilidades no distribuidas XXX.XXX
ble que como se explico puede ser altamente subjetivo. Dividendos por pagar XXX.XXX
Para contabilizar el decreto de los divi-
Capitalization de una reserva dendos segan asamblea de accionistas
de esta misma fecha.
Una segunda _opcion_de_i ncremento_del_capitaLso.cial_de_
una empresa, es la de capitalizar una reserva que haya si-
do previamente creada o constituida con ese objetivo. En es- Luego el pago de dividendos puede efectuarse en fecha
te caso, el registro por la creation de la reserva es el posterior, en la cual el registro contable seria:
siguiente:
15/03/X1 X Db Cr
31/12/X1 X Db Cr Dividendos por pagar XXX.XXX
Utilidades no distribuidas XXX.XXX Capital social cornim XXX.XXX
Reserva para futuro aumento Para contabilizar la emision de capital
para cancelar el dividendo decretado se-
de capital XXX.XXX
em asamblea de accionistas del
Para contabilizar la reserva para future
15/02/19X1.
-aumento de capital con'cargo a las-utilfr-
dades no distribuidas al 31/12/X1.
En el cuadro 8-1, se muestra una notificaci6n a los ac-
El registro anterior se crea normalmente una vez cerrado cionistas que increments el capital social de una empresa,
cada ejercicio economico. En la fecha en que se decreta el mediante el cargo a las utilidades del periodo y a Ia cuen-
aumento del capital social, el registro contable que se Ileva a tas de superavit por revaluation.
cabo es el siguiente:

IN (3) Cuando se comparan valores ajustados por inflaciOn, el costo hist6rico pasa a ser un valor reexpresado por indices de precios.

210
CAKTULO 8 ■

MAVESA no distribuidas y que restringen el reparto de dividendos. A


CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Bs 12.300 000 000 00 pesar de esta definicidn, se ha discutido con frecuencia as
NOTIFICACION A LOS ACCIONISTAS diferencias que tienen las reservas de utilidades no distribui-
das, con las cuentas de valuacian de activo, con las provisio-
La asamblea General Ordinaria de Accionistas.de la cortOafila, celebrada BM' de fe- nes y los fondos, debido a que con cierta frecuencia el
' brero de 1996 decrete un aumento de capital en la.carieded de.CUATRO MIL CIEN
termino reserva es usado tambien para as clasificaciones
MILLONES DE BOUVARES (Bs:4.101000.000,00), con cargo a las utilidades del pe: !
anteriores, a L'in cuando tal practica se encuentra cada vez
lode conclude el 31 de octubre de 1995 y a la cuental"Superavit Por'revalorizacien"
para4lever el capital social de In compatia a DOCE MILTRESCIENTOSMILLONES
mss en desuso. Esta discus& proviene del use indiferente
DE.BOL1VARES (Bs. 12.300.000.000,00) rnediante la emisitin de.CUATROCIENTAS del termino. En el cuadro 8-2 se muestra la definicion de ca-
DIEZ MILLONES DE ACCIONES de Diez bolivares(Bs.'10)cada una, de iguales carat = da uno de estos terminos.
teristicas a las existentas y a ser distribuidas entre los accionistas en, la proportion: de
una'0.) nuevador cada dos (2) acciones en tenencia. ORMiN
El cements de capital sefialado fue autorizado por la Comision!Nicional de ValerOW
segOn Resolucian N° 099-96 de fecha 24/04/96, notificada a la cqr..i.ipania el -03 d4 `Cuentas de valuacidn Las cuentas de valuacion;i7enen'eu origemenxne s,de
y provisiones costos y/o gastos que al final de "cada elercicioesdnernicon
mays de del presente and. De acuerdo con Io resuelto por la meitionada Asam
son cefradas contrala ClIenta'cle.ganancias-y perdidas:
blea, en concordancia con.lo dispuesto en la Resolucidn N°466:95publicadaier00.. sip Por otra parte las cuentas de valuacion van restando en el
Gaceta'Oficial N°35.698 del 26'de a I) ril de 1995,.ested ividerdOra.mrdo antra balance general.a,aquellas cuentas.de.activo.ar cue!
los accionistas registrados el,quinto d'fa-habil siguiente a 16';feOili40,1i'Oiticecitirr. 74. rresponda:Ertalgunos cases los terrninostle provision son
de esteaviso;'es decir:el 10 de mayo de 1996. .usados:para representar,algOn pasivo, en cuyo caso tel
!,':r‘aiienta'es.presentada en el balance general en la secolon
iLne vez efectuado el reparto,los accionistas peseederes de una fraction de accion'' que corresponda del pasi,o
tendran derecho a suscribir one accion completa/pagandoel'valor he cliche fraction„ Los rondos son segregaciones de .efective y son Prese
nta
para completer la unidad a valor nominal, lo cual deberan hacerlo en un.Plazo de cm co dos en el balance general en la section del active gee co-
rresponda. Tales fondos sen'segregados.pare un fin
(5) dies caleodario,contados a partir del primer [Ha habil siguiente al reparto del
deterrninado y no,es,recornenciaele,laplicaciOn.dAter7,,...,
dividends. Vencido este'plazo sin que ejercierenisu derecho, las acciones mind de reseni*i5:0,;0,*::4 k
tas saran adquiriclas por Las Llaves, C.A. a valor nominal y se le cancela re a carZia70' eservas ::Representan Sejiig6CiOnes"de,iitifidedeslollistribiridaS
cionista el manta equivalente a sufraccian. La aprobacidn del aumento de capit.4 ha por el negocio y que se green 6or101dOrr.finesPecrfi
sido notificada a las Bolsa de Valores de Caracas, Maracaibo,y ElectrOnica. y al mismo tiemporestringir
as.
Tornado delDiano El Vniversal de fecha 05de mayo de 1996
—CUADRO 8-2 Diferencias entre cuentas de valuacion / provisio-
nes, fondos y reservas.
11ADRO 8-1 Ejemplo de notificaci6n a los accionistas de un
de capital social.
3cremento
--Tipos—de
8.2 RESERVAS DE PATRIMONIO
Pueden distinguirse diferentes tipos de reservas depen-
La segunda cuenta luego del capital social, que se pre diendo del objetivo principal de su creation, por lo cual po-
anta en la section del patrimonio, es la cuenta de las reser- demos encontra r:
asrlas-cuales-representan-segregaciones de utilidades no
stribuidas que se crean con algOn fin especifico. Por su ❑ Reserve legal.
aturaleza, las reservan' de alguna forma restringen el ❑ Reservas contractuales.
acreto o reparto de dividendos. ❑ Reservas estatutarias.
❑ Reservas voluntarias.
Concepts de reserva ❑ Reserves para ampliaciones futuras.
❑ Reservas para acciones en tesoreria.
Kohler define el termino de reserva de la siguiente forma(4):
CONTABILIDAD EN CUENTAS T
"Segregation o separation de ganancias retenidas (su
‘ravit ganado) que se muestra 'con la creackin de una Reservas
Representan segregaciones de utilidades no distribuidas qua se crean con
'enta subordinada, superavit aplicado (o asignado): una algan fin especifico.
serva real. La reserva podrfa ser temporal o permanente, Saldo normal : Acreedor
7iendo por objeto indicar a los accionistas y acreedores Se carga por Se acredita por
una parte del superavit no se considera disponible para
1. Disminucion o eliminacion de 1 CreaciOn de la reserva legal
oago de dividendos". cualquier tipo de reservas previa- establecida por el Codigo de
mente constituidas. Cornercio.
En efecto, la terminologia contable establece que el ter- 2.-SonstituciOn o aumento de otros,.,
no reserva debe ser aplicado preferiblemente para ague- reservas diferentes a is
s partidas que representan una segregaciOn de utilidades estableclda en el punto 1.

41 En Diccionario para contadores. Eric L. Kohler, Editorial UTEHA, 1979, p-468.


211 ;Ii
1:1

RUBROS DE PATRIMONIO

Reserva legal Es importante resaltar que el Codigo de Comercio esta-


La reserva legal este constituida por las segregaciones blece un porcentaje mfnimo para el registro de la reserva le-
de utilidades que establece el Codigo de Comercio en su gal, por ello el crear una reserva legal por un monto mayor,
articulo 262, el cual textualmente indica lo siguiente: no es ninguna violation a lo establecido en el COdigo de Co-
mercio, bien podria la empresa efectuar el siguiente registro:
"Anua/mente se separara de los beneficios liquidos una 31/12/X1 X Db Cr
cuota de cinco por ciento, por lo menos para formar un fon- Utilidad del ejercicio 875.000
do de reserva, hasta que este fondo alcance a lo prescrito en Reserva legal 875.000
los estatutos, y no podra ser menos del diez por ciento del Para contabilizar el registro de la reser-
va legal para Ilegar al 10% del capital
capital social. social.

Este fondo de reserva, mientras no ocurra la necesidad Este ultimo registro puede efectuarse en razor) a que las
de utilizarlo, podra ser colocado en valores de comoda rea- utilidades del period° lo permiten y Ilegar con dicho monto al
lizacion; pero nunca en acciones u obligaciones de la corn- minimo de Ia reserva legal por Bs. 2.000.000.
ni en propiedades para el use de ella".
Reservas contractuales
Del articulo citado se distingue que la reserva legal tiene Las reservas contractuales se crean por la obligaciOn
varies caracteristicas: que establece un contrato especial, que puede ser para redi-
mir acciones, amortizar obligaciones u otros conceptos. Nor-
1. Debe ser creada en forma anual de las utilidades ob- malmente la creacion de este tipo de reservas esta ligada
tenidas, en caso contrario no se creara reserva legal, necesariamente a la creacion de un fondo. Los registros con-
es decir, si para un period() se obtiene una perdida. tables son los siguientes:
2. El porcentaje minim° que se debe alcanzar es del
10% del capital social y en cada ejercicio se ira acu- Para la creacion de la reserva:
mulando un 5% de la utilidades liquidas del period° 01/03/X1 X Db Cr
hasta Ilegar a ese 10%. Utilidades no distribuidas XXX.XXX
..3 .. No. podra ser utilizado-el-fondo_en_la,colocacion=de Resew pata amortizaciOn de
acciones u obligaciones de la compania o en acti- obligaciones XXX.XXX
Para contabilizar la creacion de la reser-
vos propios. va para amortization de la deuda emiti-
da por Is empresa.
Los saldos del mayor de las cuentas necesarias para el
calculo de la reserva legal de una compania reflejaban los si- Para la creacion del fondo:
guientes saldos:
01/03/X1 X Db Cr
Utilidad neta del period° 3.595.820 Fondo de amortization de obliga-
clones XXX.XXX
Capital social 20.000.000 Efectivo en bancos XXX.XXX
Reserve legal al cierre del ejercicio 1.125.000 Para contabilizar la creacion del fondo
de amortizaclon para las obligaciones en
circulation.
De acuerdo con el Codigo de Comercio, la reserva legal
de la entidad deberia ser at menos:
El objetivo del primer registro, es el bloqueo de Ia salida
20.000.000 x 10% = 2.000.000 de efectivo que pudiera darse via decreto de dividendos, por lo
cual inmediatamente se crea un fondo por la cantidad de las
El saldo de la cuenta de reserve legal refleja un saldo de obligaciones emitidas.
Bs 125 000, por lo cual debe Ilegarse al moos al 10% del
capital social. El codigo de comercio establece at menos un Reservas estatutarias
5% de las utilidades como incremento minim° anual, por lo Las reservas estatutarias, estan compuestas por aque-
cual la reserve legal del ejercicio seria: llos montos segregados de utilidades no distribuidas y que
se crean debido a que lo establecen los estatutos sociales 0
3.595.820 x 5% = 179.791
el acta constitutiva de la empresa, por lo cual pueden tener
diferentes fines.
II Es decir, el registro contable seria:
31/12/X1 X Db Cr Reservas voluntarias
Utilidad del ejercicio 179.791' Las reservas voluntarias, se crean por un acuerdo de
Reserva legal 179.791
Para contabilizar el registro de la reserva los accionistas y son aprobadas en asambleas ordinarias o
legal correspondiente al ejercicio. extraordinarias. Un ejemplo, puede ser el crear una reserve

212
.,. 11101■2244

CAPiTULO 8 II

para futuros incrementos de capital social, por lo que nece- OperaciOn:


sariamente ello debe provenir de un acuerdo en asamblea Supongamos que se vendieron el 30/11/19X1, 30 ac-
de accionistas. ciones en tesoreria de as adquiridas el 15/08/19X1, a un
precio de yenta de Bs. 2.500 cada una.
Reservas para ampliaciones futuras
Las reservas para ampliaciones futuras, ester' relacio- Registro de la yenta:
nadas con la ampliacion de activos que ester' destinados
30/11/X1 X Db Cr
para actividades productivas tales como plantas Industrie-
Efectivo en bancos (2.500 x 30) 75.000
les o tambien las instalaciones administrativas. Luego de la Superavit por acciones en teso-
creaciOn de la reserva, debe segregarse el efectivo necesa- rerla 15,000
Acciones en tesoreria 60.000
rio mediante un fondo para cumplir con el objetivo de la re- Pam contabilizar la yenta de 30 acciones
serve. en tesorerla a Inversiones El Morichal,
C.A.
Reservas para acciones en tesoreria
La reserva para acciones en tesoreria, se crea con el Registro de la liberaciOn de la reserva:
bjetivo de bloquear el pago de dividendos sobre aquellas
30/11/X1 .X Db Cr
cciones que fueron readquiridas por la sociedad. Reserve para acciones en tesoreria 60.000
Utilidades no distribuidas 60.000
Operacion: Para contabilizar la liberacion de la reser-
ve por las acciones en tesoreria por yenta
Supongamos que una sociedad, compra el de 30 acciones.
5/08/19X1, 1.000 acciones propias en Bs. 2.200.000
uyo valor nominal-es de Bs. 2.000 cada una. De esta forma, cada vez que se adquieren acciones call-
ficadas como acciones en tesoreria, se debe crear una reser-
Los registros contables por las operaciones anteriores va con un monto igual al ntmero de acciones multiplicado
erian: por el valor nominal de las mismas; por el contrario, cuando
15/08/X1 X Db Cr estas son vendidas debe liberarse reserve que correspon- _
Acciones en tesorerla 2.000.000 de a las acciones vendidas.
Superavit por acciones en tesoreria 200.000
Efectivo en bancos
Para contabllizarla compra-de 1:000-
2.200.000 a _3 —U TI L I DA D E S- N D I STR I B U I DAS
acciones comunes a un costo de Bs.
2.200.000 y valor nominal de Bs. El tercer renglon que presentan los estados financieros
2.000 cada una.
en la seccion del patrimonio es el referente a las utilidades
no distribuidas. Las utilidades no distribuidas incrementan
- Simultaneamente debe efectuarse el registro contable el valor del patrimonio de los accionistas, yi que su saldo
era-crear-l-a-cuenta-de-ret-e-rva por acciones en tesoreria : debe provenir de las actividades operacionales y represen-
t:

108/X1 X Db Cr tan las ganancias acumuladas obtenidas por.los accionistas,-


Utilidades no distribuidas 2.000.000 Los accionistas de una sociedad, desean ver incrementado el
Reserve para acciones en teso- valor de sus acciones, por lo cual las actividades
reria 2.000.000
Para contabilizar la creacion de la reserva
operacionales del negocio, deben generar los beneficios ciCie se
por las acciones en tesoreria adquiridas.
esperan de tales actividades.

En principio, el primer registro contable refleja un supe- Origen de las utilidades no


vit por acciones en tesoreria por el valor en exceso que se distribuidas
gó-sobre-el valor-nominal-de-las-acciones-Tque-es-c-onsi-
rado una fuente de superavit(5). La cuenta de acciones Se define las utilidades no distribuidas como los bene-
tesoreria, refleja el valor nominal de tales acciones y lue- ficios netos acumulados que una entidad ha obtenido a lo
se efectua un segundo registro que bloquea un monto largo de varios ejercicios econOrnicos menos las perdidas
Jai al valor nominal de as acciones de las utilidades no obtenidas y que se originan por el traspaso de las utilidades
;tribuidas por lo cual se genera el segundo registro conta- obtenidas o perdidas de cada periodo. Las utilidades no dis-
. Tal reserva se desbloquea cuando se vendan o tribuidas, representan como se menciono anteriormente, el
treguen a los accionistas parte o la totalidad de las J- monto que increments el valor de as acciones o el capital
iones mantenidas en tesoreria. social. El objetivo de una entidad en este sentido, debe ser el

5) El estudio detallado de este tipo de transacciones corresponde a un curso de contabilidad intermedia.

213

1111 RUBROS DE PATRIMONIO

de obtener utilidades que permitan incrementar el valor del deben convocar a los socios para interrogarlos si optan por
negocio y por ende los aportes de los accionistas. reintegrar el capital o limitarlo a la suma que queda, o poner la
sociedad en liquidacion.
CONTABILIDAD EN CUENTAS T
Utilidades no distribuidas Cuando la disminucion alcance a los dos tercios del ca-
Su saldo representa el monto disponible para decreto de dividendos u otras pital, la sociedad se pondra necesariamente en liquidaciOn, si
disposiciones que provienen de utilidades o perdidas netas obtenidas por el los accionistas no prefieren reintegrarlo o limiter el fondo
negocio. Cuando su saldo as deudor, significa que las perdidas acumuladas social al capital existente".
del negocio son mayores a las utilidades obtenidas.
Saldo normal : Acreedor
Se carga por Se acredita por Es oportuno analizar aqui, dos situaciones claramente
definidas: disminucion de un tercio del capital social y dis-
1.,EI registro de perdidas obtenidas 1. El monto neto de las utilidades'.; minucion de dos tercios del capital social. Veamos cada una de
por el negocio en un ejercicio eco- que han.sido obtenidas.en cada; las situaciones anteriores con dos ejemplos:
nornico. ejercicio economic°. ,
, 2. For la creacien de las reserves con 2. Por la liberacien de reserv.as per,
Operation:
diferentes objetivos. acciones en tesoreria, •
3 Por el decreto de dividendos a los 3. Por la liberacien de otres :reser, Una empresa mostraba los siguientes saldos de las
accionistas de la ernpresa: vas. cuentas del patrimonio al 30/06/19X1, fecha de cierre del
4. Por la correccion de utilidades Por correccion 'a las uti I idadea,„ ejercicio economic°.
ejercicios anteriores. ejercicios anteriores.,
5 Por la capitalizaCion de;parte del ,
Capital social 2.000.000
saldo para la einision de nuevo
capital. Deficit (700.000)

Deficit La empresa ha perdido un tercio del capital, por lo que


los accionistas pueden adoptar una de las tres alternativas
La cuenta de utilidades no distribuidas, cambia su siguientes:
nombre cuando su saldo es deudor (6). Veamos la siguiente
cuenta T. Reintegrar-el-capital social. ----
❑ Limitarlo a la suma que quede.
tr1:41PAPEq',119I91.§.TT13.111PAP?.',. ❑ Poner la sociedad en liquidacion.
Debe Haber
130.000 En el primer caso, el reintegro del capital social, impli-
100.000 ca necesariamente el aporte de algun activo que compense
1.525.000 el deficit de Bs. 700.000. Supongamos que se toma este
880.000
option y los accionistas aportan efectivo para reponer el de-
1.460.000
2.440.000 1.655.000 ficit acumulado, luego el registro-contable-seria el-siguiente
Saldo 31/07/X1 X Db Cr _
deudor 785.000 Efectivo en bancos 700.000
Deficit 700.000
Para contabilizar la reposition del capital
social por perdida de un tercio del mismo
El saldo normal de la cuenta de utilidades no distribui- y de acuerdo con lo establecido en el Co-
digo de Comercio, con forme a lo acorda-
das es acreedor, por lo que en caso de que el saldo sea deu-
do en la asamblea del 15/07/X1.
dor, la cuenta on el patrimonio se denomina deficit. El
deficit es el producto de las recurrentes perdidas que tiene En el segundo caso, si la asamblea de accionistas deci de
una entidad, situation que tambien se conoce-como-una limitar el capital social al monto-que-quedo-reducidapo_ efecto del
descapitalizacion. En este sentido, la legislation venezolana deficit acumulado, el registro contable seria:
establece ciertas obligaciones cuando una sociedad ha per-
if 31/07/X1 X Db Cr
dido parte de su capital por efecto de la acumulacion de Capital social 700.000
0
perdidas. El articulo 264 del Codigo de Comercio indica lo Deficit 700.00
Para contabilizar el acuerdo de reduction
siguiente:
del capital social por perdida de un tercio
del mismo y de acuerdo con lo estableci-
"Cuando los administradores reconozcan que el capital do en el Codigo de Comercio, con forme a
lo acordado en la asamblea del
social, segijn el inventario y balance, ha disminuido un tercio, 15/07/X1.

III (6) El lector puede encontrar dos denominaciones en esta situation, cuando el saldo es deudor, el nombre de deficit acumulado o simplernente
deficit.

214
CAPfTULO 8 ■

Patrimonio:
Ca p i ta l s o c ia l - 846.488 acciones
comunes de Bs. 1.000 cads una 846.488.000
Deficit (2.390.818)
To t a l p a tr imo n io 843.197.182

FIGURA 8-1 Ejemplo de la seccien del patrimonio de una empresa que presenta deficit.

En el caso de que la decision de los accionistas sea Ia li- cho a voz y a voto en las asambleas de accionistas y no tie-
quidaciOn de la sociedad, todos los saldos de las partidas en nen limite en cuanto a la participacion en montos sobrantes
los estados financieros desapareceran durante el proceso de de las utilidades que se decreten, una vez que se hayan pa-
liquidacion y el capital social se extinguiraM. gado los dividendos a los accionistas preferentes. El capital
social preferente, esta representado por acciones que se di-
En el caso de una reduccion de los dos tercios de capital ferencian de las acciones comunes, como su nombre lo
social, los registros contables son similares a los explicados indica, en la preferencia que tienen por algun aspecto rela-
anteriormente. Al evaluar la disminucion del capital social, cionado con la sociedad. Pueden distinguirse acciones pre-
los saldos de las cuentas de reserves o cualquier otra cuenta ferentes respecto a: reparto de dividendos y liquidacion de
ade superavit debe ser tomada en cuenta. activos.

En la figura 8-1 se muestra la semi& del patrimonio de La preferencia en cuanto a dividendos, se refiere a la
Una empresa en la cual se ve que el monto del deficit participacion que tales tipos de acciones tienen con respec-
,4isminuye al total patrimonio. to al reparto de dividendos. Las acciones que tienen prefe-
rencia en cuanto a dividendos pueden clasificarse en:
8.4 RESUMEN DEL CAPITULO
❑ Acumulativas. ❑
El patrimonio es el valor que poseen los accionistas de No acumulativas. ❑
una sociedad, es decidir el valor de la empresa segUn los re- Participantes.
gistros contables. El estudio del patrimonio; es vital para en- ❑ No participantes.
.-tender como una entidad puede continuar en marcha y
'cumplir con el giro normal de sus operaciones. - ---_,La&acciones-preferentes aeumulctivas-,-_tienenda cara
teristica de no perder el derecho de cobras el dividendo que
El primer componente del patrimonio es el capital so- tengan preestablecido, aun cuando la sociedad no haya de-
dal, el cual constituye el valor inicial de los activos aporta- cretado reparto de dividendos para un ejercicio econOmico,
dos por los accionistas mss incrementos posteriores o por lo cual el dividendo que les corresponds, se acumula pa-
ducciones del mismo. El capital social de una empresa, ra ejercicios posteriores. Las acciones preferentes no acu-
e§Adividido en tftulos representativos de la misma que se mulativas, por el contrario no tienen el derecho de
biiomina a_cciones.,Estas titulos tienen un valor nominal acumulacion de sus dividendos en el caso de que-la •socie
rnalmente fijo y otorgan ciertos derechos a los accionistas dad no decrete dividendos en un ejercicio economic°. Las
J-11-1a sociedad. En los registros contables relacionados con acciones preferentes participantes, permiten la participacion
capital social, deben distinguirse dos momentos: constitu- en un porcentaje sobre el valor remanente del total de divi-
ieh de Ia sociedad y luego el aporte o pago de los accionis- dendos, una vez cancelados los dividendos a las acciones
s.. Se distinguen dos tipos de capital en una sociedad preferentes. Las acciones preferentes no participantes, por
Onima: el contrario no tienen el derecho a participar en el monto que
quede luego de canceler los dividendos a los accionistas pre-
CI—Capital-social comun. ferentes y que esta destined° a las acciones comunes.
CI Capital social preferente.
El segundo nivel de preferencia relacionado con la liqui-
`El capital social con:in esta representado por acciones dacion de activos, se refiere al caso en que se decrete la di-
9rno tienen ningUn grado de preferencia y los duenos de solucion de la sociedad y la preferencia esta determinada
dlgtacciones son los que asumen el mayor riesgo por su in- por la reparticion de los activos procedentes del proceso de
etSion en el negocio. Los accionistas que poseen acciones liquidacion.
oikiries, son los que administran la sociedad y tienen dere-

El estudio de tales operaciones, corresponde a cursos avanzados de contabilidad.

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