POLÍTICA DE DESCONEXIÓN LABORAL

LEY 2191 DE 2022

POLÍTICA DE DESCONEXIÓN LABORAL

________________________S.A.S. (En adelante LA EMPRESA), en desarrollo de su filosofía

empresarial y objetivos institucionales buscando permanentemente la armonía y bienestar en el
ambiente de trabajo, realiza todas las tareas que sean necesarias para garantizar un excelente clima
organizacional que permita una colaboración armónica con sus colaboradores, mediante el
establecimiento de reglas y disciplina de comportamiento adecuadas todas dentro de los más estrictos
parámetros de legalidad, respeto por la dignidad humana y tolerancia ante la diferencia.

En este sentido LA EMPRESA, sociedad comercial debidamente constituida, presenta su Política de

Desconexión Laboral que regirá para el domicilio principal como demás sucursales o filiales existentes
y las(os) que llegaren a existir.

CLAUSULADO

ARTÍCULO 1. Esta política de desconexión está diseñada conforme lo dispuesto en el Art. 5 de la Ley
2191 de 2022, por lo que la misma busca garantizar el derecho a la desconexión laboral de los
trabajadores en las relaciones laborales dentro de las diferentes modalidades de contratación vigentes
en el ordenamiento jurídico colombiano y sus formas de ejecutarse, con el fin de garantizar el goce
efectivo del tiempo libre y los tiempos de descanso, licencias, permisos y/o vacaciones para conciliar la
vida personal, familiar y laboral.

ARTÍCULO 2. La desconexión laboral es un derecho del cual gozan todos los trabajadores, a no recibir
órdenes por cualquier medio o herramienta, bien sea tecnológica o no, para ejecutar tareas inmediatas
por fuera de la jornada ordinaria o jornada máxima legal de trabajo.

PARÁGRAFO 1. En todo caso tratándose de situaciones urgentes y/o extraordinarias y/o de fuerza
mayor y caso fortuito con el giro de las actividades de LA EMPRESA, excepcionalmente se podrán dar
instrucciones para atender prioritariamnete al inicio de la próxima jornada de trabajo.

ARTÍCULO 3. El derecho a la desconexión laboral se causará una vez finalizada la jornada ordinaria o
máxima legal así como del trabajo extra o suplementario según el caso.

Sin embargo, deberá tenerse en cuenta que en aquellos casos donde LA EMPRESA requiera al
trabajador para realizar trabajo extra o suplementario, éste deberá atender tal solicitud por ser parte de
sus obligaciones contractuales y legales, tiempo que será remunerado conforme lo dispone la ley.

ARTÍCULO 4. No estarán sujetos a lo dispuesto en esta Política de Desconexión Laboral conforme lo

indicado en el Art. 6 de la Ley 2191 de 2022, los siguientes trabajadores:

1. Los trabajadores y servidores públicos que desempeñen cargos de dirección, confianza y

manejo.
2. Aquellos que por la naturaleza de la actividad o función que desempeñan deban tener una
disponibilidad permanente.
3. Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, en los que se requiera cumplir deberes extra de
colaboración con la empresa o institución, cuando sean necesarios para la continuidad del
servicio o para solucionar situaciones difíciles o de urgencia en la operación de la empresa o
la institución, siempre que se justifique la inexistencia de otra alternativa viable.

PARÁGRAFO 1. Conforme lo dispuesto en el Art. 163 del Código Sustantivo del Trabajo, EL
EMPLEADOR podrá aplicar las excepciones para los casos especiales donde la ley autoriza elevar el
limite máximo de horas de trabajo sin permiso del Ministerio del Trabajo, por razón de fuerza mayor,
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caso fortuito, de amenazar u ocurrir algún accidente o cuando sean indispensables trabajos de
urgencia que deban efectuarse en la empresa so pena de una perturbación grave.

ARTÍCULO 5. Para garantizar y ejercer el derecho a la desconexión laboral, LA EMPRESA dispondrá

de publicidad y socialización de esta política a todos los niveles de la organización para que todas las
personas que ostenten cargos con manejo de personal, atiendan y promuevan estos lineamientos y
respeto por el derecho del trabajador.

De igual manera, LA EMPRESA garantizará que para aquellos casos donde la ejecución del contrato
de trabajo se ejecute en sitio diferente de las instalaciones del empleador, por modalidad trabajo en
casa, teletrabajo, trabajo remoto o similares por medio de las tecnologías de la información y las
comunicaciones (TIC), se dispondrá que el trabajador una vez cumpla con su jornada máxima legal en
los términos del Art. 3 de esta Política.

ARTÍCULO 6. Para garantizar el cumplimiento de esta Política de Desconexión Laboral, LA EMPRESA

dispondrá de un canal electrónico y uno físico para que el trabajador que se sienta afectado en su
derecho, pueda presentar queja sobre la(s) situación(es) particular(es) frente a la vulneración del
derecho.

El canal físico será a través de un formato establecido para quejas que estará en la oficina de Gestión
Humana o Recursos Humanos el cual se entregará ante dicha dependencia.

El canal virtual será a través del correo electrónico _____________________________.

ARTÍCULO 7. Toda queja que sea recibida por los canales dispuestos para tal fin, serán debidamente
canalizadas para su revisión a través de la oficina de Gestión Humana o Recursos Humanos quien
deberá liderar y garantizar el debido proceso de la queja así:

1. Recibida la queja por el canal físico o virtual, se dará aviso oportuno a la Gerencia para
iniciar el trámite, que deberá durar no más de 15 días hábiles.
2. Dentro de los 5 días siguientes se citará al trabajador quejoso para entrevista de ampliación
de queja así como para que allegue los medios de prueba que soporten su dicho.
3. Posteriormente se realizará acercamiento con la persona frente a la cual se dirige la queja
para que exponga sus argumentos.
4. Seguidamente y estando dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la queja, se
citarán a las partes para buscar mediante los mecanismos alternativos de solución de
conflictos.
5. Se suscribirá un acta de reunión donde se fijen los compromisos de las partes.
6. La oficina de Gestión Humana o Recursos Humanos deberá realizar seguimiento semanal a
estos compromisos hasta por el término de 1 mes calendario.
7. En caso de reiterarse la conducta, se reanudará este trámite so pena de poner en
conocimiento los hechos al Comité de Convivencia Laboral así como la aplicación del poder
correctivo por parte del empleador según las facultades del Art. 9 de Ley 1010 de 2006.

PARÁGRAFO 1. Sin perjuicio de lo anteiror, la facultad de inspección y vigilancia respecto del derecho
a la desconexión laboral, será a cargo del Inspector de Trabajo de la Dirección Territorial donde se
encuentre la sede social de la empresa.

ARTÍCULO 8. Esta Política será publicada en lugar visible de las áreas de trabajo mediante la fijación de
copias en letra legible y en sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación se
hará en cada uno de ellos. Además, LA EMPRESA podrá socializar mediante charlas pedagógicas el
contenido y alcance de la presente Política.
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ARTÍCULO 9. La presente Política de Desconexión Laboral hará parte integral de los contratos de
trabajo y se entiende incorporada al Reglamento Interno de Trabajo, por lo que entrará a regir ocho (8)
días después de su publicación hecha en carteleras de la oficina.

Se suscribe en Cali (Valle), el ____ de marzo de 2022

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal

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