A-GH-03-V1

“POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA POLÍTICA DE DESCONEXIÓN

LABORAL EMPRESA UNO-A ASEO INTEGRADO S.A.

La empresa UNO-A ASEO INTEGRADO S.A., en uso de sus atribuciones

legales y estatutarias y,

CONSIDERANDO:

1. La empresa UNO-A ASEO INTEGRADO S.A. comprometida con el

bienestar de sus empleados, ha propendido por generar políticas y
acciones que aporten al desarrollo personal, bienestar laboral y a la
calidad de vida de sus colaboradores.

2. Que la ley 2191 de 2022 tiene por objeto crear, regular y promover la
desconexión laboral de los trabajadores en las relaciones laborales, con
el fin de garantizar el goce efectivo del tiempo libre y los tiempos de
descanso, para conciliar la vida personal, familiar y laboral.

3. Que la empresa UNO-A ASEO INTEGRADO S.A. acoge las

disposiciones normativas en materia laboral que se instituyan a nivel
nacional, mediante el establecimiento de directrices orientadas hacia el
respeto del ejercicio de los derechos de los trabajadores de la
organización

4. Que, en observancia de las obligaciones legales asignadas a los

empleadores del territorio nacional, la empresa expide de forma
oportuna la normatividad interna necesaria para el fiel cumplimiento de
las directrices emanadas de los órganos competentes.

Por lo anteriormente expuesto,

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO. OBJETIVO GENERAL. Definir los lineamientos

generales mediante los cuales se garantizará el derecho a la desconexión
laboral y el tiempo efectivo de descanso de los empleados de la empresa UNO-
A ASEO INTEGRADO S.A.

ARTÍCULO SEGUNDO. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA POLÍTICA DE

DESCONEXIÓN LABORAL.
 Garantizar los derechos laborales de los empleados de la organización
mediante la implementación de sistemas de control que eviten la
 interrupción de los tiempos de descanso de estos, por fuera de las
excepciones legales.
a) Permitir espacios de descanso efectivo de los empleados durante su
vinculación laboral con la empresa una vez culminada su jornada
laboral, en su período de vacaciones, licencias y/o permisos.
b) Promover acciones que garanticen el ejercicio del derecho a la
desconexión laboral de los empleados en el desarrollo de sus
actividades presenciales o virtuales por medio del uso de las
tecnologías de la información.
c) Generar espacios de comunicación entre empleado y empleador que
permitan darle el trámite oportuno a las posibles diferencias o
incumplimientos por cualquiera de ambas partes frente al desarrollo
de actividades laborales dentro de los tiempos de descanso,
permisos, licencias y/o vacaciones.

ARTÍCULO TERCERO. ALCANCE. Esta política es aplicable al personal

vinculado a la empresa UNO-A ASEO INTEGRADO S.A. bajo cualquiera de
las modalidades de contratación laboral establecidas.

ARTÍCULO CUARTO. DESCANSO EFECTIVO. Luego de culminada la

jornada laboral ordinaria, dentro de los periodos de vacaciones, licencias y/o
permisos concedidos por la empresa UNO-A ASEO INTEGRADO S.A., no se
permitirá la ejecución de actividades laborales por parte de los empleados,
tanto de forma presencial dentro de las instalaciones de la empresa, como de
forma virtual mediante el uso de las herramientas tecnológicas dispuestas por
la misma para la ejecución habitual de labores.

ARTÍCULO QUINTO. USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y

LAS COMUNICACIONES. La empresa UNO-A ASEO INTEGRADO S.A.
cuenta con herramientas tecnológicas dispuestas para la comunicación entre
los empleados; estas herramientas deben ser utilizadas únicamente dentro de
los días y horarios establecidos como laborales de acuerdo con el contrato
suscrito por cada empleado.

ARTÍCULO SEXTO. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO EFECTIVO

DEL DERECHO A LA DESCONEXIÓN LABORAL. Con el fin de garantizar el
ejercicio efectivo de los tiempos de descanso, la empresa UNO-A ASEO
INTEGRADO S.A. dispondrá de un debido proceso para la presentación de
quejas ante la posible vulneración de los asuntos establecidos en la presente
política, asignando un trámite adecuado a las quejas y propendiendo por la
verificación del cumplimiento de la normatividad expedida y la solución
oportuna de los conflictos.
ARTÍCULO SÉPTIMO. DEBIDO PROCESO PARA LA PRESENTACIÓN DE
QUEJAS. Las quejas que se puedan presentar ante la posible vulneración del
derecho a la desconexión laboral en los tiempos de descanso de los
empleados de la empresa UNO-A ASEO INTEGRADO S.A., por parte de sus
compañeros y/o superiores jerárquicos, deberán ser remitidas a través del
Comité de Convivencia Laboral. Estas quejas serán interpuestas por medio
virtual al correo electrónico del Comité de Convivencia Laboral de la empresa,
mediante el formato de formulación de queja.

PARÁGRAFO. Las quejas podrán ser enviadas a nombre propio o de forma

anónima allegando siempre las pruebas que acompañen las afirmaciones
referidas.

ARTÍCULO OCTAVO. TRÁMITE DE LAS QUEJAS FRENTE AL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL. Una vez se remita la queja en debida forma por el
medio dispuesto para tal fin, el Comité de Convivencia Laboral dará el trámite
correspondiente establecido en la guía de gestión del Comité que se encuentra
publicada en la página de la empresa.

ARTÍCULO NOVENO. EXCEPCIONES. La presente política no será aplicable

para los siguientes:
a) Empleados contratados en cargos de dirección, confianza y manejo,
podrán emplear celulares y medios tecnológicos cuando las operaciones
normales de la organización lo requieran.
b) Ante situaciones excepcionales de fuerza mayor o caso fortuito, en los
que se requiera el cumplimiento prioritario de tareas que permitan evitar
afectaciones en el normal desarrollo de la empresa.
c) La empresa ha definido capacitaciones y formación en horarios
comprendidos entre las 2:00 pm y las 5:00 pm. Debido a los diferentes
horarios manejados por personal administrativo y operativo; es probable
que, en alguna oportunidad, estos estén fuera de la jornada laboral de
algún empleado.

ARTICULO DÉCIMO. REGLAMENTACIÓN. Se faculta a la alta gerencia para

interpretar y expedir las normas especiales y complementarias o
reglamentarias, que resulten necesarias para garantizar la aplicación del
presente Acuerdo.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir

de la fecha de su expedición.
 COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Medellín a los 15 días del mes de marzo de 2024.

ANDRES VILLA MONTOYA

Gerente General