CURSO:

INFORMACIÓN CONTABLE FINANCIERA PARA LOS NEGOCIOS

 Sesión 1
Temas: La empresa y su ciclo operativo

INTRODUCCION
Sheldon es un joven estudiante, fanático de los Comics que desea poner un negocio donde pueda
vender todo tipo de artículos sobre historietas: polos, gorras, muñecos de colección, posters,
videos y otros, y así poner ganar mucho dinero y no trabajar para otros.

Sheldon, como cualquiera de nosotros, tiene el espíritu

emprendedor, y ¡acaba de dar el primer paso para poner su
propia empresa! Se junta con su novia Amy, para ser socios
y juntos comienzan a pensar sobre las estrategias del
negocio: ubicación del local, posibles clientes, cómo hacer
publicidad, etc.

Luego de ver todas las estrategias del negocio, Amy está un

poco asustada ya que no sabe por dónde deben de seguir. Su mejor amiga Penny le preguntó si ya
había sacado su número de RUC, ¿qué tipo de sociedad serían?, ¿en cuál régimen tributario
estarían?, si ya habían sacado la licencia de funcionamiento, y muchas preguntas más, a las
cuales Amy no supo que responder.

Muchas personas, tienen idea de qué negocio quisieran tener, ya sea una empresa comercial, industrial
o de servicios. Es más fácil pensar en las estrategias de negocio como ¿qué hacer para vender?, ¿dónde
sería bueno ubicar mi empresa?, ¿cómo atraer a los clientes?, ¿a cuánto debo de venderlo? Etc., y hasta
hacen un estudio de mercado para ver si lo que quieren hacer podría ser factible. Pero… cuando llega el
momento de hacerlo funcionar, se encuentran con la parte legal y tributaria y se asustan. ¿Es tan difícil
ver el tema de los impuestos?, o ¿solo nos asustamos porque no conocemos? A continuación, veamos
algunos conceptos que nos ayudará a perder el miedo a la parte contable, legal y tributaria y ¡así no nos
detendremos en cumplir nuestros objetivos y aventurarnos en el grandioso mundo de los negocios!
 CONTENIDO LA
EMPRESA:
En los últimos años, los negocios han cambiado debido
a las innovaciones en tecnologías y las nuevas
tendencias del Mercado, como la creación de
aplicativos, ventas on-line, servicios por web, venta de
comida en food truck etc. aunque aún muchos negocios
siguen siendo tradicionales.

Las empresas, ya no necesariamente son grandes organizaciones, sino que una sola persona puede
convertir su idea en negocio. Sin embargo, es importante conocer de qué manera la presencia de la
información contable financiera es valiosa y útil para tomar decisiones que conduzcan al crecimiento y
éxito de la misma.

La empresa: Es la organización de personas que comparten un objetivo en común, ya sea económico o

social, que utilizan los recursos (bienes materiales e inmateriales y financieros) con el objeto de producir
y comercializar algo o brindar un servicio que les de algún tipo de beneficio.

TIPOS DE EMPRESAS:
Según su finalidad

• Lucrativas: Buscan obtener beneficios económicos (dinero). Se crean para producir bienes y
servicios rentables y están constituidas por personas que desean obtener beneficios
denominados dividendos.

• No Lucrativas: Aquellas que persiguen fines sin lucro, es decir otro tipo de beneficios, como el
de proporcionar ayuda social. Manejan recursos, y obtienen beneficios, pero no utilidades, ya
que el dinero obtenido se vuelve a utilizar para seguir generando más bienestar. Ej. Aldeas
Infantiles, Hogar de Cristo, Los Bomberos, ONGs (Organismos no gubernamentales),
Fundaciones, etc.
Según el sector de actividad en el que se desarrolla

• Empresas agrícolas y pesqueras: explotan los

recursos naturales.
• Empresas extractoras y mineras: vinculadas con
actividades de explotación del subsuelo.
• Empresas industriales: realizan un proceso de
transformación de la materia prima y la convierten
en producto terminado.
• Empresas de servicios: su componente esencial es
la actividad y el trabajo de las personas. Ejemplos:
transporte, banca, sanidad, educación, etc.
• Empresas Comerciales: Compran y venden bienes.

Según el tamaño de la empresa

Por otra parte, las empresas también pueden clasificarse de acuerdo a su tamaño, es decir depende de
cuánto es el volumen de sus ventas. Si quieres mayor información puedes buscar la Ley MYPE (Micro y
pequeña empresa- DECRETO SUPREMO Nº 008-2008-TR) En esta Ley podrás encontrar información
importante, por ejemplo, acerca de cuántos días de vacaciones debes de darle a tus trabajadores,
cuánto se paga de gratificación, cuántas horas deben de trabajar etc.

• Microempresa: Sus ventas anuales tienen como máximo 150 UIT (UIT: Unidad Impositiva
Tributaria. Es un monto determinado por la SUNAT, por ejemplo, para el año 2019, 1 UIT= S/
4,200 y cada año éste monto podría variar).
• Pequeña Empresa: Sus ventas anuales son más de 150 UIT, pero venden como máximo 1,700
UIT.
• Mediana Empresa: Ventas entre 1,700 pero máximo 2,300 UIT.

Con lo aprendido podemos ver que Sheldon y Amy crearán una empresa comercial y lucrativa, y
lo más probable es que al comienzo sean una microempresa.

Desde el ámbito legal

Desde el ámbito legal, debemos ver ahora las responsabilidades a la hora de formar una empresa,
debido a que, al formar una empresa, estamos generando transacciones comerciales donde se involucra
dinero. Una empresa puede estar legalmente constituida como Persona Natural o Persona Jurídica.
• Persona Natural: Una Persona Natural con negocio, como su nombre lo indica está
conformada por una sola persona, y ésta es la que ejerce los derechos y obligaciones a título
personal, y garantiza con todo su “patrimonio personal”, las obligaciones que pueda contraer
la empresa. A esto se le llama “Responsabilidad Ilimitada”.

Ej. Si Sheldon decide no tener como socia a Amy, e inscribe su negocio como Persona
Natural con negocio, Sheldon Li Kooper, tendrá un número de RUC 10040892978 (empieza
siempre con el número 10, seguido por el número de DNI y un número adicional dado por la
SUNAT-Súper Intendencia de Administración tributaria, Organismo supervisor en el Perú).
El número de RUC es un número de identificación otorgada por la SUNAT.

¿A qué se refiere con responsabilidad Ilimitada?

Imagínese que Sheldon, tiene una cuenta de ahorro, un vehículo y un departamento a su

nombre. Crea su empresa “Comic Center” (Nombre Comercial) y le va muy bien. Al
transcurrir los años, su negocio fue creciendo, e incluso tiene ya varios empleados, ha
ampliado su negocio con préstamos bancarios, e incluso los proveedores le venden al crédito.
Una noche…, ocurre un incendio que termina por destruir absolutamente toda la mercadería,
e incluso el local alquilado donde estaba su negocio (no tenía ningún seguro contra
incendios).

Prácticamente Sheldon se va a la quiebra y ve cómo todos sus esfuerzos se han desvanecido.

Pero los proveedores, el banco, la SUNAT y los trabajadores a quienes les debe no se van a
quedar con los brazos cruzados, y le van a exigir a Sheldon que les pague hasta el último
centavo.
Es así como la responsabilidad u obligación sigue siendo de Sheldon, y todos los bienes
personales que están a su nombre, pueden ser embargados e incluso su cuenta de ahorro
pueden congelarla para que pague todas las deudas. Por eso se dice que la responsabilidad es
“Ilimitada”, no hay límite y se pueden meter con tus bienes personales.

 Persona Jurídica: Puede estar conformada por una o varias personas, donde quien ejerce los derechos
y obligaciones es la “empresa” o “sociedad”. Las deudas u obligaciones que pueda contraer la
empresa están garantizadas sólo por los bienes que pueda tener la empresa.

Ej. Veamos la otra opción, donde Sheldon sí decide tener como socia a su novia Amy. Como
ya dijimos, Sheldon tiene un vehículo, su cuenta de ahorros, y un departamento. Amy por su
parte tiene a su nombre un terreno, y una casa. Ambos aportan como capital S/ 5,000 c/u y
con ello inician la empresa “Comic Center SA”. (En este caso el número de RUC para
personas Jurídicas, empezará con el número 20, seguido de 9 dígitos más otorgado por la
SUNAT).

Ambos hacen crecer su negocio por varios años, y al igual que en el caso anterior tienen
deuda con el banco y con varios proveedores ya que acababan de comprar en exceso
mercaderías, ya que iban a asistir a una feria temática para los amantes del comic.
Como empresa, “Comic Center SA” tiene dinero en la cuenta corriente (cuenta especial para
empresas, donde la diferencia con la cuenta de ahorro es que se puede emitir cheques),
además posee muebles, computadoras y mercadería.

Luego una noche…ocurrió otra desgracia y la empresa fue robada en su totalidad, se llevaron
toda la mercadería, las computadoras, y cuanto objeto de valor encontraron. (No contaban
tampoco con ningún seguro contra robo y asalto).

Sheldon y Amy ante tanta desgracia no pueden más con la empresa, y deciden cerrar el
negocio. La empresa debe la liquidación de los trabajadores, al banco, y a los proveedores y
solo cuenta con poco dinero en efectivo que sirve para pagar un poco a los trabajadores.

En este caso, ¿se podrían embargar los bienes personales de Sheldon y Amy? La respuesta es
NO, y es debido a que quien contrajo la deuda es la empresa, la “Sociedad anónima (SA)-
Comic Center” y no alguno de ellos.
Por eso se dice que la Persona Jurídica tiene “Responsabilidad Limitada” porque se limita
solo a los bienes de la empresa.

¿Y qué paso con los proveedores y el banco?

En este caso, debido a que ya no hay nada en la empresa que posea valor, éstos se quedarán
sin poder hacer efectivo el cobro.
Con esto podrán entender, porqué los vendedores, tienen que ser cuidadosos al vender sus
productos al crédito, o los bancos se aseguran de investigar a sus clientes antes de otorgar un
préstamo o crédito, ya que ellos corren el riesgo de no cobrarlo y perder dinero.

Entonces, ¿por qué todas las empresas no son Jurídicas y hay muchas empresas de Personas
Naturales?

Veamos a continuación las ventajas y desventajas de las empresas Naturales y Jurídicas y así optar
por la mejor opción que se adecúe a mi negocio:
 PERSONA NATURAL

PERSONA JURIDICA

Clasificación de las Empresas Jurídicas:

Si Sheldon y Amy deciden formar su empresa Jurídica, ahora deben decidir, ¿cuál de los tipos de
empresas Jurídicas serán?
 CLASIFICACION
DE LAS
EMPRESAS

Empresa de Sociedad de Sociedad Sociedad

Responsabilidad Responsabilidad Anónima Cerrada Anónima Abierta
Limitada (EIRL) Limitada (SRL) (SAC) (SAA)

La Ley No. 26887, Ley General de Sociedades, publicada en el Diario Oficial “El Peruano” de fecha 9 de
diciembre de 1996, determina las formas de Sociedades que pueden constituirse. Puedes leer esta ley
para decidir cuál te convendría. A continuación, mencionaremos a grandes rasgos las características de
los principales tipos de Personería Jurídica:

• Empresa individual de Responsabilidad Limitada (EIRL): Sólo pertenece a una persona. Esta puede
responder frente a terceros sólo hasta el monto del aporte que se usó para su constitución. Es la
forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o familiar.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Conformada por dos a veinte participantes, puede
responder frente a terceros sólo hasta el monto del aporte que se usó para su constitución. Posee
un Junta general de Socios y Gerentes.
El capital está representado por participaciones.
• Sociedad Anónima Cerrada (SAC): Conformada de dos a veinte accionistas, posee una Junta general
de Accionistas, Directorio, Gerencia.
El capital está representado por acciones, integrados por el aporte de los accionistas. No admite el
aporte de servicios y se constituye mediante escritura pública.
• Sociedad Anónima Abierta (SAA): Conformada por dos personas como mínimo. No existe número
máximo. Tienen una Junta general de Accionistas, Directorio, el nombramiento del mismo es
facultativo, Gerencia. Estas empresas cotizan en la Bolsa de Valores y es supervisada por la SMV
(Superintendencia de Mercado de Valores, antes llamada CONASEV). ¿Sabías que tú también
podrías ser socio de este tipo de empres? ¿Cómo?, comprando acciones a través de un “bróker”,
que comprará por ti en la Bolsa de Valores.