CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE NAPLES FRESH

SAS Y EVENTS PRIDE COLOMBIA SAS.

Entre los suscritos, por una parte, ARMANDO SERRANO PADILLA, mayor de edad,
vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número 1.032.611.538 de
Bogotá D.C., quien actúa en su calidad de representante legal suplente de la NAPLES
FRESH SAS, corporación de derecho privado con ánimo de lucro, con domicilio en esta
ciudad y Personería Jurídica reconocida por Resolución número 1145 del 01 de mayo de
2.018, con NIT. No. 1032611538-1, quien manifiesta no encontrarse incurso dentro de las
inhabilidades e incompatibilidades determinadas por el Decreto 2463 del 8 de
septiembre de 1981, que para los efectos de este Contrato se denominará NAPLES
FRESH, y por otra parte JUAN DAVID BELTRÁN OVO, mayor de edad, domiciliado en
Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número 69.821.537 expedida en Bogotá,
quien obra en este contrato en nombre y representación de la sociedad EVENTS PRIDE
COLOMBIA SAS, debidamente constituida por medio de documento privado de fecha 3 de
enero de 2014, inscrita el 7 de enero de 2014 bajo el número 01795333 del libro IX, en la
Cámara de Comercio de Bogotá, con NIT No. 900687414-9, debidamente facultado para la
celebración de este contrato, quien también manifiesta no encontrarse incurso dentro de
las inhabilidades e incompatibilidades determinadas por el Decreto 2463 del 8 de
septiembre de 1981 y además que no existe conflicto de interés de acuerdo con lo
establecido en la Ley 789 de 2002, que en adelante se denominará EL CONTRATISTA,
hemos acordado en celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
que se regirá por las cláusulas que a continuación se expresan:
CONSIDERACIONES
PRIMERA. Que el CONTRATISTA, se dedica de manera profesional y especial a prestar
los siguientes servicios comprendidos en su objeto social: Realizar actividades comerciales,
relacionadas con el marketing digital, promoción y desarrollo de todo tipo eventos masivos
para con especialidad digital y de aglomeraciones.
SEGUNDA. Que NAPLES FRESH SAS a través de la Gerencia de marketing, ofrece a
todos sus clientes una gran colección textil especialidad en la moda masculina, presentada
por medio de la tienda online que opera en la ciudad de Bogotá, con distribución a todo el
país.
TERCERA. Que en virtud de este Contrato, NAPLES FRESH SAS determinó celebrar con
EL CONTRATISTA un contrato por Prestación de Servicios Profesionales para la
iluminación especializada y sonido de ambientes implícitos, destinado en el lanzamiento
oficial de la tienda Online Naples Fresh en la capital colombiana, con transmisión en vivo
a todo el país.
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO:

 Ambientación del evento con luces especializadas en iluminar y generar impacto

visual durante el evento.
 Show de luces artificiales al final de las presentaciones de modelaje.
 Cámara de humo con extensiones de neón.
  Sonido acústico estéreo, en medida de tonos.
 Sonidos de fondo acordes al desfile de los modelos.
 Colocación de cuñas audio parlantes especializadas en el lanzamiento.
 Conductor del evento.
Dadas las anteriores consideraciones, este Contrato se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS:

CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: EL CONTRATISTA efectuará la prestación de servicios

profesionales para para la iluminación especializada y sonido de ambientes implícitos,
destinado en el lanzamiento oficial de la tienda Online Naples Fresh en la capital
colombiana, con transmisión en vivo a todo el país por su canal virtual.

PARAGRAFO PRIMERO. Los gastos por concepto de viáticos necesarios para la

ejecución de la labor contratada, serán asumidos por EL CONTRATISTA.

PARAGRAFO SEGUNDO: Con la firma del presente Contrato queda sin efecto cualquier
Contrato o documento anterior relacionado con este mismo objeto, salvo acuerdo expreso
de las PARTES al presente documento.

CLAUSULA SEGUNDA.- ALCANCE DEL SERVICIO: EL CONTRATISTA, prestará el

servicio a través de los funcionarios a su cargo para que obren en calidad de apoderados
para instalación de equipos de sonidos, luces y otros a los que haya lugar en el espacio
hoy indicado el CONTRATANTE.
PARAGRAFO PRIMERO EL CONTRATANTE, definirá porque medio o cual será el
mecanismo para la instalación de los equipos para la realización del evento.
PARAGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA prestará sus servicios profesionales de
manera independiente a las actividades que ejecute con NAPLES FRESH, con el personal
necesario a su cargo, y con los equipos y elementos de su propiedad, con plena asunción
personal de los riesgos inherentes y conservando su autonomía en cuanto al tiempo, modo
y sistema de realizar la actividad objeto del Contrato.
CLAUSULA TERCERA.- NATURALEZA DEL CONTRATO: El presente Contrato es de
naturaleza civil, y EL CONTRATISTA, en desarrollo de su gestión, actuará por su propia
cuenta, con absoluta autonomía técnica, administrativa, directiva y financiera utilizando sus
propios medios y asumiendo todos los riesgos, para lo cual, empleará bajo su propia y
única responsabilidad personas que sean empleados o cualquier tipo de colaboradores
que estarán exclusivamente a su cargo.

PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA se obliga a mantener la calidad requerida

por NAPLES FRESH en cuanto a su infraestructura física, técnica, tecnológica, seguridad
industrial y del personal necesario para realizar la labor objeto del Contrato.

CLAUSULA CUARTA.- EXCLUSIÓN DEL VÍNCULO LABORAL: EL CONTRATISTA en

desarrollo de su gestión empleará personas que estarán exclusivamente bajo su cargo y
que en ningún momento y bajo ninguna circunstancia se considerarán contratados por
NAPLES FRESH. Por lo tanto, los salarios, honorarios, bonificaciones, prestaciones
legales, indemnizaciones, aportes a seguridad social (AFP, EPS y ARL) parafiscales
((SENA, ICBF, Caja de Compensación) o cualquier otra suma a que tengan derecho los
trabajadores empleados por EL CONTRATISTA, para desarrollar el presente Contrato,
serán asumidos en su totalidad por este, pues aquel actúa como CONTRATISTA
autónomo e independiente y en consecuencia, la prestación de sus servicios es
exclusivamente de carácter civil.

PÁRAGRAFO PRIMERO: Queda claramente entendido que no existirá relación laboral

alguna entre las PARTES, ni entre la NAPLES FRESH con los trabajadores o dependientes
del EL CONTRATISTA en la ejecución del presente Contrato. EL CONTRATISTA, sus
empleados y/o contratistas mantendrán indemne y defenderán a NAPLES FRESH por todo
reclamo, acción o pretensión relacionada con tales conceptos.
CLAUSULA QUINTA.- NO EXCLUSIVIDAD: NAPLES FRESH podrá ejecutar
directamente o a través de terceros, actividades iguales o similares a las pactadas en el
presente Contrato, por tal razón, no existe exclusividad entre LAS PARTES con relación
al presente Contrato. De igual forma, NAPLES FRESH es autónomo en la asignación a
EL CONTRATISTA de las actividades propias del objeto contratado, sin que exista
obligación de mantener o garantizar un número de eventos asignados.

CLAUSULA SEXTA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1) Cumplir con los requerimientos de servicio pactados y exigidos por NAPLES FRESH. 2)
Absolver oportunamente las consultas que se le formulen en torno al objeto contratado. 3)
Responder por el cumplimiento, ejecución idónea y oportunidad del presente Contrato. 4)
Reportar a NAPLES FRESH cualquier observación y/o sugerencia que contribuya a la
obtención de mejores resultados, así como presentar posterior al evento un informe con la
gestión realizada 5) Cumplir como mínimo con todos los niveles de servicio ofrecidos a
NAPLES FRESH. 6 ) Poner a disposición de NAPLES FRESH su infraestructura
tecnológica, personal y logística con el fin de dar cumplimiento al objeto del Contrato. 7)
Garantizar la calidad del servicio contratado. 8) Constituir y pagar las garantías de seguro
en la forma y condiciones estipuladas más adelante. 9) Presentar las garantías una vez
constituidas a NAPLES FRESH para su aprobación. 10) Guardar y administrar
confidencialmente toda la información que haya recibido o que reciba para el cumplimiento
del Contrato. 11) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la
ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando una situación así
se presente el CONTRATISTA deberá informar inmediatamente su ocurrencia a NAPLES
FRESH y a las demás autoridades competentes. 12) No presentar ninguna acción
jurídica que implique cesión, renuncia, traspaso, y en general, desmejora de los derechos
de NAPLES FRESH. 14) Diligenciar la Ficha Técnica de Creación de Proveedores y
radicarla en la Sección de Egresos de NAPLES FRESH. 15) Suministrar de forma
oportuna la información que NAPLES FRESH requiera, especialmente la necesaria para
la actualización periódica de proveedores. 16) Obrar con absoluta lealtad, honradez,
diligencia y responsabilidad en las diversas actuaciones y ejecución de los servicios
contratados y especialmente en sus relaciones con NAPLES FRESH.
CLAUSULA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DE NAPLES FRESH: 1) Pagar a EL
CONTRATISTA el valor de este Contrato en la forma pactada. 2) Designar a un
COORDINADOR, encargado de realizar una labor de coordinación y control del evento
previsto, en el desarrollo del objeto del presente contrato de prestación de servicios y hasta
su culminación. Sobre todos y cada uno de los elementos que se requieran para llegar a
un buen término, teniendo entre otras las siguientes funciones: a) entregar a EL
CONTRATISTA la información necesaria para la realización de su labor b) canalizar todas
las observaciones que el CONTRATANTE tenga con respecto a la prestación del servicio
por parte de EL CONTRATISTA, quien a su vez, aceptara la formulación de las
recomendaciones y sugerencias que el CONTRATANTE considere necesarias para el
logro de las gestión encomendada c) vigilar el cumplimiento de las obligaciones
contractuales de cada una de las partes.
CLAUSULA OCTAVA DURACIÓN DEL CONTRATO: LAS PARTES de común acuerdo
han decidido que la duración del presente Contrato será de un (1) día contado en 8 horas,
en la fecha estipulada para la realización del evento.

PARÁGRAFO PRIMERO: No obstante lo anterior, NAPLES FRESH podrá dar por

terminado el presente Contrato en cualquier tiempo, no sin haber indicado con un
previo aviso de 8 días hábiles y por escrito.

CLAUSULA NOVENA CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO: NAPLES

FRESH podrá dar por terminado el presente Contrato sin mediar requerimiento previo en
los siguientes eventos: 1) Por el incumplimiento de las obligaciones que asume EL
CONTRATISTA con este Contrato. 2) La cesión que del Contrato haga EL CONTRATISTA
en forma total o parcial a cualquier persona natural o jurídica, sin el previo, expreso y
escrito consentimiento de NAPLES FRESH. 3) La negligencia, desinterés, descuido y/o
incumplimiento en el ejercicio de la labor contratada. 4) La incapacidad financiera de
EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si con motivo de la terminación del Contrato por causa
imputable a EL CONTRATISTA se derivaren daños o perjuicios a NAPLES FRESH, EL
CONTRATISTA los indemnizará sin necesidad de requerimiento previo en forma extra o
judicialmente, sin perjuicio de exigir el cumplimiento de la obligación principal, la póliza de
cumplimiento.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA. GARANTÍAS. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a
su costa y a favor de NAPLES FRESH, ante una compañía aseguradora legalmente
constituida en el país, las siguientes garantías:

1. Póliza que garantice el cumplimiento del contrato, por un valor equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor estimado del contrato, vigente por el término de duración del mismo
y tres (3) meses más.

2. Póliza que garantice el pago de los salarios y prestaciones sociales de los trabajadores
de EL CONTRATISTA, por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor
estimado del contrato, vigente por el término de duración del mismo y tres (3) años más.
Para efecto de la emisión de las pólizas se estima el valor del presente contrato en la suma
de Cuatro millones ochocientos mil pesos MTE Colombiana ($4.800.000)

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA CONFIDENCIALIDAD: LAS PARTES manifiestan que

toda la información que se haya compartido en la etapa previa o pre convencional de este
contrato es información confidencial, indistintamente el medio o fuente utilizado para su
divulgación entre LAS PARTES y por ello se obligan desde ya a guardar estricta
confidencialidad y a procurar de manera diligente que tanto personal que haya tenido
acceso a ella como el que pueda tener acceso en desarrollo de la misma, sin importar el
tipo de vinculación.
Las PARTES se abstendrán de reproducir, revelar, divulgar o utilizar en cualquier forma o
a cualquier video o imagen fílmica del evento sin autorización, que sea para su beneficio o
el de terceros, en todo o en parte, la información que hayan compartido, esto incluye
información que pudieron llegar a descubrir, inferir, deducir o conocer en forma directa o
indirecta y que no sea de dominio público evidente.
La información que las PARTES han compartido se entiende fue suministrada
exclusivamente para la construcción de este Contrato y la primera estrategia que se
desarrollara, por lo cual las PARTES harán uso de todos los medios a su alcance para
evitar que dicha información confidencial sea conocida o utilizada por terceros inclusive
después de la terminación de este contrato.
CLAUSULA DECIMO TERCERA. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. En
cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, las PARTES manifiestan
y se obligan a los siguiente:
1) Que cada una tiene implementada al interior de su organización una política de
protección de datos personales y sensibles que está acorde a los mandatos legales.
2) Que en virtud de este contrato, en consideración de la calificación como aliado
estratégico de la contra PARTE y eventualmente por cada estrategia que se
implemente es posible que se compartan los datos personales y que por tanto cada
PARTE validará previo a compartir dichos datos que cuenta con la autorización
expresa del titular de aquellos para compartirla con el aliado estratégico.
3) Que de necesitar en la ejecución del Contrato, se lleve a cabo cualquier operación
o conjunto de operaciones, tales como la recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión de datos personales (el tratamiento), que ambas PARTES
pueden actuar como responsables y encargados de datos de carácter personal y
Jurídico.
CLAUSULA DECIMO CUARTA. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS: Las PARTES
declaran que tiene la obligación de prevenir el lavado de activos y financiación del
terrorismo en su organización y que tomarán las medidas de prevención y control
correspondientes, así mismo, se hacen responsables de su cumplimiento. Cualquier tipo
de actividades delictivas de una PARTE, de su personal o de las personas puestas por este
para la ejecución de lo pactado, objetivamente comprobadas durante cualquiera de las
etapas del Contrato y debidamente comprobadas por autoridad competente, relacionadas
con el lavado de activos o financiación del terrorismo o cualquier otra actividad ilícita
proscrita por las normas nacionales o internacionales, será causal de terminación
anticipada del contrato, debiendo procederse a la liquidación de la misma en el estado en
que se encuentre independiente de las sanciones penales civiles y de la imposición de
multas a que haya lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA DOMICILIO: Se entenderá para todos los efectos del
presente Contrato, como domicilio contractual de LAS PARTES la ciudad de Bogotá
Distrito Capital.
CLAUSULA DECIMO SEXTA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: LAS PARTES se
comprometen a hacer todo lo posible para resolver en forma amistosa las diferencias que
surjan durante la relación contractual, en su ejecución o liquidación, a través del arreglo
directo, la amigable composición o la conciliación.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA NOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente
contrato, la dirección de notificación y teléfono de contacto de EL CONTRATISTA y
NAPLES FRESH serán los siguientes:

El CONTRATISTA: Kr 30 No. 19 50., teléfono 761 76 88 extensión 10.

NAPLES FRESH: Calle 69 D Bis Sur No. 14 C 27 Celular: 321 908 68 76.

Para constancia se firma el presente contrato en dos (2) ejemplares del mismo tenor en la
ciudad de Bogotá D.C., a los 18 días del mes de Junio de 2019.

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ARMANDO SERRANO PADILLA JUAN DAVID BELTRÁN OVO
REPRESENTANTE LEGAL NAPLES FRESH EVENTS PRIDE COLOMBIA SAS
EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA.