Modelo de Org Vtas maquiladora-GAO

Entregable: Template
Proyecto Proyecto SAP Enhancement de GAO
Gerente Proyecto Cliente Sergio Zuastegui
Gerente Consultoría Oscar Novoa
Ventas y Distribución
Modelo Maquiladora
Revisado por:
Experto Funcional Orlando Romero
Consultor LAT Hugo Segovia
Datos Maestros
Elaborado por: Hugo Segovia Página 1 of 41
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Recomendación
Sintaxis
Datos Maestros
Contenido
1 Objetivo............................................................................................................................................. 4
2 Requisitos......................................................................................................................................... 4
3 Configuración.................................................................................................................................... 4
3.1 Actualizar Organización de Ventas........................................................................................... 4
3.2 Actualizar Oficina de Ventas..................................................................................................... 8
3.3 Actualizar Grupos de Vendedores..........................................................................................11
3.4 Definir Puesto de Expedición.................................................................................................. 12
3.5 Asignar Organización de Ventas a Sociedad..........................................................................15
3.6 Asignar Canales de Distribución a Organización de Ventas...................................................16
3.7 Asignar Sector a Organización de Ventas..............................................................................18
3.8 Crear Área de Ventas............................................................................................................. 20
3.9 Asignar Oficina de Ventas a área de ventas...........................................................................22
3.10 Asignar grupos de vendedores a oficina de ventas................................................................24
3.11 Asignar organización de ventas, canal distribución, centro....................................................26
3.12 Asignar área de ventas a área de control de créditos.............................................................28
3.13 Asignar puesto de expedición a centro...................................................................................30
3.14 Definir canales de distribución comunes................................................................................31
3.15 Definir sectores comunes....................................................................................................... 33
3.16 Definir y asignar esquemas de cálculo...................................................................................34
3.17 Asignación áreas de ventas a clases de documentos de ventas............................................37
Datos Maestros
1 Objetivo
Esta guía de configuración provee información necesaria para la configuración dentro del módulo de
Ventas y Distribución, para la creación de una nueva Organización de Ventas con modelo de negocio
maquiladora.
2 Requisitos
Antes de la configuración se debe tener preparado el Business Blueprint con el detalle del cada uno de
los escenarios de negocios a considerar.
3 Configuración
Para la creación de una nueva Organización de Ventas se requiere de cierta configuración básica tomando
como base que el manejo de datos maestros es compartido para todo el Grupo GAO.
3.1 Actualizar Organización de Ventas
Uso
El propósito de esta actividad es definir la organización de ventas.
Recomendación
Las parametrizaciones previas de la Organización de Ventas 0001 ya han sido definidas en todas las
tablas subordinadas. SAP recomienda mantener este número y modificar exclusivamente los atributos.
De este modo se puede acceder a las entradas tipo en otras parametrizaciones y además los costes
de actualización disminuyen considerablemente. Utilice como modelo la organización de ventas 0001
para crear nuevas organizaciones mediante la función de copia ampliada.
Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes.
IMG Menu Estructura de la empresa  Definición  Comercial  Definir,

Copiar, Borrar, Verificar organización de ventas
Código de la OVX5
Transacción
Datos Maestros
2. Seleccione Definir organización de ventas.
3. Seleccionar la Organización de Ventas 0001 y luego seleccione el botón copiar.
Datos Maestros
4. En la siguiente pantalla debe indicar los valores anexos.
Campo Valor
Organización de Ventas Z000
Denominación Modelo Maquiladora
Moneda Estadística GTQ (Quetzales)
Nom.texto dirección ADRS_SENDER
Nbre.txt.encabezam. ADRS_HEADER
Texto pie de página ADRS_FOOTER
Nombre txt.despedida ADRS_SIGNATURE
Calend. Org. Ventas GT
5. En la opción de dirección completar los datos necesarios.
Datos Maestros
6. Seleccione el botón grabar.
Resultado
Organización de Ventas actualizada.
Datos Maestros
3.2 Actualizar Oficina de Ventas

Uso
El próposito de esta actividad es actualizar la oficina de venta correspondiente a la organización de
ventas definida en el paso anterior.
Procedimiento
IMG Menu Estructura de la empresa  Definición  Comercial 

Actualizar oficina de ventas
Código de la SPRO
Transacción
2. Seleccione la oficina de ventas 0001 oficina de ventas sur.
Datos Maestros
3. Seleccione el boton copiar
Datos Maestros
4. En los datos de dirección coloque los datos que correspondan.
Datos Maestros
Resultado
Oficina de ventas actualizada.
3.3 Actualizar Grupos de Vendedores

Uso
El próposito de esta actividad es definir el grupo de vendedores correspondiente a la nueva oficina de
ventas.
Procedimiento
IMG Menu Estructura de la empresa  Definición  Comercial 

Actualizar grupo de vendedores
Código de la SPRO
Transacción
2. Seleccione el botón Entradas Nuevas e ingrese la siguiente información.
Datos Maestros
3. Seleccione el botón grabar:
Resultado
Grupo de vendedores actualizado.
3.4 Definir Puesto de Expedición

Uso
El próposito de esta actividad es definir el puesto de expedición para el nuevo centro de expedición.
Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes:
IMG Menu Estructura de la empresa  Definición  Logistics Execution 

Definir, copiar, borrar, verificar puesto de expedición
Código de la SPRO
Transacción
Datos Maestros
2. Luego seleccione Definir puesto de expedición
3. Se tomará como base para copiar el puesto de expedición 1000 Pica de Hule, ya que el
estándar no esta disponible.
Datos Maestros
4. En los datos de dirección completar los datos necesarios.
Datos Maestros
Resultado
Puesto de expedición actualizado.
3.5 Asignar Organización de Ventas a Sociedad

Uso
El próposito de esta actividad es asignar la organización de ventas a la sociedad.
Procedimiento
IMG Menu Estructura de la empresa  Asignación  Comercial  Asignar

organización de ventas a sociedad
Código de la OVX3
Transacción
Datos Maestros
2 Seleccionar la sociedad financiera correspondiente.
Resultado
Organización de ventas asignada a sociedad.
3.6 Asignar Canales de Distribución a Organización de

Ventas
Uso
El próposito de esta actividad es asignar los canales de distribución a la organización de ventas, se
asume que como es una organización de ventas maquiladora se le asignaran los canales de
distribución de la organización de ventas 1000 Pica de Hule, quien actualmente ejerce las funciones de
maquiladora.
Procedimiento
IMG Menu Estructura de la empresa  Comercial  Asignar canal de

distribución a organización de ventas
Código de la OVXK
Transacción
Datos Maestros
2. Debe seleccionar los datos que se copiaran.
3. Seleccione el botón copiar.
Datos Maestros
4. Coloque los datos correspondientes y luego seleccione el botón grabar.
Resultado
Canales de Distribución asignados a Organización de Ventas.
3.7 Asignar Sector a Organización de Ventas

Uso
El próposito de esta actividad es asignar los sectores a la organización de ventas, se asume que como
es una organización de ventas maquiladora se le asignaran los sectores de la organización de ventas
1000 Pica de Hule, quien actualmente ejerce las funciones de maquiladora.
.
Procedimiento
IMG Menu Estructura de la empresa  Comercial  Asignar sector a

organización de ventas
Código de la OVXA
Transacción
Datos Maestros
2. Debe seleccionar los datos que se copiaran.
Datos Maestros
4. Coloque los datos correspondientes y luego seleccione el botón grabar.
Resultado
Sectores asignados a Organización de Ventas.
3.8 Crear Área de Ventas

Uso
En esta actividad se procede a crear el área de ventas correspondiente de acuerdo a las definiciones
anteriores, se asume que como es una organización de ventas maquiladora se le asignaran las
mismas áreas de ventas de la organización de ventas 1000 Pica de Hule, quien actualmente ejerce las
funciones de maquiladora.
Procedimiento
IMG Menu Estrutcura de la empresa  Asignación  Comercial  Crear

área de ventas
Código de la SPRO
Transacción
Datos Maestros
2. Seleccione los datos a copiar.
Datos Maestros
Resultado
Área de Ventas actualizada.
3.9 Asignar Oficina de Ventas a área de ventas
Uso
En esta actividad se procede a asignar la oficina de ventas al área de ventas definida en el paso anterior, se
asume que como es una organización de ventas maquiladora se le asignaran las mismas áreas de
ventas a la oficina de ventas como esta en la organización de ventas 1000 Pica de Hule, quien
actualmente ejerce las funciones de maquiladora.
Procedimiento

oficina de ventas a área de ventas
Código de la SPRO
Transacción
Datos Maestros
2. Seleccione los datos que se copiaran.
Datos Maestros
Resultado
Oficina de ventas asignada a área de ventas.
3.10 Asignar grupos de vendedores a oficina de ventas
Uso
En esta actividad se procede a asignar el grupo de vendedores a la oficina de ventas, se asume que como
es una organización de ventas maquiladora se le asignaran el grupo de vendedores a la oficina de
ventas como esta en la organización de ventas 1000 Pica de Hule, quien actualmente ejerce las
Procedimiento

grupo de vendedores a oficina de ventas
Código de la SPRO
Transacción
Datos Maestros
2. Seleccione los datos que se copiarán.
3. Seleccione copiar.
Datos Maestros
Resultado
Grupo de vendedores asignado a oficina de ventas.
3.11 Asignar organización de ventas, canal distribución,

centro
Uso
En esta actividad se procede a asignar la organización de ventas, el canal de distribución y el centro.
Procedimiento

organización de ventas a sociedad
Código de la OVX6
Transacción
Datos Maestros
Datos Maestros
Resultado
Se ha asignado la organización de ventas, el canal de distribución al nuevo centro suministrador.
3.12 Asignar área de ventas a área de control de créditos
Uso
En esta sección se asigna el área de ventas al área de control de créditos.
Procedimiento

área de ventas a área de control de créditos
Código de la SPRO
Transacción
Datos Maestros
2. Seleccione el área de ventas que se le asignará.
3. Seleccione el área de control de créditos.
Resultado
Se asigna el área de control de créditos al área de ventas.
Datos Maestros
3.13 Asignar puesto de expedición a centro

Uso
En esta actividad se procede a asignar el grupo de vendedores a la oficina de ventas, se asume que como
es una organización de ventas maquiladora se le asignaran el grupo de vendedores a la oficina de
ventas como esta en la organización de ventas 1000 Pica de Hule, quien actualmente ejerce las
Procedimiento
IMG Menu Estructura de la empresa  Asignación  Logistics Execution 

Asignar puesto de expedición a centro
Código de la SPRO
Transacción
2. Seleccionar el centro que se le asignara el puesto de expedición.
Datos Maestros
3. Seleccione el puesto de expedición.
Resultado
Se asigna el puesto de expedición al centro.
3.14 Definir canales de distribución comunes

Uso
En esta actividad se procede a definir cuales canales de distribución son comunes, se asume que como es
una organización de ventas maquiladora se le definirán los canales de distribución comunes tal y como
está en la organización de ventas 1000 Pica de Hule, quien actualmente ejerce las funciones de
maquiladora.
Procedimiento
1. Acceda a esta actividad usando una de las siguientes opciones.
Datos Maestros
Menú IMG Comercial  Datos Maestros  Definir canales de distribución

comunes
Código de VOR1
Transacción
2. Coloque los mismos valores en ambas columnas.
Datos Maestros
Resultado
Se definen los canales de distribución comunes.
3.15 Definir sectores comunes

Uso
En esta actividad se procede a definir cuales sectores son comunes, se asume que como es una
organización de ventas maquiladora se le definirán los sectores comunes tal y como está en la
organización de ventas 1000 Pica de Hule, quien actualmente ejerce las funciones de maquiladora .
Procedimiento
1.- Acceda a esta actividad usando una de las siguientes opciones.
Menú IMG Comercial  Datos Maestros  Definir sectores comunes

Código de VOR2
Transacción
Datos Maestros
2. Coloque los mismos valores en ambas columnas.
Resultado
Se definen los sectores comunes.
Datos Maestros
3.16 Definir y asignar esquemas de cálculo

Uso
En esta actividad se procede a definir y asignar el esquema de cálculo, se asume que como es una
organización de ventas maquiladora se le asignaran los mismos esquemas de cálculos como están en
la organización de ventas 1000 Pica de Hule, quien actualmente ejerce las funciones de maquiladora .
Procedimiento
Menú IMG Comercial  Funciones básicas  Determinación de precios 

Control de la determinación de precios  Definir y asignar
esquemas de cálculo
Código de SPRO
Transacción
2. Seleccione Fijar determinación esquema de cálculo.
Datos Maestros
4. Luego seleccione el botón copiar.
Datos Maestros
Resultado
Se asignan los esquemas de cálculos.
3.17 Asignación áreas de ventas a clases de documentos

de ventas
Uso
En esta actividad se procede a asignar las áreas de ventas a las clases de documentos, se asume que
como es una organización de ventas maquiladora se le asignaran las áreas de ventas a las clases de
documentos como están en la organización de ventas 1000 Pica de Hule, quien actualmente ejerce las
Procedimiento
Menú IMG Comercial  Ventas  Documentos de ventas  Cabecera de

documento de ventas  Asignación área de ventas a clases de
documento de ventas
Código de SPRO
Transacción
Datos Maestros
2. Seleccione Agrupar organizaciones de ventas.
3. Debe colocar los mismos valores en ambas columnas.
Datos Maestros
4. Seleccione Agrupar canales de distribución.
Datos Maestros
6. Seleccione Agrupar sectores.
Datos Maestros
Resultado
Se asignan las áreas de ventas a las clases de documentos.
Datos Maestros

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Consultor LAT Hugo Segovia

3.1 Actualizar Organización de Ventas

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes.

IMG Menu Estructura de la empresa  Definición  Comercial  Definir,

2. Seleccione Definir organización de ventas.

3. Seleccionar la Organización de Ventas 0001 y luego seleccione el botón copiar.

4. En la siguiente pantalla debe indicar los valores anexos.

5. En la opción de dirección completar los datos necesarios.

6. Seleccione el botón grabar.

3.2 Actualizar Oficina de Ventas

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes.

IMG Menu Estructura de la empresa  Definición  Comercial 

2. Seleccione la oficina de ventas 0001 oficina de ventas sur.

3. Seleccione el boton copiar

4. En los datos de dirección coloque los datos que correspondan.

5. Seleccione el botón grabar.

3.3 Actualizar Grupos de Vendedores

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes.

IMG Menu Estructura de la empresa  Definición  Comercial 

2. Seleccione el botón Entradas Nuevas e ingrese la siguiente información.

3. Seleccione el botón grabar:

3.4 Definir Puesto de Expedición

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes:

IMG Menu Estructura de la empresa  Definición  Logistics Execution 

2. Luego seleccione Definir puesto de expedición

4. En los datos de dirección completar los datos necesarios.

5. Seleccione el botón grabar.

3.5 Asignar Organización de Ventas a Sociedad

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes.

IMG Menu Estructura de la empresa  Asignación  Comercial  Asignar

2 Seleccionar la sociedad financiera correspondiente.

3. Seleccione el botón grabar.

3.6 Asignar Canales de Distribución a Organización de

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes.

IMG Menu Estructura de la empresa  Comercial  Asignar canal de

2. Debe seleccionar los datos que se copiaran.

3. Seleccione el botón copiar.

4. Coloque los datos correspondientes y luego seleccione el botón grabar.

3.7 Asignar Sector a Organización de Ventas

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes.

IMG Menu Estructura de la empresa  Comercial  Asignar sector a

2. Debe seleccionar los datos que se copiaran.

3. Seleccione el botón copiar.

4. Coloque los datos correspondientes y luego seleccione el botón grabar.

3.8 Crear Área de Ventas

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes.

IMG Menu Estrutcura de la empresa  Asignación  Comercial  Crear

2. Seleccione los datos a copiar.

3. Seleccione el botón copiar.

4. Seleccione el botón grabar.

3.9 Asignar Oficina de Ventas a área de ventas

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes.

IMG Menu Estructura de la empresa  Asignación  Comercial  Asignar

2. Seleccione los datos que se copiaran.

3. Seleccione el botón copiar.

4. Seleccione el botón grabar.

3.10 Asignar grupos de vendedores a oficina de ventas

1. Acceda a la actividad mediante una de las opciones de navegación siguientes.

IMG Menu Estructura de la empresa  Asignación  Comercial  Asignar