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Subgerencia de Planeación y Construcción

MINUTA DE REUNIÓN
Título de la reunión: Reunión de Fáctico de la Subgerencia de Planeación y Construcción
Lugar y fecha: MS Teams, 20 de julio de 2022 Horario: 19:00-21:00 horas

Objetivo(s)
Seguimiento de Indicadores de los procesos de Planeación y Construcción, con el propósito de difundir
resultados e implementar estrategias conjuntas de tal manera que se garanticen los resultados y cumplimiento
de metas.

Compromisos y Acuerdos
Fecha
No. Compromiso Responsable (s)
Compromiso
Departamento de Planeación
SINABEC, presentación de recorrido

Al cierre de junio todas las zonas cumplen con el programa


1 del primer semestre. Todas las zonas 15-07-22

Al 15 de Julio de 2022 todas las zonas deberán llevar 1


inspección correspondiente al mes de julio.
Estudios de Flujo Cero

Cuautitlán
Se propone ingresar un nuevo estudio de un circuito de S.E 24/07/2022
Victoria, se espera para el viernes 24 la fecha de ejecución de 24/07/2022
maniobras. (Pendiente) Zona Cuautitlán
2 Continua pendiente la ejecución Zona Ecatepec
Zona Naucalpan
Ecatepec
Se reunirán el día de mañana jueves 24 con el área de
mantenimiento para replantear el circuito donde se realizarán
las transferencias (Pendiente).
Continua pendiente la ejecución.
3 PAM

La zona más baja en el registro de proyectos es Zona Basílica

Se solicita a todas las zonas el cumplimiento en las metas de


elaboración de proyectos, así como su registro en Workflow

El reporte que se presenta desde esta semana es obtenido de Todas las zonas Permanente
la plataforma del SIAD Plus

Vía Adolfo López Mateos S/N – 3er Piso, Esq. Av. de los Alcanfores, Jardines de San Mateo, Naucalpan, Edo. de México C.P. 53240
Subgerencia de Planeación y Construcción

Compromisos y Acuerdos
Fecha
No. Compromiso Responsable (s)
Compromiso

Aportaciones KVA´s y obras pagadas al 100%

Se muestra el avance que tienen las zonas al día 15 de Julio


2022, en la cual las Zonas Basílica y Ecatepec no cumplen
con la meta mensual

Se les solicita a estas zonas llevar el seguimiento puntual e


impulsar el pago de lo oficio de presupuesto generados a fin
de alcanzar la meta anual de aportaciones.

Zona Ecatepec deberá enviar una lámina con las causas y


acciones a implementar para el incremento de ingresos.
Todas las Zonas Permanente

Programa de Revisión de Atención a Solicitudes


1
PSA

• 9 Solicitudes fuera de PSA


• 40 Solicitudes en atención 8 solicitudes con 5 y 4 días Permanente
de TAS: de las zonas CTT, ATI, TLN, ECA y NAU
Todas las Zonas
• Solicitudes fuera en estatus “recibió pago”

*No se tienen solicitudes en este estatus Basílica

• Solicitudes pendientes de atención “4 y 5 días en


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Compromisos y Acuerdos
Fecha
No. Compromiso Responsable (s)
Compromiso
TAS”

Basílica, Naucalpan
y Ecatepec

SISPROTER

Las 7 Zonas de Distribución cumplen con el porcentaje


compromiso = > a 95% en SISPROTER 2022

2 Todas las Zonas Permanente

Zona Basílica refleja 1 solicitud pendiente por cargar, el cual


se gestiona.
PROYECTOS EN REVISIÓN (15 días)

Se tienen 7 proyectos entre 9 a 14 días en revisión


3 Semanal
Todas las zonas
 Ninguna zona refleja proyectos con más de 15 días.

4 PROGRAMAS DE RASTREABILIDAD, TRAZABILIDAD y Mensual


RASTREABILIDAD SISPROTER

 Programa de Rastreabilidad.
 Se tiene un avance del 56% del bloque VII
 Zonas que han concluido al 100% AZT y NAU. Programa Julio
Bloque VII
 Programa de Trazabilidad.
 Se refleja un avance del 86% correspondiente al Bloque VII
con un total de 9.5 MDP de 32 solicitudes pagadas
 Zonas que han concluido al 100% CTT, AZT, TLN, ECA y
NAU.

 Programa de Rastreabilidad SISPROTER.

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Compromisos y Acuerdos
Fecha
No. Compromiso Responsable (s)
Compromiso
 Se tiene un avance del 61 % del bloque VII
 Se ha concluido al 100% por parte de las zonas AZT y NAU

Ordenes T10

Se tiene un total de 17 ordenes T-10 pendientes de atención.

 2 ordenes vencidas registradas por CAC-MED


 1 ordenes vencidas registradas por PLN-SAS

# Fecha Tipo Solicitud St Ori Age


5
1 23/06/2022 T10 41795066 W PLN 30E
2 23/06/2022 T10 41572148 1 CAC 10A Zona Basílica, y
15/07/2022
3 27/06/2022 T10 41574449 1 CAC 10A Atizapán

Las zonas BAS y Atizapán realizaran la gestión


correspondiente a la atención para atender las 3 órdenes
vencidas.

Departamento de Proyectos y Construcción


Obras de Inversión 2022

16 Proyectos de Reducción de Pérdidas Técnicas


Se tienen 16 obras de inversión para la Reducción de Zona Azteca
1 Perdidas Técnicas, las cuales quedaron comprendidas en 7 Zona Ecatepec PERMANENTE
contratos para su construcción. Se establece la meta de Zona Atizapán
terminar la construcción de 5 obras en el mes de julio, 3 de
Zona Ecatepec y 2 de la Zona Atizapán. Se tiene un retraso
de algunas de las obras, y se mantiene el compromiso de
terminar obras en la presente semana.
2 Obras de Prioritarias Asociadas al AIFA.

Zona Cuautitlán. El levantamiento se va a realizar con


personal propio y se trabajara en conjunto para el ingreso del
trámite. Zona Cuautitlán 27/07/2022
Zona Ecatepec 27/07/2022
Zona Ecatepec. Ya se tiene registro para ejecutar trabajos de Zona Tlalnepantla 27/07/2022
línea de media tensión en el predio el Trébol.
Y en el caso de la “Gasolinera Tonanitla” la SCT va a liberar
hasta el 16 de agosto.
SEDENA Siguen apareciendo observaciones menores, no
han entregado el definitivo y se espera la entrega de los 3
juegos el día 21 de julio.
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Compromisos y Acuerdos
Fecha
No. Compromiso Responsable (s)
Compromiso

Zona Tlalnepantla. Se están atendiendo la libranza y se


tienen los trabajos para seguir avanzando, y se tiene
programando el retiro de lo que es la mitad del circuito
Cartagena 53025 para la siguiente semana, para empezar
con el desmantelamiento que es la ocupación marginal más
grande.

Obras Menores.
3
Todas las Zonas Permanente
 Terminar las obras en el menor tiempo

Capitalización de Obras.

 Zona Atizapán 2 pendientes de entregar. Zona Atizapán 22/07/2022


 Zona Tlalnepantla 5 pendiente de entregar. Zona Tlalnepantla 22/07/2022
Zona Cuautitlán 22/07/2022
4  Zona Cuautitlán 7 pendientes de entregar.
Zona Basílica 22/07/2022
 Zona Basílica 1 pendiente de entregar. Zona Naucalpan 22/07/2022
 Zona Naucalpan 5 pendiente de entregar. Zona Ecatepec 22/07/2022
 Zona Ecatepec 1 pendiente de entregar.

Carga SIREPAC
5 Todas las Zonas 22/07/2022
Realizar la lista de obras para carga en sistema SIREPAC
Formato de bitácoras
Zona Cuautitlán
Zona Naucalpan
Zona Cuautitlán, Zona Naucalpan, Zona Atizapán, Zona
6 Zona Atizapán 22/07/2022
Tlalnepantla y Zona Ecatepec deberán regularizar su reporte
Zona Tlalnepantla
al acorte de la semana 29.
Zona Ecatepec

Regularización de convenio

Oficina de obra civil deberá contar con el convenio


formalizado por parte de la Subgerencia de Administración Oficinas
25/07/2022
convenio modificatorio contrato 9400106775 Divisionales
7 25/07/2022
Zona Atizapán Realizar la entrega de convenio modificatorio a Zona Atizapán
la Subgerencia de Administración del contrato 9400106848

8 Avances en Obras AMI etapa 3 y 4 Diapositiva Diapositiva

Se anexa diapositiva con los compromisos y pendientes que


se tendrán que atender en la presente semana al final de la

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Compromisos y Acuerdos
Fecha
No. Compromiso Responsable (s)
Compromiso
minuta.
Generar reuniones semanales para darle seguimiento y
revisar diario por parte de los Jefes de Departamento de Zona
que se cumpla el programa y un día a la semana dedicarle 15
a 20 minutos para que el Jefe de Departamento informe la
situación y cuales serían las acciones para el cumplimiento.
Se definirían si es jueves o viernes a las 7:00 pm para la
revisión y se verá también en los facticos de los sábados.
SE DEBE CUMPLIR Y BUSCAR ALTERNATIVAS.
Departamento de Electrificación

Indicadores de Electrificación
1 7 Zonas INFORMATIVO
Se presentan los indicadores de manera informativa a las
Zonas de Distribución, con la finalidad de continuar con el
cumplimiento de estos para el presente mes.

Planeación Estratégica.

Se solicita a las Zonas de Distribución la atención y 7 Zonas


2 cumplimiento oportuno del Tablero estratégico al mes de julio 29/07/2022
de 2022.
7 programas por atender con 9 actividades a realizar el mes
de julio.
3 Medición Instalada por Programa. 26/07/2022
Zona Ecatepec 26/07/2022
Se solicita el cumplimiento de la instalación de medición a las Zona Cuautitlán
Zonas Cuautitlán y Ecatepec, de acuerdo con el oficio N.
DLGA0-SPC/0296/2022 y DLGA0-SPC/0297/2022, DLGA0-
SPC/0325/2022, respectivamente.
Cuautitlán 35 servicios + 20 servicios mas
Ecatepec 56 servicios

 Semana 29 sin avances en Medición Zona Cuautitlán


y Ecatepec.
 Zona Cuautitlán gestionara una reunión con
Suministro para ver el tema de los contratos
pendientes por falta de documentación de los
usuarios. Nos enviara evidencia de la documentación
recabada, así como la lámina con acciones y
comentarios para integración a la presentación de
Fáctico.
 Zona Ecatepec enviara oficio para respaldar la
terminación de la tarea de Instalación de medición, de

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Compromisos y Acuerdos
Fecha
No. Compromiso Responsable (s)
Compromiso
acuerdo con el recorrido realizado por la Zona.
 Se dará seguimiento puntual a las obras del FSUE 11
para incorporar a los servicios pendientes hasta su
conclusión.

FSUE bloque 17
De acuerdo con la circular 300.02/0062 el 1 de junio de
2022, se informa a las Zonas de Distribución la aprobación
y emisión de las invitaciones FSUE-RL-SA-2022-2 y
FSUE-RL-ER-2022-3,
La integración de los expedientes de bloque 17 (Sistemas Zona Ecatepec Bloque 17
4
aislados) queda cerrada con 8 folios. 22/07/2022
Para el Bloque 17 se encuentra en gestión por las zonas el
formato A.1.4 (Firma de Beneficiarios) 29 de 33.
 Zona Ecatepec queda pendiente un solo folio los 4
A.1.4.

Proyectos FSUE Bloque 13

La totalidad de estas obras estará en ejecución en la primera Las 6 Zonas


quincena de junio y se concluirán en el mes de septiembre,
con lo que se asegura el cumplimiento oportuno del Bloque
para dar paso a la comprobación de recursos.
Se trabaja de manera coordinada con las Zonas de
Distribución, así como con el Depto. de Construcción para
garantizar el suministro oportuno de materiales y su correcta
utilización, brindando soporte normativo para evitar Avance semanal
desviaciones administrativas, con lo que aseguraremos
5 concluir los trabajos en el periodo contractual establecido.

 Zona Atizapán comenta estar batallando por los


códigos de materiales.
Se tratará el tema con Suministro en el área de
distribución para el cambio de crucetas, comentan
que les hace falta el cable del THW, para el montaje
de los transformadores. Solo se está en espera de la
autorización de la unidad de Administración y Zona Atizapán
Recursos Humanos para dicho movimiento.

Seguimiento a la Contratación de Proyectos


Zona Basílica
Regularización de Colonias.
Zona Azteca
De acuerdo con circular N. CR-DLGA0-SPC/0032/2022, se
Zona Ecatepec Seguimiento
6 instruye a las Zonas la integración y formalización de los
Zona Naucalpan Diario
paquetes para su proceso de Contratación de los cuales se
Zona Tlanepantla
encuentra en proceso de revisión por parte de gestión de obra
Zona Cuautitlán
y Concursos y Contratos de la Subgerencia de

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Compromisos y Acuerdos
Fecha
No. Compromiso Responsable (s)
Compromiso
Administración. 

 Zonas Atizapán entrega de paquete para la


publicación a concursos y contratos. En espera de
que se suban al micrositio.
 Proyectos adjudicados 4: Zona Basílica 3 y Azteca 1,
en proceso de contratación 10: Ecatepec 4,
Naucalpan 1, Tlanepantla 3 y Cuautitlán 2.

Obras por Terceros.


Se realizarán acciones a través de visitas a los Municipios
correspondientes, para revisión de documentación y Obras
para su posible regularización del periodo 1 de Julio al 30 de
agosto de 2022.
 Zona Ecatepec Compromiso de revisión de medición
de avance del 1 de Julio al 30 de agosto 2022. Seguimiento
7 Están en la espera que les confirmen la cita con el diario
municipio de Tecámac.

La atención total de estas obras impactara el Grado de


Electrificación en Zona, por lo que es necesario. Zona Ecatepec
26/07/2022
1.- Verificación de colocación de medición
2.-El envío de relación de medición colocada. (Se envió
correo)
Comprobación FSUE Bloque 11
Es fundamental el envío de los Planos (As Built) estos deben
ser elaborados con apego a requerimientos establecidos por
Seguimiento
la SENER (CHECK LIST).
diario
Requisito fundamental:
La volumetría de materiales establecida en As Built deberá
coincidir con los movimientos registrados en almacén My
SAP.

25/07/2022
8 2 Zonas
 Zona Ecatepec, pendiente con 11 obras para la
apertura de estas órdenes y así poder realizar los
traspasos de material, por lo que gestionaran con el
Superintendente para agilizarlo, porque no tuvieron
administrador en todo el día en la zona, por tanto no
21/07/2022
hay oficio de designación.

Cuautitlán 2 obras para modificación de materiales, mandaran


el oficio para la apertura de las 2 obras mencionadas.
9 Visitas a Municipios para gestión de convenios. 7 Zonas Seguimiento
Se presenta el avance en visitas: diario
Meta 50 visitas

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Compromisos y Acuerdos
Fecha
No. Compromiso Responsable (s)
Compromiso
Real 50 visitas
Zona Ecatepec reporta 13 pendiente 3 visitas, realizaran visita
con Municipio de Tecámac.
Se solicita a las Zonas continuar con la actividad y asegurar la
formalización de convenios.

Programa de Revisión de Atención a Solicitudes


Supervisión de Solicitudes de Parques Industriales.

1 Dar seguimiento y atención a las anomalías detectadas hasta Zona Cuautitlán Permanente
su conclusión.

Supervisión de Solicitudes de Fraccionamiento


2 Zona Cuautitlán Permanente
Dar seguimiento y atención a las anomalías detectadas hasta
su conclusión.
Reporte RUSO
27/07/2022
3 Zona Ecatepec
Zona Ecatepec dará atención a los RUSOS pendientes. 27/07/2022
Zona Atizapán
Zona Atizapán dará atención a los RUSOS pendientes.
Observaciones a la Revisión de Solicitudes.
4 Todas las Zonas 31/08/2022
Atender las observaciones detectadas en la supervisión

ASUNTOS GENERALES

Se cierra la presente minuta siendo las 21:00 horas del 20 de julio de 2022.
Lista de Asistencia
Arq. Miguel Angel Perez Gutierrez Subgerente de Planeación y Construcción
Ing. Armando Rodríguez Melquiades Jefe de Departamento Divisional de Planeación
Ing. Ignacio Santos Medrano Jefe de Departamento Divisional de Proyectos y Construcción
Ing. Omar Yair Herrera Sanchez Jefe de Departamento Divisional de Electrificación
Ing. Jose Alejo Arangua Alvarado Jefe de Departamento Divisional de Atención a Solicitudes.
Ing. Misael Mitl Crisostomo Jefe de Departamento de Planeación y Construcción Zona Basílica E.F.
Ing. Federico Puente Perez Jefe de Departamento de Planeación y Construcción Zona Cuautitlán
Ing. Ernesto Ordoñez Salazar Jefe de Departamento de Planeación y Construcción Zona Azteca
Ing. Armando Córdova Zavaleta Jefe de Departamento de Planeación y Construcción Zona Tlalnepantla
Ing. Paul Carrillo Montoya Jefe de Departamento de Planeación y Construcción Zona Ecatepec E.F.
Ing. Eduardo de Jesus Rubalcava Hernández Jefe de Departamento de Planeación y Construcción Zona Naucalpan
Ing. Jesús López Rodríguez Jefe de Departamento de Planeación y Construcción Zona Atizapán

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Subgerencia de Planeación y Construcción

Oficinas Divisionales y de las Zonas de Distribución de cada uno de los procesos de la subgerencia de Planeación y
Construcción

EVIDENCIA FOTOGRAFICA

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Subgerencia de Planeación y Construcción

Departamento de Planeación
SINABEC, presentación de recorrido

Al cierre de Junio todas las zonas cumplen con el programa


del primer semestre.
Todas las zonas 28-07-22
Al 28 de Julio de 2022 todas las zonas deberan llevar 2
inspeccion correspondiente al mes de julio

Estudios de Flujo Cero

Cuautitlán
Se propone ingresar un nuevo estudio de un circuito de S.E
Victoria, se espera para el viernes 24 la fecha de ejecución de
maniobras. (Pendiente)
Continua pendiente la ejecución
Zona Cuautitlán
Ecatepec Zona Ecatepec 30-07-22
Se reunirán el día de mañana jueves 24 con el área de Zona Naucalpan
mantenimiento para replantear el circuito donde se realizarán
las transferencias (Pendiente).
Continua pendiente la ejecución

PAM

La zona más baja en el registro de proyectos es Zona Basílica

Se solicita a todas las zonas el cumplimiento en las metas de


elaboración de proyectos, así como su registro en Workflow

El reporte que se presenta desde esta semana es obtenido de Todas las zonas Permanente
la plataforma del SIAD Plus

Aportaciones KVA´s y obras pagadas al 100%


Permanente
Se muestra el avance que tienen las zonas al día 15 de Julio
2022, en la cual las Zonas Basílica y Ecatepec no cumplen
Vía Adolfo López Mateos S/N – 3er Piso, Esq. Av. de los Alcanfores, Jardines de San Mateo, Naucalpan, Edo. de México C.P. 53240
Subgerencia de Planeación y Construcción

con la meta mensual

Se le solicita a estas zonas llevar el seguimiento puntual e


impulsar el pago de lo oficio de presupuesto generados a fin
de alcanzar la meta anual de aportaciones.

Zona Ecatepec deberá enviar una lámina con las causas y


acciones a implementar para el incremento de ingresos.
Todas las Zonas

Programa de Revisión de Atención a Solicitudes


1 Permanente
PSA

Todas las Zonas


• 10 Solicitudes fuera de PSA
• 50 Solicitudes en atención 14 solicitudes con 5 y 4
días de TAS

• Solicitudes fuera en estatus “recibió pago”

Cuautitlán y
Tlalnepantla

• Solicitudes pendientes de atención “4 y 5 días en


TAS”
Tlalnepantla y
Ecatepec

Vía Adolfo López Mateos S/N – 3er Piso, Esq. Av. de los Alcanfores, Jardines de San Mateo, Naucalpan, Edo. de México C.P. 53240
Subgerencia de Planeación y Construcción

SISPROTER

Las 7 Zonas de Distribución cumplen con el porcentaje


compromiso = > a 95% en SISPROTER 2022

2 Todas las Zonas Permanente

VMN al 100%

PROYECTOS EN REVISIÓN (15 días)

Se tienen 10 proyectos entre 10 a 14 días en revisión


3 Semanal
Todas las zonas
 Ninguna zona refleja proyectos con más de 15
días.

PROGRAMAS DE RASTREABILIDAD, TRAZABILIDAD y


RASTREABILIDAD SISPROTER

 Programa de Rastreabilidad.
 Se tiene un avance del 85% del bloque VII
 Zonas que han concluido al 100% ATI, AZT y NAU. Programa Julio
Bloque VII
4  Programa de Trazabilidad. Mensual
 Se concluye programa al 100% correspondiente al Bloque
VII con un total de 11.1 MDP de 43 solicitudes pagadas

 Programa de Rastreabilidad SISPROTER.

 Se tiene un avance del 94 % del bloque VII


 Se ha concluido al 100% por parte de las zonas AZT, TLN
y NAU

5
Ordenes T10

Se tiene un total de 14 ordenes T-10 pendientes de atención. Seguimiento semanal


permanente
 0 ordenes vencidas registradas por CAC-MED

Vía Adolfo López Mateos S/N – 3er Piso, Esq. Av. de los Alcanfores, Jardines de San Mateo, Naucalpan, Edo. de México C.P. 53240
Subgerencia de Planeación y Construcción

 0 ordenes vencidas registradas por PLN-SAS

Seguimiento a las 14 ordenes en atención vigentes.

Vía Adolfo López Mateos S/N – 3er Piso, Esq. Av. de los Alcanfores, Jardines de San Mateo, Naucalpan, Edo. de México C.P. 53240

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