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VD 1034-02
HISTORICO DE CAMBIOS
APROBACIONES
Firma Firma
BMC MEDICAL MANUFACTURING S.A. DE C.V. VD 1034-02
Este Protocolo de Calificación es liberado para su ejecución después de la fecha de la última firma de aprobación en la tabla anterior.
Una vez firmado el presente documento se está de acuerdo con lo descrito en él.
CONTENIDO
1. RESPONSABILIDADES..................................................................................................................................................................... 3
BMC MEDICAL MANUFACTURING S.A. DE C.V. VD 1034-02
2. OBJETIVO.......................................................................................................................................................................................... 4
3. ALCANCE........................................................................................................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES.................................................................................................................................................................................. 4
5. DESCRIPCIÓN................................................................................................................................................................................... 5
6. DESARROLLO................................................................................................................................................................................... 6
6.1. LISTA DE REQUISITOS PREVIOS.......................................................................................................................................... 6
6.2. VERIFICACIÓN DE LAS PRUEBAS......................................................................................................................................... 7
7. ANALISIS DE RESULTADOS.......................................................................................................................................................... 10
8. DESVIACIONES............................................................................................................................................................................... 10
9. REQUERIMIENTOS PARA UNA RE-CALIFICACIÓN...................................................................................................................... 11
10. MANTENIMIENTO DEL ESTADO CALIFICADO.............................................................................................................................. 11
11. REFERENCIAS................................................................................................................................................................................ 11
1. RESPONSABILIDADES
Personal Responsabilidades
BMC MEDICAL MANUFACTURING S.A. DE C.V. VD 1034-02
2. OBJETIVO
Demostrar mediante evidencia documentada que el Sistema de Ventilación, Calefacción y Acondicionamiento de Aire (HVAC)
funciona de acuerdo al diseño aprobado de manera consistente, esto se evidenciará mediante una verificación de operación de los
equipos que conforman el sistema en referencia a su manual a través de la realización de pruebas operativas.
3. ALCANCE
Este protocolo aplica para la VD 1034-02 Calificación de Operación del Sistema HVAC Rev. 01 que lo componen los siguientes
equipos de BMC Medical Manufacturing S.A de C.V.
Código Equipo
SC-01 Unidad Manejadora de Aire
SC-06 Condensadora
4. DEFINICIONES
4.1. A: Amperio
4.2. CFM: Por sus siglas en inglés “Cubic Feet per Minute o “Pie cúbico por minuto”
4.3. CI: Calificación de Instalación.
4.4. CO: Calificación de Operación.
4.5. HEPA: Por sus siglas en ingles "High Efficiency Particle Arresting", o "recogedor de partículas de alta eficiencia"
4.6. HVAC: Ventilación, Calefacción y Acondicionamiento de Aire.
4.7. Hz: Herzio
4.8. Pa.: Pascales.
4.9. PO/PNO: Procedimiento Normalizado de Operación.
4.10. Psi: Libra por pulgada cuadrada.
4.11. N/A: No Aplica.
4.12. UMA: Unidad Manejadora de Aire.
4.13. V: Volt.
4.14. Calibración, a la demostración de que un instrumento particular o dispositivo produce resultados dentro de límites
especificados, en comparación con los producidos por una referencia o estándar trazable sobre un intervalo de mediciones
establecido.
BMC MEDICAL MANUFACTURING S.A. DE C.V. VD 1034-02
4.15. Calificación, a la realización de las pruebas específicas basadas en conocimiento científico, para demostrar que los equipos,
sistemas críticos, instalaciones, personal y proveedores cumplen con los requisitos previamente establecidos, la cual debe
ser concluida antes de validar los procesos.
4.16. Capacitación, a las actividades encaminadas a generar o reforzar conocimientos en el personal.
4.17. Criterios de aceptación, a las condiciones, especificaciones, estándares o intervalos predefinidos que deben cumplirse.
4.18. Control de cambios, a la evaluación y documentación de los cambios que impactan la calidad, desempeño o el
funcionamiento del dispositivo médico.
4.19. Desviación (no conformidad), al no cumplimiento de un requisito previamente establecido.
4.20. Mantenimiento preventivo, a la acción de inspeccionar, probar y reacondicionar la maquinaria y equipo a intervalos regulares
con el fin de prevenir fallas de funcionamiento.
4.21. Peor caso, a la condición o conjunto de condiciones que abarcan límites y circunstancias superiores y/o inferiores de un
proceso, dentro de procedimientos normalizados de operación, que poseen la mayor oportunidad de falla en el proceso
cuando se compara con condiciones ideales. Tales condiciones no inducen necesariamente a fallas en el producto o
proceso.
4.22. Protocolo, al plan de trabajo escrito que establece los objetivos, procedimientos, métodos y criterios de aceptación, para
realizar un estudio.
4.23. Registro, al documento que presenta evidencia de las acciones realizadas para demostrar el cumplimiento de actividades o
instrucciones
5. DESCRIPCIÓN
El proceso de generación, filtración, preparación, distribución para el aire HVAC y que este llegue en condiciones óptimas de
acuerdo a los requisitos, está conformado de los siguientes equipos y componentes:
5.1. Unidad Manejadora de Aire (UMA): Equipo compuesto por diferentes secciones capaces de generar 12,200 CFM la cual dará
servicio al cuarto limpio ISO-Clase 7 e ISO-Clase 8, este equipo está instalado en la azotea de la esclusa de materiales.
Cuenta con una cubierta de acero galvanizado con paredes de 2’’ capaz de soportar temperaturas de 55°F – 81°F, el piso es
capaz de soportar pesos de 250 lb, cuenta con un panel de aislamiento que provee una resistencia de 13 ft2-h-°F/BTU a
través de toda la unidad. Cuenta con una puerta de acceso de doble pared del mismo material de las paredes y con una
bandeja de drenaje la cual colecta el agua derivada de la condensación. De igual manera cuenta con un sistema de control
que es el encargado de transmitir mediante sensores las condiciones del cuarto limpio y mantenerlas dentro del límite
especificado. Se divide en tres secciones para facilitar su estructura (Ilustración 1):
5.1.1. Sección de mezcla, encargada del escape y retorno del aire, cuenta con amortiguadores, filtros, actuadores y sensor
de temperatura.
5.1.2. Sección del serpentín, aquí se realiza el enfriamiento y calentamiento de la unidad, para el control de temperatura baja
se considera un calentador eléctrico cuenta con serpentín de enfriamiento, refrigerante, calentador eléctrico y
controles.
5.1.3. Sección de ventilador, es la encargada de mantener la operación estable y una eficiencia de energía optima, cuenta
con un motor, aisladores, sensor de temperatura, sistema de control de volumen, módulo de expansión, sensor de aire,
sensor de humedad y sensor de protección de congelamiento.
5.2. Condensadora: Condensadora de 12 ½ toneladas (60 hz) de circuito doble, cuenta con un compresor doble y un ventilador,
el motor del compresor y ventilador tiene un rango de voltaje de 208-230 V. La unidad está instalada en la losa de la azotea
(área de comedor).
5.3. Filtros terminales HEPA: Son módulos ligeros desechables con entrega de flujo unidireccional y no direccional en cuartos
limpios. Tiene una eficiencia de 99.99% en partículas de 0.30 micrómetros, con un flujo de prueba de 709 CFM , penetración
de 0.010%, resistencia de 0.50 W. G y dimensiones de 23’’ 5/8 x 47’’ 5/8 x 5’’.
6. DESARROLLO
6.1. Lista de requisitos previos.
6.1.1. Objetivo.
Demostrar que toda la documentación requerida para la calificación de operación del sistema HVAC que a continuación se
enlista se encuentra disponible y vigente.
6.1.2. Metodología.
Obtener la documentación solicitada con los departamentos de Producción, Ingeniería y Calidad, reportar en el VDL 1034-02
Lista de Verificación de los Requisitos Previos y Verificación de Pruebas del Protocolo de Calificación de Operación del Sistema
HVAC toda la información correspondiente y si cumple o no con el criterio de aceptación.
6.1.3. Criterio de aceptación:
Todos los documentos deben encontrarse vigentes y disponibles.
6.1.4. Listado de requisitos previos:
6.1.4.1. Reporte concluido de Calificación de Instalación del Sistema HVAC.
6.1.4.2. Certificados de calibración de los instrumentos de medición.
6.2. Verificación de las Pruebas.
Metodología:
Realizar las pruebas de acuerdo a la metodología descrita en cada numeral.
En la lista de verificación escribir si se cumple o no con el criterio de aceptación.
Describir en la sección de observaciones cualquier hallazgo o dato que se considere necesario para complementar la
prueba cuando aplique, en caso de que no, colocar un N/A.
Colocar el nombre, firma y fecha de quien realizo y supervisó la prueba.
Prueba Objetivo Metodología Criterio de aceptación Reporte
Localizar en el centro de carga principal identificado
como Tablero #65 (ver PL-19 Distribución de contactos
eléctricos de cuarto limpio) las pastillas
correspondientes a los equipos del sistema HVAC,
identificadas como “Manejadora” y “Condensador”,
verificar que se encuentren en posición “OFF” Reportar el resultado
en VDL 1034-02 Lista
En el arranque del
de Verificación de los
Para el arranque del sistema seguir la metodología sistema, la UMA (SC-
Requisitos Previos y
Verificar el descrita en el PO-MT-02 Operación, Limpieza y 01) se enciende, se
Verificación de
correcto Mantenimiento de Equipos de Servicios Críticos punto escucha el ruido del
6.2.1 Pruebas del VD 1034-
funcionamiento 13.1.1 Encendido del HVAC, de esta manera el ventilador trabajando y
Arranque y 02 Protocolo de
de la secuencia sistema se encenderá. generando aire,
paro del Calificación de
de encendido y la condensadora (SC-
sistema. Operación del
apagado del Para el paro del sistema primero apagar la UMA SC-01 06) se enciende.
Sistema HVAC toda la
sistema HVAC. desde la pantalla del equipo siguiendo lo descrito en el En el paro del sistema, información
punto 13.1.2 Apagado del HVAC del procedimiento los equipos se detienen correspondiente y si
antes mencionado donde cambian las condiciones de sin ningún problema. cumple o no con el
los botones de la pantalla de la UMA de “ON” a “OFF” criterio de aceptación.
y posteriormente desde el centro de carga principal,
bajar las pastillas de la posición de “ON” a “OFF”,
empezando por la Condensadora (SC-06) seguido de
la Manejadora (SC-01).
El ventilador gira de
Verificación visual de sección de ventilación: acuerdo a lo señalado
en la flecha de rotación
Escuchar y verificar visualmente el ventilador en indicada en la carcasa
funcionamiento, observar que la rueda del ventilador del ventilador, los
gira correctamente como lo indica la flecha de rotación componentes trabajan
(en contra de las manecillas del reloj) ubicada en la correctamente, las
carcasa del ventilador, observar al ventilador y sus poleas se ven tensas y
componentes trabajando. libres de ruidos de
forzado.
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7. ANALISIS DE RESULTADOS
7.1. Una vez concluidas las pruebas establecidas, evaluar que se hayan cumplido con los criterios de aceptación establecidos.
7.2. Registrar VDL 1034-02 Lista de Verificación de los Requisitos Previos y Verificación de Pruebas del Protocolo de Calificación
de Operación del Sistema HVAC “Cumple: SI o NO”
7.3. El sistema se considera calificado cuando cumple satisfactoriamente con los criterios de aceptación establecidos.
7.4. La calificación se da por cerrada cuando se cumple satisfactoriamente con todos criterios de aceptación establecidos
8. DESVIACIONES
8.1. Si una desviación ocurre durante la ejecución del protocolo, una Forma de Reporte de Desviación al Protocolo (Forma de
Desviación) en el Apéndice 2 debe ser completada y las firmas de aprobación deben ser obtenidas.
8.2. Las Formas de Desviación deben ser numeradas secuencialmente a través de la ejecución del protocolo de validación. Las
autoridades de aprobación del protocolo de validación determinaran cual o cuales casos de prueba deben ser repetidos,
basados en las acciones correctivas implementadas. Esta determinación y sus justificaciones serán documentadas en la
sección de Acciones Correctivas de la Forma de Desviación al Protocolo en el Apéndice 2.
8.3. Después de que las acciones correctivas documentadas fueron realizadas, el caso de prueba debe ser repetido y los
resultados deben ser incluidos en la Forma de Desviación.
8.4. Todas las desviaciones deberán registrarse en el Registro de Desviaciones en el Apéndice 1.
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8.5. Los apéndices mencionados se encuentran y son llenados en la VDL 1034-02 Lista de Verificación de los Requisitos Previos
y Verificación de Pruebas del Protocolo de Calificación de Operación del Sistema HVAC
9. REQUERIMIENTOS PARA UNA RE-CALIFICACIÓN.
Una vez completadas las actividades del Protocolo de Calificación de Operación, cualquier cambio enlistado abajo requerirá una Re-
Calificación. Las actividades de Re-Calificación deben ser realizadas utilizando una nueva revisión del protocolo.
NOTA: Todos los cambios están sujetos a control de cambios; una vez que la recalificación es requerida los casos de prueba
requeridos pueden ser modificados. Cualquier elemento no identificado arriba será sujeto a revisión para definir su impacto en el nivel
de recalificación requerida.
10. MANTENIMIENTO DEL ESTADO CALIFICADO.
10.1. El mantenimiento del estado calificado deberá mantenerse a través de un monitoreo de rutina a la calificación del personal,
mantenimiento preventivo, auditorías internas, programas de calibración y vigencias de calificaciones.
10.2. Cada que exista un cambio en las instalaciones, sistemas y equipos, quedarán documentados como parte del Mantenimiento
del Estado Validado mediante el Sistema de Control de Cambios y/o Acciones Correctivas y Preventivas. Estos a su vez
realizarán una valoración de los riesgos mediante una evaluación al AMEF correspondiente cuando aplique.
10.3. Si las instalaciones, sistemas y equipos no han tenido cambios significativos, la evidencia de que estos cumplen los
requisitos ya predefinidos, es suficiente como evidencia del mantenimiento del estado calificado.
11. REFERENCIAS
11.1. NORMA Oficial Mexicana NOM-241-SSA1-2021, Buenas prácticas de fabricación de dispositivos médicos.
11.2. Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, 12a. Ed. México (2018).
11.3. Suplemento para dispositivos médicos de la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, 4ª Ed. México (2017).
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12. ANEXOS