EMPRESA Ky S SPA.

LINEAMIENTOS CONTROL DE DOCUMENTOS

Con el objetivo de mantener un buen control de la documentación concerniente a la
administración de una obra en terreno, Empresa K y S designa un administrativo de terreno el cual
es el encargado de llevar el control y la confidencialidad de la información, así como preservar la
documentación que se origina producto del desarrollo de un determinado proyecto,
La documentación que se mantiene archivada en terreno en forma física, tiene relación con la
siguiente información:
1.- Archivo con información del personal que labora en la obra.
1,1.- Contratos de trabajo. -
1.2.- Fichas con antecedentes personales de los trabajadores.
1.3.- Exámenes laborales del trabajador.
2.- Archivo con información HSE.
2.1.-Matriz de riesgos del proyecto.
2.2- Hojas de seguridad de los productos y materiales.
2.3.-Procedimientos de trabajo.
2.4.- Información de charlas derecho a saber de los trabajadores
2.5.- Charlas diarias de inducción.
2.6.- Hojas de chequeo de maquinaria y equipos.
2.7.- Registro de entrega reglamento interno trabajadores.
2.8.-Registro de entrega App trabajadores.

3.- Archivo con información comercial obra.

3.1.- Facturas.
3.2.- Guías de despacho.
3.3.- Órdenes de compra.
3.4.- Cotizaciones material.

4.-Archivo control de obra. -

4.1.- Informe diario de avances.

4.2.- Registro fotográfico de avances.
4.3.- Fichas de Inspección.
4.3.- Protocolos constructivos.
4.4.- Tablas de control obra.

5.- Archivo técnico de la Obra.

5.1.- Planos del proyecto.

5.2.- Especificaciones técnicas del proyecto.
5.3.- Fichas de certificación de materiales.
5.4.- Bases técnicas y administrativas del proyecto.
5.5.- Presupuesto del proyecto.
5.6.-Contrato de las obras.
5.7.- Carta Gantt de programación proyecto.

Todo el movimiento interno como externo de la información se maneja mediante formulario “Hoja
control de documentos” la cual debe contener los siguientes datos:

1.- Nombre de la persona que creo el documento.

2.- Nombre de la persona que reviso el documento.
3.- Cargo de la persona que creo el documento.
5.- Cargo de la persona que reviso el documento.
6- Firma de la persona que creo el documento.
7.- Firma de la persona que reviso el documento.

Toda la documentación que se genera producto del proyecto se encuentra respaldada de

manera digital en las oficinas de empresa KyS SPA con copias guardadas digitalmente en
memorias externa.