CODIGO

120-17-05-10
COMUNICACIONES
VERSION
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140-09-02-0885 02 de agosto de 2021

Al responder favor citar este código

Señores
CONSORCIO PTAR PW
Atn. Manuel Federico Pantoja Carrillo
Representante Legal
rep.legal@consorcioptarpalmira.com; gerencia@consorcioptarpalmira.com
director@consorcioptarpw.com; jfsanchezgu@ssygdlegal.com
lhusaquen@ssygdlegal.com
La Ciudad
Palmira, Valle

Asunto: Visita sitio de Obra PTAR, Actuación Especial de Fiscalización, Informe PTAR
Contrato MP 1603 de 2018.

Cordial Saludo,

En atención a las competencias constitucionales y legales del Órgano de Control Fiscal

Territorial y al procedimiento de auditoria Actuación Especial de Fiscalización, Informe PTAR
Contrato MP 1603 de 2018, que actualmente se está adelantando, me permito respetuosamente
convocarlos a visita en el sitio de la obra de la PTAR, el próximo miércoles 04 de agosto del
2021, hora 2:30 pm, lo anterior con el fin de verificar in situ los suministros de tubería realizados
entre el 25 y 28 de junio de 2021 por la empresa proveedora JLX VALVE SAS de acuerdo a lo
expuesto por la Interventoría AQUAOCCIDENTE en el documento de descargos al Informe
Preliminar.

Del mismo modo, se solicita muy respetuosamente dar claridad a los documentos anexos que
soportan los descargos realizados por el CONSORCIO en el oficio PTARPW-2021000148-MP,
para ello se solicita diligenciar la siguiente tabla:

Nombre de los Documentos

Ítem Descargo del CONSORCIO
Soportes*
El total facturado y entregado en relación a esta factura (sumando
gastos operativos e impuestos) es de $1.787'585.140 quedando
1.3 pendiente por entregar un valor de $1.750'924.943, los cuales la
empresa JLX VALVE se comprometió a legalizar mediante la
entrega de los materiales faltantes para la mencionada factura
En relación a la mencionada factura, se tiene un monto facturado
y entregado de $135.044.024,76 y sumado a los gastos
1.4
operativos y al IVA resulta un monto de $310.643.387,76
quedando un pendiente por entregar de $216.237.910,24
Con respecto a la factura 0111, se tiene una relación de provisión
de CIENTO OCHO (108) pozos prefabricados en las instalaciones
de la obra. Solo se hizo la entrega de 58 pozos, pero en la zona
2 quedaron fabricadas más piezas, con lo cual, con ocasión a los
tiempos de trabajo e inconvenientes con el proveedor FERRIMPO
LTDA, estos no fueron entregados. La relación de entrega de
estos se allegará junto con este informe
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*Para diligenciar la tabla anterior, favor indicar en la columna “Nombre de los Documentos
Soportes” la siguiente información

Ítem 1.3: Indicar el nombre de los documentos soportes que permitan evidenciar que con
respecto a la factura 1314 el valor facturado y entregado es de $1.787.585.140.

Ítem 1.4: Indicar el nombre de los documentos soportes que permitan evidenciar que con
respecto a la factura 1312 el valor facturado y entregado es de $135.044.024,76.

Ítem 2: Indicar el nombre de los documentos soportes que permiten evidenciar con respecto a la
factura 0111 el número de pozos prefabricados que han sido suministrados.

Adjuntar en su respuesta los documentos soportes relacionados en la tabla anterior.

También, se solicita enviar nuevamente el documento anexo denominado “Durman 36” ya que al
intentar acceder al archivo se genera el siguiente mensaje: “El archivo esta dañado y no puede
repararse”.

La información solicitada deberá ser suministrada a más tardar el día martes 03 de agosto de
2021 a los correos electrónicos auditorias@contraloriapalmira.gov.co y
correo@contraloriapalmira.gov.co.

Agradeciendo su amable colaboración al ejercicio de control fiscal que adelanta la Contraloría

Municipal de Palmira

Atentamente,

ROMMEL ANDRES LOPEZ TABARES

Jefe de Oficina de Auditorias Técnicas

Nombre y Apellido Firma Fecha

Elaborado por: Yesid Rivera Díaz 02-08 -2021
Proyectado por: Yesid Rivera Díaz 02-08 -2021
Revisado por: Rommel Andrés López Tabares 02-08 -2021
Aprobado por. Rommel Andrés López Tabares 02-08 -2021
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones
legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma.