UNIVERSIDAD DE NARIÑO-SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLAN DE TRABAJO ANUAL-VIGENCIA 2019

RECURSOS CRONOGRAMA ACTIVIDADES AÑO 2019 INDICADORES

RESPONSABLE
FINANCIEROS

ESTRUCTURA
SEPTIEMBRE

RESULTADO
NOVIEMBRE
OBJETIVO META NORMA ACTIVIDADES

DICIEMBRE
HUMANOS

TECNICOS

PROCESO
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
Fortalecer las
Reconocer por
estrategias de
parte de todos los
comunicación e Existe un plan de No. De
actores de la Acciones de
información interna Trabajadores de la Espacios físicos, medios y un trabajadores y
Universidad de información, No. De actividades
para la divulgación Decreto 1072 de Unidad de equipos de proceso para la directivos que
Nariño la Política, educación y Coordinador realizadas / No. De
y apropiación de la 2015, Ley 1562 de Televisión, actores cómputo, $ 1.500.000 X X X X difusión de la conocen la política
objetivos y comunicación UDENAR, actividades
política, objetivos y 2012 clown, trabajadores materiales de política de y temas de
programas del virtual y programadas
programas del UDENAR papelería seguridad y salud seguridad y salud
Sistema de Gestión pedagógicas
sistema de gestión en el trabajo en el trabajo
de Seguridad y
de seguridad y
Salud en el Trabajo
salud en el trabajo

realizar campañas Acciones de No. De campañas

Docetes mas
virtuales para los generar conciencia información, Coordinadora de sensibilización
Decreto 1072 de equipos de preparadaos en
docentes sobre en los Docentes educación y funcionarios de la SGSST y realizadas / No. De
2015, Resolución computo, internet, $ 1.000.000 X X X X campaña realizada cuanto a manejo y
manejo y sobre el cuidado y comunicación web master profesional de campañas de
1111 de 2017 software, etc conservacion de la
conservacion de la manejo de su vos virtual y apoyo sensibilización
vos (auto cuidado)
vos pedagógicas programadas
Generar Numero de
Realizar indicadores de indicadores Mantenidos los
Bases de datos, Coordinación
evaluaciones sobre proceso y de Decreto 1072 de Equipos de Total de calculados porcentajes en 0 o
análisis de SGSST y Jefes y
el impacto de la resultado para la 2015, Resolución 2 personas computación, red X X X X X X X X X indicadores /Número de reducidos en
resultados, Directores de
implementación del medición de la 1111 de 2017 internet, papelería calculados indicadores relación al año
informes Dependencia
SGSST implementación del programados para anterior
SGSST calcular
Realizar Garantizar el
Trabajadores de
seguimiento acompañamiento, Coordinadora No. De visitas No. De accidentes
Carro, elementos las extensiones con
continuo a los capacitación y Decreto 1072 de SGSST y realizadas / No. De ocurridos en 2019
2 personas de protección $ 1.000.000 X X X capacitación y uso
funcionarios que se formación para las 2015 profesional de visitas /No de accidentes
personal adecuado de EPP
encuentran en las extensiones en apoyo programadas ocurridos en 2018
SI - NO
extensiones SST

Gestionar Desarrollar plan Capacitar a los

No. De accidentes
capacitaciones con anual de funcionarios No. De
ARL Colmena y y enfermedades
la ARL para los capacitaciones, Ley 1562 de 2012, teniendo en cuenta Especio físico, Plan anual de capacitaciones
Coordinación de reportadas en 2019
diferentes riesgos acorde a las Decreto 1072 de el riesgo con el 5 personas refrigerios, X X X X X capacitaciones realizadas / No. De
Seguridad y Salud / No. de accidentes
existentes en la necesidades 2015 programa papelería, ejecutado al 100% capacitaciones
en el Trabajo y enfermedades
universidad de identificadas en la FORMAR de programadas
reportadas en 2018
Nariño Universidad COLMEMA
actualizacion Participara en Actualizacion del
Garantizar el Cordinadora
permanente en el Seminarios, personal de la
cumplimiento de la Decereto 1072 del SGSST,
Sistema de Gestion Capacitaciones, 2 personas 2.000.000 X X X X X X X X X Oficina de SG-SST
normatividad 2015 Profesional de
de Seguridad y Congresos, cursos, para un mejor
vigente apoyo
Salud en el Trabajo etc deseñpeño

Asistir a los comités

Aportes o
Representar a la de Seguridad y
Se representa la No. De actividades
Universidad de Articular acciones y Salud Ocupacional
universidad a nivel participaciones en desarrolladas por el
Nariño en los cumplir con la Decreto 016 de de los cuales
1 persona Coordinador SST X X X X X X X X X sectorial y reuniones / No. De comité / No. De
diferentes comités Decreto 016 de 1997 hacemos parte en
departamental SI - reuniones acciones
seccionales y 1997 representación de
NO convocadas programadas por el
Departamentales la Universidad de
comité
Nariño

Verificar el uso
Realizar adecuado de EPP, No. De
Implementar el Coordinadora Trabajadores usan No. De accidentes
seguimiento al uso cumplimiento de inspecciones
programa de Ley 9 de 1979 y Elementos de SGSST - EPP ocurridos en 2019
adecuado por parte normas de 2 personas $ 500.000 X X X X X X X X X realizadas / No. De
inspecciones Ley 1562 de 2012 protección personal profesional de adecuadamente SI - /No de accidentes
de los trabajadores bioseguridad, orden inspecciones
planeadas apoyo y COPASST NO ocurridos en 2018
de los EPP y aseo en los programadas
puestos de trabajo

Campañas de
sensibilización y
Generar espacios
Lograr adherencia, capacitación a los
de sensibilización No. De campañas No. De accidentes
participación y funcionarios de la ARL Colmena;
y/o capacitaciones de sensibilización y enfermedades
motivación de los UDENAR en temas Coordinadora
permanentes con Material edu- realizadas / No. De reportadas en 2019
trabajadores por Ley 1562 de 2012 de responsabilidad 2 personas $ 1.000.000 SGSST y X X X X X X Campaña realizada
énfasis en comunicativo campañas de /No. De accidentes
los temas de de promoción y profesional de
actividades de sensibilización y enfermedades
seguridad y salud prevención basado apoyo
promoción y programadas reportadas en 2018
en el trabajo en el programa de
prevención
hábitos y estilos de
vida saludables

Establecer
condiciones de No total de
salud para los Desarrollar Rectoría, Trabajadores con personas
Determinar las Espacio físico, No de exámenes
trabajadores, exámenes médico Talento humano de Coordinador del examen médico identificadas con
condiciones de Resolución 2346 bases de datos, $ 35.000 por Acorde a la contratación que se Acorde a la contratación MO realizados/No
antes, durante y ocupacionales de contrato laboral y SGSST, Recursos ocupacional según alguna patología/
salud para cada de 2007 contratación persona realice que se realice de exámenes MO
después de su ingreso, periódicos Planta Humanos, Jefes de corresponda (SI – No total de
trabajador oportuna programados *100
vinculación a la y de egreso Dependencias NO) personas con
Universidad de EMO*100
Nariño

Garantizar el Reuniones acorde No de comités No. de mejora

Operativizar los Resolución 652 de Tiempo para Miembros del Se desarrollan las
cumplimento de la a la normatividad operando / No. De implementadas /
comités asociados 2012, Resolución Integrantes del reuniones y comité de reuniones propias
norma en relación a establecida X X X X X X X X X comités que deben No. De casos y
a seguridad y salud 1356 de 2012. comité actividades propias convivencia y de cada comité al
comités y su operar según la acciones de mejora
en el trabajo Decreto 2013 establecidas COPASST 100%
funcionamiento normatividad identificados
Mensual o
trimestralmente
Contar con un Ley 9/79 Convocatoria No, de eventos
Abrir nuevas ARL, rectoría, No. De
grupo operativo Una brigada atendidos por la
convocatorias para Resolución 1016 sensibilización Integrantes de la Auditorio, recursos humanos, capacitaciones
para emergencias, capacitada, dotada brigada / No. Total
la brigada de brigada, jefes de refrigerios, $ 5.000.000 oficina de SST, X X X X X X X X X realizadas / No. De
 para emergencias, capacitada, dotada brigada / No. Total
la brigada de Plan anual de brigada, jefes de refrigerios, $ 5.000.000 oficina de SST, X X X X X X X X X realizadas / No. De
dotado, capacitado Ley 1523 de 2012 y operando al de emergencias
emergencias capacitaciones dependencia, dotaciones jefes de capacitaciones
y con un plan de 100% que se presenten
UDENAR dependencia programadas
trabajo propio Dotación en la universidad

Contar con planos

Diseño de planos Todas las sedes de
de evacuación, No. De visitas de % de cumplimiento
Cumplir con la de evacuación, la Universidad
análisis de ARL Colmena, evaluación para gestión del
normatividad informe de análisis Planos de las cuentan con toda la
vulnerabilidad y Fondo de realizadas / No. De riesgo alcanzado /
vigente para la Ley 1523 de 2012 de vulnerabilidad y 3 persona estructuras, $ 10,000,000 X X X X X X X X X documentación
riesgo para todas Construcciones, visitas de % de cumplimiento
gestión del riesgo riesgo para cada señalización. relacionada a
las estructuras que Oficina de SST evaluación para gestión del
de desastres estructura física de gestión del riesgo
conforman la programadas riesgo programado
la universidad SI - NO
Universidad

Optimizar rutas No. De No. De

Realizar Una ruta clara,
Garantizar los para calificación de Trabajador, oficina EPS, ARL, Fondo trabajadores con trabajadores con
determinación de Resolución 2569, unificada y eficiente
debidos procesos y origen, garantizar la de recursos Fotocopias, de salud de la calificación / No. De calificación / No. De
origen para casos Decreto 1447 DE X X X X X X X X X para el proceso de
la protección atención en salud humanos y archivos Universidad de trabajadores en trabajadores en
de enfermedad 2014 calificación de los
laboral al trabajador correspondiente profesional de SST Nariño proceso de proceso de
laboral trabajadores
según su origen calificación calificación
Realizar
seguimiento a
accidentes de Reducir la Programa anti No. De accidentes
trabajo para accidentalidad en caídas y Un programa anti No. De acciones ocurridos en 2019
Trabajadores en Software, Profesional de la
implementar los trabajadores de adecuaciones a caídas operando y ejecutadas / No. De por caídas /No de
Ley 1562 de 2012 sus distintos computadores, $ 14.000.000 ARL, Coordinador X X X X X X X X X
acciones la UDENAR a partir puestos de trabajo puestos de trabajo acciones accidentes
puestos de trabajo espacio físico SST
correctivas en la del análisis de (ergonomía adecuados programadas ocurridos en 2018
fuente, medio o causas postural) por caídas
persona según
corresponda
Grupo de No de áreas o
No. De
Realizar Implementar Desarrollar talleres investigación en Universidad con dependencias con
dependencias o
intervenciones en acciones de clima psicología diagnostico e mejora en clima
Resolución 2646 Encuestas, equipos áreas con
grupos de trabajo tendientes a reducir organizacional, organizacional, intervención en laboral / No. De
de 2008; Ley 1616 10 personas de cómputo, $ 20.000.000 X X X X X X X X diagnóstico / No.
tendientes a riesgo psicosocial intervenciones oficina de SST, clima áreas o
de 2013 espacios físicos, De áreas o
mejorar el clima en los trabajadores acordes al Desarrollo Humano organizacional SI - dependencias con
dependencias
organizacional de la Universidad diagnóstico de Bienestar NO diagnóstico de
programadas
Universitario clima laboral
Garantizar la
No de procesos
adecuada Visitas e
con matriz de
Actualizar matriz de identificación de inspecciones a Personal
equipo de cómputo, Coordinador, peligros No. Total de
peligros para peligros a los que puestos de trabajo capacitado, acceso Matriz actualizada
GTC 45 elementos de $ 300.000 X X X X X X X X actualizada/ No de matrices
Universidad de están expuestos y edificaciones para a los espacios (SI/NO)
protección personal procesos actualizadas
Nariño los trabajadores de realizar análisis de físicos
identificados en la
la Universidad de peligros Practicantes
Universidad
Nariño Uniminuto
Articular el SGSST
Optimizar los Equipo de
con el Sistema de
procesos internos OSHAS 18001, Plan de acción seguridad y salud Equipo de No. De procesos
Calidad y Sistema Coordinador de Acciones
de la Universidad y ISO 9001, conjunto, objetivos en el trabajo, cómputo, espacio Plan de trabajo articulados para el
de Gestión 0 SST, Equipo de X X X X X X X X X programadas /
articular los ICONTEC, NTCGP y acciones de equipo de calidad, físico, manuales y conjunto cumplimiento del
Ambiental de la calidad acciones realizadas
Sistemas de 1000 apoyo mutuo equipo Gestión procedimientos plan de acción
Universidad de
Gestión Ambiental
Nariño