Especialista en Excel

Microsoft Excel Básico

TEMA: Clase1: Introducción a Excel In

Objetivos:

Con Excel permite al participante construir hojas de calculo con sus datos en form
El participante aprenderá a darle la mejor presentación a sus datos.
Con las funciones de Excel podrá lograr mayor eficiencia en los cálculos que realic
Podrá obtener información y crear reportes de una lista de datos.
Con el uso de gráficos el participante analizará de forma visual los datos presentad

INCTRUCTOR:
Hugo Toledo Flores
vtoledof@isise.edu.pe
Excel
Básico 2019
Intructor: Hugo Toledo Flores

n sus datos en forma simple o formando listas de datos.

s cálculos que realice.

los datos presentados.

ugo Toledo Flores

oledof@isise.edu.pe
 Atajos de teclado
1 Teclas de función
Empezamos con las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada una
de ellas tiene una función específica en la aplicación, por lo que conviene que te
las sepas para agilizar algunos procesos como el de repetir acciones, revisar la
ortografía o ir a un punto concreto de la hoja de datos en la que estés trabajando.

3 Atajos para moverte en la hoja de cálculo

Ahora vamos a mostrarte una lista un poco diferente. En esta ocasión, en vez de centrarnos
en el tipo de combinación de teclas que necesitamos nos centraremos en el tipo de función
que realizan. Empezaremos con los atajos de teclado para moverte en la hoja de
cálculo yendo a celdas concretas.
5 Atajos con la tecla "Control"
Vamos a ponerlo un poco más difícil, pero no demasiado. A continuación tienes una serie de atajos de teclad
deseada. Copiar, pegar, cortar, cuadros de diálogo o formatos para el texto.
6 Atajos con las teclas "Mayúscula" y de función
A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Shift o Mayúscula con l
de función, las que van del F1 al F12. Con ellas podremos insertar hojas de cálculo nuevas, abrir nuevos cua
diálogo o calcular todas las fórmulas que hayamos anotado en la hoja.

8 Atajos con las teclas "Control" y de función 9 Atajos con las teclas "Control"
Volvemos a combinar la tecla Control, sólo que en esta Las combinaciones van creciendo, y
ocasión la emparejaremos con las de función. De nuevo no
son muchas, pero te permiten empezar a realizar algunas
acciones en el libro. Entiende que cada libro se abre como un
Excel diferente, y dentro puedes tener varias hojas de
cálculo.
1 Atajos para ingresar fórmulas y datos
0 Para ir terminando vamos a centrarnos en los atajos para ingresar fórmulas y
datos una vez tengas seleccionadas las celdas en las que quieras actuar. Puedes
copiar el valor de celdas cercanas o completar un valor moviéndote
automáticamente a la celda colindante que quieras.
eclado para Excel
2 Atajos de teclado de una sola tecla
Cuando más sencillo es un atajo de teclado más ayudará a realizar las acciones de
la manera más rápida posible. Por eso, vamos a seguir con los atajos de teclado
en los que sólo tendremos que pulsar una tecla.

4 Atajos para seleccionar datos

e centrarnos Ahora te mostramos atajos para seleccionar datos. Con ellos podrás seleccionar filas y columnas para re
o de función acciones conjuntas, o extender una selección en las celdas colindantes a la que tengas seleccionada en p
de
s una serie de atajos de teclado en los que tendrás que combinar la tecla Control con otra para realizar la acción
 7 Atajos con las teclas "Alt" y de función
tecla Shift o Mayúscula con las teclas A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que
culo nuevas, abrir nuevos cuadros de combinarás la tecla Alt con las teclas de función, las que van del F1 al F12.
Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con ellos puedes guardar
trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación.

s con las teclas "Control" y "Mayúsculas"

mbinaciones van creciendo, y ahora te vamos a ofrecer unos cuantos atajos en los que pulsarás a la vez las teclas Control, Mayú
1 Otros atajos de teclado
1 Y ya terminamos con una selección de otros atajos de teclado que nos han sobrado
o no hemos podido categorizar en ninguna otra lista. Si crees que nos hemos
dejado algún atajo de teclado dínoslo en los comentarios y lo añadiremos a esta
última tabla.
acciones de
e teclado

onar filas y columnas para realizar

que tengas seleccionada en primer lugar.
alizar la acción
n
eclado en los que
ión, las que van del F1 al F12.
ellos puedes guardar
ón.

a vez las teclas Control, Mayúscula junto a otra que pueden ser teclas de función, letras o símbolos.
¿Qué es una celda?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, funciones u otros datos. 
INSERTAR HOJAS
1.- Haciendo clic derecho
2.- Haciendo clic encima del botón hoja nueva

ASIGNAR NOMBRE A LAS HOJAS ELIMINAR LAS HOJAS

Excel Word
Word Access
Access Java
Windows
Java

APLICAR COLORES A LAS HOJAS

 Cual es el Rango del Cuadro Roj

Cual es el Rango del Cuadro Pur

Cual es el rango del Cu

Columa1 Columna2 Columna3 1500

YOSEFF YOSEFF YOSEFF 1500
YOSEFF YOSEFF YOSEFF Revisar
YOSEFF YOSEFF YOSEFF 1500
YOSEFF YOSEFF YOSEFF 1500
YOSEFF YOSEFF YOSEFF Revisar
YOSEFF YOSEFF YOSEFF 1500
YOSEFF YOSEFF YOSEFF 1500
YOSEFF YOSEFF YOSEFF 1500
YOSEFF YOSEFF YOSEFF Revisar
YOSEFF YOSEFF YOSEFF 1500
YOSEFF YOSEFF YOSEFF 1500

Fila1 YOSEFF YOSEFF YOSEFF YOSEFF YOSEFF

Yoseff
YOSEFF Yoseff
YOSEFF Yoseff Yoseff Yoseff Yoseff
YOSEFF Yoseff Yoseff Yoseff Yoseff
YOSEFF Yoseff Yoseff Yoseff Yoseff
YOSEFF Yoseff Yoseff Yoseff Yoseff
YOSEFF Yoseff Yoseff Yoseff Yoseff
YOSEFF Yoseff Yoseff Yoseff Yoseff
YOSEFF Yoseff Yoseff Yoseff Yoseff
YOSEFF Yoseff
YOSEFF
Rango del Cuadro Rojo: B6:D17

Rango del Cuadro Purpura: B19:B24

Cual es el rango del Cuadro Verde: B28:F28

1500 1500 1500 1500 Revisar

1500 1500 1500 1500 Revisar
Revisar 1500 1500 1500 1500
1500 1500 1500 1500 Revisar
1500 Revisar 1500 1500 1500
1500 1500 Revisar Revisar 1500
1500 1500 1500 1500 Revisar
Revisar 1500 Revisar Revisar 1500
1500 1500 1500 1500 1500
1500 Revisar 1500 1500 1500
1500 1500 1500 1500 1500
1500 1500 1500 1500 Revisar

Revisar.

Yoseff
Yoseff Yoseff
Yoseff Yoseff
Yoseff Yoseff
Yoseff Yoseff
Yoseff Yoseff Yoseff
Yoseff Yoseff Yoseff
Yoseff Yoseff Yoseff
Yoseff Yoseff Yoseff
Yoseff Yoseff Yoseff
Yoseff Yoseff Yoseff
Vendedor Enero Febrero Marzo Abril
Vendedor1 8252 6965 7639 6112
Vendedor1 9263 7057 6138 9708
Vendedor1 8130 6946 8908 6251
Vendedor1 8968 5821 6923 9658
Vendedor1 5414 8686 6067 7723
Vendedor1 7618 7613 5704 5627

Utilizando la tecla CTRL

Para Copiar con el Cuadro de Relleno

Abril Lun 4 cuotas Agencia 5 1er Plazo 2/19/2007 4:45

Mayo Mar. 5 cuotas Agencia 6 2do Plazo 2/20/2007 5:45
Junio Mié. 6 cuotas Agencia 7 3er Plazo 2/21/2007 6:45
Julio Jue. 7 cuotas Agencia 8 4to Plazo 2/22/2007 7:45
Agosto Vie. 8 cuotas Agencia 9 5to Plazo 2/23/2007 8:45

Arrastre el cuadro
de relleno de A16

Abril 10 10 10
9 5

Arrastre el cuadro
Arrastre el cuadro de relleno de relleno sin Ctrl
presionando la tecla de Ctrl
Verano 10
Primavera
Otoño
Invierno
Verano
Nombre Apellidos Curso Turno Edad
Gino Lopez Excel Mañana 25
Carmen Torres Word Tarde 29
Cesar Quispe Access Noche 30
Sonia Caceres Windows Tarde 19
Isabel Ruiz Java Noche 37
 os
e

o
br

ad
lid

rs

rn
m

Ed
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Cu

Tu
No

Ap
Gino Lopez Excel Mañana 25
Carmen Torres Word Tarde 29
Cesar Quispe Access Noche 30
Sonia Caceres Windows Tarde 19
Isabel Ruiz Java Noche 37
Meses Cantidad 1 Cantidad 2 Cantidad 3 Cantidad 4 Cantidad 5
Enero 98 126
Febrero
Marzo
Abril
Mayo 79 146
Junio 188 65
Julio 162 148
Agosto 78 106
Noviembre 168 170
Diciembre 68 193
Meses Cantidad 1 Cantidad 2 Cantidad 3 Cantidad 4 Cantidad 5
Enero 98 126
Febrero
Marzo
Abril
Mayo 79 146
Junio 188 65
Julio 162 148
Agosto 78 106
Setiembre
Octubre
Noviembre 168 170
Diciembre 68 193
 ESPECIALISTA EN EXCEL
INSTITUTO SUPERIOR SISE

A
Ñ
O

2
0
2
2
 FORMATO DE TEXTO - MONEDA Y CONTABILIDAD
FORMATO MONEDA FORMATO CONTABILIDAD
SOLES DÓLARES EUROS YEN SOLES
S/ 1,500.00 $1,500.00 1,500.00 € ¥1,500.00 S/ 2,000,000.00
S/ 2,500.00 $325.00 325.00 € ¥325.00 S/ 3,000,000.00
S/ 5,000.00 $128.00 128.00 € ¥128.00 S/ 4,000,000.00
S/ 600.00 $456.00 456.00 € ¥456.00 S/ 5,000,000.00
S/ 300.00 $789.00 789.00 € ¥789.00 S/ 6,000,000.00
S/ 1,800.00 $565.00 565.00 € ¥565.00
S/ 2,752.00 $2,323.00 2,323.00 € ¥2,323.00
S/ 1,326.00 $323.00 323.00 € ¥323.00
S/ 899.00 $147.00 147.00 € ¥147.00
CONTABILIDAD
FORMATO CONTABILIDAD
DÓLARES EUROS YEN FECHAS
$ 2,000,000.00 3/21/1976
$ 8,000,000.00 7/30/1967
$ 9,000,000.00 Sunday, December 18, 1977
$ 7,000,000.00 Monday, September 7, 1981
$ 12,000,000.00