Proceso de Formación Profesional Integral

Formato Bitácora Etapa productiva

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Centro de Diseño y Metrología

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva BITACORA N° Período

Pontificia Universidad Javeriana 12 27/11/2022 al 11/12/2022

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

Claudia Constanza Bohorquez Robayo (57-1) 3208320 Ext.: 5083 - 6504 c.bohorquez@javeriana.edu.co

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

UNIDAD
CONTRATO DE VÍNCULO APOYO A UNA PROYECTO
APRENDIZAJE X CONTRACTUAL PASANTÍA INSTITUCIÓN PRODUCTIVO PRODUCTIVA MONITORÍA
FAMILIAR

Nombre del aprendiz Teléfono de contacto Correo electrónico institucional

Niyireth Prieto Oviedo 3134043251 nprieto66@misena.edu.co

Número de ficha Programa de formación

2252645 Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

FECHA INICIO FECHA OBSERVACIONES,

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DIA/MES/AÑO FIN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO INASISTENCIAS Y/O
DIA/MES/AÑO DIFICULTADES PRESENTAD

1. Día Domingo no laborable 27/11/2022 27/11/2022 N/A Ninguna

2. Se realizan las acciones para el reenvió de las notificaciones
de los aprobadores después de tres días en la opción de buzón
de correo. Clasificación de las solicitudes en requerimientos e
28/11/2022 28/11/2022 N/A Ninguna
incidentes de la aplicación Aranda. Asignación de salas zoom y
envió de grabaciones. Se realizan atención de casos y solicitudes
mediante llamadas.

3. Se realiza el cambio del nombre de la solicitud para

concatenarlo con el código y se edita el estado de la solicitud en
la opción de buzón de correo. Clasificación de las solicitudes en
requerimientos e incidentes de la aplicación Aranda. Asignación 29/11/2022 29/11/2022 N/A Ninguna
de salas zoom y envió de grabaciones. Se realizan atención de
casos y solicitudes mediante llamadas.

4. Se realiza una condición según el resultado de la aprobación y

se envían las notificaciones finales al usuario creador y a la Mesa
de Servicios y se agrega un retraso para indicar que el caso paso
a Aranda en la opción de buzón de correo. Clasificación de las 30/11/2022 30/11/2022 N/A Ninguna
solicitudes en requerimientos e incidentes de la aplicación
Aranda. Asignación de salas zoom y envió de grabaciones. Se
realizan atención de casos y solicitudes mediante llamadas.

5. Tomando como base los pasos del buzón de correo se

duplican en la opción de calendario institucional y en la lista de
correo dinámica. Clasificación de las solicitudes en 01/12/2022 01/12/2022 N/A Ninguna
requerimientos e incidentes de la aplicación Aranda. Asignación
de salas zoom y envió de grabaciones. Se realizan atención de
casos y solicitudes mediante llamadas.

6. Clasificación de las solicitudes en requerimientos e incidentes

de la aplicación Aranda. Asignación de salas zoom y envió de
grabaciones. Se realizan atención de casos y solicitudes 02/12/2022 02/12/2022 N/A Ninguna
mediante llamadas.

7. Día Sábado no laborable 03/12/2022 03/12/2022 N/A Ninguna

8. Día Domingo no laborable 04/12/2022 04/12/2022 N/A Ninguna

9. Día Lunes no laborable 05/12/2022 05/12/2022 N/A Ninguna

10. Clasificación de las solicitudes en requerimientos e

incidentes de la aplicación Aranda. Asignación de salas zoom y 06/12/2022 06/12/2022 N/A Ninguna
envió de grabaciones.

11. Clasificación de las solicitudes en requerimientos e

07/12/2022 07/12/2022 N/A Ninguna
incidentes de la aplicación Aranda.

12. Día festivo no laborable 08/12/2022 08/12/2022 N/A Ninguna

13. Revisión final del flujo de buzón de correo y edición de los

correos y notificaciones que llegan a los usuarios. Clasificación
de las solicitudes en requerimientos e incidentes de la aplicación 09/12/2022 09/12/2022 N/A Ninguna
Aranda. Asignación de salas zoom y envió de grabaciones.

14. Clasificación de las solicitudes en requerimientos e

10/12/2022 10/12/2022 N/A Ninguna
incidentes de la aplicación Aranda.

15. Día Domingo no laborable 11/12/2022 11/12/2022 N/A Ninguna

16. Se realizan las pruebas del flujo de buzón de correo y lista y

se realizan los ajustes finales sugeridos en la revisión.
Clasificación de las solicitudes en requerimientos e incidentes de 12/12/2022 12/12/2022 N/A Ninguna
la aplicación Aranda. Asignación de salas zoom y envió de
grabaciones.

17. 12/13/2022 12/13/2022 N/A Ninguna

13/12/2022
Firma del jefe inmediato y sello de la empresa Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora

Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.
 Versión: 01

Código:
GFPI-F-147

Período
1/2022 al 11/12/2022

trónico

MONITORÍA

o institucional

OBSERVACIONES,
INASISTENCIAS Y/O
ICULTADES PRESENTADAS

Ninguna
Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna
 Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna

13/12/2022
entrega bitácora

LA LEY 1581 DE 2012.

 Proceso de Formación Profesional Integral
FORMATO BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA - GFPI-F

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMA

NO IMPRIMIR
1. Generalidades

El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa P
ubica dentro del Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado
es del caso para las alternativas de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según la f
Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataform
etapa productiva por parte de los aprendices para posterior revisión y retroalimentación por parte de los instru
Centro de Formación.

2. Instrucciones para diligenciar las casillas

NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES
Nombre de la empresa donde
Si está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a
está realizando la etapa
Unidad Productiva Familiar o Monitoría, por favor registrar N/A*
productiva
Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de la
Bitácora N° etapa productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos de
entrega
Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente bitácora
Período
(Ej: sept 1 a sept 15)

Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa

Nombre del jefe
encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
inmediato/Responsable
productiva

Registre el telefóno del jefe inmediato o responsable de la empresa

Teléfono de contacto encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
productiva

Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la

Correo electrónico empresa encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su
etapa productiva

Seleccione con una "X" el tipo
de modalidad de etapa
productiva
Nombre del aprendiz
Teléfono de contacto
Correo electrónico institucional Registre su correo institucional SENA con extensión sena o misena
Número de ficha
Programa de formación
Descripción de la Actividad
Fecha de Inicio
Fecha Fin
Evidencia de Cumplimiento
Observaciones, Inasistencias
y/o Dificultades presentadas
Firma del jefe inmediato y sello
de la empresa
Firma del aprendiz
Fecha entrega bitácora
Seleccione alguna de las alternativas de etapa productiva determinadas
por el Reglamento del Aprendiz Vigente como: Contrato de Aprendizaje,
Vínculo Laboral o Contractual, Pasantía, Apoyo a una Institución estatal
nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro,
Proyecto Productivo, Unidad Productiva Familiar o Monitoría
Registre su nombre completo
Registre su teléfono fijo o celular de contacto
Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado según
el programa de formación escogido
Registre el nombre del programa de formación, tal como aparece
Detalle la actividad realizada diariamente
Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior
Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior
Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe,
correo, videos, fotografías, etc).
Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la
tienen se deja en blanco
Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en
cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación
de la etapa productiva. Si aún la empresa cuenta con sellos para su
actividad económica, por favor también estampelo en este apartado.
Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en
cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación
de la etapa productiva
Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la
plataforma LMS, según sea el caso
* N/A = No Aplica
 Versión: 01
ofesional Integral
ETAPA PRODUCTIVA - GFPI-F- Código:
GFPI-F-147
LIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
MPRIMIR
eralidades

arte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se

FPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe de la empresa (si
e formato se diligencia según la frecuencia establecida en el Reglamento del
lo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia de la ejecución de la
limentación por parte de los instructores de seguimiento asignados por el

a diligenciar las casillas

ES TENER EN CUENTA
ecto Productivo, Apoyo a
r favor registrar N/A*
avance de ejecución de la
eriodicidad en los tiempos de

rresponde la presente bitácora

Este campo no aplica para las alternativas de

ponsable de la empresa
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
ejecución de su etapa
Productiva Familiar o Monitoría, por favor
registrar N/A*

Este campo no aplica para las alternativas de

sponsable de la empresa
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
ejecución de su etapa
Productiva Familiar o Monitoría, por favor
registrar N/A*

Este campo no aplica para las alternativas de

diato o responsable de la
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
ento a la ejecución de su
Productiva Familiar o Monitoría, por favor
registrar N/A*
apa productiva determinadas
mo: Contrato de Aprendizaje,
poyo a una Institución estatal
entidad sin ánimo de lucro,
miliar o Monitoría

to
En caso de no tener correo institucional, por
extensión sena o misena
favor registre su correo personal
encuentra matriculado según

ción, tal como aparece

escrita en el cuadro anterior

a en el cuadro anterior

Para la evidencia como soporte de las

actividades que se realicen en una empresa o
institución, únicamente se deben detallar en la
bitácora, sin adjuntar la respectiva evidencia
por ser documentación o información
e la actividad (Ej: Informe,
confidencial perteneciente a una empresa.
Frente a las otras alternativas como proyecto
productivo o unidad productiva familiar se
pueden adjuntar videos o fotografías de las
evidencias o informe sobre las actividades
desarrolladas en las Monitorías

ción y/o dificultad, si no la

so o si las circunstancias lo
n entre las partes, teniendo en
mo soporte para la aprobación
cuenta con sellos para su
ampelo en este apartado.

so o si las circunstancias lo
n entre las partes, teniendo en
mo soporte para la aprobación

camente o se sube a la