FORMATO N° 02

CONTROL DE AVANCE DE ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA PRE

PROFESIONAL

Pasantía Ayudante de Cátedra

X Práctica pre profesional no remunerada Ayudante de Investigación

Servicio a la comunidad

CARRERA: ECONOMÍA EN LINEA

PERIODO ACADÉMICO: 202250-PREGRADO S-I MAYO-SEPT 22

1. DATOS GENERALES:
DATOS DEL ESTUDIANTE
Nombre: Ruth Elizabeth Moreta Guangasi
Nº de Cédula: 1721457727
ID: L00388170
Teléfonos: 0999342761
E- Mail: remoreta2@espe.edu.ec

2. ACTIVIDADES REALIZADAS:

NÚMERO
FECHA ACTIVIDADES REALIZADAS OBSERVACIONES
DE HORAS
DIGITALIZACION
20/9/2022 RESOLUCIONES PARA CARGA EN 3 N/A
SISTEMA SIGES
20/9/2022 ATENCIÓN USUARIO 2 N/A
20/9/2022 CAPACITACION SISTEMA SIGES 1 N/A
ENTREGA DE DOCUMENTOS
21/9/2022 PARA TRÁMITES ANALISTAS 3 N/A
CASA 1 Y CASA 2
GESTION DOCUMENTAL EN
21/9/2022 1 N/A
DEPARTAMENTO FINANCIERO
21/9/2022 ATENCIÓN USUARIO 2 N/A
22/9/2022 CAPACITACION SISTEMA SIGES 2 N/A
22/9/2022 ATENCIÓN USUARIO 1 N/A

Prácticas Pre Profesionales Formato N° 02

CÓDIGO: SGC.DI.457
VERSIÓN: 1.2
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 27/07/16
 REGISTRO EN EXCEL DE
22/9/2022 DOCUMENTOS RECEPTADOS EN 3 N/A
FINANCIERO
DEPURACIÓN DE ARCHIVO
PARA ENVIO AL ARCHIVO 3 N/A
23/9/2022 GENERAL
23/9/2022 ATENCIÓN USUARIO 1 N/A
CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO DE
23/9/2022 DOCUMENTOS ENVIADOS Y 2 N/A
RECEPTADOS
REGISTRO DE TRAMITES PARA
26/9/2022 SUB DIRECCION CONTABILIDAD 2 N/A
EN EL SISTEMA SIGES
26/9/2022 ATENCION USUARIO 2 N/A
REPORTE DE NOTAS DE
CREDITO ENTREGADAS A
26/9/2022 2 N/A
CONTABILIDAD Y REGISTRO EN
EXCEL
REGISTRO DE TRÁMITES
27/9/2022 EMITIDOS DE PRESUPUESTO A 2 N/A
CONTABILIDAD POR SIGES
27/9/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
ENVIO DE INFORME DE
27/9/2022 RESOLUCIONES A USUARIOS POR 3 N/A
CORREOS
28/9/2022 ATENCION USUARIO 3 N/A
CAPACITACION PARA
28/9/2022 ELABORACIÓN DE 2 N/A
RESOLUCIONES
ENTREGA FISICA DE
28/9/2022 DOCUMENTOS A SUBDIRECCION 1 N/A
DE FINANCIERO RESPALDADOS
DIGITALIZACIÓN DE
29/9/2022 DOCUMENTOS PARA CARGA AL 2 N/A
SIGES
29/9/2022 FOLIACION DE ARCHIVO 3
29/9/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
30/9/2022 ATENCIÓN USUARIO 1 N/A
ORGANIZACIÓN DOCUMENTOS
30/9/2022 FINANCIEROS EN AREA DE 2 N/A
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
ETIQUETADO DE
30/9/2022 INFORMACIÓN ARCHIVO AREA 3 N/A
FINANCIERA

Prácticas Pre Profesionales Formato N° 02

CÓDIGO: SGC.DI.457
VERSIÓN: 1.2
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 27/07/16
 ELABORACIÓN MEMORANDUM
3/10/2022 3 N/A
DEPARTAMENTOS VARIOS
SOLICITUD DE INFORMES A
3/10/2022 2 N/A
DEPARTAMENTO DE COACTIVAS
3/10/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
ENVIO DE INFORME DE
4/10/2022 RESOLUCIONES A USUARIOS POR 3 N/A
CORREOS
RECEPCIÓN DE PROYECTOS
4/10/2022 MUNICIPALES PARA REVISION Y 2 N/A
PAGOS
4/10/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
5/10/2022 ATENCION USUARIO 3 N/A
REGISTRO DE DOCUMENTOS
5/10/2022 2 N/A
RECIBIDOS EN EXCEL
5/10/2022 INFORMES DE VENTA DIRECTA 1 N/A
6/10/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
RECEPCIÓN DE PROYECTOS
6/10/2022 MUNICIPALES, PARA SUMILLA 2 N/A
DEL DIRECTOR
ENVIO DE RESOLUCIONES POR
6/10/2022 3 N/A
CORREOS A USUARIOS
7/10/2022 ATENCION USUARIO 4 N/A
ENVIO DE TRAMITES POR
SISTEMA SIGES A
7/10/2022 2 N/A
SUBDIRECCIONES DE
FINANCIERO
11/10/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
REGISTRO DE DOCUMENTOS
11/10/2022 2 N/A
RECIBIDOS EN EXCEL
ORGANIZACIÓN DE
11/10/2022 DOCUMENTOS RECIBIDOS Y 3 N/A
ENVIADOS CRONOLOGICAMENTE
ENVIO DE TRAMITES
ASIGNADOS POR EL DIRECTOR
12/10/2022 2 N/A
PARA ANALISTAS POR SISTEMA
SIGES
DEPURACIÓN DE ARCHIVO
12/10/2022 3 N/A
FINANCIERO
12/10/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
RECEPCION DE SOLICITUDES
13/10/2022 2 N/A
DE BAJAS POR DEP CATASTRO

Prácticas Pre Profesionales Formato N° 02

CÓDIGO: SGC.DI.457
VERSIÓN: 1.2
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 27/07/16
 REGISTRO DE DOCUMENTOS
13/10/2022 RECIBIDOS EN EXCEL DEL 2 N/A
DEPARTAMENTO FINANCIERO
13/10/2022 ATENCION USUARIO 2 N/A
14/10/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
ENVIO DE RESOLUCIONES POR
14/10/2022 2 N/A
CORREOS A USUARIOS
RECEPCIÓN DESOLICITUD DE
14/10/2022 3 N/A
BAJA POR CAC
17/10/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
RECEPCION DE RESOLUCIONES
17/10/2022 3 N/A
MUNICIPALES POR ANALISTAS
ORGANIZACIÓN DOCUMENTOS
17/10/2022 2 N/A
FINANCIEROS
18/10/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
DIGITALIZACIÓN DE
18/10/2022 DOCUMENTOS PARA CARGA AL 2 N/A
SIGES
REGISTRO DE DOCUMENTOS
18/10/2022 3 N/A
AL SISTEMA SIGES
FOLIACION DE DOCUMENTOS
19/10/2022 2 N/A
CONTABLES
19/10/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
REGISTRO DE ASIGNACIÓN DE
19/10/2022 LOS PROYECTOS MEDIANTE 3 N/A
SISTEMA SIGES ANALISTAS
GESTION DE DOCUMENTOS
20/10/2022 2 N/A
PARA PERMISOS DEL PERSONAL
ASIGNACIÓN DE BAJAS
20/10/2022 MEDIANTE SISTEMA SIGES 2 N/A
ANALISTAS
20/10/2022 ATENCION USUARIO 2 N/A
21/10/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
ENVIO DE RESOLUCIONES POR
21/10/2022 3 N/A
CORREO A USUARIOS
REGISTRO DE DOCUMENTOS
21/10/2022 2 N/A
RECIBIDOS EN EXCEL
NOTIFICACIÓN DE
24/10/2022 PROVIDENCIAS A USUARIOS POR 2 N/A
CORREO
24/10/2022 ATENCIÓN USUARIOS 2 N/A
ORGANIZACIÓN DOCUMENTOS
24/10/2022 2 N/A
FINANCIEROS

Prácticas Pre Profesionales Formato N° 02

CÓDIGO: SGC.DI.457
VERSIÓN: 1.2
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 27/07/16
 ARCHIVO DEPURACIÓN Y
25/10/2022 4 N/A
ETIQUETADO
25/10/2022 ATENCION USUARIO 2 N/A
26/10/2022 ATENCIÓN USUARIO 1 N/A
DIGITALIZACIÓN DE
26/10/2022 DOCUMENTOS PARA CARGA AL 3 N/A
SISTEMA SIGES
DISTRIBUCIÓN DE TRAMITES A
26/10/2022 DEPARTAMENTOS DEL GAD POR 2 N/A
SIGES
ORGANIZACIÓN DE
27/10/2022 DOCUMENTOS RECIBIDOS Y 3 N/A
ENVIADOS CRONOLOGICAMENTE
27/10/2022 ATENCION USUARIO 3 N/A
RECEPCIÓN DE PROYECTOS
28/10/2022 MUNICIPALES, PARA SUMILLA 4 N/A
DEL DIRECTOR
28/10/2022 ATENCION USUARIO 2 N/A
RECEPCIÓN Y REGISTRO DE
31/10/2022 2 N/A
BAJAS POR CAC
ORGANIZACIÓN DOCUMENTOS
31/10/2022 2 N/A
FINANCIEROS
31/10/2022 ATENCIÓN USUARIO 2 N/A
RECEPCION DE PROYECTOS
1/11/2022 1 N/A
MUNICIPALES
RECEPCION Y REGISTRO DE
1/11/2022 BAJAS POR DEPARTAMENTO 4 N/A
CATASTRO
RECEPCION DE PROYECTOS
1/11/2022 1 N/A
MUNICIPALES
2/11/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
SOLICITUD DE INFORMES
2/11/2022 3 N/A
SOBRE CASOS PARA COACTIVAS
ENVIO DE RESOLUCIONES POR
2/11/2022 2 N/A
CORREOS A USUARIOS
REGSITRO SOLICITUDES DE
ANTICIPOS POR EL
8/11/2022 2 N/A
DEPARTAMENTO TALENTO
HUMANO PARA LA APROBACIÓN
ETIQUETADO DE
8/11/2022 INFORMACIÓN AREA 3 N/A
FINANCIERA
8/11/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A

Prácticas Pre Profesionales Formato N° 02

CÓDIGO: SGC.DI.457
VERSIÓN: 1.2
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 27/07/16
 ORGANIZACIÓN DE
9/11/2022 DOCUMENTOS RECIBIDOS Y 2 N/A
ENVIADOS CRONOLOGICAMENTE
REPORTE DE RESOLUCIONES
9/11/2022 EMITIDAS DEL ENCARGADO DE 2 N/A
FINANCIERO
9/11/2022 ATENCION USUARIO 2 N/A
RECEPCION Y REGISTRO DE
10/11/2022 2 N/A
PAGOS A FINANCIERO
10/11/2022 ATENCION USUARIO 2 N/A
ENVIO DE TRAMITES
ASIGNADOS POR EL DIRECTOR
10/11/2022 2 N/A
PARA ANALISTAS POR SISTEMA
SIGES
TRAMITE FISICO DE
PRESUPUESTO PARA
11/11/2022 2 N/A
CONTABILIDAD Y REGISTRO DEL
SISTEMA SIGES
11/11/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
DIGITALIZACIÓN DE
11/11/2022 DOCUMENTOS PARA CARGA AL 3 N/A
SIGES
ENVIO DE RESOLUCIONES POR
14/11/2022 3 N/A
CORREO A USUARIOS
RECEPCION Y COMUNICACIÓN
14/11/2022 DE RESOLUCIONES DEL CONCEJO 1 N/A
POR PARTE DE ALCALDÍA
14/11/2022 ATENCION USUARIO 2 N/A
15/11/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
DEPURACIÓN DE TRAMITES
15/11/2022 2 N/A
CERRADOS EN EL SISTEMA SIGES
15/11/2022 FOLIACION DE ARCHIVO 3 N/A
FOLIACION DE DOCUMENTOS
16/11/2022 3 N/A
DE TIERRAS
SOLICITUD DE PERMISOS PARA
16/11/2022 EXPECTACULOS PUBLICOS AL 2 N/A
DEPARTAMENTO DE RENTA
16/11/2022 ATENCION USUARIO 1 N/A
RECEPCION Y CLASIFICACIÓN
17/11/2022 DE TRAMITES DE PROYECTO 3 N/A
PARA SUMILLA DE DIRECTOR
ENVIO DE RESOLUCIONES POR
17/11/2022 3 N/A
CORREOS A USUARIOS

Prácticas Pre Profesionales Formato N° 02

CÓDIGO: SGC.DI.457
VERSIÓN: 1.2
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 27/07/16
 SOLICITUD DE INFORMES
18/11/2022 1 N/A
SOBRE CASOS PARA COACTIVAS
DIGITALIZACION
18/11/2022 RESOLUCIONES CARGA SISTEMA 2 N/A
SIGES
REGISTRO EN EXCEL DE
18/11/2022 1 N/A
DOCUMENTOS RECEPTADOS
NOTIFICACIÓN DE
PROVIDENCIAS A USUARIOS
18/11/2022 2 N/A
ORGANIZACIÓN DOCUMENTOS
FINANCIEROS
TOTAL DE HORAS DE PRÁCTICAS PRE
240
PROFESIONALES:

3. RECOMENDACIONES:
 La Universidad debería promover la participación de prácticas Pre profesionales en
entidades Municipales, específicamente en el Departamento Financiero, ya que abarca
temas acordes a la preparación académica recibida, logrando desarrollar ideas y
fortaleciendo el conocimiento.
 Debido a que las Municipalidades se forman a través de procesos electorales y participan
activamente en un ámbito político, la misma que puede ayudarnos a ver con mayor
objetividad logrando comprometerte con la sociedad, y a obtener una mejor coherencia
social ante los procesos, leyes y normas que rodean a las instituciones públicas.
 Mejora tu capacidad de actuar como ciudadano, creando empatía ante el trabajo de los
servidores públicos.

4. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD1:

Tutora Empresarial Tutor Académico Estudiante

GAD MUNICIPAL SANTO DOMINGO UNIVERSIDAD ESPE Srta. Ruth Elizabeth Moreta Guangasi
ING. Shyrley Armijos Econ. Diego Fernando Ramos Flor CC: 1721457727
CC: 1722185541 CC: 1717526873

Prácticas Pre Profesionales Formato N° 02

CÓDIGO: SGC.DI.457
VERSIÓN: 1.2
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 27/07/16