MANUAL DE ADQUISICIONES de material de papelería o limpieza

Num. Pasos
1 Oficio de solicitud
2 Autorización de oficio
3 cotizar a tres proveedores
4 Firma de autorización de la cotización viable
5 Orden de compra o servicio
6 Factura de la compra o servicio
7 Verificación de factura en la pág. oficial SAT
8 Entrega del material o servicio por parte del proveedor
9 Evidencia fotográfica de material entregado
10 Acta de verificación física de bienes y/o servicios adquiridos
11 Elaboración de vale de entrada por parte de cord. De recursos
materiales
12 Vale de salida realizado por recursos materiales a área
solicitada
13 Evidencia fotográfica de entrega al área solicitada
14 Evidencia fotográfica del uso y aplicación del material

Manual de adquisiciones de material o servicio de un vehículo

Num. Pasos
1 Hoja de diagnostico
2 Oficio de solicitud del área
3 Autorización de oficio
4 cotizar a tres proveedores
5 Firma de autorización de la cotización viable
6 Orden de compra o servicio
7 Factura de la compra o servicio
8 Verificación de factura en la pag. Oficial SAT
9 Entrega del material o servicio
10 Evidencia fotográfica de material entregado
11 Acta de verificación física de bienes y/o servicios adquiridos
12 Elaboración de vale de entrada por parte de cord. De recursos
materiales
13 Vale de salida realizado por recursos materiales a área
solicitada
14 Evidencia fotográfica de entrega al área solicitada
15 Evidencia fotográfica del uso del material
Manual de arrendamiento

Num. Pasos
1 Oficio de solicitud del área justificada
2 Autorización de oficio
3 cotizar a tres proveedores
4 Firma de autorización de la cotización viable
5 Realización de contrato

Manual de comodato de vehiculo

Num. Pasos
1 Oficio de solicitud del área para ingresar un vehiculo
2 Autorización de oficio
3 Entrega de documentación
Requisitos para solicitar un material inmediato menor a 5000 y el recurso es de fondo fijo

*Diagnostico si en su caso es vehiculo

solicitud de la necesitad (justificativa

cotización

factura

evidencia de entrega, aplicación y resultado de material

*oficio de renbolso

Requisitos para solicitar un material y o servicio el pago sea directo de tesorería

*Diagnostico si en su caso es vehículo

contrato

Solicitud de la necesitad (justificativa

Cotización

Factura

Datos del proveedor (rfc, datos bancarios, comprobante de domicilio, acta constitutiva en su caso
ser una empresa moral, ine)

*orden de pago

Evidencia de entrega, aplicación y resultado de material

Bitácora de uso