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La Aplicacion de La Metodologia VCD Como Herramienta de Creacion de Valor y Fundamento de La Transformacion de Las Organizaciones
La Aplicacion de La Metodologia VCD Como Herramienta de Creacion de Valor y Fundamento de La Transformacion de Las Organizaciones
Contenido
Resumen
Introducción
Antecedentes y Contexto
La Metodología VCD: Herramienta de Competitividad y Transformación
Descripción / Hitos de Decisión de Proyectos / Creación de Valor
El VCD Integral, Descripción Metodológica
La Metodología VCD en PEP: Visión del avance de la implementación del
VCD en PEP
Exploración / Explotación
Perforación: Diseño de Pozos / Infraestructura
Lectura del proceso con base en experiencias internacionales
Aspectos clave para asegurar la implementación de la Metodología
Conclusiones
Referencias
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Resumen:
Este trabajo tiene como objetivo presentar los conceptos fundamentales de la
metodología VCD Visualización, Conceptualización y Definición (FEL por sus siglas en
inglés), y la experiencia de PEMEX Exploración y Producción, PEP, en el proceso de
adopción de dicha metodología, misma que se inició a comienzos de la presente
década (año 2003),mediante un esfuerzo coordinado desde la Dirección General de
PEP, para asegurar su implementación en la organización, a través de sus principales
procesos de Exploración, Explotación, Perforación e Infraestructura.
Introducción
La metodología VCD fue desarrollada e implantada inicialmente en la Agencia Nacional
Aeronáutica de los Estados Unidos, (NASA por sus siglas en inglés) en la década de los
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60. A partir de ese entonces fue adoptada por las empresas dedicadas a la ingeniería,
principalmente para el desarrollo de obras civiles y proyectos de gran magnitud en la
industria manufacturera y automotriz.
Antecedentes y contexto
Una característica fundamental de las empresas exitosas en cualquier giro de negocio,
es su capacidad de transformarse para responder a los cambios que demanda el
entorno de negocio, como consecuencia de las realidades geopolíticas y económicas
globales. En el caso de la industria petrolera esta característica gobierna la eficiencia de
una empresa pues como cualquier producto transable – commodity – el petróleo y el
gas, están sometidos a las presiones de la oferta y la demanda caracterizadas
históricamente por una alta volatilidad.
La menor demanda de crudo y la caída del precio medio del petróleo desde USD 147
por barril a USD 45 por barril en menos de un año, ha obligado a todas las compañías a
revisar las condiciones de riesgo y rentabilidad de los proyectos de exploración y
explotación.
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La Metodología VCD: herramienta de competitividad y transformación
La conformación de una cartera de proyectos de alta calidad y rentabilidad es uno de
los principales objetivos de PEP y la metodología VCD es una poderosa herramienta de
Administración de Proyectos, que ayudará a PEP en el cumplimiento de estos objetivos.
La Metodología Visualización, Conceptualización y Definición VCD, es una herramienta
utilizada para optimizar el grado de definición de un proyecto, reduciendo su
incertidumbre y nivel de riesgo. Esta metodología que promueve el trabajo en equipo,
es estricta y rigurosa, refuerza el paso a paso del proceso de análisis y establece la
adecuada planeación para la administración de proyectos.
Las siglas VCD identifican la metodología y sus procesos en virtud de las iniciales de
sus Fases: Visualización, Conceptualización y Definición, mismas que corresponden a
la etapa de planeación o diseño y formulación de proyectos. Al cumplirse estas tres
fases se obtiene una definición documentada del alcance del mismo, para satisfacer los
objetivos del negocio en cuanto a la inversión de capital, costos operacionales, tiempo y
calidad.
Este diseño es fundamental para obtener los recursos técnicos, físicos y financieros
necesarios para su ejecución. Cumplir estas etapas permite llevar el proyecto de una
forma ordenada, documentada y secuencial, con niveles de verificación adecuados en
cada fase, para definir sólidamente el proyecto, de tal forma que garantice la mayor
precisión y calidad posible al momento de su ejecución, maximizando la aportación de
valor para la empresa, con un mínimo de desviaciones con respecto a lo planeado.
Cada una de las fases de la Metodología debe cumplir una serie de actividades y
puntos de verificación y control, así como obtener autorización de los niveles jerárquicos
que corresponda, antes de avanzar a la fase siguiente del proceso o comprometer
recursos adicionales. En cada una de las fases, se van incorporando elementos de
información y de análisis, que permitan una mayor definición del alcance, e
identificación de los riesgos e incertidumbres, así como estimados de costo y
programas de ejecución más precisos.
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aquella que genere mayor valor. Finalmente, en la Fase de Definición se realizan las
ingenierías a cabalidad para completar el alcance de planificación y diseño de la opción
seleccionada, se afina el estimado hasta precisar la solución estratégica de contratación
e implementación, para asegurar que el proyecto esté bien estructurado y listo para
solicitar su autorización y los recursos para su ejecución.
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La Metodología VCD en la
+ Aprobación
Proyecto
+
O Otorgamiento D
Creación de Valor
P Buena-pro E
O S
R
T
E
M
Uno de los elementos importantes
U B
N
I
O
L de la Metodología VCD esta
D S
A O
D S
relacionado con la reducción de la
- DEFINICIÓ
DEFINICIÓN Y DESARROLLO CON
CON EJECUCIÓN
EJECUCIÓN OPERACIÓN
OPERACIÓN
- incertidumbre y el nivel de riesgo,
(VCD) TRATA
TRATA
CIÓN
CIÓN
para garantizar la selección de la
Figura 2. Relación Típica de Valor vs. Costo en Proyectos. Fuente: IPA Project Management Value Chain
mejor opción de ejecución, antes de
comprometer grandes cantidades de recursos. En la Figura 2, puede verse la relación
entre la identificación y captura de valor (curva azul) y el costo o nivel de esfuerzo físico
y financiero asociado (curva roja). Nótese que en las etapas tempranas del proyecto,
correspondientes a las fases del VCD, es donde se dan las mayores oportunidades
para la identificación del valor, asociados a costos de ingeniería relativamente menores.
A partir del punto de encuentro de las curvas mencionadas, cuando se inicia la fase de
ejecución, cualquier esfuerzo adicional significa mayores costos y un impacto menor en
la captura de valor para el proyecto. Por eso es necesario asegurar la correcta y
completa realización del VCD de todos y cada uno de los proyectos, para llevarlos a un
nivel de Definición adecuado, antes de solicitar los fondos para su ejecución, pues está
plenamente demostrado que la ejecución de proyectos sin aplicar VCD genera cambios
importantes, con las consecuentes desviaciones en calidad, costo y tiempo, afectando
el logro de los objetivos planeados y la rentabilidad integral del portafolio de proyectos
de la empresa.
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matricialmente a través de modelos de relaciones ágiles que permitan capturar los
aportes de cada uno en el momento preciso.
Una vez finalizada esta Fase del proceso, analizada la cuenca, probado el sistema
petrolífero, evaluada la factibilidad técnica y económica preliminar de los Plays e
identificadas oportunidades exploratorias, se somete al proceso aprobatorio, para pasar
a la Fase de Conceptualización, misma que se inicia con la recopilación de información
adicional proveniente de la geoquímica, geofísica, sensores remotos, entre otros, se
efectúan análisis, reinterpretaciones y simulaciones para la actualización de los Plays.
Así mismo, se identifican, evalúan, seleccionan, documentan y jerarquizan aquellas
oportunidades registradas en el Documento de Soporte de Decisión DSD-V, con la
finalidad de definir mejor los prospectos y las localizaciones exploratorias para la
incorporación de reservas, y de esta manera seleccionar la mejor.
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el análisis de los datos y de la información adquirida. El Documento de Soporte de
Decisión DSD se somete al equipo de autorización de PEP respectivo, para decidir
sobre la aprobación de la delimitación, caracterización inicial del yacimiento y las
reservas reclasificadas. Estos resultados deberán ser utilizados como insumo para
completar la Fase de Visualización del proceso de Explotación.
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Una vez se dictamina técnicamente y se autoriza la fase, con base a lo contenido en el
Documento de Soporte de Decisión DSD-V, se procede con la Fase de
Conceptualización seleccionando al final de ella el mejor escenario de desarrollo y/o de
optimización de yacimiento/campos, asegurándose en todo momento de activar los
VCD´s de Perforación Diseño de Pozos e Infraestructura con el grado de profundidad
que sea requerido de tal manera de consolidar en el Documento de Soporte de
Decisión DSD. V el mejor escenario integral de Explotación del campo o yacimiento.
VCD EXPLOTACIÓN
las interrelaciones del VCD
IPC
ESTRATEGIA
EXPLOTACIÓN EXPLOTACIÓN EXPLOTACIÓN EXPLOTACIÓN
VISUALIZACIÓN
OTRAS
CONCEPTUALIZACIÓN
OTRAS
DEFINICIÓN Aprobación
Final PEP
IPC
ESTRATEGIA
OTRAS
EJECUCIÓN
Exploración, Perforación e
DSD DSD DSD
OPORTUNIDAD DE VCD-V D1 VCD-C D2 VCD-D
OPTIMIZACIÓN:
YACIMIENTO MADURO
PROGRAMA DE POZOS
INSTALACIONES
ESCENARIOS
FACTIBLES Y
DICTAMEN
TÉCNICO-ECONÓMICO
Y APROBACIÓN PARA
MEJOR
ESCENARIO
DICTAMEN
TÉCNICO-ECONÓMICO
Y APROBACIÓN PARA
TÉRMINOS
DE
D3
DICTAMEN
Infraestructura.
RIESGOS REFERENCIA TÉCNICO-ECONÓMICO
EXISTENTES SIGUIENTE FASE INTEGRAL SIGUIENTE FASE
Figura 4: Diagrama de interrelaciones del VCD. Fuente: CBM Ing EyP. Manual Metodológico.
Obtenida la autorización
correspondiente, se inicia la Fase de Definición de Explotación, que tiene por objetivo
realizar la Definición del Plan de Explotación del yacimiento/campo, incorporando
conceptos metodológicos de Gerencia Integrada de Yacimientos y Activos, esto logrado
con la activación sustentable de los VCD´s de pozos, infraestructura y otros de una
forma oportuna y eficaz generando como principales productos los planes detallados de
ejecución, las estrategias de contratación y ejecución y los estimados Clase III como
mínimo con una precisión de 15% al 20%, que complementan los requerimientos del
proyecto, para finalizar la Definición del Mejor Escenario Integral de desarrollo del
yacimiento/campo. El Documento Soporte de Decisión DSD C de esta fase, junto con
toda la información del proyecto deberá ser sometido a revisión y aprobación con el
objeto de solicitar los recursos, tanto físicos como financieros necesarios para su
ejecución.
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Como se ve en la Figura 5, durante las primeras fases del VCD integral, la participación
de las áreas de Explotación, Perforación e Infraestructura es menor; pero aumenta a
medida que se desarrolla la exploración y se declara el descubrimiento, que es el
momento en el cual, la participación de Explotación comienza a incrementarse,
manteniéndose aún relativamente baja la participación de Perforación e Infraestructura.
Al completarse la delimitación
del yacimiento, disminuye la
participación de Exploración y
aumentan las de Perforación
e Infraestructura, las cuales
alcanzan su máxima
participación durante la fase
final de Definición del VCD de
Explotación, hasta completar
el VCD del proyecto.
Figura 5: Representación esquemática del VCD, Proyecto Integral. Fuente: CBM Ing. EyP Manual Metodológico.
Durante todas las fases del VCD se mantiene una participación e involucramiento de las
funciones de apoyo, que permite llenar todos los requerimientos normativos, legales, de
Seguridad Industrial y Protección Ambiental, etc. También se requiere de la
participación de empresas contratistas para la ejecución de trabajos de diseño y físicos,
relacionados con la adquisición de información, e igualmente, de personal para
complementar las competencias requeridas en los análisis, diseños y evaluaciones de
datos, procesos y tecnologías entre otras.
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económicamente al requerimiento del Activo, se realiza la Ingeniería Conceptual
respectiva y el Estimado de Costos, para determinar la opción que genere más valor.
VISUALIZACIÓN
VCD de pozos reside en el
(REQUERIMIENTOS EJECUCION
FUNCIONALES) El Activo VIA
CONCEPTUALIZACIÓN
UNIDAD DE
PERFORACIÓN
Activo Regional de Exploración
(ING. CONCEPTUAL)
DEFINICIÓN
(ING. BÁSICA)
E
J
o en el Activo Integral para
ANALISIS
E
Ciclo
DE OPERACION
ANALISIS QUIEN
C pozos exploratorios y de
U EVALUACIÓN
“Límite Técnico” DE MANTENIMIENTO EJECUTA POST-PERFORACIÓN
C
ANALISIS
I
delimitación y de desarrollo
DE CONSTRUCCION
O
DEFINICIÓN
(ING. DETALLE) N respectivamente, lo cual
ESTIMACION
DE COSTOS +10/-10
EJECUCION
VIA garantiza que desde la etapa de
CONTRATOS
DE SERVICIOS
- ANALISIS
DE
+ INTEGRALES Visualización hasta la etapa de
RENTABILIDAD
Figura 6: Desarrollo del proceso VCDSE de pozos. Fuente: CBM Ing. EyP, Archivo Técnico ingenierías, procurando el
involucramiento de las unidades
operativas que operacionalizan la construcción del pozo en las fases de planificación y
de diseño, lográndose inclusive simular la perforación virtual del pozo. En la Definición
se completa el alcance de la opción seleccionada, se afina el estimado y se desarrolla
el plan de ejecución detallado que permita comprometer los fondos u obtener el
financiamiento, asegurando la
mayor posibilidad de éxito
volumétrico y mecánico. En
ella se incorpora, durante la
ingeniería básica, el Límite
Técnico, cuya metodología se
fundamenta en la revisión de
indicadores y el análisis con
base en el mejoramiento
continuo, a través de la
Figura 7. Representación esquemática del VCDSE de pozos. Fuente: CBM Ing. EyP, Archivo Técnico.
constante búsqueda de lo
tecnológicamente posible tanto en Diseño como en Operación, con el objeto de reducir
o eliminar el tiempo removible (tiempo no productivo del pozo).
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Como logro fundamental de PEP destaca el progreso evolutivo en la metodología VCD,
al sumarle dos nuevas Fases para completar el ciclo del proyecto pozo, son estas:
Seguimiento y Evaluación, VCDSE, Figura 7. De esta manera se asegura que el equipo
que diseñó el pozo, monitoree de cerca su construcción, asegurándose que se cumpla
con el diseño, procurando que el proceso de toma de decisiones operacionales se haga
en tiempo real y con base a las prácticas metodológicas del VCD y sustentadas en los
Documentos de Soporte de Decisiones. Finalmente, en la Fase de Evaluación E, se
hace la revisión de resultados a fin de identificar las lecciones aprendidas, que
evolucionarán hacia mejores prácticas, así como las tecnologías disponibles para poder
incorporarlas a los diseños de los próximos pozos.
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root”, o que están en etapa inicial de desarrollo de sus actividades y que desde su inicio
se diseñaron de acuerdo a la metodología VCD.
Región Norte REGIÓN NORTE PROYECTOS PRIORITARIOS
Activo integral: (4) ACTIVO DE EXPLORACIÓN Múzquiz
Burgos Burgos Reynosa
Exploración
Exploración Altamira-Poza Rica Burgos Camargo
Veracruz Burgos Presa Falcón
Aceite Terciario del Golfo Burgos Herreras
Golfo de México Sur
Área Perdido
Región Sur Lamprea
Activo Integral: (5) Cazones
Cinco Presidentes Sardina
Samaria Luna Cosamalcapan
Bellota Jujo Papaloapan B
Macuspana REGIÓN SUR Tinajas
Muspac
ACTIVO DE EXPLORACIÓN Reforma
Cuichapa
Explotación Región Marina Noreste Malpaso
Bajo
Medio
+ Alto
Figura 8. Avance VCD Exploración, Explotación y Pozos. Fuente: CBM Ing EyP Archivo Técnico
En general, las iniciativas para implantar la metodología VCD en PEP han venido
aportando resultados progresivamente. Esto ha requerido un esfuerzo por parte de los
Activos en término de Gente, Tecnología y Procesos. La Figura 8 muestra la visión del
avance que en términos generales ha tenido PEP en la incorporación de la metodología
en los proyectos ejecutados hasta la fecha.
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Marino, Campeche Poniente y Campeche Oriente, todos pertenecientes a la Región
Marina.
Este proceso es uno de los que refleja mayores retos y oportunidades para la aplicación
de la metodología, tomando en cuenta la creciente necesidad de incorporación de
reservas.
Figura 11. Antecedentes en incorporación de la Metodología VCD en PEP. Fuente: CBM Ing. EyP Archivo Técnico
También se incorporaron
como parte del enfoque dos
(2) nuevas fases: el Seguimiento Operacional o Monitoreo y la Evaluación o Post-
Perforación, que permite identificar las lecciones aprendidas y convertirlas en mejores
prácticas a incorporar en próximos diseños. La Figura 11 muestra los hitos en ese
proceso.
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como una oportunidad para completar la incorporación de los beneficios de la
Metodología en toda la Cadena de Valor de PEP. Reforzar el Modelo de Relaciones
entre estas subdirecciones se hace indispensable para lograr tener en PEP la
experiencia completa de integralidad.
Es importante realizar esta evaluación con base en los roles de Diseño y Seguimiento
Operacional, porque el primero identifica el valor del proyecto mientras que el segundo
garantiza la captura del valor, es decir asegura el cumplimiento del diseño y, en caso
de cambios, asegura que se consideren todos los aspectos técnicos necesarios
identificados por el Equipo
Comportamiento del Grado de Madurez del
"Diseño" Multidisciplinario que realizó
100%
ALTO NIVEL DE MADUREZ
el diseño.
90% (Etapa de Mejoramiento Período del año 8 al 10
Mejor Práctica) Se caracteriza por alcanzar muy buenas
condiciones que permiten obtener un excelente
Las gráficas a continuación
80% grado de identif icación de valor de los proyectos
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nivel medio alcanzado durante la fase de Masificación y un alto nivel caracterizado por
el Mejoramiento e identificación de mejores prácticas.
SubDirecciones Técnicas y
estrategia de implementación
Regionales
Activos Integrales
de la metodología VCD
ALTO NIVEL DE MADUREZ
(Etapa de Mejoramiento
Mejor Práctica)
requiere integralidad y un
MEDIANO NIVEL DE MADUREZ
(Etapa de Masificación)
enfoque sistémico con visión
de largo plazo y alcance, lo
BAJO NIVEL DE MADUREZ
(Etapa de Aprendizaje
Evaluación) cual requiere el compromiso y
apoyo permanente de todos
Generar compromisos e
involucramientos, Sensiblizar
acerca del alcance, beneficios e
Formalizar e institucionalizar las normas
y procedimientos para su aplicación
estandarizada. Diseñar e implementar
un plan de Masificación
Refinamiento y Optimización de los
Procesos. Adopción de Lecciones
Aprendidas los niveles decisorios de la
implicaciones. Énfasis en el rol de
Énfasis en el Rol de Diseño Énfasis en los roles de Seguimiento y Retroalimentación a la Cartera de
Evaluación Inversiones
Elementos
organización; del apoyo
Clave Rigor Metodológico Gente y Gobernabilidad Procesos-Sistemas de Información
estratégico de la dirección
Figura 13. Elementos Clave para asegurar implementación exitosa. Fuente: CBM Ing. EyP. Archivo Técnico.
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de las Subdirecciones Técnicas y Regionales, así como de la instrumentación a través
de los Activos Integrales y las Organizaciones de Apoyo.
En la Figura 13, podemos observar los diferentes componentes clave para asegurar la
implementación de la metodología en un horizonte de 10 años, con base en la
experiencia internacional. Los primeros 5 años, están caracterizados por un bajo nivel
de madurez, requieren un esfuerzo significativo para generar los compromisos
organizacionales e Inter funcionales, así como lograr un alto nivel de sensibilización
acerca del alcance, beneficios e implicaciones de la metodología. Los siguientes tres
años caracterizados por un mediano nivel de madurez, requieren formalizar un plan de
masificación, que abarca procesos, normas y procedimientos para ordenar y facilitar su
aplicación estandarizada. Esto requiere un plan rector y el soporte organizacional de las
áreas Técnicas y/o Regionales. Durante este período, alcanza su mayor grado de
desarrollo la Gobernabilidad y la conformación de los Equipos Multidisciplinarios en
términos de cantidad y calidad requeridos.
A partir del séptimo año, se empieza a obtener un alto nivel de madurez, en los cuales
la dedicación se centra en la optimización de los procesos y la adopción de lecciones
aprendidas, buscando la estandarización como mejor práctica y el fortalecimiento de la
Cartera de Proyectos, a través de la optimación de la calidad de las estimaciones de las
inversiones en los principales proyectos.
Conclusiones
Como hemos visto en el desarrollo del presente trabajo, la implementación masiva de la
Metodología VCD se convierte en un proceso TRANSFORMADOR de las
organizaciones, al impactar positivamente sobre la Gente, los Procesos y la Tecnología.
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Desde el punto de vista de los Procesos, incorpora a las organizaciones una dinámica
de trabajo diferente, se evoluciona del trabajo individual al trabajo en grupo. Se rompe
el esquema de trabajo secuencial de relevos, al esquema de trabajo interactivo y de
equipo, facilitando la toma de decisiones en tiempo real, todo lo cual, promueve la
eliminación de las barreras funcionales tendiendo puentes intra e inter funcionales.
Adicionalmente, coadyuva con la preservación del conocimiento, al exigir la elaboración
de Documentos Soportes de Decisión (DSD), estructurados con una base
metodológica.
Referencias
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