Buenas noches,

de acuerdo con el compromiso adquirido días anteriores remitimos la normatividad relacionada con
Gestión Documental, un tema de suma importancia de cara a las pruebas escritas y en especial en
las pruebas de competencias funcionales.

De este modo, la primera norma a mencionar es la Ley 594 de 2000 “por medio de la cual se dicta
la Ley General de Archivo y se dictan otras disposiciones”. Esta norma, tal y como lo indica su
nombre, es la norma general que rige la Gestión Documental dentro de la administración pública.
La Ley 594, se encuentra vigente, pero ha sido modificada en su Articulo 20 y reglamentada a través
de los Decretos 2609 de 2012 y el Decreto 106 de 2015. Es de suma importancia revisar la
normatividad mencionada.

Para la manipulación oportuna de la información recomendamos estudiar la Ley 1712 de 2014 “por
medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública
Nacional y se dictan otras disposiciones”. En esta norma, recomendamos revisar cuidadosamente el
tema de información pública reservada e información publica clasificada. De igual forma, se detallan
ciertos conceptos frente a la Gestión Documental.

De igual forma, hacemos especial énfasis en estudiar el concepto de Tabla de Retención

Documental, teniendo en cuenta que esta herramienta es comúnmente utilizada en las Entidades
Publicas con el fin de controlar el ciclo de vida de los documentos.

Recomendamos hacer los siguientes ejercicios pedagógicos:

1. Revisar la pagina del Archivo General de la Nación (Entidad Rectora de la Gestión

Documental en el Sector Publico de Colombia), con el fin de descargar, observar y hacer
ejercicios prácticos con los instrumentos archivísticos alojados en el siguiente link:
https://www.archivogeneral.gov.co/politica/instrumentos-archivisticos

2. El SENA oferta un curso de Gestión Documental de gran utilidad para fortalecer las
competencias en este tema. Además, con la posibilidad de cargar el certificado como
educación informal para sumar puntos en la valoración de antecedentes. Aquí el link de
registro: https://sena.territorio.la/cms/index.php/cursos-cortos

3. La normatividad mencionada en este documento, tal y como lo comentamos en el Paquete

Educativo, es de suma importancia buscarla a través del SUIN-JURIS COL, dado que esta
pagina oficial permite observar la vigencia de las normas y además el resumen de sus
modificaciones. Esta recomendación es aplicable para todo el proceso de estudio.