UNIDAD EDUCATIVA “POLICÍA NACIONAL”

AÑO LECTIVO 2022– 2023

INSTRUCCIONES PARA EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE ESTUDIANTES

ANTIGUOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA QUE CUENTAN CON EXPEDIENTE
ESTUDIANTIL EN EL DECE DEL PLANTEL

Quito, 11 de noviembre de 2022

Reciban un cordial saludo padres, madres de familia y representantes.

Nos permitimos comunicarles que se adjuntan los documentos que requieren para el proceso de
actualización de matrícula de estudiantes antiguos.

Debe descargar los formularios del siguiente link:

https://drive.google.com/drive/folders/1VE7kMeP1qwGrQbyd5SPqKk6GC3JSAc2W?usp=sharin
g

1. Hoja de Ruta (hacer firmar y sellar en cada dependencia)

2. Formularios para el Departamento de Consejería Estudiantil (DECE)
3. Formularios para Inspección

Después de descargar los archivos, debe imprimir y luego llenar con los datos solicitados en cada
uno de los formularios a computadora o mano imprenta legible con esferográfico color azul,
posteriormente debe acercarse a la institución educativa en las fechas y días señalados según sea
el caso, donde seguirán la ruta de matrícula en cada departamento.

RECUERDE QUE: Los documentos pueden ser descargados e impresos en su domicilio o en

cualquier centro de cómputo, y llenarlos con letra legible a mano, evite hacer gastos
innecesarios.

1.- DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL (DECE)

Para el archivo personal de cada estudiante, los mismos serán entregados de forma obligatoria a
los funcionarios del DECE, según el cronograma establecido para la legalización de la matrícula,

INDICACIONES GENERALES DECE:

A) Para estudiantes antiguos que si tienen la carpeta de documentos en la institución:

1. Imprimir y llenar el documento (Registro Acumulativo General) a computadora o mano

imprenta legible con esferográfico color azul. En la parte superior derecha pegar una
fotografía tamaño carnet con el uniforme de parada y escribir el año lectivo. El documento
finaliza con la firma del representante. (6 hojas imprimir de lado a lado)
2. Imprimir la Carta de compromiso y responsabilidad de los señores padres, madres de
familia y/o representante legal de la unidad educativa para el cumplimiento del
Programa Ministerial “Misión Cero Drogas”, leer detalladamente, llenar el documento a
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mano imprenta legible con esferográfico color azul. El documento finaliza con la firma del
representante. (1 Hoja)
3) Descargar e imprimir los siguientes documentos.
● Fichas de atención: padres de familia (2 hojas), estudiantes (1 hoja) y docentes (1
hoja)
● Ficha de detección escolar (usar las dos carillas, 2 hojas )

La información debe ser entregada en el Departamento de Consejería Estudiantil (DECE)

durante el proceso de actualización de matrícula.

2.- INSPECCIÓN

1. Imprima y lea detenidamente la Carta de Compromiso, llene los espacios solicitados con letra
clara y legible y firme con esfero de color azul.
2. Imprima la portada y pegue la fotografía en el año de básica correspondiente y llene la
información requerida, pegar esta hoja en un sobre manila en la parte frontal.
3. Colocar en el sobre manila:
● Carta de Compromiso llena y firmada
● Formatos de Justificación de faltas Formato de registro de Atrasos
4. Entregar en la oficina de Inspección en los horarios establecidos en el cronograma.

La información debe ser entregada en Inspección General ó SubInspección durante el

proceso de actualización de documentos.

De acuerdo al cronograma para la legalización del año lectivo 2022 -2023, se deberá entregar
todos los documentos impresos y llenos a computadora o a mano imprenta legible con
esferográfico color azul y al finalizar el proceso usted obtendrá como documento de constancia, la
hoja de ruta con 2 sellos y firmas de las diferentes dependencias (DECE e Inspección).

**RECUERDE PRESENTAR TODOS LOS DOCUMENTOS COMO SE LE ESTÁ

SOLICITANDO CON LA FINALIDAD DE AGILITAR EL PROCESO Y EVITAR
CONTRATIEMPOS**