"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Locumba, 20 de diciembre del 2023

OFICIO MÚLTIPLE N°607-2023- D.UGEL-JB-DRET/GOB.REG.TACNA

Señores (as):
Directores (as) de las IIEE públicas, privadas de EBR, EBA y Profesoras Coordinadoras de la UGEL Jorge
Basadre
Presente. -

Asunto : Orientaciones para la presentación de documentos de finalización de año.

Referencia : DIRECTIVA N°40 -2023-DGP-DRET/GOB.REG.TACNA

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo (a) cordialmente y en razón al documento de la
referencia, se brindan las orientaciones de finalización del Año Escolar 2023 en las IIEE y Programas
Educativos de la Educación Básica de la Región Tacna.

La información requerida deberá ser remitida de acuerdo a las siguientes orientaciones:

• La documentación debe ser entregada en forma física y virtual

https://drive.google.com/drive/folders/14GLCy4J16yNYfzzux3mQFTTeb6rBl3Hg?usp=sharing
en el enlace podrá encontrar los formatos.
• Los cuadros 1 y 2 deben ser elaborados en formato Excel, los cuadros 3, 4 ,5, 6 y 7 en formato
Word y cargados en la carpeta que corresponde a su I.E.
• La presentación se realizará del miércoles 27 al viernes 29 de diciembre del 2023 en la sede de
la UGEL en el horario de oficina.

Hago propicia la oportunidad para reiterarle las muestras de mi consideración y estima.

Atentamente,

Se adjunta:
• DIRECTIVA N°40-2023-DGP-DRET/GOB.REG.TACNA
• Hoja de ruta

JRQC/D.UGEL
RMQM/AGP
c.c. Archivo

Calle Panamá s/n - Asentamiento Humano “Puente Camiara”

www.ugeljorgebasadre.edu.pe
ugeljorgebasadreg@educaciontacna.edu.pe
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la Unidad la Paz y el Desarrollo”

CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

HOJA DE RUTA DE VERIFICACIÓN- 2023
I.E. /PROGRAMA
DIRECTOR(A)
CONDICIÓN LABORAL
NIVEL: N° DE CELULAR

N° DESCRIPCIÓN V° OBSERVACIÓN
I DOCUMENTOS
1.1 Actas Finales de Evaluación (02) originales en físico.
II ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
Cuadro N° 01: Compromiso de gestión escolar 1 y resultados por
2.1
competencia de estudiantes (según niveles)
Cuadro N° 02: Compromiso de gestión escolar 2
2.2
2.3 Cuadro N° 03: Compromiso de gestión escolar 3
2.4 Cuadro N° 04: Compromiso de gestión escolar 4
2.5 Cuadro N° 05: Compromiso de gestión escolar 5
2.6 Cuadro N° 06: Instrumentos de gestión
2.7 Cuadro N° 07: Otros documentos (Nivel secundaria)
2.8 Reporte consolidado de asistencia de estudiantes
Planes Educativos Personalizados–PEP y el informe psicopedagógico de
2.9
estudiantes con discapacidad.
2.10 Ranking de los 10 primeros puestos del nivel secundaria por cada I.E.
III ÁREA DE GESTION INSTITUCIONAL
3.1 Ficha estadística 2023
Reporte de ingresos a la plataforma de la IRS de los registros del estado
3.2 situacional de bienes, jornadas de mantenimiento y padrón de estudiantes
usuarios (rutas solidarias)
Entrega del expediente original del inventario 2023 presentado a la DRET,
y entrega de llaves de la I.E, debidamente rotuladas por cada ambiente. Se
3.3
exceptúa a los que tendrán ampliación de encargatura hasta enero del
2024.
Los directores(as) que tienen funciones o designados en el cargo de
dirección hasta el 31 de diciembre del presente, deberán entregar el archivo
3.4 de actas, pecosas u otro documento de recepción de material educativo y/o
bienes ingresados en físico (ordenados por años). Se exceptúa a los que
tendrán ampliación de encargatura hasta enero del 2024.
Libro de actas de reuniones y Libro de registro de incidencias de la
3.5
Institución Educativa.
Los directores(as) que tienen funciones o designados en el cargo de
dirección hasta el 31 de diciembre del presente, deberán entregar el
expediente en original de mantenimiento 2023. Se exceptúa a los que
tendrán ampliación de encargatura hasta enero del 2024.
Cuadro de devolución de tabletas de estudiantes que terminan el año
3.6
2023(primaria y secundaria) y docentes cuyo contrato finaliza el año 2023
Cuadro de devolución de tabletas excedentes según R.M N° 267-2021-
3.7 MINEDU numeral 5.1.5. excedencia y redistribución de tabletas y sus
complementos en la I.E.

Locumba, /…………/……………….

V°B°
ESPECIALISTA RESPONSABLE DE UGEL