COLEGIO DE CULTURA POPULAR IED

Código del DANE 111001000078. NIT. 830.019.146 – 1

RESOLUCION DE INTEGRACION No. 2361 DEL 14 DE AGOSTO DE 2002 DE LA SED
RESOLUCION DE APROBACION DE ESTUDIOS No. 7459 DEL 13/ 11/ 1998 DE LA
SED RESOLUCION DE IMPLEMENTACION DE JORNADA UNICA N° 16 0026 DEL 22
DE OCTUBRE 2015 JORNADA EXTENDIDA SEDE B

CIRCULAR INFORMATIVA

FECHA: 12 de noviembre de 2021

DE: Rectoría
PARA: Padres de familia
ASUNTO: Matricula año 2022 estudiantes antiguos

Apreciada comunidad educativa:

Reciban un cordial saludo, deseándoles que en sus hogares abunde la salud, el bienestar y la prosperidad, y
agradeciendo la confianza depositada por ustedes en nuestra institución educativa.

La presente circular tiene como finalidad socializar el proceso de formalización de matrícula 2022.

La matrícula para estudiantes antiguos consta de dos momentos, el primero es la matricula institucional la cual
se realiza ingresando al formulario dispuesto por el colegio, y el segundo es la actualización de datos solicitada
por Secretaria de Educación, la cual se realiza directamente en la página de la SED.

1. Fecha de matrícula
• La matrícula institucional se realizará del 16 al 25 de noviembre del presente año y será de forma
virtual por medio de un formulario online, cuyo link encontrará al finalizar esta circular.
• Actualización de datos personales Secretaria de Educación Del 1 de diciembre del 2021 al 28
de febrero del 2022 a través del Aplicativo de renovación de matrícula, cada familia le notificará a la
Secretaría de Educación el interés de que el estudiante continúe en la institución en la que se
encuentra actualmente.

2. Proceso
Para poder realizar el proceso de matrícula es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Contar con un correo electrónico de Gmail el cual debe estar abierto al momento de diligenciar
el formulario, a este correo será enviada la hoja de matrícula con los datos suministrados en
el formulario. Este correo es indispensable para poder cargar los documentos solicitados.
Si no tiene correo de Gmail por favor cree una cuenta ingresando al siguiente link:
https://www.gmail.com/mail/help/intl/es/about.html?iframe
• Leer las instrucciones enviadas como anexo a esta circular
• Tener a la mano la información personal del estudiante, padres de familia y acudiente al momento
de diligenciar el formulario.
• Seguir las indicaciones dadas en la descripción de cada pregunta.
• Contar con los siguientes documentos escaneados en formato PDF, los cuales deben ser
cargados al formulario según las indicaciones.
-Registro civil de nacimiento (todos los estudiantes independientemente de la edad), documento de
identidad (tarjeta para estudiantes de 7 a 17 años y CC. para estudiantes mayores de 18 años);
Certificado de afiliación a EPS, Recibo de servicio público, documentos de identidad de padres y
acudientes, carnet de vacunas (preescolar y primaria); Foto tamaño documento.

MATRICULA INSTITUCIONAL (16 al 25 nov): https://forms.gle/rxiR8bRng9NxERBw8

ACTUALIZACION SED (Del 1 de dic 2021 al 28 de feb 2022):

https://matricula.educacionbogota.edu.co/portal_matriculas/proceso-de-matricula/continuidad

3. Retiro de estudiantes del 27 al 30 de noviembre

Los estudiantes que no continuar en la institución por cambio de ciudad de residencia o cambio a colegio
privado deben informarlo por medio de un comunicado firmado por los padres o acudientes donde relacionen
los siguientes datos; nombre completo, documento de identidad, curso, jornada y sede del estudiante, motivo
de retiro, datos de contacto y cedula de padres o acudientes, enviado al correo
clarodriguezm@educacionbogota.edu.co

ROSA MARIA BAUTISTA VERGARA LILIANA RODRIGUEZ MESA

Rectora Secretaria académica
 INSTRUCTIVO
MATRICULA 2022
COLEGIO DE CULTURA POPULAR I.E.D.

Cordial Saludo Padres, Madres y Acudientes.

Para diligenciar el formulario de hoja de matrícula, debe tener a la mano:

1. La información, números telefónicos y/o documentos de identificación, direcciones de residencia de: Padre,
Madre, Estudiante y Acudiente.
2. El recibo de servicio público de la casa donde reside el estudiante, preferiblemente el de enel-Codensa.
3. Recordar la historia académica del estudiante, en qué establecimientos ha estudiado y en qué años.
4. Una fotografía del estudiante en tamaño 3x4 escaneada en formato JPG. Esta irá también en la hoja de
matrícula.
5. Contar con los siguientes documentos escaneados en formato PDF, los cuales deben ser cargados al
formulario según las indicaciones.
-Registro civil de nacimiento (todos los estudiantes independientemente de la edad), documento de identidad
(tarjeta para estudiantes de 7 a 17 años y CC. para estudiantes mayores de 18 años); Certificado de afiliación
a EPS, Recibo de servicio público, documentos de identidad de padres y acudientes, carnet de vacunas
(preescolar y primaria);

Una vez diligenciado y enviado el formulario de Hoja de Matrícula, éste le será enviado en formato pdf a su correo
electrónico. El formato BEDE SER IMPRESO EN TAMAÑO OFICIO por ambas caras, firmado y entregado a los
directores de curso el día de entrega de boletines final.

Si tiene inquietudes frente al proceso, puede comunicarse por medio de los siguientes canales de atención:

• Correo de matriculas: culturapsecretaria@gmail.com

• Chat de Teams: CLAUDIA LILIANA RODRIGUEZ MESA, al cual acceden por medio del correo institucional
del estudiante.
• Atención presencial: Únicamente por medio de agendamiento de cita, la cual puede solicitar al correo
electrónico agendamientoculturapopular@gmail.com

DOCUMENTOS PARA CARGAR AL FORMULARIO:

REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO: (obligatorio)

Cargue el REGISTRO CIVIL, en formato pdf. No se admiten otros tipos de archivo. El archivo debe tener como nombre
las letras RCN y seguido del número de identificación del estudiante. Ej. RCN1010000000

DOCUMENTO IDENTIFICACIÓN: (obligatorio)

Cargue el documento de identificación vigente, ambas caras, en formato pdf. No se admiten otros tipos de archivo. El
archivo debe tener como nombre las letras DI y seguido del número de identificación del estudiante. Ej. DI1010000000

CERTIFICADO EPS (Obligatorio)

El archivo debe tener como nombre las letras EPS seguido del número de identificación del estudiante.
Ejemplo: EPS1010000000.pdf

DOCUMENTOS PADRES (Obligatorio)

Cargue un solo documento con todos los documentos de identificación de los padres y/o acudientes por ambas caras.
El archivo debe tener como nombre las letras DIP seguido del número de identificación del estudiante. Ejemplo:
DIP1010000000.pdf

CARNÉ DE VACUNAS (obligatorio)

SOLO PARA ESTUDIANTES DE PREESCOLAR Y PRIMARIA - Cargue el documento, ambas caras en formato pdf.
No se admiten otros tipos de archivo. El archivo debe tener como nombre las letras CDV y seguido del número de
identificación del estudiante. Ej. CDV1010000000

RECIBO SERVICIO PÚBLICO (obligatorio)

Cargue un solo RECIBO DE SERVICIO PÚBLICO DE SU LUGAR DE RESIDENCIA, donde se vea claramente la
dirección de residencia en formato pdf. No se admiten otros tipos de archivo. El archivo debe tener como nombre las
letras RSP y seguido del número de identificación del estudiante. Ej. RSP1010000000

FOTO ESTUDIANTE (Obligatorio)

Cargue una sola foto en formato JPG/JPEG. No se admiten otros tipos de archivo. El archivo debe tener como
nombre las letras FOE y seguido del número de identificación del estudiante. Ej. FOE1010000000

IMPORTANTE:
SI NO PUEDE CARGAR LOS DOCUMENTOS QUE NO SON OBLIGATORIOS, EN LA FECHA DE MATRÍCULA,
PODRÁ HACERLO UNA VEZ DISPONGA DE ELLOS, SIEMPRE QUE NO PASE DE LA FECHA DE INICIO DE
CLASES.