UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMÍA

TEMA: CONTROL DE COSTOS

AUTOR:

GIRÓN CARRASCO, LUIGUI ALEXANDER

DOCENTE:

SOSA ORELLANA CRISTHIAN

CURSO:

ADMINISTRACION GENERAL

Tumbes – Perú

2022-II

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 Control de costos

Es un control de todos los costos de una empresa para lograr la efectividad de costos
en las operaciones comerciales. El costo puede ser clasificado como costo fijo, costo
variable, costo semi-variable. Los costos fijos se incurren durante un período de tiempo
y no están directamente relacionados con la producción.

Estos costos siguen siendo los mismos, incluso si hay un aumento o disminución en la
producción. Los costos variables, por otro lado, cambian en la proporción de
producción. Los costos semi-variables son tanto fijos como variables en la naturaleza.
Algunos costos pueden ser incurridos continuamente, otros de vez en cuando y aún
otros solo se consideran incurridos (depreciación).

Puede haber diferentes métodos para registrar el costo de varios productos. En cada
método, la clasificación, el registro y la asignación de gastos se pueden hacer de
manera diferente. En cada método habrá un sistema donde las desviaciones en los
costos estándar o presupuestados y los costos reales se informarán a los funcionarios
en cuestión para tomar medidas correctivas.

Los estándares de costos son fijos para cada producto o actividad y los registros de
costos reales también se envían al responsable del producto o actividad. En caso de
cualquier desviación en el costo, se toman medidas correctivas inmediatas. El sistema
de control de costos regular ayudará a mantener los costos bajo control.

Méritos:

1. El sistema de control de costos ayuda a descubrir operaciones eficientes e

ineficientes. Las actividades que no son rentables pueden cerrarse o se pueden
hacer esfuerzos para mejorarlas. Por otro lado, se pueden fomentar actividades
rentables.
2.  Los registros de control de costos proporcionan información valiosa para
presentar ofertas o cotizar precios de productos o servicios.
3. Ayuda a identificar los factores que conducen a las pérdidas. Si se identifican las
causas de las pérdidas, será fácil controlarlas.

4. Las razones de las variaciones en el beneficio pueden ser determinadas.

5. Ayuda a mantener un control de los inventarios. Habrá un sistema adecuado de

recepción, almacenamiento, emisión y uso de materiales y otras tiendas.

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6. Los registros de costos se convierten en una base para la planificación de futuras
políticas de producción.

II: PLANIFICACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION:

es una tarea importante del gerente de producción. Tiene que ver que el proceso de
producción se decide correctamente y se lleva a cabo de acuerdo con el plan. La
planificación de la producción es la función de mirar hacia el futuro, anticipar las
dificultades que deben enfrentarse y los posibles pasos correctivos para eliminarlos. El
control de producción, por otro lado, guía y dirige el flujo de producción para que los
productos se fabriquen de la mejor manera, se ajusten a un cronograma planificado y
tengan la calidad adecuada. El control facilita la tarea de fabricación y ve que todo va
según los planes.

Técnicas:

Las siguientes técnicas son útiles, en la planificación y control de la producción:

(a) Enrutamiento:

Es la determinación del camino exacto que se seguirá en la producción. Es la selección

de la ruta desde donde cada unidad tendrá que pasar antes de llegar a la etapa final.
La ruta determina la mejor y más barata secuencia de operaciones a seguir.

(b) Programación:

Es la determinación de la hora y la fecha en que se debe comenzar y completar cada

operación. La hora y la fecha de fabricación de cada componente se fijan de tal manera
que el ensamblaje para el producto final no se demore de ninguna manera.

(c) Despacho (Implementación):

Se refiere al proceso de ordenar realmente el trabajo a realizar. Implica poner en

práctica el plan mediante la emisión de órdenes. Se refiere a iniciar el proceso y las
operaciones sobre la base de las hojas de ruta y los cuadros de horarios.

(d) Seguimiento y agilización:

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Está relacionado con la evaluación y valoración del trabajo realizado. Esta es una
función importante del control de producción. Si se deben producir bienes según los
planes, entonces es esencial un seguimiento adecuado del trabajo para ver si el
calendario de producción se cumple o no. En caso de que existan cuellos de botella,
estos deben eliminarse a tiempo.

(e) Inspección:

El propósito de la inspección es ver si los productos fabricados son de la calidad

requerida o no. Se lleva a cabo en varios niveles de proceso de producción para que se
alcancen estándares de calidad predeterminados. En caso de que los productos no
sean de la calidad adecuada, se toman medidas inmediatas para corregir las cosas.

III: CONTROL DE INVENTARIO:

Las ayudas para controlar el control de inventario o la administración de materiales

connotan costos de inventario que controlan el tipo, la cantidad, la ubicación y el tiempo
de los diversos productos utilizados y producidos por las empresas industriales. Es el
control de los materiales de tal manera que garantiza el máximo rendimiento del capital
de trabajo. El control de inventario es necesario para el buen funcionamiento
ininterrumpido del departamento de producción. Su objetivo principal es mantener un
suministro adecuado de material correcto al costo total más bajo.

El control de inventario se ejerce en tres etapas:

(i) Compra de materiales.

(ii) Almacenamiento de materiales.

(iii) Emisión de materiales.

El control de inventario se puede ejercer estableciendo varios parámetros:

(a) Nivel de inventario de seguridad, es decir, el stock que debe mantenerse en todo
momento para que se lleve a cabo la producción ininterrumpida.

(b) Nivel de inventario máximo, es decir, los límites de stock más allá de los cuales los
materiales no deben almacenarse,

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(c) El nivel de pedido es el punto en el que deben ir los pedidos nuevos para la compra
de inventario.

(d) Nivel de peligro, es decir, el nivel de stock al cual se debe hacer un esfuerzo
adicional para reponer las existencias para que la producción no se interrumpa por falta
de materiales.

IV: PUNTO DE EQUILIBRIO DE ANALISIS:

Estos días se le da mucha importancia a la relación costo-volumen-beneficio. Se hace

un esfuerzo por estudiar el efecto general de los diferentes niveles de actividad sobre
los ingresos totales y el costo total con la ayuda de la función de producción de
ingresos y la función de volumen de costos, respectivamente. Esta técnica mide los
beneficios correspondientes a los diferentes niveles de producción. El estudio de la
relación costo-volumen-beneficio se conoce frecuentemente como análisis de equilibrio.

El término análisis de equilibrio se usa en dos sentidos: sentido estrecho y sentido

amplio. En su sentido amplio, el análisis de punto de equilibrio se refiere al estudio de
la relación entre costos, volumen y ganancias en diferentes niveles de ventas o
producción. En su sentido estricto, se refiere a una técnica para determinar ese nivel de
operaciones donde los ingresos totales son iguales a los gastos totales, es decir, el
punto de no ganancia, sin pérdida.

Suposiciones

El análisis de equilibrio se basa en los siguientes supuestos:

(i) Todos los elementos del costo, es decir, la producción, la administración, la venta y
la distribución se pueden segregar en componentes fijos y variables.

(ii) El costo variable permanece constante por unidad de producción y, por lo tanto,
fluctúa directamente en proporción a los cambios en el volumen de producción.

(iii) El costo fijo se mantiene constante en todos los volúmenes de producción.

(iv) El volumen de producción es el único factor que influye en el costo.

(v) Hay una sincronización entre producción y ventas.

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Algunas palabras que se utilizan generalmente en el análisis de punto de equilibrio:

Punto de equilibrio:

Es un nivel de producción en el que los ingresos y los costos (fijos y variables) son los
mismos, en este punto no hay ganancias ni pérdidas. Todas las inquietudes intentan
alcanzar este nivel de producción lo antes posible y el beneficio comienza solo cuando
la producción aumenta más allá de este nivel.

Contribución:

Es la diferencia entre ventas y costo variable o costo marginal de ventas. También se

puede definir como el exceso del precio de venta sobre el costo variable por unidad. La
contribución es la cantidad que se contribuye a los gastos fijos y ganancias.

Relación ganancia / volumen (relación P / V):

Establece la relación entre contribución y ventas y es de vital importancia para estudiar

la rentabilidad de las operaciones de un negocio. Revela el efecto sobre el beneficio o
los cambios en el volumen. El concepto de relación P / V es útil para calcular el punto
de equilibrio, el beneficio y el volumen de ventas, el volumen de ventas requerido para
obtener un beneficio dado y el volumen de ventas requerido para mantener los
beneficios actuales si el precio de venta es reducido en un porcentaje especificado.

El punto de equilibrio es un indicador de efectividad y control. Los objetivos de

producción se fijan por adelantado y el punto de equilibrio ayuda en esta fijación. En
caso de que haya un cambio adverso en el punto de equilibrio, entonces las causas se
analizan adecuadamente. El punto de equilibrio es una regla para medir el desempeño
de la administración. El análisis de equilibrio se basa en ciertas suposiciones que
pueden no ser siempre correctas, por lo que no siempre se puede utilizar como un
estándar confiable para el rendimiento.

V: CONTROL DE PERDIDAS Y GANANCIAS:

 es un dispositivo de control general simple y comúnmente utilizado para averiguar los
ingresos inmediatos o los factores de costo responsables del éxito o el fracaso de una
empresa. Como dispositivo de control, se considera muy efectivo en ciertos aspectos
porque permite a la administración influir en los ingresos, gastos y, por consiguiente,
incluso en las ganancias.

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Las ventas, gastos y beneficios de diferentes departamentos o para diferentes
productos se comparan con los de otros departamentos o productos. El departamento o
producto se convierte en un centro de costos. El encargado del departamento es
responsable de su desempeño. Incluso se hace una comparación histórica para evaluar
el rendimiento. En caso de que existan desviaciones en el rendimiento, se toman
medidas inmediatas para rectificarlas.

IV: ANALISIS ESTADISTICO DE DATOS:

 es una técnica de control importante. Este análisis es posible por medio de la
comparación de razones, porcentajes, promedios, tendencias, etc. de diferentes
períodos con el fin de identificar desviaciones y causas. Este método de control es muy
útil en caso de control de inventario, control de producción y control de calidad.

Los límites de control mínimo y máximo son fijos y se permiten las desviaciones dentro
de estos límites, pero si las variaciones van más allá de los parámetros prescritos, se
toman medidas inmediatas para corregirlos. Los gráficos de control estadístico se
preparan con la ayuda de los datos recopilados y se trazan los límites permisibles. Una
mirada a la tabla le dará una idea al espectador si todo va según los planes o no. Así
que el análisis de datos es un buen dispositivo de control.