Informe Nº1 Ejec SJP

Informe correspondiente al mes 1 de ejecución de Obra
Gestor Social Randy Romario Vilela Farias

1
INFORME Nº-004 -2020/VIVIENDA-VMCS/PNSU/GS/RRVF
A : MIGUEL ALBERTO SANDOVAL OJEDA

SUPERVISOR DE PROYECTO N.E. UP 044 SAN JUAN DE PALOMATAZ
DE : RANDY ROMARIO VILELA FARIAS
GESTOR SOCIAL DEL N.E. UP 044 SAN JUAN DE PALOMATAZ
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES - MES 1 DE EJECUCIÓN DE OBRA
FECHA : 30 DE NOVIEMBRE DEL 2020
________________________________________________________________________
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez dando cumplimiento a mis
funciones de gestor Social del proyecto “Instalación Mejoramiento del servicio de Agua Potable
de 103 caseríos, Distrito de Huarmaca – Huancabamba – Piura, código SNIP N° 280513 Unidad
Productora 044 San Juan dePalomataz, hacer entrega del Informe Social correspondiente al
primer mes de ejecución de obra.
Se entregaron un ejemplar con _______ folios cada juego el cual comprende.
 01 informe de actividades correspondientes al mes uno de ejecución de obra
 Anexos
 Formato 29
Sin otro particular y en espera de la debida atención al presente quedo muy agradecido.
Atentamente.
______________________
Randy Romario Vilela Farias
Gestor Social – San Juan de Palomataz

2
INFORME Nº-004 -2020/VIVIENDA-VMCS/PNSU/GS/RRVF
A : ISMAEL RAMÓN CORREA
Presidente del NE SNIP 280513-UP 44- San Juan de Palomataz
ATENCIÓN: Ing. MIGUEL ALBERTO SANDOVAL OJEDA
Supervisor de Proyecto NE SNIP 280513- UP 44- San Juan de Palomataz
DE : Lic. RANDY ROMARIO VILELA FARIAS
Gestor Social NE SNIP 280513- UP 44- San Juan de Palomataz
ASUNTO : Informe Mensual de Actividades del correspondiente al Mes de noviembre

– Mes 2 de Intervención Social – Mes 1 de ejecución de obra.
REFERENCI: Contrato N° 03-2020/TDR
Instructivo del NE
FECHA : 30 de Noviembre de 2019
Mediante el presente me dirijo a usted, para adjuntarle el informe correspondiente a las acciones
del desarrollo de capacidades realizadas en el Proyecto: “Instalación, Mejoramiento del Servicio
de Agua Potable y Saneamiento Básico de 103 Caseríos de Distrito de Huarmaca – Huancabamba
– Piura. “– UP 44, localidad San juan de Palomataz.
I. GENERALIDADES
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO: “INSTALACIÓN, MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE

AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE 103 CASERÍOS, DISTRITO DE HUARMACA -
HUANCABAMBA - PIURA”, con Código SNIP N° 280513. UP – 044 San Juan de Palomataz
1.2. Fecha de inicio de intervención social: 30/09/2020
1.3. Datos generales de la intervención en la UP 044
CUADRO N°01
Información General del proyecto
“Instalación, Mejoramiento del Servicio de Agua
Nombre del Proyecto Potable y Saneamiento Básico de 103 Caseríos de
Distrito de Huarmaca – Huancabamba – Piura.
Código SNIP 280513
Unidad Productora UP N° 044 –Caserío San Juan de Palomataz
N° de Convenio de Cooperación Convenio N° 043-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU/1.0
N° de Convenio Interinstitucional Convenio N° 930-2015/VIVIENDA/VMCS/PNSU
Resolución de aprobación del

RD N°12-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU
Expediente Técnico
3
1.4. Datos generales del Proyecto
CUADRO N°02
Información del Proyecto
N° de beneficiarios según Expediente
38
Técnico.
Viviendas 34
Instituciones. 4
Presupuesto: (Proyecto) 1´673, 001.35
Presupuesto total de obra 1´673, 001.35
Presupuesto total del componente

169,188.57
social
Asistencia Técnica en operación

27,308.00
mantenimiento.
Núcleo Ejecutor 23,690.00
Duración del Proyecto. 11 meses
Sistema de agua potable por gravedad

Opción Técnica del sistema de Agua.
con planta de tratamiento.
Opción técnica del sistema de Unidades básicas de saneamiento tipo

tratamiento. Arrastre Hidráulico.
II. ANTECEDENTES
2.1. Con fecha 06 de febrero del 2020 del Caserío San Juan de Palomataz , constituyó el
Núcleo Ejecutor, quedando como representantes:
CUADRO N° 03
Representantes del núcleo ejecutor del Caserío San Juan de Palomataz
Cargo Nombres y apellidos DNI Teléfono
Presidente: Ismael Ramón Correa 46473871 939868687
Secretario: Efrain Berna Romero 77235913 945838512
Tesorera: Alfredo Morón Correa 77236345 966989576
Fiscal: Orfilda Rodriguez Correa 48670700 -
2.2. Con fecha 21 de agosto de 2020, se firma el convenio de cooperación entre el NE de

la localidad Caserío San Juan de Palomataz.
2.3. El personal externo asignado al proyecto es:

4
CUADRO N° 04
Personal Profesional Externo del NE del Caserío San Juan de Palomataz
N° Cargo Nombres y Apellidos DNI Teléfono
Supervisor de
01 Miguel Alberto Sandoval Quispe 41603544 952558113
Proyecto
02 Residente de Obra Americo Genaro Quispe Mamani 41104657 966606131
03 Gestor Social Randy Romario Vilela Farias 46555835 972945753
Asistente
04 Maribel Peinado Baltazar 20028093 943212016
Administrativo
Especialista 01153853
05 Victor Cabanillas Caro
ambiental
06 Arqueólogo Kely Bexy Urbina Urbina 42104545
07 Personal de Salud Hermes Carrasco Ticliahuanca 03220528 975250000
2.4. El 30 de setiembre, el personal externo del Núcleo Ejecutor, participa del taller de
inducción realizado por el Programa Nacional de Saneamiento Urbano – PNSU en la
localidad de San Juan de Palomataz.
2.5. Con fecha 01 de octubre del 2020 el Núcleo Ejecutor y el Gestor Social suscriben el
Contrato N° 03 - Gestor Social.
2.6. Con fecha 25 de octubre se da por aprobada la compatibilidad del Proyecto.
2.7. Con fecha 03 de noviembre del 2020 se realiza la actividad de primera piedra de la
Obra con presencia del equipo técnico, RNE, autoridades , representantes del PNSU y de
la Municipalidad Distrital de Huarmaca.
2.8. Con fecha 15 de noviembre se entrega el informe INFORME Nº-004 -2020/VIVIENDA-

VMCS/PNSU/GS/RRVF correspondiente a las actividades Previas.
III. FUNCIONAMIENTO DEL N.E.
El desarrollo de las funciones del N.E.
Los integrantes de la directiva del N.E. vienen facilitando el desarrollo de las actividades
con normalidad. Como representantes del N.E. se coordinan de convocatorias y
acompañamiento permanente en cada una de las actividades ejecutadas como se indica
en el cuadro siguiente:
5
CUADRO N° 05: Funciones cumplidas por los Representantes del Núcleo Ejecutor
Representante
Funciones cumplidas en el mes Dificultades Soluciones
s del NE / Otros
Cumple con presidir las asambleas,

sesiones y talleres de capacitación
así mismo mantiene comunicación
directa y permanente con los
agentes externos del N.E y demás
personal que trabaja en el proyecto.
Al inicio de cada
mes se ha
Además, coordina con el tesorero y Horarios de trabajo consensuado los
secretario y el fiscal las acciones en la obra, para horarios
Presidente
propias de la ejecución de asistir a los eventos disponibles para
actividades; Cumple con la firma de de capacitación su participación
las autorizaciones de gastos y de en los eventos de
manera oportuna. Contribuye con el capacitación
control de las planillas de asistencia
en los eventos de capacitación y
siempre ha permanecido en la zona
de intervención durante el presente
mes. Del mismo modo cumplen con
la convocatoria a los usuarios.
Mantiene una participación activa

en todo el proceso de ejecución,
participando y acompañando a los
demás representantes del N.E.
Dentro de las funciones que ha
cumplido esta la redacción del acta
durante las asambleas convocadas y
secretario Ninguna
con el registro de asistencia en los
eventos convocados, además
custodia el libro de actas el cual lo
mantiene en su poder y viene
participando en los procesos de
cotizaciones de materiales, que se
requieren en la obra.
Como representante del Núcleo

Ejecutor, y dentro de su
competencia viene participando, en
favor del proyecto, ello ha
tesorero permitido cumplir junto al residente Ninguna
de obra la presentación de la
autorización de gastos, así como
también la rendición de cuentas,
además de participar en la
cotización de materiales.
6
Representante
Funciones cumplidas en el mes Dificultades Soluciones
s del NE / Otros
Al igual, que los demás

representantes del N.E. viene
mostrando compromiso con el
proyecto.
El fiscal cumple con sus funciones ,

Fiscal fiscaliza la llegada de materiales y a Ninguno
la mano de obra no calificada.
IV. ARTICULACIÓN ENTRE LOS AGENTES Y EL NÚCLEO EJECUTOR.
CUADRO N° 05: Articulación entre los Agentes y NE
Acciones
Describir la articulación Dificultades realizadas para
superarlas
Los niveles de compromiso y

puntualidad en las acciones
ejecutadas han tenido como
consecuencia la generación de
confianza, fortalecida por los espacios
de comunicación permanente
durante la ejecución de actividades
correspondientes al mes 1 de la fase
Entre el Gestor de ejecución contribuyendo en
No se han
social y los puntos de apoyo mutuo en las
presentado
miembros de convocatorias, Del mismo modo se
dificultades
N.E. han establecidos espacios de
compromisos que conllevan a valorar
el esfuerzo que se realiza en bien de
la ejecución de actividades. A los
directivos del N.E. se les viene
brindando asistencia técnica de
manera permanente en las funciones
que cumplen, según el cargo que
actualmente desempeñan.
Entre Gestor Las actividades que se desarrollan en No se han

Social y el la fase de ejecución de obra tienen presentado
Residente un carácter integral como tal, la dificultades
7
Acciones
Describir la articulación Dificultades realizadas para
superarlas
coordinación y comunicación con el

residente son de manera permanente
y oportuna. Tanto el avance de obra y
el avance de los planes de
capacitación desarrollan acciones
paralelas, con el propósito de no
afectar ninguna de las actividades; se
han consensuados horarios de
intervención, siendo así que los
eventos de capacitación se
desarrollan en horas de la tarde, en
razón con los mismos usuarios vienen
trabajando la obra.
Entre el núcleo ejecutor y el

supervisor del proyecto se han
Entre el Núcleo generado espacios de comunicación
No se ha
Ejecutor y el de manera presencial y telefónica,
presentado
supervisor manifiesta asistencia técnica
dificultades
proyecto permanente, asegurando el
cumplimiento de las especificaciones
técnicas de acuerdo al expediente .
V. RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Cuadro 06: Resumen de Actividades ejecutadas
FECHA FUENTE DE
Comp. N° PARTIDA ACTIVIDADES FECHA VERIFICACIÓ ESTADO(*)
N
M H T
Guía
metodológica
SESIÓN EDUCATIVA: ROLES
Cuaderno de
Y FUNCIONES DE LOS
capacitación.
PLAN DE REPRESENTANTES DEL
1 05.01.02.01 4/11/2020 1 3 4 Registro de EJECUTADO
NE NÚCLEO EJECUTOR Y DEL
asistencia.
PERSONAL CONTRATADO
Materiales
PARA LA OBRA
Registro
fotográfico
8
FECHA FUENTE DE
N
M H T
Guía
metodológica
Cuaderno de
capacitación.
SESIÓN EDUCATIVA: CICLO
DEL PROYECTO
asistencia.
Materiales
Registro
fotográfico
Guía
metodológica
SESIÓN EDUCATIVA:
Cuaderno de
OBLIGACIONES,
capacitación.
PROHIBICIONES Y
SANCIONES DE LOS
asistencia.
REPRESENTANTES DEL
Materiales
NÚCLEO EJECUTOR
Registro
fotográfico
Guía
metodológica
Cuaderno de
ASISTENCIA TÉCNICA:
capacitación.
REVISIÓN DE CONTRATOS Y
TDR DEL PERSONAL
asistencia.
EXTERNO DEL N.E.
Materiales
Registro
fotográfico
Guía
ASISTENCIA TÉCNICA: USO metodológica
DE FORMATOS DEL NÚCLEO Cuaderno de
EJECUTOR SEGÚN EL capacitación.
5 05.01.02.05 INSTRUCTIVO DE 9/11/2020 1 3 4 Registro de EJECUTADO
EJECUCIÓN, POST asistencia.
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN Materiales
DE PROYECTOS. Registro
fotográfico
Guía
metodológica
Cuaderno de
SESIÓN EDUCATIVA: capacitación.
6 05.01.02.06 LIDERAZGO Y GESTIÓN DE 11/11/2020 1 3 4 Registro de EJECUTADO
RECURSOS HUMANOS asistencia.
Materiales
Registro
fotográfico
9
FECHA FUENTE DE
N
M H T
Guía
metodológica
SESIÓN Cuaderno de
EDUCATIVA:CONTRATACIÓN capacitación.
7 05.01.02.07 Y ADQUISICIÓN DE BIENES Y 14/11/2020 1 3 4 Registro de EJECUTADO
SERVICIOS DE ACUERDO AL asistencia.
EXPEDIENTE TÉCNICO Materiales
Registro
fotográfico
Guía
metodológica
Cuaderno de
capacitación.
SESIÓN EDUCATIVA:
RENDICIÓN DE CUENTAS
asistencia.
Materiales
Registro
fotográfico
Guía
metodológica
Cuaderno de
SESIÓN EDUCATIVA: capacitación.
9 05.02.01.04 PROCESO DE LA CADENA 16/11/2020 1 3 4 Registro de EJECUTADO
LOGISTICA asistencia.
Materiales
Registro
fotográfico
Guía
ASISTENCIA TÉCNICA: metodológica
CONTROL DEL Cuaderno de
MOVIMIENTO DIARIO DE capacitación.
10 05.02.01.06 ALMACÉN, ENTRADAS Y 17/11/2020 1 3 4 Registro de EJECUTADO
SALIDAS (MATERIALES Y asistencia.
EQUIPOS) FORMATOS 16, Materiales
17 Y 18 Registro
fotográfico
acta de
REUNIÓN MENSUAL CON
asamblea
REPRESENTANTES DEL N.E.
Cuaderno de
11 05.02.01.11 Y PERSONAL EXTERNO 2/12/2020 1 3 4 EJECUTADO
capacitación.
(EQUIPO DE EJECUTORES DE
Registro
LA OBRA) -FORMATO N° 27
fotográfico
ASAMBLEA: RENDICIÓN DE acta de

CUENTAS MENSUAL asamblea
12 05.02.01.12 (FORMATO N° 43 SEGÚN EL 3/12/2020 1 3 4 Cuaderno de EJECUTADO
INSTRUCTIVO DE capacitación.
EJECUCIÓN, POST Registro de
10
FECHA FUENTE DE
N
M H T
asistencia.
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Registro
DE PROYECTOS)
fotográfico
acta de
ASAMBLEA DE asamblea
SOCIALIZACIÓN DE LOS Cuaderno de
13 03.02.01.01 18/11/2020 6 27 33 EJECUTADO
RESULTADOS DEL capacitación.
DIAGNOSTICO SITUACIONAL Registro
fotográfico
Guía
metodológica
VISITAS DOMICILIARIAS: Cuaderno de
LAVADO Y CUIDADO DE LOS capacitación.
14 03.02.01.13 ALIMENTOS, HIGIENE 19/11/2020 6 27 33 Fichas de EJECUTADO
EDUSA PERSONAL Y ENTORNO visita
SALUDABLE. Materiales
Registro
fotográfico
Guion del
SENSIBILIZACIÓN Y spot
PROMOCIÓN DE DURANTE Cuaderno de
15 03.02.02.05 EDUCACIÓN SANITARIA Y TODA LA 6 27 33 capacitación. EJECUTADO
CUIDADO DEL MEDIO INTERVENCIÓN Sondeo de
AMBIENTE opinión
Materiales
acta de
ASAMBLEA: ELECCIÓN,
asamblea
RATIFICACIÓN Y/O
Cuaderno de
16 04.01.01.02 REACTIVACIÓN DEL 20/11/2020 6 27 33 EJECUTADO
capacitación.
CONCEJO DIRECTIVO DE LA
Registro
JASS
fotográfico
Guía
metodológica
Cuaderno de
capacitación.
REGISTRO Y
GESTIÓN 17 04.01.01.03 13/11/2020 1 5 6 Registro de EJECUTADO
RECONOCIMIENTO DE LAS
DEL asistencia.
JASS EN LA MUNICIPALIDAD
SERVICIO - Materiales
JASS Registro
fotográfico
Guía
REUNION DE metodológica
COORDINACION CON EL Cuaderno de
GESTOR SOCIAL - JASS - capacitación.
18 04.01.01.04 ATM Y AUTORIDADES 04/11/2020 1 5 6 Registro de EJECUTADO
LOCALES PARA LA asistencia.
VALIDACION DEL PADRON Materiales
DE USUARIOS Registro
fotográfico
11
FECHA FUENTE DE
N
M H T
Guía
metodológica
Cuaderno de
REUNION DE
capacitación.
SOCIALIZACION DE
RESULTADO DEL
asistencia.
DIAGNOSTICO SITUACIONAL
Materiales
Registro
fotográfico
Guía
metodológica
Cuaderno de
TALLER DE LIDERAZGO - capacitación.
20 04.02.01.02 ROLES Y FUNCIONES DE LA 22/11/2020 1 5 6 Registro de EJECUTADO
JASS asistencia.
Materiales
Registro
fotográfico
Guía
metodológica
Cuaderno de
capacitación.
SESIÓN EDUCATIVA:
CULTURA DE PAGO
asistencia.
Materiales
Registro
fotográfico
Guía
metodológica
Cuaderno de
SESIÓN EDUCATIVA: FONDO capacitación.
22 04.02.01.04 DE IMPLEMENTACIÓN 24/11/2020 1 5 6 Registro de EJECUTADO
(FONDO SEMILLA) asistencia.
Materiales
Registro
fotográfico
CUADRO 7 : CONSOLIDADO DE PARTICIPACIÓN SEGÚN LOS GRUPOS OBJETIVOS.
N° de N° de N° de N° de % de
PÚBLICO OBJETIVO Total de
Población Hombres Mujeres Sesiones Capacitados
Asistentes
RNE 04 3 1 4 12 100%
FAMILIAS 34 34 6 34 3 100%
CD/JASS 06 4 2 6 7 100%
12
VI. DESARROLLADO DE ACTIVIDADES DEL MES 1 DE EJECUCIÓN
VI.1 PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS

DURANTE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO (NÚCLEO EJECUTOR)
VI.1.1 SESIÓN EDUCATIVA: ROLES Y FUNCIONES DE LOS REPRESENTANTES DEL

NÚCLEO EJECUTOR Y DEL PERSONAL CONTRATADO PARA LA OBRA.
La sesión se llevó a cabo en la Institución educativa primaria de la localidad

el dia 04/11/2020 a las 14:00 horas, se contó con la presencia de los RNE, la
metodología utilizada en la sesión fue participativa ,para ello se utilizaron
herramientas audio visuales, el contenido de la sesión abordo las siguientes
temáticas :
 Roles generales de los RNE.
 Roles y funciones específicas de los RNE.
 Roles y funciones del personal contratado
Para un mejor entendimiento se le entrego a cada uno, finalizada la sesión,

un folder con copias de los apartados del INSTRUCTIVO PARA LA
EJECUCIÓN, POST EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS QUE SERÁN
EJECUTADOS POR EL PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO URBANO
(PNSU) A TRAVÉS DE LA MODALIDAD DE NÚCLEOS EJECUTORES.
En la actividad se respetaron los protocolos recomendados en contexto de

pandemia por COVID 19.
Cuadro 8: SESIÓN EDUCATIVA: ROLES Y FUNCIONES DE LOS

REPRESENTANTES DEL NÚCLEO EJECUTOR Y DEL PERSONAL CONTRATADO
PARA LA OBRA.
Representantes Particip
NOMBRE DE LA del Núcleo antes Total Materiales
ACTIVIDAD Fecha Ejecutor usados
P S T F H M
SESIÓN EDUCATIVA:
ROLES Y FUNCIONES DE
LOS REPRESENTANTES Papelotes
Plumones
DEL NÚCLEO EJECUTOR Y 04/11/
1 1 1 1 3 1 4 PPTs
DEL PERSONAL 2020
Proyector
CONTRATADO PARA LA
OBRA.
VI.1.2 SESIÓN EDUCATIVA: CICLO DEL PROYECTO

el día 05/11/2020 a las 18:00 horas, se contó con la presencia de los RNE, la
temáticas :
 Ciclo del proyecto .
13
 Pre inversión, ejecución y post ejecución .
Luego de la explicación los presentes realizan preguntas relacionadas con lo

explicado y el gestor social identifica los puntos débiles en el proceso de
fortalecimiento de capacidades realizando una retroalimentación para
despejar las dudas existentes


Cuadro 9: SESIÓN EDUCATIVA: CICLO DEL PROYECTO

P S T F H M
Papelotes
SESIÓN EDUCATIVA: Plumones
05/09/
CICLO DEL PROYECTO 1 1 1 1 3 1 4 PPTs
2020
Proyector
VI.1.3 SESIÓN EDUCATIVA: OBLIGACIONES, PROHIBICIONES Y SANCIONES DE LOS

REPRESENTANTES DEL NÚCLEO EJECUTOR

el día 06/11/2020 a las 18:00 horas, se contó con la presencia de los RNE, la
temáticas :
 Obligaciones de los RNE
 Prohibiciones de los RNE
 Sanciones de los RNE
El gestor social se presenta y rescata los saberes previos de los asistentes en

relación al tema de la explicación los presentes realizan preguntas
relacionadas el cumplimiento de las sanciones y el gestor social identifica
los puntos débiles en el proceso de fortalecimiento de capacidades
realizando una retroalimentación para despejar las dudas existentes


14
Cuadro 10: SESIÓN EDUCATIVA: OBLIGACIONES, PROHIBICIONES Y

SANCIONES DE LOS REPRESENTANTES DEL NÚCLEO EJECUTOR
P S T F H M
SE: OBLIGACIONES,
PROHIBICIONES Y Papelotes
Plumones
SANCIONES DE LOS 06/11/
1 1 1 1 3 1 4 PPTs
REPRESENTANTES DEL 2020
Proyector
NÚCLEO EJECUTOR
VI.1.4 ASISTENCIA TÉCNICA: REVISIÓN DE CONTRATOS Y TDR DEL PERSONAL

EXTERNO DEL N.E.
Los Representantes del NE se encargan de controlar el cumplimiento de las

funciones de los profesionales (Personal Externo), para lo cual el gestor
social
Recoge los saberes previos y expone los conceptos básicos como contrato y
términos de referencia.
Posteriormente los participantes realizan consultas relacionadas con el
tema tratado, en base a las inquietudes el gestor social identifica los puntos
débiles y continua con una retroalimentación que fortalezca el proceso de
asistencia técnica.
Cuadro 11: ASISTENCIA TÉCNICA: REVISIÓN DE CONTRATOS Y TDR

DEL PERSONAL EXTERNO DEL N.E
P S T F H M
ASISTENCIA TÉCNICA: Papelotes
REVISIÓN DE Plumones
CONTRATOS Y TDR DEL 08/11/ Modelo de
1 1 1 1 3 1 4
PERSONAL EXTERNO DEL 2020 contrato y
N.E TDR
VI.1.5 ASISTENCIA TÉCNICA: USO DE FORMATOS DEL NÚCLEO EJECUTOR SEGÚN

EL INSTRUCTIVO DE EJECUCIÓN, POST EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
PROYECTOS.
Los representantes del N.E se reúnen el día 09 de noviembre con el gestor

social para realizar una Asistencia Técnica sobre el uso de formatos del
Núcleo Ejecutor con el fin de mejorar la gestión del proyecto.
Al iniciar el gestor social recoge los saberes previos realizando un ejercicio

participativo utilizando tarjetas que consiste en relacionar el número de
15
formatos con su nombre correspondiente, con los aportes de los

participantes, a continuación el gestor social inicia con el desarrollo de los
temas :
 Formato 12: Autorización de Gastos
 Formato 13: Declaración Jurada
 Formato 22: Manifiesto de Gastos
 Formato 23: Resumen Financiero
 Formato 27: Acta de reunión mensual del NE y agentes externos
 Formato 43: Acta de Rendición de cuentas
Luego de terminada la exposición de contenidos se realiza un ejercicio de

evaluación que consiste en usar tarjetas para identificar el número de
formato y nombre de cada uno del os documentos.

Cuadro 12: ASISTENCIA TÉCNICA: USO DE FORMATOS DEL NÚCLEO

EJECUTOR SEGÚN EL INSTRUCTIVO DE EJECUCIÓN, POST EJECUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS.
P S T F H M
USO DE FORMATOS DEL
NÚCLEO EJECUTOR
SEGÚN EL INSTRUCTIVO Papelotes
09/11/
DE EJECUCIÓN, POST 1 1 1 1 3 1 4 Plumones
2020
EJECUCIÓN Y Cartulina
LIQUIDACIÓN DE
PROYECTOS.
VI.1.6 SESIÓN EDUCATIVA: LIDERAZGO Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Durante el desarrollo del proyecto la gestión del recurso humano es

esencial para asegurar un avance físico sostenido, en la presente sesión los
RNE se reunieron para abordar un punto importante para la gestión
adecuada de los RR.HH, ,en primer lugar se desarrolló la idea de liderazgo,
sus características y valores relacionados. posteriormente el gestor social
concretizo lo anterior presentando los formatos relacionados con control
de tareas y jornales, explico su uso mediante ejemplos, luego del desarrollo
de contenidos los presentes expresaron sus dudas y el gestor social
prosiguió con la identificación de los puntos débiles y con la
retroalimentación correspondiente.
16
Cuadro 13: SESIÓN EDUCATIVA: LIDERAZGO Y GESTIÓN DE

RECURSOS HUMANOS.
P S T F H M
SESIÓN EDUCATIVA:
LIDERAZGO Y GESTIÓN Papelotes
11/11/
DE RECURSOS 1 1 1 1 3 1 4 Plumones
2020
HUMANOS Cartulina
VI.1.7 SESIÓN EDUCATIVA, CONTRATACIÓN Y ADQUISICIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS DE ACUERDO AL EXPEDIENTE TÉCNICO
La actividad se desarrolló en los ambientes de la vivienda del secretario del

NE a las 14:00 horas, se inició con la pregunta ¿Qué son los bienes y
servicios? , luego de recibir las respuestas el gestor social recoge los
saberes previos relacionados con la contratación y adquisición de los bienes
y servicios dirigidos para el desarrollo del proyecto en ejecución.
Se abordaron procesos y como los siguientes:

 Revisión del expediente.
 Evaluación Técnica
 Cotización
 Comparación de propuestas
 Compra
A nivel de formatos se trabajo principalmente el modelo de cotización y el

formato 12.
Posteriormente ele gestor social inicia la retroalimentación respondiendo

dudas de los presentes , finalmente realiza preguntas de evaluación da por
finalizad el proyecto.
Cuadro 14: SESIÓN EDUCATIVA, CONTRATACIÓN Y ADQUISICIÓN DE

BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO AL EXPEDIENTE TÉCNICO
P S T F H M
SESIÓN EDUCATIVA,
CONTRATACIÓN Y
ADQUISICIÓN DE BIENES Papelotes
14/11/
Y SERVICIOS DE 1 1 1 1 3 1 4 Plumones
2020
ACUERDO AL Cartulina
EXPEDIENTE TÉCNICO
17
VI.1.8 SESIÓN EDUCATIVA: RENDICIÓN DE CUENTAS
La actividad inicio con el gestor social exponiendo la importancia de llevar a

cabo un proyecto de manera transparente, para eso remarco que era
capital que los beneficiarios estén comunicados de los avances físicos y
financieros de la obra.
En ese mismo sentido el gestor social expone sobre el proceso de rendición

de cuentas y porque es necesario técnica y administrativamente, de la
misma manera explica cuál es el rol de cada uno de los RNE.
A nivel de formatearía el contenido se centra en los formatos 43 y el 23 , los

mismos que son descritos y contextualizados , los Representantes de la
JASS realizan preguntas sobre lo tratado , el gestor social identifica los
puntos débiles en el proceso educativo y realiza la retroalimentación con el
objetivo de afianzar los contenidos.
Cuadro 15: SESIÓN EDUCATIVA: RENDICIÓN DE CUENTAS

P S T F H M
SESIÓN EDUCATIVA: Papelotes
15/11/
RENDICIÓN DE CUENTAS 1 1 1 1 3 1 4 Plumones
2020
Cartulina
VI.1.9 SESIÓN EDUCATIVA: PROCESO DE LA CADENA LOGÍSTICA
La actividad se realizó el 16 de noviembre en los ambientes del almacén de

obra a las 18 horas con la presencia de los RNE, la sesión inicio preguntando
¿Qué es una cadena? Y ¿a qué nos referimos con logística? , en esta sesión
los RNE no solo reforzaron su conocimiento relacionado a formatos ,
además entienden como estos sirven para controlar procesos vivos y
continuos.
La cadena Logística es explicada de manera dinámica con participación de

los presentes, los presentes utilizan tarjetas de colores y plumones para
escribir cada una de las fases del proceso logístico luego replican la cadena
logística con diferentes objetos, el ejercicio les permitió entender como
funciona el proceso,
Finalmente los participantes realizan preguntas y el gestor social fortalece

los puntos débiles y se da por finalizada
Cuadro 16: SESIÓN EDUCATIVA: PROCESO DE LA CADENA LOGÍSTICA
P S T F H M
16/11/
RENDICIÓN DE CUENTAS 1 1 1 1 3 1 4 Plumones
2020
Cartulina
18
VI.1.10 ASISTENCIA TÉCNICA: CONTROL DEL MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACÉN,

ENTRADAS Y SALIDAS (MATERIALES Y EQUIPOS) FORMATOS 16, 17 Y 18
La Actividad se llevó a cabo en el ambiente del almacén de obra a las 18:00

horas , la sesión inicio con las pregunta ¿Cómo se lleva el control del
almacén? Según las respuestas de los presentes el gestor recoge los saberes
previos y comienza el desarrollo de los contenidos, funciones del
almacenero, formato 16, formato 17 y formato 18.
Para asegurar la comprensión del tema por parte de los RNE , el gestor
social realiza una dramatización, cada participante selecciona un rol y lo va
actuando conforme el gestor va narrando una breve historia . el presidente
asume el rol almacenero, la fiscal de peón, el secretario de proveedor y le
tesorero de residente de obra, con esta dinámica los participantes tienen
una mejor comprensión del control de almacén.
Posteriormente se realizan reflexiones y la retroalimentación necesaria
para consolidar los conocimientos adquiridos.
Cuadro 17: ASISTENCIA TÉCNICA: CONTROL DEL MOVIMIENTO
DIARIO DE ALMACÉN, ENTRADAS Y SALIDAS (MATERIALES Y EQUIPOS)
FORMATOS 16, 17 Y 18
P S T F H M
CONTROL DEL
MOVIMIENTO DIARIO
DE ALMACÉN, Papelotes
17/11/
ENTRADAS Y SALIDAS 1 1 1 1 3 1 4 Plumones
2020
Cartulina
(MATERIALES Y
EQUIPOS) FORMATOS
16, 17 Y 18
VI.1.11 REUNIÓN MENSUAL CON REPRESENTANTES DEL N.E. Y PERSONAL

EXTERNO (EQUIPO DE EJECUTORES DE LA OBRA) -FORMATO N° 27
Los Representantes del Núcleo Ejecutor y los profesionales (Personal

Externo), se reúnen en el caserío San Juan de Palomataz para tratar temas
de interés como:
 Asamblea de Rendición de cuentas
 Avance físico y financiero
 Ocurrencias en Obra
Luego de tratada la agenda y de un intercambio de ideas y opiniones se

llega los siguientes acuerdos y/o conclusiones :
 El avance físico de Obra es de 28.92 %
 La reunión de Asamblea de rendición de cuentas se realizara en la cancha
(al aire libre) a las 17:00 horas.
19
Cuadro 17: REUNIÓN MENSUAL CON REPRESENTANTES DEL N.E. Y

PERSONAL EXTERNO (EQUIPO DE EJECUTORES DE LA OBRA) -FORMATO
N° 27
P S T F H M
REUNIÓN MENSUAL
CON REPRESENTANTES
Formato
DEL N.E. Y PERSONAL
02/12/ 23
EXTERNO (EQUIPO DE 1 1 1 1 3 1 4
2020 Formato
EJECUTORES DE LA 27
OBRA) -FORMATO N° 27
VI.1.12 ASAMBLEA: RENDICIÓN DE CUENTAS MENSUAL (FORMATO N° 43 SEGÚN

EL INSTRUCTIVO DE EJECUCIÓN, POST EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
PROYECTOS)
La asamblea General se llevó a cabo el día 3 de diciembre del 2020 , por

cuestiones climatológicas no se realizó en el lugar acordado , pues la lluvia
imposibilitaba su realización al aire libre , por lo que se realizó en la escuela.
La asamblea fue dirigida por el presidente del NE y los avances físicos y

financieros fueron expuesto por el tesorero, el residente y el asistente
administrativo.
Se comunico a los socios el monto gastado y los avances físicos y

financieros, luego de responder algunas preguntas se dio por finalizada la
asamblea y pasaron a firmar el acta los presentes en señal de conformidad.
Cuadro 18: ASAMBLEA: RENDICIÓN DE CUENTAS MENSUAL
(FORMATO N° 43 SEGÚN EL INSTRUCTIVO DE EJECUCIÓN, POST
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS)
P S T F H M
ASAMBLEA:
RENDICIÓN DE CUENTAS
MENSUAL (FORMATO N°
43 SEGÚN EL Formato
23
INSTRUCTIVO DE 03/12/
1 1 1 1 3 1 4 Formato
EJECUCIÓN, POST 2020
43
EJECUCIÓN Y Ploteos
LIQUIDACIÓN DE
PROYECTOS)
20
VI.2 PLAN DE EDUCACIÓN SANITARIA (FAMILIAS USUARIAS)
6.2.1. ASAMBLEA DE SOCIALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO

SITUACIONAL 18/11/2020
La asamblea se desarrolló en el local de la escuela , a las 18:00 horas, en la

asamblea fue dirigida por el gestor social y el presidente de la JASS y se trato la
siguiente agenda:
 Socialización de resultados del diagnostico
El gestor se dirigió a los socios y expuso los principales resultados

obtenidos de la elaboración del diagnóstico tales como:
1. Las familias consumen agua no segura , el servicio es deficiente y no

logra satisfacer la demanda de la población.
2. Las familias no tienen hábitos de higiene personal, ni practican el

correcto almacenamiento del agua en el hogar.
3. Las familias en su gran mayoría practican la defecación al aire libre y

no realizan una disposición correcta de las heces
4. La JASS no se encuentra empoderada y por lo tanto se les dificulta

realizar sus funciones y labores relacionadas a la AOM.
Frente a lo expresado el gestor explico las actividades que se realizaran para

mejorar la condición de vida de los socios. Luego responder algunas dudas del
publico se dio por finalizada la asamblea firmando el acta los presentes.
Cuadro 19: ASAMBLEA DE SOCIALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS
DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL
PARTICIPANTES
NOMBRE DE LA Materiales
ACTIVIDAD Fecha H M T usados
ASAMBLEA DE
SOCIALIZACIÓN DE LOS
Diagnostico San
RESULTADOS DEL
18/12/2020 28 6 34 Juan de
DIAGNOSTICO Palomataz
SITUACIONAL
6.2.2. VISITAS DOMICILIARIAS: LAVADO Y CUIDADO DE LOS ALIMENTOS, HIGIENE

PERSONAL Y ENTORNO SALUDABLE.
Se realizaron 33 visitas domiciliarias, en cada una de ellas se realizó una inspección al
ambiente de la cocina de los socios con el objetivo de verificar el cuidado de los alimentos
y los entornos saludables, el factor común en las visitas responde a la presencia de
animales y el desorden de los utensilios y alimentos durante la visita se llenó la ficha
correspondiente en donde se refleja lo observado y los compromisos asumidos. Las visitas
se realizaron el día 19 de 8:00 am a 5:00 pm y no se registraron inconvenientes en su
desarrollo.
21
Cuadro 20: VISITAS DOMICILIARIAS: LAVADO Y CUIDADO DE

LOS ALIMENTOS, HIGIENE PERSONAL Y ENTORNO SALUDABLE.
Participa
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Fecha ntes Total Materiales
H M usados
VISITAS DOMICILIARIAS: LAVADO Y
CUIDADO DE LOS ALIMENTOS, fichas de
19/11/2020 visitas.
HIGIENE PERSONAL Y ENTORNO 28 6 34
SALUDABLE.
6.2.3. SENSIBILIZACIÓN Y PROMOCIÓN DE EDUCACIÓN SANITARIA Y CUIDADO DEL

MEDIO AMBIENTE DURANTE TODA LA INTERVENCIÓN
De forma transversal se difundió un audio programa sobre beneficios de tener

SAS de calidad, uso racional del agua y cuidado del medio ambiente, lavado de
manos e higiene personal, el mensaje era reproducido al inicio y al final de cada
una de las actividades realizadas, la difusión se realizó mediante un equipo de
sonido
La reproducción del audio programa busca sensibilizar a los asistentes a las

actividades en buenos hábitos de cuidado del agua y del medio ambiente.
CUADRO 21 : SENSIBILIZACIÓN Y PROMOCIÓN DE EDUCACIÓN SANITARIA Y

CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE
NOMBRE DE LA Fecha Participantes Total Materiales usados

ACTIVIDAD H M
SENSIBILIZACIÓN Y Durante Equipo de sonido
PROMOCIÓN DE toda la Grabación de
EDUCACIÓN SANITARIA intervención mensajes
Y CUIDADO DEL MEDIO 27 6 33
AMBIENTE
VI.3PLAN DE GESTIÓN DEL SERVICIO
6.3.1 ASAMBLEA: ELECCIÓN, RATIFICACIÓN Y/O REACTIVACIÓN DEL CONCEJO

DIRECTIVO DE LA JASS
22
La Asamblea se realizó en el ambiente de la escuela a las 17:00 horas con la

participación de los socios de la OC , Miembros del Concejo Directivo de JASS Y
Autoridades Locales para tratar la siguiente agenda :
 Ratificación de los miembros del Concejo Directivo y Fiscal.
El gestor social se dirigió a la asamblea para comunicar la importancia de contar con

una organización que administre los servicios de saneamiento , además de los roles
del CD JASS en los procesos de operación y mantenimiento del sistema.
Una vez que la asamblea opto por la ratificación del concejo directivo, sus miembros
se comprometieron a seguir trabajando a favor del caserio.
Cuadro 22: ASAMBLEA DE RATIFICACIÓN DEL CD JASS
PARTICIPANTES
NOMBRE DE LA Materiales
ACTIVIDAD Fecha H M T usados
ASAMBLEA DE
RATIFICACIÓN DEL CD
20/12/2020 27 6 33 LIBRO DE ACTAS
JASS
6.3.2. ASISTENCIA TÉCNICA: REGISTRO Y RECONOCIMIENTO DE LAS JASS EN LA

MUNICIPALIDAD
La asistencia Técnica de Registro y reconocimiento de las JASS en la

Municipalidad se llevo a cabo en el ambiente de almacén a las 18:00 horas, la
sesión inicio con la pregunta ¿Por qué creen que es importante ser
reconocidos por la Municipalidad? , los presentes dieron sus respuestas , las
mismas que fueron escritas por el gestor para luego hacer un recuento de las
ventajas que significa el reconocimiento, el gestor invito al presidente de la
JASS a contar cual fue el procedimiento que siguieron para el reconocimiento.
El gestor aprovecha el relato del presidente para explicar los requisitos

necesarios para el registro de la organización comunal en el Gobierno Local ,
además de hacer énfasis en la importancia de cumplir los roles y funciones
cumpliendo un marco institucional.
CUADRO 23: ASISTENCIA TÉCNICA: REGISTRO Y RECONOCIMIENTO DE LAS

JASS EN LA MUNICIPALIDAD
Directivos de la Particip
NOMBRE DE LA JASS antes Total Materiales
ACTIVIDAD Fecha P S T V V F H M usados
1 2
ASISTENCIA TÉCNICA: Papelotes
REGISTRO Y Laminas
RECONOCIMIENTO DE 13/11/ Plumones
1 1 1 1 1 1 4 2 6
LAS JASS EN LA 2020 Tarjetas
MUNICIPALIDAD Masking
tape
23
6.3.3 REUNIÓN DE COORDINACIÓN CON EL GESTOR SOCIAL - JASS - ATM Y

AUTORIDADES LOCALES PARA LA VALIDACIÓN DEL PADRÓN DE USUARIOS
La reunión se llevo a cabo a las 18:00 horas , en ella las autoridades de la

localidad , Representantes del NE y miembros del CD JASS se reúnen para
revisar y validar el padrón definitivo de usuarios.
Luego de la validación los presentes suscriben el acta correspondiente.
CUADRO 24 : REUNIÓN DE COORDINACIÓN CON EL GESTOR SOCIAL - JASS -

ATM Y AUTORIDADES LOCALES PARA LA VALIDACIÓN DEL PADRÓN DE
USUARIOS
1 2
REUNIÓN DE
COORDINACIÓN CON EL Papelotes
GESTOR SOCIAL - JASS - Laminas
ATM Y AUTORIDADES 04/11/ Plumones
1 1 1 1 1 1 4 2 6
LOCALES PARA LA 2020 Tarjetas
VALIDACIÓN DEL Masking
tape
PADRÓN DE USUARIOS
6.3.4. REUNIÓN DE SOCIALIZACIÓN DE RESULTADO DEL DIAGNOSTICO

SITUACIONAL
Esta reunión tuvo el objetivo de comunicar a los miembros del concejo

directivo de JASS Y RNE, los resultados obtenidos en la aplicación de
encuestas. Las mismas que nos sirven para sustentar las actividades del
componente social, los miembros del concejo directo de la JASS y los RNE
están al tanto de los trabajos que deberán realizar para mejorar los
indicadores presentados en el diagnóstico como la presencia, uso adecuado y
actualización de instrumentos de gestión , capacidades administrativas para el
cumplimiento dl estatuto y reglamento por parte de los usuarios, la promoción
de la salud y de la cultura de pago , Operación y mantenimiento del sistema de
agua potable, entre otros.
CUADRO 24 : REUNIÓN DE SOCIALIZACIÓN DE RESULTADO DEL DIAGNOSTICO

SITUACIONAL
1 2
24
REUNIÓN DE Papelotes
SOCIALIZACIÓN DE Laminas
RESULTADO DEL 12/11/ Plumones
1 1 1 1 1 1 4 2 6
DIAGNOSTICO 2020 Tarjetas
SITUACIONAL Masking
tape
6.3.5. TALLER DE LIDERAZGO - ROLES Y FUNCIONES DE LA JASS
El taller se realizó en el ambiente del local ALMACÉN a las 18:00 horas con la
presencia de los miembros del concejo directivo de la JASS.
La sesión inicio con preguntas motivadoras ¿Qué consideran lo que es un líder?

¿ un líder es igual que un jefe? Y luego mediante un dinámica de imitación se
fueron explicando cuales son las características de un buen líder
El objetivo de esta actividad es el de empoderar a los miembros de la JASS y

generar confianza en ellos para que puedan cumplir lo antes posibles sus
funciones de administración, Operación y mantenimiento.
Conocer sus funciones y roles permitirá que los miembros del CD JASS
aumenten sus habilidades de dirección, planificación y liderazgo, por lo que es
necesario que este tema se replique en los meses posteriores.
CUADRO 25 : TALLER DE LIDERAZGO - ROLES Y FUNCIONES DE LA JASS
1 2
Papelotes
TALLER DE LIDERAZGO - Laminas
ROLES Y FUNCIONES DE 22/11/ Plumones
1 1 1 1 1 1 4 2 6
LA JASS 2020 Tarjetas
Masking
tape
3.3.6. SESIÓN EDUCATIVA: CULTURA DE PAGO
La sesión educativa se realizó en el local del almacén del proyecto, se contó

con la presencia de los miembros del CD JASS y se trató sobre la importancia y
necesidad de realizar un pago mensual por cada socio con el fin de garantizar
la adecuada administración, Operación y Mantenimiento y alcanzar la
sostenibilidad de los servicios.
El gestor invito a los presentes a responder la siguiente pregunta ¿creen que

es necesario aumentar el monto de la cuota pagada actualmente?¿por que? ,
según las respuestas que brindaban los participantes el gestor expone como
debe pagarse y gestionarse dichas cuotas , además mediante una dinámica los
miembros del concejo directivo colocan en tarjetas que tipo de gastos pueden
producirse durante su gestión, de esta manera se grafica mejor la importancia
de realizar los pagos puntualmente.
25
Antes de finalizar la sesión se realiza la retroalimentación respondiendo

preguntas de los presentes y fortaleciendo puntos débiles con el objetivo de
afianzar los conocimientos obtenidos.
CUADRO 26 : SESIÓN EDUCATIVA: CULTURA DE PAGO
1 2
Papelotes
Laminas
SESIÓN EDUCATIVA:
23/11/ Plumones
CULTURA DE PAGO 1 1 1 1 1 1 4 2 6
2020 Tarjetas
Masking
tape
6.3.7 SESIÓN EDUCATIVA: FONDO DE IMPLEMENTACIÓN (FONDO SEMILLA)
La sesión se realizó en los ambientes del almacén de obra a las 18:00 horas , la
actividad inicio con una reflexión por parte del Gestor Social, en donde se hace
referencia a la necesidad de iniciar la gestión con ciertos recursos , luego le
pide a los miembros del CD JASS respondan la pregunta ¿Qué es necesario
para iniciar una gestión exitosa? , los participantes mencionan: puertas y
ventanas del local JASS, material de oficina, documentos de gestión,
indumentaria y herramientas , con esas respuestas el gestor social explica que
es necesario cobrar un monto a los usuarios para comprar esos materiales o
insumos, posteriormente se abordó la forma de gestionar eficientemente y de
manera transparente dichos recursos.
CUADRO 27 : SESIÓN EDUCATIVA: FONDO DE IMPLEMENTACIÓN

(FONDO SEMILLA)
1 2
FONDO DE Plumones
24/11/
IMPLEMENTACIÓN 1 1 1 1 1 1 4 2 6 Tarjetas
2020
(FONDO SEMILLA) Masking
tape
VII. METODOLOGÍA
La metodología empleada en el presente proceso de capacitación corresponde a una metodología

activa participativa, acorde a la educación para adultos, considerando el recojo de experiencias
previas de los integrantes del N.E. siendo este una fuente motivadora frente a la necesidad de
promover la participación de hombres y mujeres; reflexiva con relación a los roles y funciones que
cumple el N.E., lo expositivo con lo práctico y vivencial.
Por principio, todo adulto tiene su experiencia de vida y como tal posee saberes previos; con
mayor razón, los integrantes de la directiva del N.E cumplen diferentes funciones haciendo frente
26
circunstancias que amenazan la labor que desempeñan. En esta experiencia de trabajo comunal
se tienen normas propias de la localidad como son el cumplimiento de los acuerdos y
compromisos de las asambleas y uno de ellos es el estricto control de las listas de asistencia, bajo
inspección de la autoridad local.
El proceso se viene desarrollando mediante reuniones de coordinación entre los directivos del
N.E. y los miembros directivos de la JASS. Mediante esta actividad se viene conociendo las
opciones tecnológicas consideradas en el expediente técnico como son: Sistema de agua por
gravedad sin planta de tratamiento y UBS tipo arrastre hidráulico y biodigestor..
Para ello se han promovido las siguientes técnicas metodológicas.
 Rondas de dialogo.
 Participación activa de experiencias vivenciales a través de ejemplos propios de la

localidad
 Participación individual.
 Participación grupal.
 Expositiva participativa
 Dinámicas de integración grupal.
 La observación directa
VIII. MATERIAL UTILIZADO
En todos los procesos de capacitación y sesiones informativas se han empleado los siguientes
materiales
a. Educativos y de consulta
 Instructivo de ejecución, Post Ejecución y liquidación de proyectos del programa

Nacional de Saneamiento Urbano Ejecutados a través de Núcleos Ejecutores.
 Libro de Actas
 Expediente técnico
 Formatos de actas según instructivo de N.E
 Guías metodológicas
b. Materiales de Apoyo:
 Papelógrafos
 Plumones Gruesos
 Cinta Maskingtape
 Limpia tipo
 Perforador
 Engrapador.
27
 Plumones delgados
 Libro de actas
 Papelotes cuadriculados A1
 Fotografías de imágenes
 Tarjetas de cartulina color
 Listas de asistencias
 Encuestas para diagnóstico rápido de educación sanitaria
 Ficha de diagnóstico rápido de las JAAS.
 Fichas de diagnóstico rápido del N.E-
IX. MATERIAL ENTREGADO
A los representantes del N.E. se les entrego el siguiente material:
 Copias de los formatos N° 12,13,15,16, 17, 18 , 20 , 22, 23, 27, 28, 29, 37.
 Impresión de las presentaciones sobre roles y funciones , Liderazgo y Cultura de pago
X. PRESUPUESTO PROGRAMADO Y EJECUTADO
CUADRO N° 28
Reporte del avance de Presupuesto Programado y Ejecutado del Plan de NE
al mes de Noviembre (Primer mes de ejecución)
ITEM ACTIVIDADES PROG. EJECUTADO SALDO OBSERVACIÓN

SESIÓN EDUCATIVA: ROLES Y FUNCIONES DE
LOS REPRESENTANTES DEL NÚCLEO
05.01.02.01
EJECUTOR Y DEL PERSONAL CONTRATADO
PARA LA OBRA 37.20 37.00 0.20
05.01.02.02 SESIÓN EDUCATIVA: CICLO DEL PROYECTO 37.20 37.00 0.20
SESIÓN EDUCATIVA: OBLIGACIONES,
05.01.02.03 PROHIBICIONES Y SANCIONES DE LOS
REPRESENTANTES DEL NÚCLEO EJECUTOR 37.20 37.00 0.20
ASISTENCIA TÉCNICA: REVISIÓN DE
05.01.02.04 CONTRATOS Y TDR DEL PERSONAL EXTERNO
DEL N.E. 5.20 5.00 0.20
ASISTENCIA TÉCNICA: USO DE FORMATOS DEL
NÚCLEO EJECUTOR SEGÚN EL INSTRUCTIVO
05.01.02.05
DE EJECUCIÓN, POST EJECUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS. 5.20 5.00 0.20
SESIÓN EDUCATIVA: LIDERAZGO Y GESTIÓN
05.01.02.06
DE RECURSOS HUMANOS 37.20 37.00 0.20
SESIÓN EDUCATIVA:CONTRATACIÓN Y
05.01.02.07 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
ACUERDO AL EXPEDIENTE TÉCNICO 77.20 77.00 0.20
28
05.01.02.08 SESIÓN EDUCATIVA: RENDICIÓN DE CUENTAS

32.00 32.00 0.00
SESIÓN EDUCATIVA: PROCESO DE LA CADENA
05.02.01.04
LOGISTICA 32.00 32.00 0.00
ASISTENCIA TÉCNICA: CONTROL DEL
MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACÉN,
05.02.01.06
ENTRADAS Y SALIDAS (MATERIALES Y
EQUIPOS) FORMATOS 16, 17 Y 18 0.00 0.00 0.00
REUNIÓN MENSUAL CON REPRESENTANTES
05.02.01.11 DEL N.E. Y PERSONAL EXTERNO (EQUIPO DE
EJECUTORES DE LA OBRA) -FORMATO N° 27 48.00 48.00 0.00
ASAMBLEA: RENDICIÓN DE CUENTAS
MENSUAL (FORMATO N° 43 SEGÚN EL
05.02.01.12
INSTRUCTIVO DE EJECUCIÓN, POST
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS) 136.00 136.00 0.00
TOTAL 484.40 483.00 1.40
CUADRO N° 29
Reporte del avance de Presupuesto Programado y Ejecutado del Plan de EDUSA
al mes de Noviembre (Primer mes de ejecución)
ITEM ACTIVIDADES PROG. EJEC. SALDO OBSERVACIÓN

ASAMBLEA DE SOCIALIZACIÓN DE LOS
03.02.01.01
RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL 136.60 136.00 0.60
VISITAS DOMICILIARIAS: LAVADO Y CUIDADO DE
03.02.01.13 LOS ALIMENTOS, HIGIENE PERSONAL Y ENTORNO
SALUDABLE. 262.60 262.00 0.60
SENSIBILIZACIÓN Y PROMOCIÓN DE EDUCACIÓN
03.02.02.05
SANITARIA Y CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE
120.00 120.00 0.00
TOTAL 519.20 518.00 1.20
CUADRO N° 30
Reporte del avance de Presupuesto Programado y Ejecutado del Plan de Gestión del Servicio
JASS/ATM y Municipalidad al mes de Noviembre (Primer mes de ejecución)
ITEM ACTIVIDADES PROG. EJEC. SALDO OBSERVACIÓN

ASAMBLEA: ELECCIÓN, RATIFICACIÓN Y/O
04.01.01.02 REACTIVACIÓN DEL CONCEJO DIRECTIVO
DE LA JASS 226.00 226.00 0.00
ASISTENCIA TÉCNICA: REGISTRO Y
04.01.01.03 RECONOCIMIENTO DE LAS JASS EN LA
MUNICIPALIDAD 3.40 3.00 0.40
REUNIÓN DE COORDINACIÓN CON EL
GESTOR SOCIAL - JASS - ATM Y
04.01.01.04
AUTORIDADES LOCALES PARA LA
VALIDACIÓN DEL PADRÓN DE USUARIOS 40.40 40.00 0.40
REUNIÓN DE SOCIALIZACIÓN DE
04.02.01.01 RESULTADO DEL DIAGNOSTICO
SITUACIONAL 32.40 32.00 0.40
29
TALLER DE LIDERAZGO - ROLES Y

04.02.01.02
FUNCIONES DE LA JASS 132.20 130.00 2.20
04.02.01.03 SESIÓN EDUCATIVA: CULTURA DE PAGO 137.40 137.00 0.40
SESIÓN EDUCATIVA: FONDO DE
04.02.01.04
IMPLEMENTACIÓN (FONDO SEMILLA) 32.40 32.00 0.40
total 604.20 600.00 4.20
XI. LIMITACIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
Cuadro 31: Limitaciones y lecciones aprendidas

LIMITACIONES LECCIONES APRENDIDAS
a. Por desinformación y desconfianza el a. Al inicio de la intervención los
concejo directivo de la JASS no ha representantes del Núcleo Ejecutor
participado de manera activa de las mostraban desconfianza en el personal
actividades del primer mes de ejecución de externo , sin embargo , con atención
obra, lo que limita las actividades dirigidas a continua y generando espacios de dialogo
los usuarios del servicio de agua, su liderazgo más dinámicos se logró estimular la
deficiente puede entorpecer los procesos de participación y compromiso de los RNE con el
toma de decisiones , frente a esto se han proyecto.
generado espacios de dialogo que han
mostrado resultados favorables en primera
instancia.
b. Se observa una baja asistencia de b. En términos generales las mujeres madres
mujeres en el desarrollo de las actividades de familia de la localidad son analfabetas ,
dirigidas a familias usuarias , lo cual resulta por lo tanto para asegurar su participación se
problemático en tanto según las deben utilizar materiales de trabajo basado
características del mundo rural es la mujer en imágenes o contenido visual , de la misma
quien se encarga de la higiene de los forma por la estructura social de San Juan de
miembros de la familia y del hogar Palomataz la participación de la mujer en
espacios públicos es limitada por lo tanto
suelen mostrar inseguridad, siendo excluidas
de los espacios de opinión y toma de
decisiones, por lo que es importante la
construcción de climas de confianza para su
empoderamiento.
I. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
Cuadro 32 : Conclusiones recomendaciones

CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
C1. Durante el primer mes de R1. Poner especial hincapié en la participación
ejecución se han ejecutado las actividades e inclusión del Concejo Directivo de la JASS y
programadas contando con la otras autoridades en el desarrollo de las
actividades del proyecto, fortaleciendo
participación concertada del RNE, CD de la
espacios de dialogo y consulta entre los
JASS, beneficiarios, y demás autoridades de diferentes actores involucrados, además es
la localidad, las actividades reprogramadas necesario brindar asistencia técnica
por decisión del Gestor social se deben a la personalizada a cada uno de los miembros del
situación actual del concejo directivo de la CD JASS.
JASS, el cual no cuenta con el liderazgo ni el
compromiso necesarios para encabezar
30
procesos tan importantes como el de

elaboración de Plan Operativo Anual,
calculo y aprobación de la cuota familiar y
cuota de implementación.
C2. Las familias usuarias muestran bajos R2. Promover alianzas estratégicas, con los
niveles de participación , puede programas sociales que intervienen en la
observarse resistencia al momento de localidad: JUNTOS, y Pensión 65 para la
asumir ciertos compromisos o promover ejecución de los planes de comunicación y
algunos cambios, en la participación en educación sanitaria con el planteamiento de
faenas comunitarias a favor de la estrategias en común principalmente para el
institucionalidad local. proceso de socialización y difusión de los
hábitos de aseo como es el lavado de manos,
aseo personal, el cuidado y uso adecuado de
los servicios de agua potable y saneamiento
básico.
C3. Se ha acompañado y asesorado a los R3. Continuar con la realización de actividades

miembros directivos del N.E. fortaleciendo con metodologías dinámicas y lúdicas que
sus conocimientos y capacidades para el aseguren mejores resultados en los procesos
cumplimiento de sus funciones en la de enseñanza-aprendizaje con las familias
administración de los recursos para la usuarias.
ejecución del proyecto de agua y
saneamiento de San Juan de Palomataz, al
finalizar las actividades correspondientes
al primer mes de ejecución los RNE se
muestran con más seguridad y .dominio
sobre sus funciones y roles en el marco del
proyecto, sin embargo se identifican
deficiencias en el uso y manejo de la
formatearía y documentos de gestión
C4. Mediante asamblea general se han
socializado los principales resultados del
diagnóstico realizado durante las
actividades previas a la ejecución de la
obra, lo que ha significado un primer
acercamiento de los pobladores a su
situación en relación a sus conocimientos y
prácticas relacionadas a hábitos de higiene,
uso y cuidado de unidades básicas de
saneamiento ; y cuidado y consumo del
agua potable.
C5. Se han cumplido los protocolos R4. Se recomienda fortalecer y coordinar con
recomendados para la realización de las los profesionales como personal de salud y
actividades durante un contexto de especialista ambiental para fortalecer la
pandemia. sensibilización sobre las medidas de seguridad
y salud encontexto de pandemia.
_____________________________________________
GESTOR SOCIAL
Randy Romario Vilela Farias
DNI: 46555835
31

Informe Nº1 Ejec SJP

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Informe correspondiente al mes 1 de ejecución de Obra

Gestor Social Randy Romario Vilela Farias

INFORME Nº-004 -2020/VIVIENDA-VMCS/PNSU/GS/RRVF

A : MIGUEL ALBERTO SANDOVAL OJEDA

GESTOR SOCIAL DEL N.E. UP 044 SAN JUAN DE PALOMATAZ

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES - MES 1 DE EJECUCIÓN DE OBRA

FECHA : 30 DE NOVIEMBRE DEL 2020

Se entregaron un ejemplar con _______ folios cada juego el cual comprende.

 01 informe de actividades correspondientes al mes uno de ejecución de obra

Randy Romario Vilela Farias

Gestor Social – San Juan de Palomataz

INFORME Nº-004 -2020/VIVIENDA-VMCS/PNSU/GS/RRVF

A : ISMAEL RAMÓN CORREA

Presidente del NE SNIP 280513-UP 44- San Juan de Palomataz

ATENCIÓN: Ing. MIGUEL ALBERTO SANDOVAL OJEDA

Supervisor de Proyecto NE SNIP 280513- UP 44- San Juan de Palomataz

DE : Lic. RANDY ROMARIO VILELA FARIAS

Gestor Social NE SNIP 280513- UP 44- San Juan de Palomataz

ASUNTO : Informe Mensual de Actividades del correspondiente al Mes de noviembre

REFERENCI: Contrato N° 03-2020/TDR

FECHA : 30 de Noviembre de 2019

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO: “INSTALACIÓN, MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE

1.2. Fecha de inicio de intervención social: 30/09/2020

1.3. Datos generales de la intervención en la UP 044

Código SNIP 280513

Unidad Productora UP N° 044 –Caserío San Juan de Palomataz

N° de Convenio de Cooperación Convenio N° 043-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU/1.0

N° de Convenio Interinstitucional Convenio N° 930-2015/VIVIENDA/VMCS/PNSU

Resolución de aprobación del

1.4. Datos generales del Proyecto

Presupuesto: (Proyecto) 1´673, 001.35

Presupuesto total de obra 1´673, 001.35

Presupuesto total del componente

Asistencia Técnica en operación

Núcleo Ejecutor 23,690.00

Duración del Proyecto. 11 meses

Sistema de agua potable por gravedad

Opción técnica del sistema de Unidades básicas de saneamiento tipo

Presidente: Ismael Ramón Correa 46473871 939868687

Secretario: Efrain Berna Romero 77235913 945838512

Tesorera: Alfredo Morón Correa 77236345 966989576

Fiscal: Orfilda Rodriguez Correa 48670700 -

2.2. Con fecha 21 de agosto de 2020, se firma el convenio de cooperación entre el NE de

2.3. El personal externo asignado al proyecto es:

02 Residente de Obra Americo Genaro Quispe Mamani 41104657 966606131

03 Gestor Social Randy Romario Vilela Farias 46555835 972945753

06 Arqueólogo Kely Bexy Urbina Urbina 42104545

07 Personal de Salud Hermes Carrasco Ticliahuanca 03220528 975250000

2.6. Con fecha 25 de octubre se da por aprobada la compatibilidad del Proyecto.

2.8. Con fecha 15 de noviembre se entrega el informe INFORME Nº-004 -2020/VIVIENDA-

III. FUNCIONAMIENTO DEL N.E.

El desarrollo de las funciones del N.E.

Cumple con presidir las asambleas,

Mantiene una participación activa

Como representante del Núcleo

Al igual, que los demás

El fiscal cumple con sus funciones ,

IV. ARTICULACIÓN ENTRE LOS AGENTES Y EL NÚCLEO EJECUTOR.

CUADRO N° 05: Articulación entre los Agentes y NE

Los niveles de compromiso y

Entre Gestor Las actividades que se desarrollan en No se han

coordinación y comunicación con el

Entre el núcleo ejecutor y el