CONFIGURANCION DE LA EMPRESA

EN EL SOFTWARE CONTABLE

Fotografía 1 presenta datos de software, recuperado el 19 de junio del 2018, a partir de la fuente siguiente:
http://www.ficaconsulting.com.do/cw/publicaciones/16-tecnologia/706-como-implemento-un-software-contable-en-mi-empresa

Material recopilado por Katiuska de Jesús Cassó Placencia para la asignatura Contabilidad Computarizada I. 2018
 Conf. de la empresa en el Software contable
CONTABILIDAD IV

Creación de la entidad
(empresa y/o institución)
En todo proceso de implementación de un software contable o de gestión
administrativa es importante recordar algunos puntos que, si bien es
cierto que se trabajarían tan solo en esta etapa, no menos cierto es que a
partir de esta se definen en un alto porcentaje la adecuada
funcionabilidad de este.
Es en la creación e identificación de la entidad donde se definen:
 El tipo de actividad económica.
 Se registran los datos generales de la empresa (RNC, dirección, teléfono,
correo)
 Los periodos de cierres contables.
 La estructura contable (catalogo de cuentas) a utilizar, teniendo en
cuenta que debe ser un modelo lo suficientemente flexible que de
acuerdo con la necesidad de la empresa permita ampliar o encajar otras
cuentas.
 Tipo de moneda (mono moneda o multi moneda).
 Los impuestos en ventas y en compras.
 Se definen las secuencias numéricas a utilizar.

Esquema de la creación de identidad de la empresa Acevedo, recuperada el 17 de junio del 2018, a partir de la
siguiente fuente: http://www.contanetica.com/contasix/avizor/datos_generales.htm

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Esquema de la creación de identidad de la empresa, recuperada el 18 del 2018, a partir de la fuente siguiente:
Guía de aprendizaje en español.

Una vez definida la identidad de la empresa se procede a incorporar el

catálogo de cuentas contables o plan de cuentas, el cual debe estar
estructurado manteniendo cierta armonía entre los lineamientos
establecidos por las Normas Internacionales de Información Financiera y
las normas tributarias que regulan localmente.
Para rastrear adecuadamente el flujo de las informaciones que se
cargaran en el software las cuentas contables deben estar orientadas de
manera correcta, es decir:
 Los ACTIVOS, o sea, cuales son las pertenencias de la entidad.
 Los PASIVOS, que están compuestos por los compromisos de la entidad con
terceras personas tales como, suplidores locales y extranjeros; Dirección
General de Impuestos Internos; Tesorería de la Seguridad Social; Instituciones
Financieras; Inversionistas; Accionistas.
 El CAPITAL o PATRIMONIO, que está integrado por los aportes que realizan los
accionistas, así como las reservas y utilidades.
 Los INGRESOS, es donde se cargan las facturas por operaciones, así como
también otros ingresos.
 Los COSTOS, sean por ventas en operaciones como por fabricación.
 Los GASTOS propios de la entidad agrupados de acuerdo con su categoría.

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Algunos softwares contables tienen integrados catálogos de cuenta

sugeridos de acuerdo con la actividad económica que corresponda. Estos
catálogos ofrecen una guía mejorable que permite al usuario disponer
rápidamente de una herramienta para trabajar sin mayores
complicaciones. Un punto importante en este sentido es que estos
catálogos son editables, el usuario puede incorporar, editar, eliminar o
inactivar cuentas según lo requiera.

Una vez definida la estructura contable a ser utilizada se procede con la

PARAMETRIZACION del software o aplicación. Es en este punto donde se
definen:
 El tipo de moneda que se utilizará.
 Las secuencias numéricas por utilizar para la D.G.I.I.
 Los impuestos y tasas que se aplicaran.
 Se programan los recordatorios en el calendario.
 Se definen los roles de los usuarios.
 Se generan los asientos de apertura.

Imagen recuperada el 12.06.2018 de: Quickbooks, Guía de aprendizaje en español.

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Catálogo de cuentas de una empresa, reparada el 14 de junio del 2018, a partir de la fuente siguiente:
http://elcontador.net/wp-content/uploads/2016/12/catalogo-de-cuentas-empresa-de-servicios.jpg

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CONTABILIDAD IV

Referencia.

Gonzáles Romero, Sergio (2013) Contabilidad Computarizada. Editorial Imprenta Unión de la

Universidad Peruana Unión.

Cabrera Febrillet, Felipe Neris (2010). Contabilidad general computarizada. República Dominicana:
Ediciones SAYE