DLX-ADIDAS-MANUAL Conteo Ciclicos V°1.0

PROYECTO: ADIDAS Versión: 1.
MANUAL DE USUARIO Fecha: 26/12/2016
DLX - ADIDAS MANUAL DE

USUARIO OPERACIONES CONTEO
CICLICOS
CONTEO CICLICOS
Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 1 de 18

Conteo Ciclicos V°1.0 ©2014 DINET. Todos los derechos reservados Actualización: 14/07/2016
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PROYECTO: ADIDAS Versión: 1.0
CONTROL DE VERSIONES
MODIFICADO APROBADO
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TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN .........................................................................................................................................4
2. OBJETIVO ...................................................................................................................................................4
3. ALCANCE ....................................................................................................................................................4
4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES ...............................................................................................................4
4.1 BOTONES GENERALES DEL SISTEMA ..........................................................................................................4
5. INGRESO AL MÓDULO ...............................................................................................................................5
6. SOLICITAR CONTEO CICLICO .......................................................................................................................5
7. GENERAR CONTEO CICLICO ........................................................................................................................9
8. CANCELAR CONTEO CICLICO .................................................................................................................... 12
9. ASIGNAR TRABAJO DE CONTEO CICLICO .................................................................................................. 14
10. COMPLETAR TRABAJO DE CONTEO .......................................................................................................... 16
11. VER HISTORICO DE CONTEO..................................................................................................................... 17

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1. INTRODUCCIÓN
El presente documento es el manual de usuario de Conteo Cíclicos del proceso del control de inventario de los
productos en el centro de distribución de Dinet Perú S.A.
2. OBJETIVO
Dar a conocer a los usuarios las características y el funcionamiento de cómo se realiza el Conteo Cíclicos de los
productos en el sistema DLX, utilizando el módulo Operaciones Conteo Cíclico.
3. ALCANCE
Está orientado a todos los usuarios involucrados en el proceso de control de inventarios.
4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES
LPN : Numero único de referencia.
Huella : Código logístico del producto.
RF : Radio frecuencia.
4 .1 BOTONES GENERALES DEL SISTEMA
Boton es Descriptionn
Nuevo registro
Guardar registro
Eliminar un registro
Limpia la ventana.
Permite salir de la ventana.
Buscar registro(s) según filtros.

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5. INGRESO AL MÓDULO
Para acceder al módulo podemos realizarlo a través de la Barra de Navegación, ubicada al lado izquierdo de la
pantalla. Ingresar a Admon Inventario >> Conteo de Inventario >> Operaciones Conteo Cíclico (Ver imagen
1).
Otra manera de acceder al módulo es utilizando la opción Localizar, la cual nos permite realizar la búsqueda de
los módulos. En dicha opción puede ingresar palabras claves relacionadas al nombre del módulo (Ver imagen
2).
Imagen 1 Imagen 2
6. SOLICITAR CONTEO CICLICO

En esta parte el usuario podrá solicitar el conteo cíclico del o de los productos del centro de distribución.
6.1 Dar clic en el botón “Solicitar”.
Imagen 3

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6.2 Dar clic en el botón “Nuevo”.

6.3 En el campo ID Conteo, hay dos opciones que te permite el sistema para generar ID Conteo:
Opción 1: Presionar F3 y automáticamente el sistema arrojara un código ID Conteo.
Opción 2: Ingresa la fecha en que se realizara el inventario y el sistema arrojara un ID Conteo.
6.4 En el campo Fecha Programada, seleccionar la fecha en el cual se realizará el conteo o al seguir los pasos de la
Opción 1(Punto 6.3) el sistema lo vota por default.
6.5 En el campo Tipo Cont, seleccionamos la opción “Conteo Cíclico 1”.
6.6 En el campo Tipo de Solicitud, seleccionar Generado Por Usuario o al seguir los pasos de la Opción 1(Punto 6.3) el
sistema lo vota por default.
6.7 Dar clic en el botón “Guardar”.
6.8 Se mostrara una pantalla de confirmación, dar clic en el botón “Aceptar”.
Imagen 4
Se visualizara esta pantalla con el registro del conteo cíclico solicitado.
6.9 Dar clic en el botón “Administrar Ubicaciones”.
Imagen 5

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Se visualizara la siguiente pantalla donde se tiene una seria de criterio para poder solicitar el conteo cíclico.
6.10 En el campo Solicitar Conteo X, seleccionar el criterio de solicitud. En este campo puedes escoger cualquiera
de las alternativas, para nuestro trabajo escogeremos Rango de Ubicación.
Artículo : Conteo del código de un producto.
Ubicación : Conteo de una ubicación especifica.
Rango de Ubicación : Conteo de un rango de ubicación, debes colocar ubicación inicial y final de la
ubicación de los productos a inventariar.
Id cliente y ubicación : Conteo por el código del cliente y una ubicación.

Id cliente : Conteo por el código del cliente.
6.11 En el campo Num. Producto, ingresar el código del producto (esto es debido a que se solicitó el conteo
por Articulo, si se realiza por ubicación se utilizara los campos de ubicación).
6.12 Activar el check de secuencia de viaje. (para enviar el conteo de acuerdo a la lógica de almacenamiento
en el almacén).
6.13 Dar clic en el botón “Anadir Ubicación”.
Nota: Se muestra un mensaje que indica que 2 conteos fueron agendados, eso quiere decir que el código
del producto solo se encuentran en dos ubicación dentro del alancen.
Imagen 6

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Se visualizara la siguiente pantalla con los conteos cíclicos solicitados.
Imagen 7
Si se desear borrar el conteo cíclico solicitado dar clic en el botón “Borrar Ubicación”
Imagen 8
6.14 Dar clic en el botón “Inicio”.
Imagen 9

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Imagen 10
7. GENERAR CONTEO CICLICO

En esta parte el usuario podrá generar el conteo cíclico del o de los productos del centro de distribución.
7.1 Dar clic en el botón “Generar”.
Imagen 11
7.2 Dar clic en el botón “Buscar”.

7.3 Dar clic en el botón “Selec. Todo”.
7.4 Dar clic en el botón “Generar”.

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Imagen 12
Al dar clic en el botón generar los registros del conteo cíclico serán enviados a la cola de trabajo para poder
asignar a un usuario (colaborador operativo) del centro de distribución.
Imagen 13
Se mostrara la siguiente pantalla donde se visualizara los conteos generados, del mismo modo se visualizara
un cuadro grafico donde indica que ahora tenemos dos inventarios cíclicos.

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Imagen 14
Para poder realizar el seguimiento de los conteos cíclicos, así como para poder visualizar las cantidades
confirmadas del conteo debe ingresar al módulo “Ver Conteo”.
Se cuenta con una serie de filtro para poder realizar la búsqueda del conteo cíclico.
Se visualizara todas informaciones necesarias del conteo cíclico, así como la cantidad de inventario
(Cant Unidad) y la cantidad ingresada en el RF (Contar Cantidad) del conteo cíclico (dicha información
puede ser exportada en un hoja de formato Excel).
Imagen 15

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8. CANCELAR CONTEO CICLICO

En esta parte el usuario podrá cancelar los conteos cíclicos generados.
Imagen 16
8.2 En esta pantalla dar clic en el botón “Selec. Todo”.

8.3 Dar clic en el botón “Cancelar Conteo”.
Imagen 17

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8.4 Dar clic en el botón “Aceptar” para confirmar la cancelación del conteo.
Imagen 18
Al realizar esta acción los registros del conteo serán sombreados de color rojo.
Imagen 19
8.6 Para poder revertir la cancelación de conteo, dar clic en el botón “Reiniciar Conteo”.

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Imagen 20
8.7 Dar clic en el botón “Completar”, para dar por finalizado la cancelación del conteo.
Nota: Como visualizara el grafico cambio de restante a cancelado.
Imagen 21
9. ASIGNAR TRABAJO DE CONTEO CICLICO

Para poder asignar el trabajo de conteo cíclico deberemos entrar al módulo Operaciones Cola de trabajo.
9.1 En el campo ID Conteo, ingresar el código del conteo generado (Ejm: CCL_140416001).
9.2 Dar clic en el botón “Buscar”.

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Imagen 22
9.3 Dar clic en el botón “Asignar Usuario”.
Imagen 23
9.4 Seleccionar el usuario que realizara el trabajo del conteo que pertenezca al área de inventario.
9.5 Dar clic en el botón “Aceptar”.
Imagen 24

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Los registros de los conteos deben estar en estado “Pendiente”, si se encontrasen en estado “Suspendido” dar
clic en el botón “Reiniciar Trabajo” para poder empezar con el inventario programado..
Asimismo se visualiza que el trabajo ha sido asignado al usuario JTORIBIO.
Imagen 25
10. COMPLETAR TRABAJO DE CONTEO

En esta parte el usuario podrá realizar el cierre de conteo generado, ya sea que estén realizados o no.
En este caso tenemos una tarea de conteo completada y una restante, la tarea restante es porque al
completar la tarea por radio frecuencia ingresamos una cantidad diferente del producto I1060-001 de la
ubicación
01.01.03.01 diferente al del inventario.
Cantidad de inventario : 640 unid.
Cantidad ingresada : 650 unid.
10.1 Dar clic en el botón “Aceptar”.
Imagen 26
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Se visualizara la siguiente pantalla, donde se mostrara el registro de la tarea de conteo completado.
10.2Dar clic en el botón “Aceptar”.
Imagen 27
Esa tarea restante se tendrá que asignar a otro usuario diferente de JTORIBIO para poder completar dicha
tarea. Caso contario realizar la cancelación del conteo indicando en el punto 8 del presente documento.
Imagen 28
11. VER HISTORICO DE CONTEO

En este módulo se visualizara todo los conteos completados en el módulo “Operaciones Conteos
Cíclicos”, asimismo los completos completados ya no se podrán visualizar en el módulo “Ver Conteo”.
Para ingresar al histórico de conteo ingresar al módulo “Ver Históricos de Conteos”.
Se cuenta con una serie de filtro para poder realizar la búsqueda del conteo cíclico.
Se visualizara todas informaciones necesarias del conteo cíclico, así como la cantidad de inventario

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(Cant Unidad) y la cantidad ingresada en el RF (Contar Cantidad) del conteo cíclico (dicha información
puede ser exportada en un hoja de formato Excel).
Imagen 29


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4 .1 BOTONES GENERALES DEL SISTEMA

Permite salir de la ventana.

Buscar registro(s) según filtros.

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6. SOLICITAR CONTEO CICLICO

6.1 Dar clic en el botón “Solicitar”.

Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 5 de 18

MANUAL DE USUARIO Fecha: 26/12/2016

6.2 Dar clic en el botón “Nuevo”.

Se visualizara esta pantalla con el registro del conteo cíclico solicitado.

6.9 Dar clic en el botón “Administrar Ubicaciones”.

Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 6 de 18

MANUAL DE USUARIO Fecha: 26/12/2016

Id cliente y ubicación : Conteo por el código del cliente y una ubicación.

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Se visualizara la siguiente pantalla con los conteos cíclicos solicitados.

6.14 Dar clic en el botón “Inicio”.

Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 8 de 18

MANUAL DE USUARIO Fecha: 26/12/2016

6.15 Dar clic en el botón “Inicio”.

7. GENERAR CONTEO CICLICO

7.1 Dar clic en el botón “Generar”.

7.2 Dar clic en el botón “Buscar”.

Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 9 de 18

MANUAL DE USUARIO Fecha: 26/12/2016

7.5 Dar clic en el botón “Inicio”.

Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 10 de 18

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Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 11 de 18

MANUAL DE USUARIO Fecha: 26/12/2016

8. CANCELAR CONTEO CICLICO

8.1 Dar clic en el botón “Inicio”.

8.2 En esta pantalla dar clic en el botón “Selec. Todo”.

Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 12 de 18

MANUAL DE USUARIO Fecha: 26/12/2016

8.5 Dar clic en el botón “Inicio”.

Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 13 de 18

MANUAL DE USUARIO Fecha: 26/12/2016

Nota: Como visualizara el grafico cambio de restante a cancelado.

9. ASIGNAR TRABAJO DE CONTEO CICLICO

Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 14 de 18

MANUAL DE USUARIO Fecha: 26/12/2016

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10. COMPLETAR TRABAJO DE CONTEO

10.1 Dar clic en el botón “Aceptar”.

MANUAL DE USUARIO Fecha: 26/12/2016

Se visualizara la siguiente pantalla, donde se mostrara el registro de la tarea de conteo completado.

10.2Dar clic en el botón “Aceptar”.

11. VER HISTORICO DE CONTEO

Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 17 de 18

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Archivo: 3. DLX-ADIDAS METODOLOGIA INTEGRADA SISTEMAS DINET Pág. 18 de 18