MMV Abogados S.A.C.

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Fecha del presente documento: 14 de febrero de 2022

ACTA DE ASIGNACIÓN DE EQUIPO

Por el presente documento, MMV ABOGADOS S.A.C. con RUC 20600937651, procede a asignar en calidad
de préstamo temporal al señor CESAR NEGREIROS con DNI N° 46745438 el siguiente equipo y accesorios, bajo
las siguientes condiciones:

Características de usuario:

Usuario: Cesar Negreiros

Código de usuario: C4674
Fecha de préstamo: 14/02/2022
Cargo: Abogado
Área: Derecho Inmobiliario
Supervisor directo: Erick Valderrama

Características de equipo:

Tipo: Laptop
Condición: Usada
Marca: Lenovo
Modelo: IDEAPAD - 330-15IKB
N° de Serie: PF1EDVJG
Memoria RAM: 4GB
Disco Duro: 1TB

Características de accesorios:

N° Marca Condiciones
1 Cargador Lenovo Original
2 Mousepad Teraware En perfectas condiciones
3 Cooler Teraware Nuevo en caja
4 Silla Negra con respaldar En perfectas condiciones

Observaciones:

Del área de Administración:

• La laptop se entrega sin caja, se le asignará maletín, teclado y mouse en cuanto llegue de tienda.
• Programas instalados:
o Microsoft Office (aplicativo de escritorio, incluido Outlook).
o Microsoft Teams
o Zoom
o Winrar
o Chrome

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o Antivirus ESET INTERNET SECURITY
o Onedrive con sincronización automática al usuario cnegreiros@mur.pe
• Se anexa evidencia fotográfica de la condición del producto:

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Observaciones del usuario:

Conformidad
• Acepto haber recibido el equipo y accesorios en las condiciones descritas.
• Acepto haber leído y entendido el reglamento anexo de uso de equipos de tecnología.

Cesar Negreiros
DNI Nº 46745438

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REGLAMENTO DE USO DE EQUIPOS DE TECNOLOGÍA

DEL CUIDADO DE LOS EQUIPOS

• Los equipos de tecnología como notebooks, desktops, iPad’s, equipos móviles, accesorios, laptops, entre
otros (en adelante, el/los Equipo/s) son entregados a una persona designada para su uso, como única
responsable y encargada de velar por su cuidado.
• Está prohibido realizar cualquier inclusión, modificación interna o externa en los Equipos.
• Todos los Equipos deben tratarse con el mayor cuidado posible, ya que son su herramienta de trabajo.
Tener siempre en cuenta que deben ser transportados en sus maletines y no se debe agregar papeles u
otros materiales de trabajo, en exceso dentro de los mismos para evitar golpes y rayaduras.
• Cuando se detecte una falla en los Equipos, ésta debe ser reportada inmediatamente al área de IT o
Administración, a efectos de su evaluación y diagnóstico.
• En caso se deban realizar reparaciones, el área de IT o Administración podrá asignar equiposde reemplazo
por el tiempo que estas reparaciones duren, dependiendo de la disponibilidadde ese momento. Frente a
dichos equipos de reemplazo, se aplican las mismas políticas de uso relacionadas a los Equipos.
• La persona responsable del Equipo debe dar todas las facilidades al área de IT o Administración para
poder efectuar las reparaciones que sean necesarias en los Equipos, enel momento oportuno. En caso
contrario, los costos de estas reparaciones serán cargados a cuenta del personal designado, en el
entendido que las demoras en las reparaciones podrían ocasionar mayores fallas.
• En ningún caso el usuario intentará reparar el equipo o diagnosticarlo.
• En los casos que se determine pérdida, falla, y/o deterioro de los Equipos debido a negligencia de uso
o incumplimiento de las políticas del uso correcto de los Equipos, el costo de reposición o reparación
será cargado a cuenta del usuario responsable del Equipo, esto se determinará según el informe del
técnico de IT.
• El área de IT o Administración podrá solicitar con anticipación la entrega de sus equipos para realizar
labores de mantenimiento y/o revisión de su funcionamiento. El personal designado deberá entregar los
Equipos dentro del plazo solicitado por IT o Administración.
• Es obligatorio transportar los equipos hacia/desde las oficinas del cliente, utilizando servicios de taxis. Si
ocurriese algún siniestro por el uso de transporte público, el usuario se hará responsable de los cargos
por reposición que implique.

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• El personal designado de los Equipos deberá hacer uso de los mismos, única y exclusivamentepara realizar
las labores designadas de acuerdo a su puesto dentro de la Compañía.

SOFTWARE INSTALADO

• MMV Abogados S.A.C. es propietario de los equipos asignados, por consecuencia, todo requerimiento
de instalación de software diferente al estándar deberá ser autorizado por el socio de línea y Seguridad
de la Información, firmando la carta de autorización y Adhesión respectiva, previa a su instalación.
• Cada equipo está configurado con el Hardware y Software básico necesario para su funcionamiento, el
usuario no deberá alterar el contenido físico y/o lógico del mismo incluyendo sus periféricos.
• Por ningún motivo se deberá violar la etiqueta de control ya que cualquier daño o cambio alhardware
será responsabilidad de la persona a quien este resguardado.

POLÍTICAS DE USO CORRECTO DE LOS EQUIPOS

• Está prohibido el consumo de alimentos cerca de teclados, laptops, PC’s y demás equipos de la Compañía
que puedan ensuciar el Equipo o sus piezas.
• Está prohibido el consumo de bebidas: gaseosas, café, té, infusiones y cualquier otro líquido cerca de los
equipos de la Compañía que puedan derramarse en el Equipo o sus piezas, el consumo de estos quedará a
responsabilidad del trabajador.
• Para la limpieza de los equipos se debe contactar con el área de Administración o IT, queda prohibido el
uso de agua, paños húmedos y productos no autorizados por la Compañía; la utilización de dichos productos
quedará bajo responsabilidad del trabajador.
• Para cargar el equipo:
1. Proceda con enchufar el cargador al tomacorriente.
2. Proceda a enchufar el cargador a la laptop.
3. Nunca hacer el proceso a la inversa, ni dejar conectado el cargador una vez esté cargada la batería.
El mal uso del cargador puede llevar al deterioro del equipo.
4. Nunca conectar un cargador que se encuentre deteriorado o corroído, informar inmediatamente al
Área de IT o Administración.
• Las laptops deben ser posicionadas en el soporte incluido para permitir la respiración inferiordel equipo, el
usuario se compromete a hacer uso del teclado adicional para mantener la ergonomía al trabajar.
• Sobre el respaldo de información:
o El usuario deberá guardar toda su información en la carpeta que tiene instalada “Onedrive - Miguel
Mur Abogados” para el respaldo en la nube.
o En caso de daño del equipo, el único responsable de la pérdida de información no respaldada será el
usuario quien deberá asumir el costo de recuperación de información.

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• Sobre el uso del internet:

o De ninguna manera se podrá acceder a páginas de entretenimiento o pornografía.
o Solo se enviará y recibirá información de interés laboral.
o La descarga de archivos y links de sitios web o remitentes de correo desconocidos que tengan como
consecuencia el daño de archivos y Equipos de la Compañía quedará a responsabilidad del trabajador.
• Sobre el almacenamiento de contraseñas:
o El usuario se compromete a mantener informada al área de IT o Administración sobre el cambio de
contraseña del correo corporativo, a fines de control en caso de olvido de contraseña.
o Se recomienda no almacenar contraseñas personales en los equipos corporativos.

Acepto tener claro y pleno conocimiento de lo aquí descrito, y firmo conforme

Cesar Negreiros
DNI Nº 46745438

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