Prorrateo

Prorratear consiste en el reparto de una cantidad entre diversos individuos, de

acuerdo a la proporción que le corresponde a cada uno. El prorrateo, por lo tanto,
es la distribución proporcional de algo en numerosas partes.

Prorrateo primario
Consiste en distribuir los gastos indirectos de fabricación entre los departamentos
de producción, servicios, administración y ventas. Para su acumulación en cada
departamento la aplicación de los gastos debe prorratearse sobre una base
adecuada y que represente una distribución equitativa y práctica.

Fórmula del prorrateo primario

Factor o porcentaje = Gastos indirectos por aplicarse / Base de distribución

Gastos indirectos para distribuir

 Materiales indirectos.
 Salario indirecto.
 Reparaciones específicas en determinados lugares de la empresa.
 Alquileres de la industria, almacenes, etc.
 Gastos de vehículos y equipos de transporte.
 Depreciación de edificios.
 Depreciación de bienes de uso.
 Depreciación de vehículos cuando está destinado al transporte del
personal.
 Reparaciones ordinarias en edificios.
 Reparaciones de maquinarias y equipos menos del 20% de su inversión.
 Seguros de la empresa.
 Seguros de La maquinaria y los equipos instalados.
 Seguros de accidentes de trabajo.
 Calefacción de la industria.
  Aire acondicionado.
 Tasa de aseo y recojo de basura.
 Mantenimiento de maquinarias y equipos de instalación.
 Gastos financieros (costos de los intereses sobre la deuda).
 Aportes patronales.
 Servicios de alimentación, primeros auxilios y superintendencia.
 Gastos de movilidad por el personal dependiente.
 Consumo de energía eléctrica.
 Servicio de agua de consumo personal.
 Servicio telefónico e internet.
 Gas licuado.
 Gastos generales que no tengan una base lógica.

Bases de distribución
 Aplicación directa según vales de salidas del almacén a cada
departamento.
 Aplicación directa al departamento respectivo.
 Aplicación directa según órdenes de servicio a cada departamento.
 Área o espacio ocupado por cada departamento según metros cuadrados.
 Aplicación directa al departamento de servicios o importe de peso.
 Espacio ocupado según metros cuadrados.
 Aplicación directa al departamento respectivo de servicio o producción
según valor de inversión.
 Importe de planilla de sueldos y salarios (gastos de movilidad por el
personal dependiente).
 Espacio ocupado según metros cuadrados.
 Según valor de inversión actualizada o porcentaje.
 Según horas empleadas.
 Aplicación directa a productos en proceso o números de unidades
producidas o en proceso.
  Cantidad de personal o importe de la mano de obra directa o indirecta.
 Número de personal en cada departamento.
 En el alumbrado el número de lámparas.
 Horas de trabajo en cada departamento.
 Número de aparatos electrónicos.
 Metros cuadrados de cada departamento.

Prorrateo secundario
Consiste en distribuir los gastos acumulados en cada uno de los departamentos
de servicio, a los departamentos de producción. Entre ellos que reciben servicios
para su derrame es muy importante conocer la información de la planta, como el
número de empleados, superficie en metros cuadrados de la planta ya sea en
propiedad o alquiler, kilovatios-hora de cada departamento, importe de los
materiales o cantidad de vales y otros que se puedan emplear para la distribución
secundaria.

Fórmula del prorrateo secundario

Factor o porcentaje = Gastos acumulados en cada departamento de servicio /
Base de aplicación

Gastos indirectos acumulados en cada departamento de

servicio o secciones para distribuir
 Departamento de recursos humanos.
 Departamento de edificios y aseo.
 Departamento de servicio de vigilancia.
 Departamento de superintendencia o supervisión de fábrica.
 Departamento de contabilidad de costos.
 Departamento de almacén de materiales y productos terminados.
  Departamento de taller mecánico o servicios generados.
 Departamento de sub-estación de luz y fuerza.
 Departamento de calderas.
 Departamento de comedor.
 Departamento de vehículos y equipos de transporte.
 Departamento de medicina o de primeros auxilios.
 Sueldos de ejecutivos.
 Departamento de mercadotecnia.
 Departamento legal.
 Departamento de administración y ventas.
 Departamento de tesorería.

Bases de distribución
 Número de trabajadores de cada departamento o el importe de sueldos y
salarios.
 Espacio ocupado por cada departamento de servicio u horas empleadas.
 Número de trabajadores directos e indirectos.
 Monto de inversiones
 Número de horas de trabajo efectivas de cada departamento de servicio.
 Importe de los materiales directos e indirectos.
 Consumo de los medidores o porcentajes estimados.
 Ventas netas.
 Tiempo de utilización estimado.
 Registros de atención.
 Cantidad o valores en relación del producto terminado.
 Activos identificables.
Prorrateo tercero
Después de la acumulación de los gastos indirectos de producción en los
departamentos productivos y siguiendo los procesos primario y secundario, viene
el tercer prorrateo para aplicar la distribución razonable de los gastos acumulados
en los departamentos productivos, a las unidades terminadas del período, estos
pueden ser mensuales, bimestrales, trimestrales, etc. No obstante, este tercer
prorrateo implica un estudio de las particularidades de cada empresa, el desarrollo
de producción se realiza por un proceso de orden de trabajo.

Prorrateo cuarto
Este prorrateo se trata de los costos comerciales de operación que resultan ser de
la suma al costo de producción, los gastos de distribución o ventas, administración
y financieras, conociendo que el proceso de producción se inicia con la
incorporación de los materiales directos, mano de obra directa y los gastos
indirectos de producción, bajo una adecuada dirección técnica y económica en la
elaboración con el equipo industrial. Los gastos de distribución y ventas forman el
costo total, estos costos son recuperables en las ventas del producto y se
consideran dichos gastos de venta como costos indirectos. Su prorrateo se
efectúa después de la obtención del costo de producción, para mejor comprensión
de la obtención del costo total o completo.

Conclusión: En general el prorrateo consiste en distribuir tanto los gastos como los
costos de cada uno de los departamentos de una manera equitativa y práctica.