CONTABILIDAD DE COSTOS 1 Sergio Len Herrera W.B.

LAWRENCE CONTABILIDAD DE COSTOS TOMO 1 CAPITULO 2 EXPLICACIONES PRELIMINARES Definicin de la contabilidad de costos: Bueno muchachos, ahora que hemos definido qu es un costo procederemos a definir qu es la Contabilidad de costos: Diremos que es un proceso ordenado que usa los principios generales de contabilidad para registrar los costos de operacin de un negocio de tal manera que, con datos de produccin y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar los costos de produccin y los costos de distribucin, ambos por unidad y en total de uno o de todos los productos fabricados o servicios prestados, y los costos de otras funciones diversas de la negociacin, con el fin de lograr una operacin econmica, eficiente y productiva. Usos de la Contabilidad de costos: Proporciona informes sobre costos, inventarios, costo de las ventas, costos de distribucin,ventas y ganancias de cada una de las diversas lneas de productos manufacturados. Tambin informes detallados sobre los gastos en relacin con las funciones de operacin del negocio. En esta forma, con un sistema de costos, el costo de operar un departamento o realizar cualquiera otra actividad en la negociacin podr conocerse explcitamente y con detalle. Estudio de la Contabilidad de costos: En esta disciplina, el estudiante deber aprender: 1) La forma de analizar el problema contable que se le presente. 2) El significado de los costos y la forma de usarlos en la direccin de una empresa 3) La aplicacin de principios econmicos de direccin por medio del uso de las cifras de costos. Clasificacin de los costos: El proceso seguido en la contabilidad de costos consiste en gran parte en seleccinar y subseleccionar las cifras de costo colocndolas en diferentes clasificaciones que sirven un propsito til. En este proceso los costos se clasifican en varias formas y en diferentes ocasiones en el proceso contable, las mismas cifras de costos podrn estar:

Costo Primo Costo de fabricacin Costos Indirectos

Material directo, mano de obra directa

Costos Directos

Jornales de capataces Salarios oficina de fbrica, Luz y fuerza, suministros de fbrica, seguros, impuestos, reparaciones, depreciacin, renta de la fbrica, etc.

Costos departament ales

Costos de Produccion y ventas PRECIO DE VENTA Gastos de venta y Administracin Gastos de Administracin Sueldos de los funcionarios sueldos de oficina, papeleria de oficina, gastos legales, material de oficina, telefono y telgrafo, prdidas en cuentas malas, etc. Gastos de venta Sueldos de los vendedores, comisiones, gastos de viajes publicidad, seguros, artculos terminados, impuestos, artculos terminados, etc.

Ganancia

Tabla 1. Clasificacin de los costos Es necesario comprender la clasificacin de costos para dominar esta contabilidad especializada. Las clasificaciones de costos que hemos visto son: 1-Elementos del costo 2-Costos Directos e Indirectos 3-Costos Departamentales 4-Costos Unitarios 5-Costos divisionales La tabla 1 ejemplifica esta clasificacin.

1-Elementos del costo: Todos los costos son suceptibles de clasificarse en tres elementos distintos: 1-Material, considerardo como el primer elemento del costo, sin materia para manufactuar no se puede hacer nada. 2-Mano de obra es el segundo elemento pues sin sta no se puede cambiar la forma la apariciencia o naturaleza del material para aumentar su utilidad 3-Costos indirectos, todos los otros costos de manufactura estn clasificados ac.

2-Costos Directos y Costos Indirectos Los costos directos son los que pueden identificarse como parte del producto terminado son los incurridos primeramente. Los costos indirectos son los de naturaleza ms general que no pueden identificarse coo parte primordial del costo de un producto determinado, pero sin los cuales este ltimo no podra fabricarse. 2.1. Ejemplos de clasificacin de los elementos de costos en directos e indirectos. Material directo: El costo de cualquier material que entra a formar parte del producto fabricado. Mano de obra directa: El costo de cualquier trabajo efectuado con el producto que cambie la forma, apariencia o naturaleza del material que entra en el producto. Cargos Directos: Otros costos en que incurre directamente el fabricante en la manufactura de un producto en particular por ejemplo las herramientas. Costo Indirecto: Otros costos necesarios en la operacin de la fbrica, pero de naturaleza demasiado general para que puedan cargarse directamente al costo del producto. Este elemento de costo tiene las siguientes clasificaciones generales. Material indirecto: Comprende todo el no usado como parte inmediata del producto que se fabrica. Como ejemplos pueden citarse los suministros industriales, como los lubricantes usados en la maquinaria, focos de alumbrado electrico, papel de lija, agujas, acite combustible o carbn. Mano de obra indirecta: Comprende todos los trabajos de supervisin, registros y asistencia no empleados directamente en el producto manufacturado. Entre estos costos se cuentan los jornales de capataces personal de limpieza, conductores de camiones, aprendices no especializados, empleados del departamento de contabilidad, recepcin, almacn entre otros. Salarios de los altos ejecutivos. Otros costos indirectos: Son los no causados por el producto fabricado, sino que se hacen en beneficio general de toda la planta o parte de ella. Entre ellos estn la luz elctrica y fuerzamotriz, telfonos, agua, reparaciones, seguros y otros por el estilo. O cargos fijos para la proteccin del capital invertido en las propiedades industriales, como depreciacin, seguros e impuestos. Formas y registros de costos: Se usa un nmero considerable de formas y registros en la contabilidad de costos. Estas formas son de dos clases: a- Orden o solicitud de accin sobre las que se basan los asientos contables

b- Mayores o auxiliares o registros donde se asientan los detalles de las transacciones.

Metodos de contabilidad El sistema de costos podr llevarse por separado del sistema general de contabilidad, en cuyo caso recibe el nombre de contabilidad de clculo de costos,esta se lleva por separado de la contabilidad general, no requiere cuentas de control ni registros que enlacen ambas contabilidades. Por otra parte tambin puede combinarse el sistema contable con el de cuentas de control de costos lo que se llama contabilidad de costos. La contabilidad de costos hace uso de cuentas de control en el mayor general, del cual son subsidiarios los registros de costos.

Cuentas de control o principales. Son cuentas del libro mayor que reflejan una suma que aparecer detallada en libros auxiliares, la tecnologa ha desarrollado software que abrevia mucho este trabajo y lo facilita. Uso de las cuentas de control. Se usan para controlar los costos de operacin y para reflejar inventarios necesarios para la preparacin de estados financieros, adems del uso que hace de ellas en la contabilidad general. Estas cuentas de control y auxiliares pueden ser: Cuenta de Control
Costos Indirectos Gastos de Venta Gastos de Administracin Materias Primas o Materiales Trabajos en proceso Partes terminadas Mercancas Terminadas

Cuenta Auxiliar
Auxiliar de costos indirectos Auxiliar de gastos de venta Auxiliar de gastos de Administracin Auxiliar de Materia Prima Auxiliar de trabajos en proceso Auxiliar de partes terminadas y Montadas Auxiliar de mercancas Terminadas

Movimiento de la contabilidad de costos: Los costos incurridos se clasifican primeramente como activos de acuerdo con sus elementos y se transfieren despus a la cuenta de trabajo en proceso a medida que sus elementos van usndose en la produccin.

Los costos directos de material y mano de obra podrn controlarse por medio de estudios cuantitativos de estos elementos que entran en la produccin de una unidad del producto terminado. Por tanto las cuentas de materias primas y nminas acumuladas pueden acreditarse directamente al cargar la cuenta de trabajo en proceso. Los costos indirectos presentan un problema diferente a causa de la variedad, la naturaleza y la parte infinitesimal de cada uno aplicable a la unidad de producto. Puede lograrse el control de estos costos por medio del estudio de cada costo incurrido, por mes y por ao hasta la fecha. Por lo tanto es aconsejable llevar cuentas de acumulacin para cada costo indirecto por separado y hacer uso de una contracuenta combinada, COSTOS INDIRECTOS APLICADOS para compensar el cargo al trabajo en proceso por este tercer elemento del costo. Esto permitira comprobar los saldos. Si no se hace de esta forma las cuentas no apareceran reflejadas en el balance de comprobacin. Asignacin de costos a unidades de producto El total de cada uno de los tres elementos del costo de fabricacin de un producto se registra aproximadamente de la misma manera en casi todas las empresas, cargndolo a trabajos en proceso. Estos cargos en total no especifican el costo de fabricacin de una unidad de producto. Puesto que los informes sobre los costos unitarios juegan un papel importante en la fijacion de precios y en el control o reduccin de los costos, el trabajo del contador de costos debe ir ms all que limitarse a registrar los cargos totales en la cuenta de Trabajo en Proceso y debe determinar estos costos unitarios.