Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril

Técnicas de prorrateo- Distribución de la carga fabril.
PRORRATEO PRIMARIO Que permite a partir de la contabilización globalizada de las seis partidas que conforman los indirectos (materia prima indirecta, mano de obra indirecta, depreciaciones de fábrica, amortizaciones de instalaciones de fábrica, aplicación de activos diferidos pagados por anticipado y las erogaciones como son renta, luz, teléfono, impuestos a la producción, etc. ), establecer la mecánica de identificación de estos conceptos generales en cada uno de los departamentos involucrados, llamados técnicamente CENTROS DE COSTOS, tanto directos como indirectos, de acuerdo con las bases que resulten más apropiadas. Al respecto es importante mencionar que dichas bases como su nombre lo dice, son aquellos componentes o elementos que son uniformes o consistentes en cada uno de los centros de costos, así por ejemplo tenemos que para asignar los materiales indirectos, podremos usar los comprobantes de salida del almacén; para asignar la renta, podría ser en función de metros cuadrados, metros cúbicos o volumen ponderado de cada centro de costos; para asignar el servicio de correos se haría una estimación basada en la experiencia, etc. Aquí cabe comentar que a medida que el concepto es más genérico, las bases de prorrateo van siendo más y más difíciles de especificar, lo que en parte se soluciona, conociendo a profundidad a la empresa y obviamente su proceso de producción. Pero aún así, esta complejidad permanece aunque sea en un menor grado. Contablemente este prorrateo ocasiona una reasignación de conceptos de costos indirectos en las SUBCUENTAS de la cuenta General llamada COSTOS INDIRECTOS REALES.

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Así por ejemplo. previo estudio de cada partida y previa acumulación de todos los datos hasta formar un juicio lo más exacto que sea posible. 2.1. de carácter conjunto. De espacio. de depreciación y de fuerza. para elegir la base. reparación 2. se presentan simultáneamente en diversos departamentos. Reparaciones especificas. de contribuciones. A esta operación se le denomina Prorrateo Primario.Depreciación. Página 2 . A continuación se mencionan las bases generalmente aceptadas por los tratadistas para efectuar el prorrateo de cada una de esas partidas de naturaleza conjunta. etcétera. Los costos conjuntos engendran el problema de encontrar la base más adecuada para su aplicación a cada departamento. las siguientes bases de aplicación de los gastos GASTOS TIPO POR APAPLICARSE BASES DEL PRORRATEO PRIMARIO 1 Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina. equipo en general. pero no deben tomarse como bases absolutas sino relativas. a fin de asignar a cada departamento la parte que le corresponda. en su mayor parte. de reparaciones. de seguros. Inversión de maquinaria y equipo y mantenimiento de maquinaria y en cada departamento. como algunos materiales y salarios in.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril Los gastos de producción son. Para realizar el prorrateo primario. de accesorios y lubricantes. la maquinaria y equipos traen consigo los gastos conexos. se presentan a continuación. es decir. que resultan ser gastos directos al departamento. seguros. para lo cual debe precederse a hacer un análisis o investigación de las condiciones existentes en cada industria. La presencia de unos gastos trae la imprescindible necesidad de otros. Aplicación directa directos.

Servicio médico. departamento. 8. Tiempo trabajado (hora) en cada una base lógica. 6. Renta. 6: Gastos de alumbrado. hora consumidos por cada departamento. (Si son todas iguales) 7. Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados).2 Departamen to Productivo No. de la empresa. 4. Gastos de fuerza. 5. restaurante. Número de trabajadores. Gastos generales.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril 3.1 Departamen to Productivo No. departamento. departamento. será necesario estudiar en la práctica cuál es la base adecuada de acuerdo con las particularidades. Kw. por lo tanto. Sueldos y salarios directos. previsión social. 3.3 Departamen to Servicio A Departamen to Servicio B Departamen to Servicio C El segundo paso de asignación de los Costos Indirectos a los productos con cifras históricas es el Página 3 . Número de lámparas en cada departamento. de cada Salvadoreño del Seguro Social. Ejemplo Grafico Prorrateo Primario: Carga Fabril Presupuestada Departamen to Productivo No. Estas bases sólo son enunciativas más no exhaustivas. de cada superintendencia. que no tengan 8. Cuota patronal al Instituto 4. mantenimiento. 5. 7.

Departamento de compresoras de aire.Servicio de Vigilancia . Para poder hacer este prorrateo se tiene que identificar la relación de servicio secuencial de los departamentos.Departamento de compras. especificando los conceptos en cada uno de ellos. partiendo de aquél que da un servicio más general y continuando en forma gradual hasta el que da un servicio más específico. Es conveniente hacer notar que por la estructura de las funciones de las empresas en ocasiones es difícil delimitar la relación de servicio que tienen los departamentos.Departamento de Personal . . en la estructura de una empresa es: .Servicio de Edificio . o utilizando planteamientos matemáticos para solucionarlo. . El orden podría decirse el más común.Departamento de mantenimiento mecánico. el objetivo de toda esta técnica es asignar los costos indirectos a los productos.Sección de tráfico. . lo cual podría solucionarse haciendo prorrateos recíprocos antes de este.Departamento de Costos . tanto de servicio como productivos.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril PRORRATEO SECUNDARIO cuya información parte del resultado del Prorrateo primario en donde ya tenemos cantidades asignadas a los diferentes centros de costos. .Departamento de planeación de producción y control de inventarios.Planta de energía eléctrica.Dirección de la Fábrica . . Como puede observarse. Página 4 . . entonces en este paso se derramarán las cantidades que identifican los conceptos de cada uno de los departamentos de SERVICIO a los departamentos productivos o centros de costos directos.Almacén de materias primas.

.Departamento de Calderas. Una vez identificada la secuencialidad de los departamentos. Después de haber acumulado los gastos en los departamentos productivos y en los departamentos de servicio. nos queda el problema de prorratear los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos. o por porcentajes estimativos. Las bases más comunes serían por ejemplo: para Dirección de Fábrica se podrían usar horas hombre trabajadas de la dirección. para dejar en dichas subcuentas solo el registro de los conceptos en los Departamentos Productivos. El costo de operación de cada departamento de servicio debe ser prorrateado a los departamentos de producción en proporción al beneficio recibido de aquellos. departamento de compras. la función de compra de materiales sería asignada al almacén de materiales y otras compras asignadas a otros departamentos en función a número de pedidos atendidos.Control de Calidad. etc. Es aquí donde como ejemplo el Departamento de Personal.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril . de acuerdo con las bases que antes hemos expuesto. por lo que sería conveniente hacer planteamientos matemáticos para hacer estas asignaciones. Contablemente este prorrateo generará un asiento también dentro de las subcuentas de COSTOS INDIRECTOS REALES solo por la parte de cada cantidad asignada en el prorrateo secundario que tenga que derramarse a los demás departamentos de servicio y a los productivos. las que deben reunir las características de generalidad de uso o de pertenencia en los departamentos sobre los que se prorratean. La distribución es un tanto complicada en virtud de que los departamentos de servicio generalmente Página 5 . da servicio a toda la industria de transformación en la misma forma que el Departamento de Mantenimiento. también se utilizan bases de prorrateo.

Enseguida se prorratearán los gastos de los departamentos de servicios de producción a los departamentos de producción. ya acumulados los gastos en los departamentos productivos.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril lo proporcionan tanto a los departamentos de producción como a los de servicio de la producción. Para evitarla. La asignación de los costos presupuestados de los departamentos de servicios se realiza mediante una serie de pasos. En estas condiciones. tanto a los departamentos de producción. en consecuencia deberá reportar la proporción que le corresponde en el costo de operaciones de aquellos otros departamentos. y puede llegarse a una distribución artificiosa y complicada comparada al juego del gato con su cola. en primer término. De acuerdo con esto. habrá que prorratearlos a los artículos manufacturados. Por ultimo. los gastos de los departamentos de servicio general tendrán que prorratearse. cada unidad producida llevará cargada la parte alícuota que le corresponde del total de los gastos de producción. la práctica ha recomendado el siguiente procedimiento: en primer término. deberán distribuirse los gastos de los departamentos que dan mayor servicio. Página 6 . puesto que tiene en cuenta los servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro. No hay que olvidar que todos los gastos erogados en la producción tienen el exclusivo objeto de obtener artículos terminados. Cada departamento productivo. A este conjunto de operaciones se la llama PRORRATEO SECUNDARIO y puede realizarse de dos formas: METODO DE BASE NO RECIPROCA El método escalonado es más exacto que el método directo cuando un departamento de servicio presta servicios a otro de igual carácter. Los departamentos de servicio de producción y de servicio general tienen la finalidad de auxiliar la tarea encomendada a los departamentos productivos. En esta forma queda saldado el total de gastos que corresponde a los departamentos de servicio general. como sigue.

3. Servicio de Edificio y Aseo 2. una vez asignados los costos presupuestados de un departamento de servidos a otros departamentos. 4. Horas hombre trabajadas (representan la actividad fabril general) o porcentajes estimativos Página 7 . se asignan luego. 2 Los costos presupuestados del departamento de servicios que provee servicios a la siguiente mayor cantidad de departamentos de servicios. Es decir. paso a paso. hasta que todos los costos presupuestados del apartamento de servidos se hayan asignado a los departamentos de producción. Número Inversiones. El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases. mismas que son enunciativas mas no exhaustivas. Obsérvese que con este método.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril 1 Los costos presupuestados del departamento de servicios que presta servicios a la mayor cantidad de otros departamentos de servicios usualmente se asignan primero. Servicio de Vigilancia. SERVICIO O DEPARTAMENTO BASES DEL PRORRATEO SECUNDARIO 1. En la figura anterior se ilustró cómo se realiza la asignación del costo con un método escalonado. Dirección de la fabrica. de cada de Monto 4. Espacio ocupado por cada departamento servido. Se incluye cualquier costo presupuestado que se asocie a este departamento a partir del paso 1. no recibirá ninguna asignación de costos del segundo departamento. 3. 2. de trabajadores. el departamento cuyos costos presupuestados se le asignaron en el paso 1. 1. no puede volver a asignarse a este departamento ningún costo adicional presupuestado. Número de trabajadores departamento servido. 3 Esta secuencia continúa. Servicio da Personal.

1 Departamento Productivo Departamento Productivo Departamento Servicio Departamento Servicio Departamento Servicio No. Ejemplo Grafico: Carga Fabril Presupuestada Departamento Productivo No.3 A B C Página 8 .Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril 5. Basado en la capacidad calculada en función de monto de vaporación de agua por hora. Servicio de luz y fuerza. 7. Por ciento estimativos de consumo de vapor según los cálculos efectuados por los 9. generales. servicios servido. Valor de los materiales servidos a cada Materias Primas. Kw.2 No. hora estimados departamento de servido. Número de horas de trabajo de cada departamento de servicio. etc. 7. 6. departamento. Servicio de herramientas. para cada 8. 9. Número de horas en cada departamento servicio mecánicos. Servicio de costos 5. Servicio de Almacén de 6. 8. Servicio de calderas ingenieros.

debido a su sencillez matemática y a su facilidad de aplicación. y éste a su vez. (Por ejemplo: el departamento de mantenimiento de edificio y terrenos puede prestar servicios al departamento de personal.1 No. el método directo es apropiado para la asignación del total de los costos presupuestados del departamento de servicios cuando no existen servicios recíprocos.2 No. puede suministrar servidos al departamento de mantenimiento de edificios y terrenos). ignorando cualquier servicio prestado por los departamentos de servicios a otros departamentos De servicios. el total de costos presupuestados de los departamentos de servicio se asigna de manera directa a los departamentos de producción.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril METODO DE DISTRIBUICON DIRECTA Es el que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de costos presupuestados del departamento de servicio.3 A B C Página 9 . Ejemplo grafico Carga Fabril Presupuestada Departamento Productivo Departamento Productivo Departamento Productivo Departamento Servicio Departamento Servicio Departamento Servicio No. Mediante este método.

.en función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo. .en función de la magnitud física de la producción: número de artículos.Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa. . Como lo que son.en función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas máquina. . . Debilidades: Se vuelve compleja y difícil de determinar la reciprocidad Página 10 de los departamentos. peso y volumen de los mismos. Después de toda esta explicación me permito poner a su consideración todas las fortalezas y debilidades de esta técnica a nivel histórico.Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.Se obtiene información acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos.haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores. Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes: .Hace posible el registro del tercer elemento del costo y su control. y . .Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril La última etapa de esta tecnología de prorrateos con cifras históricas es el PRORRATEO FINAL que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de asignación de los costos indirectos a los productos. cuando entre ellos tienen grados similares. las que enuncio empezando por las primeras: Fortalezas: Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de la integración de las funciones de una empresa. bases. es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo. .

en el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos. Me refiero a que con el avance mundial en todos los aspectos.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril . incluyendo obviamente el tecnológico y social. cuando por razones administrativas no es posible determinar con precisión el comportamiento del costo. se hace por medio de unidades físicas. ahora lo es en especialización y en poca cuantía. En cuanto a los conceptos indirectos se tienen dos consideraciones de acuerdo al trabajo en serie y al trabajo por pedidos. . La razón de esta última debilidad es porque en la actualidad las circunstancias de producción son otras.Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad. Porque debido a las condiciones económicas por las que atravesamos hemos aquilatado que dependiendo de factores como el mercado. Si se trabaja en serie se está expuesto a que los productos no se vendan. que son sistemas más exhaustivos y requieren de mayor tecnología. ¿Por qué hay que considerar esto?. porque el costo de no vender no se está considerando en ellos. de los cambios de mentalidad de quienes dirigen las empresas y de quienes laboran en ellas. Si se trabaja por pedidos que ahora es lo usual. horas hombre u horas máquina u otras bases y es en este punto en donde la CONTABILIDAD DE COSTOS a nivel histórico ha sido gravemente criticada. Ahora hablamos de la no existencia de almacenes de materiales que permiten optimizar los recursos. se tienen mayores posibilidades de hacer una mejor utilización de Página 11 . entonces las inversiones en costos indirectos no se recuperan fácilmente y su identificación a nivel individual no está reflejando la realidad. el desarrollo tecnológico y la disposición de recursos es necesario tomar decisiones de producción y por ende la inversión necesaria en estos indirectos. de la automatización de los procesos que hacen que la mano de obra manual ya no sea un renglón tan importante en número de trabajadores. los elementos del costo tienen un comportamiento diferente. del uso de nuevos sistemas de costeo como son el Costeo Directo y Costos ABC o por actividades.

de Control de Calidad. el Dpto. de utilización de recursos humanos. considerando todas las situaciones que afectan la elaboración de un producto como son las funciones de dirección administrativa. de condiciones de mercado. que ahora se han hecho patentes por la velocidad de desarrollo que se ha dado en los últimos tiempos. Calderas. la superficie física que contienen los departamentos o centros de costos directos o de producción y los departamentos de servicio que le auxilian como son almacenes. ahora se tienen que tomar factores humanos. es un aspecto que no está contemplado dentro de la asignación de costos indirectos a los productos.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril estos recursos indirectos en tal forma que su recuperación no contempla ningún costo de tardanza. Este entre otros. el Dpto. excluyendo el área administrativa general y el área de ventas. etc. En este contexto he hecho un estudio del comportamiento de los costos indirectos en el Prorrateo Primario. Debo aclarar que el costo tradicional distingue los elementos del costo como los que se generan en el AREA DE FABRICA. de auditoría. de condiciones de avances tecnológicos acelerados que existían en el pasado no tan remarcados. entre otros. De Mantenimiento.. Página 12 .

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