Guía ilustrada de trabajo rápido Tema: Introducción a la Informática

Elaborada por: Jhonny E. Solano N. Módulo: Ofimática

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EL SOFTWARE: MANEJO DE TODA LA INFORMACIÓN

Ya habíamos visto que el Software es la parte lógica de la máquina y que está
formado por todos los programas y la información que se guardan y manejan dentro
de un PC. El Software es la parte inmaterial, no se puede ver ni tocar, pues equivale
a una serie de instrucciones y procedimientos programados en lenguaje de máquina,
grabadas en un medio magnético y óptico, que son ejecutados por la computadora y
que controlan toda su actividad. El Software tiene una total dependencia con el
Hardware al manejar la información, trabajan de manera conjunta y complementaria el
uno del otro, es decir, se complementan y no pueden trabajar de manera
independiente.

Pero los programas están diseñados para diferentes labores y de allí se desprende
una clasificación de acuerdo a sus funciones que analizaremos más adelante.

1. ESTRUCTURA BÁSICA DE LA INFORMACIÓN

 LOS DATOS: Un Dato es una idea aislada que no permite tomar una decisión pues no es
suficiente para establecer una idea lógica. Se dice que existen dos tipos de datos, ellos son:
 Datos Discretos: Son los que resultan de un conteo esporádico, no mantienen una secuencia o
continuidad. Por ejemplo, una persona que sale a caminar o a trotar una mañana pero no lo hace a
diario, sino cada vez que siente la necesidad y de pronto toma el tiempo que demoró y la distancia
que recorrió pero solo por curiosidad.
 Datos Continuos: Son los que resultan de un proceso de medición continua, se obtienen
mediante un seguimiento constante evaluando y comparando los datos obtenidos, generalmente
para la toma de ciertas decisiones. Un ejemplo es el de un deportista de alto rendimiento el cual
entrena todos los días y se levanta a correr cierta distancia tomándole el tiempo y comparándolo
con los registros anteriores para determinar entrenamientos futuros. Otro ejemplo es el de un
médico que evalúa a un paciente internado registrando en su historia clínica los datos obtenidos de
tal forma que se pueda determinar el tratamiento a seguir.
 LOS CAMPOS: Un campo es una localidad de memoria que puede almacenar un solo tipo de
datos, por ejemplo un nombre es un campo, lo mismo que la edad, una fecha o una dirección.
Existen varios tipos de campos, ellos son:
 Campos Alfabéticos o Alfanuméricos: Aceptan o reciben letras, números y símbolos, pero que
se caracterizan por que no se pueden emplear en operaciones o cálculos matemáticos.
Ejemplos: Martha – 3551246 – Calle 41 # 39-67
 Campos Numéricos: Son los que solo aceptan o permiten números y cuya característica principal
es que normalmente son empleados en operaciones matemáticas, por ejemplo, sueldos, ventas,
edades, etc.
 Campos Lógicos: Son aquellos que guardan una sola respuesta de dos alternativas posibles
donde por lo general corresponden a valores de Falso o Verdadero.
 Campos de Fecha: Compuestos precisamente por datos numéricos que representan los valores
del número del día, del mes y del año de un evento o suceso cualquiera. Por ejemplo, la fecha de
nacimiento de una persona, la fecha de contratación de un empleado, etc.
 LOS REGISTROS: Un registro es la unión de varios campos da datos en una misma fila y que se
refieren una misma persona, un mismo elemento o una misma entidad. A su vez la unión de varios
registros conforman un Archivo, veamos el siguiente ejemplo:

Nombres de los campos Registros

Nombre Apellido Dirección Sueldo Fec_Nacim Estudia?
Carlos Estrada Cra 62 # 74-41 600000 03/25/80 S
María Sierra Cle 80 # 42-15 750000 06/12/77 N
Jorge Pérez Cle 45 # 57-28 550000 10/21/85 S
Teresa Díaz Cra 39 # 53-69 1200000 04/15/72 N
Tipos de Campos
Alfanuméricos Numérico De Fecha Lógico
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 LOS ARCHIVOS: Un Archivo es cualquier tipo de información que se procesa y

se guarda en el computador o en algún medio magnético o electrónico auxiliar como
resultado de las actividades realizadas o trabajos que hemos desarrollado. Existen
archivos con diferentes estructuras, es decir, no todos son iguales. Hay archivos
formados por campos y registros (tablas de datos), pero también hay archivos de
textos, de imágenes, de sonidos, e incluso archivos de programas (ejecutables),
entre otros.
Al momento de guardar (archivar) la información se genera un Archivo, el cual a su vez, debe recibir
los siguientes elementos:
 Nombre: Es la parte primaria que identifica al archivo y la cual lo podemos ubicar o encontrar.
Generalmente este nombre lo asignamos nosotros los usuarios a voluntad propia y de acuerdo con
el contenido del documento. El nombre de un archivo puede llegar a tener un máximo de 256 letras
o caracteres (en Windows) o de 8 caracteres (cuando se trabaja con D.O.S.)
 Extensión: Es la parte secundaria del nombre del archivo e identifica el tipo de archivo, es decir,
con qué programa fue creado y con el mismo que se puede editar o modificar el documento. Esta
extensión la asigna automáticamente, al momento de guardar la información, el programa con el
que se está trabajando. Generalmente la extensión está formada por 3 caracteres aunque
actualmente en algunos casos se utilizan 4 caracteres.
 Tamaño: Es la cantidad de espacio que el archivo ocupa en un disco o medio de almacenamiento
al momento de ser guardado. Existen varias medidas para determinar esta cantidad las cuales
analizaremos más adelante.
 Fecha y Hora: Corresponde al momento exacto en que el archivo fue guardado o modificado por
última vez. Lógicamente se asigna automáticamente y para que sean reales estos datos, la fecha y
la hora del sistema deben estar actualizadas.
 LAS CARPETAS O DIRECTORIOS: Son los diferentes lugares o divisiones
de tipo lógico que se pueden realizar en un disco y que son utilizadas para guardar
la información o los archivos de forma organizada y poder ubicarlos con mayor
facilidad y tener acceso a ellos. Se les dice “divisiones lógicas” por que físicamente
no ocupan espacio en el disco. En el sistema operativo Windows se les llama
“Carpetas”, pero en sistema operativo D.O.S. se les llama “Directorios”, realmente son lo mismo.
Los nombres de las carpetas (parte primaria) se rigen bajo las mismas condiciones que los nombres
de los archivos y acordes con el sistema operativo que estemos utilizando.

2. UNIDADES DE MEDIDA PARA ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN

Así como existen medidas de peso o de longitud para establecer cantidades, en el
manejo de la información dentro de un PC y la informática en general existen unas
medidas especiales para determinar la cantidad de información que se está
almacenando o manipulando. Estas medidas son:
 El Bit: Es la unidad mínima de almacenamiento. En el PC es interpretada
internamente por a través de dígitos binarios (ceros y unos) formado códigos
numéricos en este sistema de numeración.
 El Byte: Es la primera medida significativa para nosotros los usuarios. Está conformada por la unión de
8 Bits (un código binario de 8 dígitos) y se representa por medio de un carácter que puede ser una letra
(Ej. A), un número (Ej. 5) o un símbolo (Ej. $), e incluso al escribir un texto de un documento, los
espacios que separan a las palabras también es un byte.
 El KiloByte (KByte o KB): Medida formada por la unión de 1024 Bytes o Caracteres.
 El MegaByte (MByte o MB): Medida aproximada a un millón de Bytes, pero el valor real se obtiene
de multiplicar 1024 x 1024 (10242) o es lo mismo que 1024 KB
 El GigaByte (GByte o GB): Es igual a 1024 MB
 El TeraByte (TByte o TB): Es igual a 1024 GB El incremento es directamente
 El PetaByte (PByte o PB): Es igual a 1024 GB proporcional con la relación a
 El ExaByte (EByte o EB): Es igual a 1024 PB la medida inmediatamente anterior.
 El ZettaByte (ZByte o ZB): Es igual a 1024 EB
 El YottaByte (YByte o YB): Es igual a 1024 ZB
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3. CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE O DE LOS PROGRAMAS

De acuerdo a las funciones principales para las que fueron diseñados o su objetivo primordial, los programas
se pueden clasificar u ordenar de la siguiente manera:

3.1. LOS SISTEMAS OPERATIVOS: Un Sistema Operativo es el tipo de

software esencial para un computador, es decir, que un PC sin un Sistema
Operativo no puede funcionar. Este tipo de programas es supremamente
importante para la máquina porque entre sus funciones se encuentran:
 Realizan el proceso de arranque de la máquina para dejarla funcionando.
 Actúan como intermediario entre el usuario y la máquina permitiendo su
comunicación.
 Reciben, interpretan y ejecutan todas las órdenes emitidas por el usuario.
 Administran todos los recursos de la máquina, tanto a nivel de hardware como de software.
 Permiten el uso de otros tipos de programas actuando como plataforma base para su ejecución.
 Facilitan la instalación y configuración de nuevos dispositivos físicos en el PC.
 Permiten instalar nuevos programas en el PC y desinstalar aquellos que no necesitamos.
Entre los múltiples sistemas operativos que existen podemos citar como ejemplos los siguientes:
Windows – Linux – Ventura – Xenix – Unix – OS/2 – D.O.S.

3.2. LOS PROGRAMAS DE APLICACIÓN: Son diferentes tipos de programas utilitarios, cada uno
de ellos de gran utilidad y generalmente da bastante uso a nivel empresarial y personal, entre ellos se
destacan los siguientes:
 LOS PROCESADORES DE TEXTOS O DE PALABRAS: Utilizados especialmente para la
creación y modificación de documentos de tipo texto como trabajos escritos, cartas, informes,
memorandos, tesis, proyectos, etc. Ejemplos: Word – WordPerfect
 LAS HOJAS DE CÁLCULOS O ELECTRÓNICAS: Se emplean especialmente para el manejo de
archivos con información de tipo contable, financiera o estadística que impliquen la realización de
operaciones matemáticas y manejo de datos numéricos. Ejemplos: Excel – Lotus
 LOS PROGRAMAS GRAFICADORES: Éstos programas generalmente son empleados para la
creación, modificación y manipulación de imágenes y otros objetos gráficos, especialmente con
fines publicitarios. Algunos pueden incorporar movimientos o animaciones, acompañados de
sonidos y otros efectos especiales. Ejemplos: Flash – Corell Draw – Power Point – Paint
 MANEJADORES DE BASES DE DATOS: Almacenan grandes cantidades de información bajo la
estructura de campos y registros la cual puede ser clasificada de acuerdo a ciertas conveniencias
o necesidades y la ofrecen bajo ciertos criterios de consultas o búsquedas solicitados por los
usuarios. Ejemplos: Access – Oracle – Informix – Paradox – FoxPro
 PROGRAMAS INTEGRALES: Son paquetes que agrupan varias aplicaciones o programas de
propósito general en uno solo. Ejemplos: Microsoft Office – Lotus Smart Suite
 PROGRAMAS EDITORES: Usados para la elaboración y edición de libros, revistas, periódicos,
etc., en los que se manejan grandes cantidades de textos a nivel profesional. Ejemplos:
PageMaker, Publisher
 PROGRAMAS EDUCATIVOS: Son hechos especialmente para la enseñanza en diferentes
niveles, tales como las enciclopedias de consulta, tutores, simuladores, etc.
 PROGRAMAS ESPECIALIZADOS: Son programas específicos para dar solución a problemas de
tipos administrativos, contables o de otra índole. Son aplicaciones empresariales o comerciales.
 PROGRAMAS DE PROPÓSITOS ESPECÍFICOS: Son aquellos que han sido diseñados para
cumplir con una labor especial o específica y que generalmente no se pueden emplear con otra
finalidad como por ejemplo los Antivirus, los reproductores de música y vídeo, los navegadores, etc

3.3. LOS LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN: Son lenguajes especiales de más alto nivel
utilizados para programar o crear otros programas de aplicación, es decir, en el desarrollo de nuevos
software. Ejemplos: Visual Basic – Visual Fox Pro – Visual C++ – HTML – Java – PHP
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LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

AUXILIAR
Son elementos magnéticos y/o electrónicos que sirven para almacenar o guardar
información fuera del PC. Tradicionalmente el elemento por excelencia dispuesto
para guardar la información dentro de un PC es el Disco Duro, pero como es de
saber, este elemento habitualmente se encuentra fijo dentro del gabinete del PC y
no es removible por los usuarios simples o comunes, por lo cual es necesario
hacer uso de algunos elementos externos que permitan transportar la información
almacenada de un lugar a otro. La mayoría de estos elementos facilitan los
procesos de lectura y escritura en su interior, permitiendo la modificación de sus
datos, entre ellos se encuentran:
 Los Disquetes  Los CD´s RW  Las Cintas magnéticas
 Las Memorias USB  Los DVD´s RW  Discos Duros externos

OTROS CONCEPTOS BÁSICOS EN INFORMÁTICA

LA MULTIMEDIA: Es la mezcal o combinación de textos, imágenes, sonido,
animación y vídeo en un solo proceso reproducido dentro de un PC. La Clave de la
multimedia reside en la digitalización, es decir la conversión de todo tipo de información
en un código especial que las máquinas electrónicas reconocen y comprenden.

LAS REDES DE COMPUTADORES: Una red de computadores no es más

que una serie de PC´s conectados entre sí, ya sea por cables u otros medios, con el
objetivo de compartir información y otros recursos tanto de tipo físico como de tipo
lógico. Generalmente en una red encontramos los siguientes tipos de equipos:
 Un Servidor: Es la máquina (computador) que se encarga de administrar los
permisos de trabajo de cada uno de los usuarios que hacen parte de la red.
 Terminales: Son cada uno de los equipos (PC´s) conectados a la red para
acceder a ella, también se les llama Usuarios, Clientes o Estaciones de Trabajo.

INTERNET: En la actualidad, es la gran red de redes, es decir, que Internet es una

conexión integrada de muchas otras redes. El término Internet es la unión de dos
palabras: Inter que significa o hace referencia a enlace o conexión y Net (network) que
significa interconexión de redes.
Entre los servicios que Internet ofrece se destacan los siguientes:
 Búsquedas por medio de páginas Web (W W W)
 Correo electrónico o E-Mail y el Chat (Comunicación en tiempo real)
 Comercio electrónico (compras y ventas)

VIRUS INFORMÁTICOS: Son programas ejecutables que han sido diseñados

para causar daños en archivos, programas e incluso componentes físicos de un
computador en el cual se hallan instalado o propagado. También es posible que solo
se utilicen para crear desconcierto en los usuarios mediante la aparición de sonidos y
mensajes inesperados. Pueden ocasionar pérdida de información, lentitud en la
ejecución de procesos y muchas otras situaciones que vayan en contra de las
actividades normales de los usuarios.

Existen también los programas Antivirus o Vacunas que tienen como finalidad el poder detectar, ubicar o
localizar y eliminar los virus dentro de un PC. En la actualidad existe una gran variedad o diversidad de virus
informáticos y de programas antivirus pero se deben tener en cuenta algunas recomendaciones importantes:
 Un antivirus puede servir para eliminar muchos virus pero es posible que no a todos los pueda eliminar
 Los ideal es mantener el antivirus actualizado (versión reciente) con un “catalogo” de virus renovado
 Revisar toda la información que se va a ingresar al PC como medida preventiva.
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Programa: ________________________ Código: ________ Horario: __________

Fecha: ___________________ Estudiante: ___________________________________
Revisión: _______________________________________
Luego de leer y analizar los conceptos contenidos en el material de apoyo desarrollado
hasta la fecha vamos a ejercitar un poco tu mente desarrollando el siguiente cuestionario en clases.
Responda cada una de las siguientes preguntas según la modalidad indicada en cada caso:
1. Analice las pistas dadas a continuación y escriba la respuesta correspondiente en la parte de abajo
del cuadro y después ubique estas respuestas y márquelas dentro de la sopa de letras.
M U W A H I V Q E P I T Y G U K PISTAS
R C I N W O T I C N O M B R E P 1 Localidad de memoria que guarda un solo tipo de datos
E A T J V P E X V O L D O Y X R 2 Grupo de varios computadores conectados entre sí
T M U L T I M E D I A J P R T A 3 Medida de almacenamiento representada en una letra
J P P O U N R O L R G A K Z E E 4 Divisiones lógicas para guardar archivos ordenadamente
C O X G M T I U M A B W U E N G 5 Computador principal en una red de computadores
Y S F I L E G R S N E T S M S W 6 Unión de varios campos en una misma fila
Z L U C O R F A Z I D C I C I S 7 Sistema numérico que usa ceros y unos solamente
O I R O H N P S U B O H R A O E 8 Actualmente se considera la gran red de redes
N L S S Y E A D X N R K U V N F 9 Campos que guardan una sola de 2 respuestas posibles
G M E S K T S D T A T F I B G Q 10 Tipos de datos con un seguimiento constante
X P D W E X B I K J O H Y X U X 11 Cualquier trabajo realizado y guardado en el PC
D H E P O Y N P Z A C S O P I H 12 Caracteres que se usan para identificar un archivo
E Z R Q S U Q S O R T S I G E R 13 Mezcla de textos, imágenes, sonidos, vídeo y animación
K A D T O R F Z A V E N B T I N 14 Caracteres que sirven para conocer el tipo de un archivo
C J O S K P D R O D I V R E S M 15 Tipo de software cuya finalidad es causar daño en el PC
Respuestas a cada pista:
1 ____________________ 4 ____________________ 7 ____________________ 10 ____________________ 13 _________________
2 ____________________ 5 ____________________ 8 ____________________ 11 ____________________ 14 _________________
3 ____________________ 6 ____________________ 9 ____________________ 12 ____________________ 15 _________________
2. Relacione los términos de la columna de la izquierda con las definiciones de la columna del centro
con las clasificaciones de la columna de la derecha escribiendo dentro de los paréntesis la letra de
la clasificación correspondiente:
Programas Funciones Clasificaciones
( ) Lotus ( ) Almacenar y organizar información en grandes cantidades A) Sistema Operativo
( ) Flash ( ) Crear archivos de tipo texto o documentos escritos B) Prog. Prop. Específ.
( ) Visual Basic ( ) Contiene varias aplicaciones o programas de uso general C) Bases de Datos
( ) Publisher ( ) Sirven de guía o ayudantes en la enseñanza D) Prog. Educativos
( ) Windows ( ) Permite crear y modificar imágenes que pueden ir animadas E) Prog. Editores
( ) Microsoft Office ( ) Se utiliza para crear nuevos programas o software F) Procesador de texto
( ) Antivirus ( ) Facilita el arranque del PC y la comunicación con el usuario G) Prog. Graficadores
( ) Word ( ) Empleado para organizar archivos de tipo contable o financiero H) Hoja de Cálculos
( ) Tutores ( ) Sirve para crear libros, revistas y otras publicaciones avanzadas I) Lenguaje de Progr.
( ) Oracle ( ) Revisa un PC en busca de software nocivo y lo elimina J) Prog. Integrales
3. Teniendo en cuenta las medidas de almacenamiento de información ya vistas, realice las
operaciones matemáticas necesarias para convertir:
 12 MegaByte en KiloByte  5 GigaByte en Byte  4 GigaByte en MegaByte
 80 KiloByte en Byte  1 GigaByte en KiloByte  40 MegaByte en Byte y en KByte
 Un disquete almacena 1.44 MB  Cuántos se necesitan para guardar una información de 11,52 MB?
 Un CD normal almacena 700 MB  Si en un CD se guarda una información de 300 mil KB ¿Cuántos
Bytes están ocupados y cuántos quedan aún libres? y ¿este espacio libre cuántos MB representa?
 Si vamos a instalar un programa en el PC y éste viene grabado en 4 CD´s completos ¿Cuánto espacio
utilizará en el disco duro este programa? (En MB, en KB y en Bytes)
4. TRABAJO DE INVESTIGACIÓN - Consulte y desarrolle las siguientes preguntas:
 Las siguientes extensiones ¿Qué tipos de archivos identifican o representan?: EXE – XLS – COM –
BAT – PPT – BAK – DOC – MDB – DLL – SYS – BMP – JPG – WMF – HTM – AVI