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INSTITUTO DE EDUCACION DIVERSIFICADA POR COOPERATIVA

DE ENSEÑANZA DE COLONIA “EL PROGRESO”


SEXTO PERITO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PRACTICA SUPERVISADA
P.E.M. ANA ROSENDA GALDAMEZ BARREDA
LIC. MARIA EUGENIA BARRERA DE LÓPEZ

INFORME DE PRÁCTICA SUPERVISADA

Dayana Isabel Diaz Carrillo

ESCUINTLA, OCTUBRE 2019


Inst. de Educación Divers. por Coop. de enseñanza de COLONIA EL PROGRESO
1ª Avenida 10-30 Zona 1
Teléfono 7889 – 5918
Escuintla, Guatemala

INDICE

3. Introducción i
4. Justificación ii
5. Objetivos de la Práctica iii
a. General
b. Especifico
6. Datos generales de la empresa 1
6.1 Nombre
6.2 Dirección Teléfono
7. Aspectos administrativos 2
 Razón Social
 Logotipo 3
 Eslogan
 Actividad Económica principal 5
 Visión 6
 Misión 7
 Objetivos Empresariales 8
 Valores empresariales 9
 Horarios de trabajo 10
 Organigrama general de la empresa 11
 Organigrama del departamento de contabilidad 12
8. Informe detallado de la etapa de la observación 13
9. Descripción detallada de cada una de las actividades consignadas en la ficha de
observación 14
10. Descripción detallada de la fecha de observación 15
11. Informe detallado de la etapa de auxiliatura 16
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12. Descripción detallada de cada una de las actividades consignadas en las


fichas de auxiliatura 17
13. Informe detallado de la práctica supervisada 19
14. Descripción detallada de cada una de las actividades consignadas en la ficha
de práctica supervisada 20
15. Conocimientos Adquiridos como profesional 28
16. Experiencia 29
a) Buenas
b) Malas
17. Conclusiones 30
18. Recomendaciones 31
19. Glosario 32
20. Anexos 36
a. Fotografías 38
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Introducción

A continuación estaremos desarrollando las diferentes etapas de observación y


auxiliatura de la práctica supervisada de la carrera de Perito En Administración De
Empresas presentados los diferentes datos de las oficinas administrativas de la
empresa también desarrollando las actividades realizadas en cada etapa las
cuales son de suma importancia para mantener un mejor rendimiento dentro de la
empresa e ir obteniendo un buen trabajo ya que juega un rol verdaderamente
importante en la carrera de un estudiante donde se nos permite adquirir una
experiencia laboral y como formación profesional.

i
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Justificación

La realización de este informe es para saber los conocimientos que hemos


adquirido y las habilidades que tenemos para realizar las diferentes actividades de
nuestra practica supervisada, esto es muy importante para mi carrera por que
enseña a como desenvolverse y enriquece los conocimientos que obtuve a lo
largo de mi estudio, este trabajo nos deja una gran enseñanza y satisfacción
personal ya que en ello descubrí mis actitudes debilidades y destrezas en las
áreas donde corresponde actuar y desarrolle mi trabajo de la manera más correcta
par así obtener una buena impresión hacia mi persona.

ii
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Objetivos de la práctica

a. General:

Describir las distintas actividades en cada área laboral llevada a cabo durante el
periodo de la práctica supervisada.

b. Específico:

La experiencia que obtuve durante la práctica supervisada fue de un gran


conocimiento ya que aprendí muchas cosas una de ellas a ser más responsable
para que todo el producto que sale de la empresa vaya en buen estado.

Fue de una gran ayuda ya que uno puede obtener más ideas de cómo es una
empresa y como se desarrollar.

Esto nos hace idealizar más y ver qué movimiento es el que se desarrolla dentro
de una empresa y ver la gran responsabilidad que hay que llevar para que todo el
producto sea de un buen rendimiento.

iii
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Datos generales de la empresa

6.1 Nombre de la empresa

Grupo Solid (Guatemala S.A)

6.2 Dirección

Km 63.5 carretera masagua, Escuintla

Teléfono

2320 0262

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Aspectos administrativos
 Razón social:

Distribuir pintura hacia otros países

 Logotipo

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 Eslogan:

SGS (SOCIEDAD DE GRANDES SOÑADORES)

 Actividad económica principal:

Grupo solid es una sociedad de pinturas, su único objetivo es brindarle a


sus clientes una buena atención y servicio e ir obteniendo sus ganancias

 Visión:

Ser la planta de pinturas y recubrimientos más eficientes, segura ya de la


región mesoamericana, caracterizada por la excelente calidad de sus
productos y servicios, comprometida con los clientes y el medio ambiente,
siendo fuente del desarrollo y superación para sus colaboradores.

 Misión:

Producir y distribuir pintura y recubrimientos de la más alta calidad, con


buen servicio y al mejor costo, siendo la opción preferida por nuestros
clientes.

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 Objetivos empresariales
 Actuar
 Planear
 Hacer
 Verificar

 Valores empresariales:
 Integridad
 Lealtad
 Trabajo en equipo
 Pasión al logro

 Horario de trabajo:
7:00 AM a 4:00 PM

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 Organigrama general de la empresa

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 Organigrama del departamento donde realiza las practicas

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Informe detallado de la etapa de la observación


ETAPA DE OBSERVACIÓN
PRÁCTICA SUPERVISADA
Semana Fecha de
No. 01 Fecha de Inicio: 02/09/19 Cierre: 06/09/19
Información Personal
Apellidos
Nombres: Dayana Isabel Diaz carrillo
:
Dirección
1 av. lote 8 col. Por venir Rosalinda
:
Municipio Departamento
Escuintla Escuintla
: :
Teléfono: 31356864 E-mail: Dayacarrillo2000@gmail.com
Información Académica
Carrera: Perito en administración de empresas
Código Asesor
C615QQF Ana Rosenda Galdámez Barrera
Personal: :
Información Empresarial
Empresa: GRUPO SOLIDA (GUATEMALA S.A.)
Teléfono: 2320-0262 E-mail:
Dirección
Km. 63.5 Carretera masagua Escuintla
:
Municipio Departamento
Escuintla Escuintla
: :
Departamento o Sección donde realiza la Practica: operaciones
Jefe
Donal Estrada Cargo: Jefe de almacén
Inmediato:
Lugar y
Escuintla 06 de septiembre de 2019
Fecha:
Observaciones:

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Practicante

Descripción detallada de cada una de las actividades


consignadas en la ficha de observación
Semana Fecha de Fecha de
No. 01 Inicio: 02/09/19 Cierre: 06/09/19
Hora Resultado
No. Fecha Actividad
Inicio Cierre 1 2 3 4
0 0 1
1 Reglamentos de la empresa 7:00 10:00
2 9 9
0 0 1
2 Archivar facturas 10:00 12:00
2 9 9
0 0 1
3 Colocarle hojas a cajas de producto 1:00 3:00
2 9 9
0 0 1
4 Cortar papel y arreglar cajas 3:00 4:00
2 9 9
0 0 1
5 Ordenar cajas y ponerle nombre 7:00 2:00
3 9 9
0 0 1
6 ingresar código de cajas de espray 2:00 2:30
3 9 9
0 0 1
7 Ordenar cajas de pintura 2:30 3:00
3 9 9
0 0 1
8 Ordenar brochas 3:00 4:00
3 9 9
0 0 1
9 Buscar código de factura 7:00 8:00
4 9 9
0 0 1
10 Arreglar brochas 8:00 12:30
4 9 9
0 0 1
11 Arreglar espray, botes por tamaño 1:30 4:00
4 9 9
0 0 1
12 Ordenar felpa, rodillo 7:00 12:00
5 9 9
0 0 1
13 Sacar inventario de tarimas 1:00 4:00
5 9 9
0 0 1
14 Archivar boletas 7:00 11:00
6 9 9
0 0 1
15 Ingresar código BPC 11:00 12:00
6 9 9

8
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0 0 1
16 Ingresar numero de boleta 1:00 4:00
6 9 9
17
1 Malo 2 Regular 3 Bueno 4 Excelente
OBSERVACIONES

Jefe Inmediato Asesor de Práctica

Descripción detallada de la ficha de observación

Lunes 2/09/19 fecha de inicio de practica

2/09/19 Archivar facturas: me pusieron a archivar las facturas por mes y me


colocarles su liquidación.

2/09/19 Colocar hojas a cajas de producto: coloque las hojas al


producto para diferenciar

3/09/19 Cortar papel y arreglar cajas: arregle las cajas de liquidación para
mantenerlas en un orden adecuado.

3/09/19 Ingresar código de cajas de espray: me enseñaron a ingresar


los códigos en la computadora

3/09/19 Ordenar cajas de pintura: me enseñaron a ordenar las cajas de


pintura por código y ponerlas piqueo.

4/09/19 Ordenar brochas: ordene las brochas por número.

5/09/19 Ordenar felpa: ordene la felpa por tamaño, número y conté cuantas
habían en cada caja.

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5/09/19 Sacar inventario de tarima: conté cuantas tarimas había en cada


nivel y av. y de allí hice el resultado de todas.

6/09/19 Archivar boletas: archive todas las boletas de los camiones que
entran a la empresa a cargar producto.

Informe detallado de la etapa de auxiliatura

ETAPA DE AUXILIATURA
PRÁCTICA SUPERVISADA
Semana Fecha de
No. 02 Fecha de Inicio: 09/09/19 Cierre: 13/09/19
Información Personal
Nombres: Dayana Isabel Apellidos: Diaz carrillo
Dirección: 1 av. lote 8 col. Por venir Rosalinda
Municipio
Escuintla Departamento: Escuintla
:
Teléfono: 31356864 E-mail: Dayacarrillo2000@gmail.com
Información Académica
Carrera: Perito en administración de empresas
Código Asesor
C615QQF Ana Rosenda Galdámez Barrera
Personal: :
Información Empresarial
Empresa: GRUPO SOLIDA (GUATEMALA S.A.)
Teléfono: 2320-0262 E-mail:
Dirección
Km. 63.5 Carretera masagua Escuintla
:
Municipio Departamento
Escuintla Escuintla
: :

10
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Departamento o Sección donde realiza la Practica: operaciones


Jefe
Donal Estrada Cargo: Jefe de almacén
Inmediato:
Lugar y
Escuintla 06 de septiembre de 2019
Fecha:
Observaciones

Practicante

Descripción detallada de cada una de las actividades


consignadas en la fichas de auxiliatura
Semana Fecha de Fecha de
No. 02 Inicio: 09/09/19 Cierre: 13/09/19
Hora Resultado
No. Fecha Actividad
Inicio Cierre 1 2 3 4
1 09 09 19 Arreglar cajas por fecha 7:00 10:00
2 09 09 19 Archivar hojas de mantenimiento 10:00 12:30
Ordenar hojas por numero de factura
3 09 09 19 1:30 4:00
y BPC
4 10 09 19 Archivar facturas 7:00 11:00
5 10 09 19 Cortarle la orilla a facturas 11:00 12:30
6 10 09 19 Ingresar registros en computadora 12:30 4.00
7 11 09 19 Contar el producto 7:00 12:30
8 11 09 19 Colocar carteles 1:30 2:30
9 11 09 19 Ingresar facturas 2:30 4:00
10 12 09 19 Archivar facturas 7:00 9:00
11 12 09 19 Ingresar códigos en computadora 9:30 12:30
12 12 09 19 Contar cajas de producto 12:30 3:00
13 12 09 19 Buscar código 3:00 4:00
14 13 09 19 Contar producto 7.00 9.00

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15 13 09 19 Ordenar brochas 9:30 12:30


16 13 09 19 Ingresar códigos 1:30 2:00
17 13 09 19 Hacer factura s, imprimir facturas 2.00 4:00
1 Malo 2 Regular 3 Bueno 4 Excelente
OBSERVACIONES

Jefe Inmediato Asesor de Práctica


Descripción detallada de la ficha de auxiliatura

Lunes 9/09/19 a viernes 13/09/19

9/09/19 Arreglar cajas por fecha: coloque las cajas en un solo lugar y las
ordene por fecha.

9/09/19 Archivar hojas de mantenimiento : coloque las hojas en un folder


de archivos.

10/09/19 Cortar orilla a las facturas: le quite las orillas a las facturas.

10/09/19 Ingresar registros: ingresar registró en la computadora para llevar


un mejor control.

11/09/19 Contar producto: conté todo el producto para llevar el cálculo de


cuanto hay tener un mejor control en el área.

11/09/19 Colocar carteles: le coloque carteles a los espray para dar con el
código de cada uno.

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11/09/19 Ingresar facturas: ingrese las facturas en la computadora para


tener una constancia de cada ingreso.

12/09/19 Buscar código: me enseñaron a como buscar código en el sistema.

13/09/19 Ordenar brochas: ordene las brochas por número y tamaño.

13/09/19 Hacer facturas: hice facturas de los ingresos de cada piloto.

Informe detallado de la práctica supervisada


PRÁCTICA DIRECTA
PRÁCTICA SUPERVISADA
Semana Fecha de
No. 03 Fecha de Inicio: 16/09/19 Cierre: 04/10/19
Información Personal
Apellidos
Nombres: Dayana Isabel Diaz carrillo
:
Dirección
1 av. lote 8 col. Por venir Rosalinda
:
Municipio Departamento
Escuintla Escuintla
: :
Teléfono: 31356864 E-mail: Dayacarrillo2000@gmail.com
Información Académica
Carrera: Perito en administración de empresas
Código Asesor
C615QQF Ana Rosenda Galdámez Barrera
Personal: :
Información Empresarial
Empresa: GRUPO SOLIDA (GUATEMALA S.A.)
Teléfono: 2320-0262 E-mail:
Dirección
Km. 63.5 Carretera masagua Escuintla
:
Municipio Departamento
Escuintla Escuintla
: :
Departamento o Sección donde realiza la Practica: operaciones
Jefe Donal Estrada Cargo: Jefe de almacén

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Inmediato:
Lugar y
Escuintla 06 de septiembre de 2019
Fecha:
Observaciones

Practicante

Descripción detallada de cada una de las actividades


consignadas en la ficha de práctica supervisada
Semana Fecha de Fecha de
No. 03 Inicio: 16/09/19 Cierre: 20/09/2019
Hora Resultado
No. Fecha Actividad
Inicio Cierre 1 2 3 4
1 16 09 19 Arreglar factura 7:00 9:30
2 16 09 19 Cambiar cajas de pintura 9:30 10:30
3 16 09 19 Colocarle rotulo a la factura 10:30 4:00
4 17 09 19 Buscar factura 7:00 9:30
5 17 09 19 Archivar control de horas extras 10:30 4:00
6 18 09 19 Contar producto 7:00 12:30
7 18 09 19 Ordenar facturas 1:30 4:00
8 19 09 19 Contar producto 7:00 12:30
9 19 09 19 Ordenar producto 1:30 2:30
10 19 09 19 Buscar factura 2:30 4:00
11 20 09 19 Hacer facturas 7:00 8:00
12 20 09 19 Buscar código de producto 8:00 3:30
13 20 09 19 Ordenar producto 3:30 4:00
14
15

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1 Malo 2 Regular 3 Bueno 4 Excelente
OBSERVACIONES

Jefe Inmediato Asesor de Práctica

Descripción detallada de la práctica directa

Lunes 16/09/19 a vienes 20/09/19

16/09/19 arreglar factura: ordenar las facturas por fecha y colocarle su


número de liquidación.

16/09/19 Cambiar cajas de pintura: colocarle otra caja a las pinturas ya


que las otras estaban en mal estado.

16/09/19 colocarle rotulo a la factura: le puse un rotulo a la factura para


diferenciarlas.

17/09/19 buscar factura: busque la factura por su número de liquidación para


hacerle un ingreso.

17/09/19 Archivar control de horas extras: le coloque un separador a las


horas extras para tener separado por mes.

18/09/19 Contar producto: lleve un control del producto que estaba en cada
tarima e hice un conteo de cuanto producto había en la línea.

18/09/19 Ordenar facturas: le coloque la liquidación a las facturas y las


ordene por número.

19/09/19 Contar producto: lleve un control del producto que estaba en cada
tarima e hice un conteo de cuanto producto había en la línea.

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19/09/19 Buscar factura: busque la factura por su número de liquidación para


hacerle un ingreso.

20/09/19 hacer factura: le coloque el nombre del piloto el número de factura y


el producto dañado que llevaban.

20/09/19 buscar código de producto: busque en cada av. El numero de


cada código que me estaban pidiendo e iba apuntado en que línea estaba

20/09/19 Ordenar producto: ordene el producto por código y lo separe.

Descripción detallada de cada una de las actividades


consignadas en la ficha de práctica supervisada

Semana Fecha de Fecha de


No. 04 Inicio: 23/09/19 Cierre: 27/09/19
Hora Resultado
No. Fecha Actividad
Inicio Cierre 1 2 3 4
1 23 09 19 Hacer facturas 7:00 9:30
2 23 09 19 Ingresar códigos 10:00 12:30
3 23 09 19 Buscar facturas 1:30 4:00
4 24 09 19 Buscar códigos 7:00 9:30
5 24 09 19 Ingresar facturas 10:00 12.30
6 24 09 19 Hacer facturas 1.30 2:30
7 24 09 19 Contar producto 2.30 4.00
8 25 09 19 Ingresar códigos 7:00 9:00
9 25 09 19 Hacer facturas 9:00 9:30
10 25 09 19 Contar producto 10:00 12.30
11 25 09 19 Poner esticker al producto 1:30 2:30
12 25 09 19 Ingresar BPC 2.30 4.00
13 26 09 19 Buscar facturas 7.00 9:30
14 26 09 19 Poner esticker 10:00 4:00
15 27 09 19 Colocar producto 7:00 9.30
16 27 09 19 Hacer facturas 9:30 12:30
17 27 09 19 Ordenar brochas 1:30 4:00
1 Malo 2 Regular 3 Bueno 4 Excelente

16
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Escuintla, Guatemala

OBSERVACIONES

Jefe Inmediato Asesor de Práctica

Descripción detallada de la práctica supervisada


Lunes 23/09/19 a viernes 27/09/19

23/09/19 hacer factura: hice facturas de pilotos y anote el producto dañado


que ellos llevan de regreso a la empresa.

23/09/19 ingresar código: ingrese los códigos del producto para tener el
registro.

24/09/19 buscar código: me dijeron que buscara el código de cada producto.

24/09/19 contar producto: conté el producto de la línea 23 para saber cuánto


producto había.

25/09/19 ingresar código: ingrese los códigos del producto para tener el
registro.

25/09/19 hacer factura: hice facturas de pilotos y anote el producto dañado


que ellos llevan de regreso a la empresa.

25/09/19 poner esticker al producto: le coloque el esticker al producto


para identificar la fecha de vencimiento.

25/09/19 ingresar BPC: le ingrese BPC a las facturas para tener el control
del piloto.

26/09/19 buscar factura: busque la factura del piloto para ponerle su


liquidación.

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26/09/19 Poner esticker: le coloque el esticker al producto para identificar la


fecha de vencimiento.

27/09/19 colocar producto: coloque el producto en su línea correcta.

27/09/19 Ordenar brochas: ordene las brochas por su número y tamaño.

Descripción detallada de cada una de las actividades


consignadas en la ficha de práctica supervisada

Semana Fecha de Fecha de


No. 05 Inicio: 30/09/19 Cierre: 04/10/19
Hora Resultado
No. Fecha Actividad
Inicio Cierre 1 2 3 4
1 30 09 19 Ingresar notas de envió 7:00 8:00
2 30 09 19 Ingresar notas de planificación 8:00 9:30
3 30 09 19 Ordenar facturas 10:00 4:00
4 01 09 19 Ingresar notas de planificación 7:00 8:00
5 01 10 19 Ordenar pintura 8:00 9:30
6 01 10 19 Colocar rótulos 10:00 4:00
7 01 10 19 Hacer facturas 7:00 8:00
8 02 10 19 Hacer registro 8:00 9:30
9 03 10 19 Hacer registro de producción 10:00 4:00
10 03 10 19 Arreglar pintura 7:00 8:00
11 03 10 19 Ordenar brochas 8:00 9:30
12 04 10 19 Hacer registro de producción 10:00 4:00
13 04 10 19 Ordenar facturas 7:00 8:00
14 04 10 19 Quitarle la orilla a la factura 8:00 9:30
15
16
17
1 Malo 2 Regular 3 Bueno 4 Excelente
OBSERVACIONES

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Jefe Inmediato Asesor de Práctica

Descripción detallada de la práctica supervisada


Lunes 30/09/19 a viernes 4/10/19

30/09/19 ingresar notas de envió: ingrese las notas de envió para que en
el sistema quedara la constancia de que fueron enviadas.

30/09/19 Ingresar notas de planificación : planifique las hojas para tener


el registro de los pilotos para ver asía que ruta iban y cuanto llevaban de producto.

30/09/19 Ordenar facturas: ordena las facturas por mes y les hice su
separador.

1/10/19 ingresar notas de planificación: planifique las hojas para tener el


registro de los pilotos para ver asía que ruta iban y cuanto llevaban de producto.

1/10/19 Ordenar pintura: ordene la pintura y la puse en su piqueo y


por código.

1/10/19 Colocar rótulos: coloque los rótulos con su código para identificar el
producto.

2/10/19 hacer factura: ice las facturas para darle una constancia al piloto de
que el regreso el producto.

2/10/19 Arreglar producto: arregle el producto conforme su código y piqueo.

3/10/19 Contar cartillas: conté las cartillas las cuales estaban en un ingreso
de pilotos.

3/10/19 Archivar: archive las boletas de toneles y las guarde en un folder.

4/10/19 ingresar notas de envió: ingrese las notas de envió para que en el
sistema quedara la constancia de que fueron enviadas.

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4/10/19 registro de producción: ingrese todos los registros que iban


entrando de cada piloto y los agregue al sistema.

Conocimientos adquiridos como profesional

 E aprendido a ser más humilde respetuosa y honesta con las personas que
están a mi alrededor.

 E entendido que el ser profesional no es solo tener un titulo sin saber cómo
desenvolverlo.

 A ser amigable y llevarme bien con las personas.

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Experiencias

a) Buenas:

 Conocí a más personas e hice buenos compañeros.

 Me apoyaron durante mi práctica para poder realizar bien el trabajo.

 Pude compartir con las personas que estaban con migo y llevarnos
bien.

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Conclusiones

 En el informe anterior se desarrollaron las actividades realizadas dentro de


la práctica supervisada la cual fueron necesarias para acumular los puntos
correspondientes a la misma.

 Anteriormente desarrollamos los datos más importantes de la empresa


administrativa donde se realizo la práctica supervisada la cual fue muy
importante para adquirir más conocimientos

 Fue de mucha ayuda porque así pude desarrollarme bien y aprender más
sobre el trabajo que se desarrolla dentro de ella.

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Recomendaciones

 Es necesario tener conocimientos de las distintas actividades que se


llegaron a realizar en la empresa.

 Es importante enterarnos de los datos principales de la empresa para poder


seguir bien sus reglas y normas correspondidas.

 Es de mucha ayuda saber todo lo que se desempeña dentro de la empresa


para poder hacer bien el trabajo.

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Glosario
Adjuntar: añadir una cosa a otra, en especial a algo que se presenta.

Empresa: acción o tarea que entraña esfuerzo y trabajo.

Emprender: empezar a hacer una cosa determinada, en especial cuando tiene


cierta importancia.

Proyecto: idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un
modo determinado y conjunto de medios necesarios.

Planta: instalaciones que disponen de todos los medios necesarios para


desarrollar un proceso de fabricación.

Recubrimiento: afecto de recubrir.

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ANEXO
Anexos

Contando pintura esmalte ordenando facturas

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Ordenando pintura esmalte ordenando felpa

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Buscar facturas

Ordenando brochas

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