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0. INTRODUCCCIÓN______________________________________________________________2
1. HERRAMIENTAS DE CALIDAD DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIO CLÍNICO-SANITARIO________2
2. APLICACIONES INFORMÁTICAS. CONCEPTOS BÁSICOS________________________________4
3. APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN/ADMINISTRACIÓN________________________5
3.1. GESTIÓN Y CONTROL DE ALMACÉN__________________________________________________5
3.2. FACTURACIÓN___________________________________________________________________6
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Tema 21. Aplicaciones informáticas
0. INTRODUCCCIÓN
La descripción de las aplicaciones informáticas como herramienta de calidad de la prestación
de servicio clínico-sanitario aparece en el currículum de todos los títulos de la Familia Profesional
de Sanidad, tal y como se recoge en la normativa que los regula: ciclos formativos de grado
superior de Laboratorio de Diagnóstico Clínico (D. 40/1996), Salud Ambiental (D. 41/1996),
Prótesis Dentales (D. 43/1996), Ortoprotésica (D. 474/1996), Radioterapia (D. 475/1996) e Imagen
para el Diagnóstico (D. 381/1996) y el ciclo formativo de grado medio de Farmacia y Parafarmacia
(Orden de 15 de octubre de 2009). Conocimientos sobre aplicaciones informáticas de
gestión/administración y tratamiento de datos clínicos y legislación básica sobre datos clínicos
informatizados, ayudarán a alcanzar los objetivos generales marcados en cada título.
La calidad asistencial puede definirse como la satisfacción de las necesidades (tanto reales
como percibidas) de los pacientes-clientes con el menor consumo de recursos. Una buena calidad
asistencial sería aquella en la cual la atención al paciente se desarrolla conforme a los más precisos
y actualizados conocimientos científicos, con una correcta aplicación práctica y con un trato
personal considerado.
Para lograr los máximos niveles de calidad intrínseca y extrínseca, debe aplicarse
permanentemente la metodología propia de los procesos de mejora continua. Esto incluye el
desarrollo de diferentes soluciones informáticas para facilitar el trabajo de los profesionales de la
salud, optimizar la gestión de los centros y mejorar, en definitiva, la calidad de la asistencia.
El Plan de Calidad para el Sistema Nacional de Salud incluye la utilización de las tecnologías
de la información en el Sistema Nacional de Salud para mejorar la atención a los ciudadanos. Una
de las estrategias para su desarrollo es el proyecto “Sanidad en Línea”, dentro del Plan Avanza del
Gobierno que persigue generalizar el uso de las tecnologías en la sociedad española.
Los estados miembros de la Unión Europea se han comprometido a compartir sus mejores
prácticas y experiencias para crear un Espacio Europeo de la sanidad electrónica, mejorando así el
acceso y la calidad de la asistencia, a través del Plan de Acción Europeo de la sanidad electrónica.
Europa está dedicando esfuerzos al desarrollo de estándares y normas para la consecución de la
historia clínica electrónica (HCE). El comité técnico 251 (Informática Sanitaria) del comité europeo
de normalización (CEN/TC 251) es el encargado de desarrollar dicho estándares en informática
sanitaria y comunicaciones. Uno de los estándares desarrollados es el CEN EN13606, aprobado
por la ISO (Organización Internacional de Estandarización), cuyo principal cometido es permitir la
comunicación de HC entre sistemas heterogéneos. A su vez, en relación con la informática de la
salud, existen numerosos estándares de calidad, como la ISO/TS 21547:2010.
El comité nacional espejo del CEN/TC 251, el CTN 139 de AENOR, trabaja también en normas
importantes en este campo, como la 13606 (transferencia de información sanitaria), la 13940
(sistema de conceptos para la continuidad asistencial), la familia 11073 (comunicación de
dispositivos), la 12967 (arquitectura de servicios), y el inicio de nuevos trabajos relacionados con la
farmacovigilancia, los registros personales de información sanitaria, entre otros.
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Tema 21. Aplicaciones informáticas
Existen también otras agencias de calidad, como la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía
(ACSA), que es una organización de la Consejería de Salud de la Junta de Andalucía creada para
promocionar y garantizar la calidad y la mejora continua de todos los servicios de salud, con
programas de acreditación de Centros del Sistema Sanitario de Andalucía (ME 2 1_04) que
cumplan unos estándares de calidad.
Por otra parte, HL7 es una organización internacional que pretende promover el desarrollo y
evolución del estándar HL7 (Health Level Seven) para el formato de datos e intercambio de
información entre diferentes Sistemas de Información de Salud.
- Virtual dental: aplicación útil en odontología y prótesis dentales para recreación virtual
de la boca de los pacientes o simulación de Set-Up virtuales para ortodoncia.
Estas aplicaciones informáticas para la gestión clínica se desarrollan de forma detallada en los
apartados 3 y 4 del tema. Posteriormente, en el apartado 5, pasaremos a comentar una aplicación
concreta para el Servicio de Radiodiagnóstico de un hospital.
- Proveedores.
- Servicios o grupos funcionales homogéneos del hospital (GFHs: cada una de las
unidades hospitalarias que consumen productos de una determinada clase).
Elaborar los documentos de gestión del almacén: fichas de almacén, de inventario, etc.
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Tema 21. Aplicaciones informáticas
Controlar los pedidos que los GFHs hacen al almacén y hacer un análisis del consumo.
3.2. FACTURACIÓN
En líneas generales, una aplicación típica de facturación incluye las siguientes funciones:
Permiten verificar la letra del NIF y comprobar que el número de una tarjeta de crédito
corresponde al de alguna de las tarjetas emitidas por la entidad emisora correspondiente.
Permiten realizar operaciones de mailing para mandar cartas a los clientes a partir de un
texto único y de una base de datos con los nombres y direcciones de los mismos.
Los ficheros de datos incluyen los datos de los artículos, de los clientes y de los
proveedores. La aplicación confecciona una ficha de cada artículo, cliente o proveedor.
Algunos de los datos que suelen rellenarse en los ficheros de datos son:
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Tema 21. Aplicaciones informáticas
Igual que en el caso de las aplicaciones de gestión del almacén, se distingue entre las
aplicaciones para centros hospitalarios privados y las de las consultas de profesionales sanitarios:
- Definición de una serie de archivos maestros con información sobre las entidades
aseguradoras con las que trabaja el hospital y las distintas tarifas de cada entidad.
- Se organizan sobre una base de datos (ficheros, archivos o ficheros maestros), que se
rellena con los datos relativos a los proveedores, los clientes y los artículos.
- Gestores de bases de datos (Access, MYSQL, etc.): permiten archivar y recuperar datos
de manera organizada, imprimir listados, realizar operaciones de mailing, etc.
- Procesadores de textos (Word Perfect, Word, Open Office Writer, etc.): pueden usarse
para elaborar informes, definir el formato de un texto, añadir imágenes, tablas, etc.
- Hojas de cálculo (Lotus, Excel, Open Office Calc, etc.): pueden facilitar la labor de
facturación, permiten realizar operaciones matemáticas, representaciones gráficas, etc.
Las aplicaciones de admisión se pueden caracterizar, entre otras cuestiones, por lo siguiente:
• Agrupan todos los datos de un determinado paciente en su HC. Uno de los módulos será,
pues, el de HC. Cada historia será identificada por un número.
identificación. Deben rellenarse los datos de filiación del paciente (nombre y apellidos,
fecha de nacimiento, seguro médico, etc.), que son guardados en una “ficha de filiación”.
2. En cada historia pueden abrirse diversas “fichas” que correspondan con los diversos
contactos que se tienen con el paciente: antecedentes generales, exploración física,
exploraciones radiológicas, tratamiento, etc. De esta forma, todos los datos del paciente
aparecen agrupados en su HC, constituyendo los datos sanitarios el eje de organización.
3. Cada ficha de la HC del paciente, y la HC en conjunto, debe poder rellenarse por vez
primera, consultarse posteriormente, rectificarse, imprimirse o borrarse.
4. Búsqueda de la HC del paciente: a partir del nombre y apellidos o del número de HC, o a
través de un listado de todos los pacientes.
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Tema 21. Aplicaciones informáticas
5. Los diversos signos y síntomas de un paciente y los posibles diagnósticos pueden estar
6. Permiten gestionar una agenda de citaciones para uno o más profesionales sanitarios.
La historia clínica electrónica (HCE) o digital presenta numerosas ventajas: hace posible una
verdadera HC única en el SNS, facilita la actualización permanente de los datos clínicos, simplifica
las tareas de archivo y facilita el trabajo administrativo, entre otras. No obstante, también
presenta ciertos inconvenientes: el riesgo evidente de que se vulneren la seguridad y
confidencialidad de los datos clínicos, las fuertes inversiones económicas que requiere, o posibles
problemas técnicos. A pesar de los inconvenientes, se está generalizando el uso de medios
informáticos hasta el punto de que está prevista, para 2015, la HC Compartida Europea.
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Tema 21. Aplicaciones informáticas
4.5. DIRAYA
DIRAYA es el sistema que se utiliza en el sistema sanitario público de Andalucía como soporte
de la HCE. Integra toda la información de salud de cada ciudadano, a la que los profesionales
pueden acceder desde cualquier centro andaluz, y sirve para la gestión del sistema sanitario. La
solución está integrada por varios módulos, entre los que destacan el de Citación y el de
Prescripción. La columna vertebral de DIRAYA es la tecnología Microsoft.
Más del 50% de las primeras exploraciones que se realizan en radiodiagnóstico a un paciente
son radiografías convencionales. Por eso, el primer paso es digitalizar la radiología convencional.
paciente. Cuando HIS le devuelve los datos, queda registrado automáticamente en la tabla
de pacientes de RIS. Esta conexión se realiza siguiendo un protocolo de Intercambio de
Datos Electrónicos entre Aplicaciones Sanitarias (como DICOM o HL7). El módulo de
citaciones en algunas soluciones forma parte del HIS y, en otras, del propio RIS.
3) Área de examen: abarca los procesos de captura de actividad, que se realizan desde cada
sala de exploraciones: registro de las exploraciones, identificación del personal que las
realiza, dosis de radiación, etc.
7. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El uso de aplicaciones informáticas facilita el trabajo, pero no está exento de riesgos. La LOPD
considera los datos referentes a la salud como especialmente protegidos, por lo que debe
impedirse el acceso, accidental o deliberado, a los datos de los pacientes (confidencialidad). Las
aplicaciones informáticas que manejan información clínica deben establecer contraseñas de
acceso, y han de existir distintos niveles de permisos para acceder al programa, quedando
constancia de las personas que acceden y de la información solicitada (trazabilidad).
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Tema 21. Aplicaciones informáticas
Por último, los equipos pueden verse afectados por programas informáticos peligrosos
(malware), como virus informáticos, “gusanos”, “troyanos” y programas espía. Para protegerse
frente a estos posibles ataques hay que emplear un programa antivirus actualizado, tener
activado el cortafuegos (Firewall) y seguir los consejos de seguridad de expertos.
8. CONCLUSIONES
En definitiva, la descripción de las aplicaciones informáticas como herramientas de calidad de
la prestación del servicio clínico sanitario, tiene destacada importancia en el currículum
correspondiente a los ciclos formativos de grado superior de Laboratorio de Diagnóstico Clínico,
Salud Ambiental, Prótesis Dentales, Ortoprotésica, Radioterapia e Imagen para el Diagnóstico, y en
el ciclo formativo de grado medio de Farmacia y Parafarmacia. Las aplicaciones informáticas de
uso general sirven de base y soporte de aplicaciones más concretas sobre gestión, administración
y tratamiento de datos clínicos, que pueden ser utilizadas en las diferentes unidades y gabinetes.
http://www.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/principal/noticia.asp?codcontenido=2091
http://www.softwaresalus.com/
http://www.medigest.com/
http://www.virtualdental.es/
http://www.tecnova.es/flor/
http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/
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