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F-02
2 GESTIÓN DOCUMENTAL 5 Fecha:
10/20/2021 *20222140167063*
Radicado: 20222140167063
6 Versión: 2
Fecha: 06-04-2022
ACTA DE REUNIÓN 4
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ASUNTO: DEPENDENCIA RESPONSABLE:

Reunion Organizacion Integral de Eventos en el Planetario
de Bogotá

LUGAR: Domo Planetario Bog FECHA: 25/03/2022 HORA: 12:00 A 14:00

ASISTENTES
ORGANIZACIÓN CORREO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO TELÉFONOS FIRMA
O DEPENDENCIA ELECTRÓNICO
CONTRATIS planetarioenmovimie
Jhon Alexander Gonzalez M SEC PLANETARIO
TA nto@idartes.gov.co
3006791315 Firma Electrónica

ORDEN DEL DIA

Reunion Organizacion Integral de Evento en el auditorio del Planetario de Bogotá.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Siendo el 25 de marzo de 2022, en el auditorio del Planetario de Bogotá, se reúnen los líderes de línea, el equipo logístico, operativo, audiovisuales
y plantaristas para conversar sobre los lineamientos de la OIE (Organización Integral de Eventos). Donde se pretende aclarar y establecer algunos
puntos claves en la recepción, planeación y ejecución de eventos tanto dentro como fuera del Planetario de Bogotá.

“... quien conoce el entorno en el que se está

desempeñando, podrá solucionar más fácil un
conflicto, que quien sólo conoce una parte del
mismo..”

Reunión OIE

* El aquí firmante hace constar que el (los) temas y compromisos fijados en la presente acta se desarrollaron a cabalidad.
**Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades
institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se
compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581
de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.
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..” que es la oie”..?

La OIE es dominar todos los aspectos de un evento

desde su concepción hasta el cierre del proyecto..

- Evaluación
- Estrategia
- Logística
- Presupuesto
- Ejecución - producción
- Post producción

…” estado de planeación o pre-producción..

…” Para la planeación de un evento, se debe tener

en cuenta factores como, estándares
internacionales de trabajo, calidad, uso de EPP,
proveedores, costos, transporte, personal,
cronogramas de trabajo, servicios básicos, lenguaje
profesional, disposiciones legales, y responsabilidad

…”

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO / FECHA

DD/MM/AAAA

DD/MM/AAAA

Documento 20222140167063 firmado electrónicamente por:

JHON ALEXANDER GONZALEZ, Contratista, Planetario, Fecha firma: 06-04-2022 20:15:29

* El aquí firmante hace constar que el (los) temas y compromisos fijados en la presente acta se desarrollaron a cabalidad.
**Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades
institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se
compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581
de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.
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* El aquí firmante hace constar que el (los) temas y compromisos fijados en la presente acta se desarrollaron a cabalidad.
**Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades
institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se
compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581
de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.