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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS

LÍERES MEXICANOS POR UN MEJOR FUTURO A.C.

JUCHITEPEC, ESTADO DE MÉXICO A 31 DE MARZO DE 2016.

INTRODUCCIÓN: PROGRAMA DE ACCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

La finalidad de la confirmación y/o estructuración de esta organización civil, es con la intensión de


gestionar y atender sin lucrar la demanda de los ciudadanos más vulnerables por escasos recursos,
edad, sexo o alguna discapacidad del Estado de México y a nivel nacional.

Organización: Asociación Civil, No Lucrativa, Institución de Ayuda a Terceros, Asociación Operativa


involucrada en Educación, Desarrollo, Salud, Ecología, Bienestar, Ciencia y Tecnología, Cultura,
Derechos Humanos, Civiles, Alimentación, Vivienda y Otros, la cual en ningún momento tendrá
fines de proselitismo, políticos, electorales, partidistas, ni religiosos, cuyos fines son lícitos y de
caracteres no transitorios, ni lucrativos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Tiene por objetivo, decirle a cada SECRETARIO (en el caso de Asociación), por escrito:
a. La designación formal de su cargo
b. La descripción de las tareas habituales
c. Las características de su trabajo y los distintos tipos de vinculaciones dentro y fuera de la
asociación.
d. La información que recibe, la que procesa y la que emite.

Los manuales se distribuyen completos entre todos los Secretarios y que así servirá
de comunicación entre todos ellos.
El manual, como documento escrito, OBLIGA a una revisión periódica ya que cada Secretario
vuelca en el REGLAMENTO adjunto al mismo su aporte de experiencia...
A pesar de que, en la mayoría de los casos, el manual duerme en algún cajón. Cuando se produce
algún conflicto o renovación de personas se recurre a sus especificaciones reglamentarias.

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos una Asociación Civil no lucrativa, fundada por jóvenes mexicanos que buscamos el
bienestar social, por lo que día a día trabajamos para el desarrollo de nuestro país,
comprometiéndonos siempre con la promoción y respeto de los Derechos Humanos y sumando
así; la participación ciudadana por medio de un proyecto social incluyente.
OBEJETIVO:

Ser líderes en la transformación para el desarrollo de nuestro país, solucionando los problemas y
necesidades que la sociedad nos demande, por medio de la gestión de programas sociales y apoyo
en diversos sectores que nos permita posicionarnos como una institución no lucrativa de primer
nivel.

MISIÓN:

Contribuir al desarrollo integral de nuestro país, potencializando las capacidades y habilidades


para la autogestión, la salud y sostenimiento de una mejor calidad de vida para nuestra gente.

VISIÓN:

Consolidarnos como una Institución no gubernamental a nivel nacional en la atención integral a


grupos vulnerables, comunidades e instituciones, por medio de la capacitación en distintos
sectores y atención personalizada para nuestras comunidades.

CAPÍTULO I, DE LOS ASOCIADOS.

ARTÍCULO PRIMERO Los asociados serán de cuatro tipos:


------------------------------------------------------- - I. FUNDADORES: Son todas aquellas personas físicas
que hayan participado en la constitución de la Asociación formando y firmando el acta
constitutiva.------------------------------------------------------- - II. ACTIVOS: Son todas aquellas personas
físicas que realicen de manera directa y permanente las actividades relacionadas con el objeto
social y que sean admitidos de acuerdo con los estatutos del acta constitutiva.
------------------------------------------------------------------------------------------------------- - III. HONORARIOS:
Son aquellas personas físicas y morales que por sus méritos, servicios prestados o donaciones
realizadas, sean acreedores a tal distinción por acuerdo de la Asamblea General.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - IV. DE
NÚMERO: Son todos aquellos integrantes de la organización que por sus condiciones de recién
ingreso no cuentan con todos los derechos de los asociados activos.--------------------------------

ARTÚCULO SEGUNDO Para poder adquirir la calidad de socio de número se deberá solicitar su
admisión por escrito ante la Secretaría del Asociado y ser apoyada por dos asociados activos que
estén en pleno uso de sus derechos; así mismo para ascender a la calidad de Socio Activo se
realizará el mismo procedimiento tomando como base además las actividades, logros y
desempeño del asociado de número. ---------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO TERCERO INTRANSFERENCIA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO.- Son asociados los


otorgantes del acta constitutiva y aquellos otros que la Secretaria del Asociado admita con
posterioridad, incorporándolos de manera legal mediante una afiliación que se otorgará a través de
una credencial plastificada con fotografía a color, así como los datos generales del afiliado y un
número de matrícula personalizada. La calidad de asociado es intransferible. -------------------------------

ARTÍCULO CUARTO Para adquirir la capacidad de Asociado se requiere plena capacidad civil y ser
mayor de edad. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO QUINTO En caso de fallecimiento de alguno de los asociados la Asociación continuará con
los sobrevivientes. Los herederos o legatarios no tendrán derecho a la devolución de las aportaciones
realizadas por el socio fallecido. ------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO SEXTO En ningún caso, los asociados tendrán derecho a recuperar sus aportaciones
(cuotas). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO SÉPTIMO DERECHOS Y OBLIGACIONES: Son derechos y obligaciones de los Asociados


Fundadores: ------------------------------------------------------------------------------------------------------
- - a).- Cubrir puntualmente con las cuotas ordinarias que se establezcan por la Asamblea General;
- - b).- Respetar los Estatutos, el Reglamento y decisiones de la Asamblea General;-----------------------
- c).- Comportarse con lealtad y respeto a los intereses de la Asociación;---------------------------------- -
- d).- Ser inscrito al libro de registro de asociados que lleve la Secretaría del Asociado; ---------------- -
e).- Concurrir personal y puntualmente a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias;-- -
f).- Votar en las Asambleas Generales Ordinarias, Asambleas Extraordinarias, Sesiones Ordinarias y
Sesiones Extraordinarias, gozando de su derecho de voto únicamente la Mesa Directiva, dirigidos
por un Coordinador de la Mesa Directiva y así mismo ésta estará integrada por los Secretarios de:
“Acción Social, Comunicación, Del Asociado, Finanzas y Salud”, mismo voto que se deberá ejercitar
personalmente y de ser el caso; será de manera anónima; ------------------------------------------------
- - g).- En caso de ausencia de cualquiera de los cinco secretarios que emiten votos, éste deberá
mandar a un representante con una Carta Poder firmada por el mismo secretario, anexando en un
escrito con hoja membretada de su Secretaría el motivo por el cual se ausenta. -------------------------
- - h).- Denunciar por conducto del Consejo de Vigilancia a la Asamblea General, las irregularidades
en que incurra la Mesa Directiva. ------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO OCTAVO Son deberes y derechos de los Asociados Honorarios: ---------------------------


- - a).- Asesorar a los diversos funcionarios en los temas que le compiten con voz pero sin voto. ----
- - b).- Presentar iniciativas a la Mesa Directiva; --------------------------------------------------------------------
- - c).- Recibir los informes y boletines que proporcione la Asamblea. --------------------------------------

- - - ARTÍCULO NOVENO SEPARACIÓN: Cualquier Asociado podrá separarse de la Asociación


mediante renuncia hecha por escrito, por lo menos con treinta días de anticipación ante el Consejo
de Asociados y la Mesa Directiva, y estos resolverán en una Sesión Extraordinaria de dicha
separación. ------------------------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO DÉCIMO EXCLUSIÓN: Son causa de exclusión de un Asociado: --------------------------------- -


- I. Renuncia expresa del interesado.----------------------------------------------------------------------------------
- II. La falta de pago de cualquier responsabilidad pecuniaria lleva a la exclusión de la Asociación, si
así lo acuerda la Mesa Directiva o la Secretaría del Asociado.------------------------------------------
- - III. Por ausentarse injustificadamente de las Asambleas Ordinarias que se realicen durante dos
años continuos. La Asamblea tendrá la capacidad de decidir la justificación de las faltas y deberá
notificar por escrito a los asociados que hayan perdido ese carácter. La justificación se hará por la
aprobación de la mayoría de los integrantes de la Mesa Directiva.--------------------------------------------
- - IV. Por comisión de hechos fraudulentos o dolosos contra la Asociación.--------------------------------
- - V. Por incapacidad declarada judicialmente.---------------------------------------------------------------------
- - VI. Por destitución directa por parte del Presidente sin llevarse a cabo el consenso ante el
Consejo de Asociados y la Mesa Directiva. ---------------------------------------------------------------------------
- - VII. La Asociación llevará un libro de registro de asociados en el cual se inscribirán el nombre y el
domicilio de cada uno, así como una copia simple de los siguientes documentos oficiales: INE,
ACTA DE NACIMIENTO, CURP Y COMPROBANTE DE DOMICILIO (no mayor a 3 meses). Los
expedientes y éste libro estarán al cuidado de la Secretaría General y la Secretaría del Asociado
que responderán de su existencia y de la exactitud de sus datos. -------------------------------------------

CAPÍTULO II, DEL GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN.


ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.- Los órganos de gobierno de la asociación son: ---------------------
I. El Consejo de Asociados.------------------------------------------------------------------------------------------------
II. La Mesa Directiva. ------------------------------------------------------------------------------------------------------
III. El Consejo de Vigilancia.-----------------------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO.- ÓRGANO SUPREMO: El Consejo de Asociados es el órgano supremo
de la Asociación y en él radica su gobierno y sus resoluciones que obligan también a los ausentes,
disidentes e incapacitados, conformado por el Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario
General. ---------------------------------------------------------------------------------------------

CAPÍTULO III, DE LAS ASAMBLEAS


ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO.- Las Asambleas podrán ser ordinarias o extraordinarias. ------------
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO.- Las Asambleas se llevarán a cabo con la presencia del Consejo de
Asociados y de la Mesa Directiva. ----------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO.- Corresponde a la Mesa Directiva; revisar y aprobar, en su caso: -----
- - I.- El informe de las actividades desarrolladas por el Presidente durante el año anterior; --------
- - II.- De los informes de la Mesa Directiva y del Auditor;
-------------------------------------------------------- - III.- Del nombramiento del Administrador;
------------------------------------------------------------------------ - IV.- Del nombramiento del Auditor que
revisará las cuentas de la Asociación durante el ejercicio de que se trate;
------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - - V.- De la
admisión y exclusión de los Asociados; ----------------------------------------------------------------- - VI.- De la
aprobación y modificación al Reglamento de la Asociación; ------------------------------------- - VII. Del
balance anual y el estado de resultados del ejercicio; ----------------------------------------------- - - VIII.
Del programa de labores y el presupuesto de ingresos y egresos para el siguiente ejercicio.
- - IX. Elegir entre sus miembros: al Vicepresidente de la Asociación, Tesorero, Secretario General y
Secretarios, así como sus Coordinadores y Asesores, de igual manera a los miembros honorarios e
integrantes de los Órganos de Gobierno. ----------------------------------------------------------------------------
- - X. Estudiar y aprobar las iniciativas que se presenten. -------------------------------------------------------
- - XI. Aprobar o desechar la solicitud hecha por el Consejo de Asociados de la creación de Comités
Especiales;
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - XII.
Aprobar o desechar la solicitud de renuncia, cese o destitución de los Coordinadores, Secretarios,
del Secretario General, Tesorero y del Vicepresidente, previo al análisis de la Mesa Directiva.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- - XIII. Las demás funciones que establezcan los presentes estatutos; ---------------------------------------
- - Es privativo de las Asambleas Extraordinarias lo relacionado con reformas estatutarias,
disolución de la Asociación y liquidación en su caso. --------------------------------------------------------------
ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO.- Las Asambleas Extraordinarias se ocuparán de conocer y resolver
los asuntos para los que sean convocadas, según la orden del día.---------------------------------------
ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO.- Presidirá la Asamblea General el Presidente de la Asociación y en su
ausencia el Vicepresidente, a falta de ellos presidirá el Secretario General. ----------------------------
ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO.- CONVOCATORIA: La convocatoria a una Asamblea Ordinaria o
Extraordinaria, se hará por escrito a cada uno de los integrantes del Consejo de Asociados y de la
Mesa Directiva; misma que deberá indicar la fecha, hora y lugar donde se celebrará la reunión e
incluir la orden del día, anunciando los asuntos que la Asamblea deba resolver. La notificación se
hará cuando menos con cinco días hábiles de anticipación a la fecha señalada para la reunión.
Dicha convocatoria señalará que de no efectuarse la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria a la hora
se llevará a cabo cuando lo juzguen conveniente o cuando se los pida cuando menos el 5% (cinco
por ciento) de los asociados; en caso de que se rehusaren a hacer la convocatoria, la hará el juez
de lo civil a petición de dichos asociados en la fecha indicada.--------------------------------------------------
ARTÍCULO VIGÉSIMO.- Para que una Asamblea se considere válidamente reunida deberá
convocarse de acuerdo con lo que establecen los presentes estatutos y se considerará legalmente
instalada cuando los presentes o representados integren el 51% (cincuenta y uno por ciento) en
caso de Ordinarias y del 75% (setenta y cinco por ciento) en Extraordinarias y resoluciones que en
ella se tomen tendrán el carácter de obligatorios. -----------------------------------------------------------------
ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO.- En las Asambleas Generales las decisiones se tomarán por simple
mayoría de los votos, en caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad. ----------------------
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO.- El régimen de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias es el
siguiente: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- - 1.- Las convocará el Presidente y el Secretario General; -----------------------------------------------------
- - 2.- La convocatoria contendrá el Orden del Día, será firmada por el Presidente y el Secretario
General y se enviará con cinco días de anticipación a los Asociados al domicilio que hubieren
señalado y que figure en el Libro de Registro de Asociados que está a cargo de la Secretaría
General y de la Secretaría del Asociado. ------------------------------------------------------------------------------
- - En caso de no haber quórum en la hora fijada en la convocatoria, se dará un plazo de treinta
minutos como máximo, después de ese tiempo se iniciará la Asamblea con los Asociados
presentes; --------------------------------------------------------------------------------------------------------
- - 3.- En las Asambleas, actuarán como Presidente y Secretario General o bien las personas que
sean elegidas por la Mesa Directiva para esa ocasión; ------------------------------------------------------------
- - 4.- El Presidente designará uno o varios escrutadores; -------------------------------------------------------
- - 5.- Se declarará legalmente instalada ------------------------------------------------------------------------------
- - a).- Si son Ordinarias en primera convocatoria, con la asistencia del 51% (cincuenta y uno por
ciento), de los Asociados y en segunda, con el número que de ellos se presente;--------------------------
- - b).- Si son Extraordinarias en primera convocatoria, con la asistencia del 75% (setenta y cinco
por ciento) de Asociados y en segunda con el número que de ellos se presente.--------------------------
- - 6.- Las votaciones se tomarán por mayoría de votos de los Asociados de la Mesa Directiva
presentes ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- - 7.- Los Asociados concurrirán a la Asamblea personalmente o por Apoderado para lo que
bastará una simple carta poder.-----------------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO.- En las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias cada miembro de la
Mesa Directiva tendrá derecho a voto. Siempre y cuando esté presente o se encuentre
representado legalmente por un tercero.----------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO VIGÉSIMO CUARTO.- Los acuerdos y resoluciones tomados en cada Asamblea, de
cualquier clase que fueren, se harán constar en actas que deberán contener la fecha, hora y lugar
de reunión, los nombres de los asistentes, la orden del día y el desarrollo de la misma y deberán
ser firmadas por quienes hayan actuado como Presidente y Secretario General. -------------------------

CAPÍTULO IV, DE LA MESA DIRECTIVA


ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO constituida por los Secretarios de la Asociación, los cuales se
reunirán por lo menos una vez al mes y en su caso, cada vez que sea necesario debiendo para su
efecto ser convocados los miembros de la Mesa Directiva por el Presidente y por el Secretario y
durarán en su cargo los miembros de la Mesa Directiva, hasta que en Asamblea Extraordinaria u
Ordinaria, designe a las personas que habrán de sustituirlos y éstas tomen posesión de sus cargos.-
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEXTO.- La Asociación se administrará por medio del Consejo de Asociados y
la Mesa Directiva, las cuales estarán integrados por el Presidente, Vicepresidente, Tesorero,
Secretario General y Secretarios. La Asamblea definirá también las facultades y obligaciones de los
miembros del Consejo de Asociados y de la Mesa Directiva. ----------------------------------------------
- - - El Presidente estará en funciones permanentemente y cesarán sus funciones a petición del
mismo, ya sea por problemas personales y/o de salud y éste asignará al nuevo Presidente sin
importar si no es Asociado activo. -------------------------------------------------------------------------------------
- - - Las vacantes serán cubiertas por las personas que el propio Consejo de Asociados y la Mesa
Directiva designe (excepto en la Presidencia). Si la vacante fuera definitiva, el designado terminará
el ejercicio y si es temporal, el designado ejercerá el cargo hasta que regrese el titular.-----------------
- - - Para poder ser electo para algún cargo dentro del Consejo de Asociados o de la Mesa Directiva
se deberá tener la calidad de Asociado Activo (excepto en la Presidencia); en el caso de los
asociados activos se deberá tener una antigüedad mínima de un año de activismo constante
dentro de la organización. -----------------------------------------------------------------------------------------------
- - - Para que una reunión sea válida se requerirá la asistencia de cuando menos del 51% (cincuenta
y uno por ciento), de los miembros del Consejo de Asociados y de la Mesa Directiva. ----
ARTÍCULO VIGÉSIMO SÉPTIMO.- El Consejo de Asociados y la Mesa Directiva se reunirá en Sesión
Ordinaria cuando menos cada mes y en Extraordinaria cuantas veces sea convocada por el
Presidente, por su propia iniciativa o por la mayoría de los integrantes.-------------------------------------
- - - Se instalará legalmente con asistencia cuando menos de tres miembros de la Mesa Directiva.
Las votaciones se tomarán por mayoría de votos y el Presidente tendrá voto de calidad. --------------
ARTÍCULO VIGÉSIMO OCTAVO.- Las resoluciones de la Mesa Directiva se tomarán por mayoría de
votos de los presentes y, en caso de empate el voto del Presidente será de calidad. -------------------
ARTÍCULO VIGÉSIMO NOVENO.- Son facultades y obligaciones del Consejo de Asociados y de la
Mesa Directiva: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
- - - I.- Verificar el cumplimiento del objeto y obligaciones de la Asociación; -------------------------------
- - - II.- Representar a la Asociación ante toda clase de autoridades y particulares, con las más
amplias facultades de administración necesarias para el buen funcionamiento de la Asociación;
----- - - III.- Representar a la Asociación, por medio de la persona que se designe, en todos los actos
jurídicos y operaciones en que intervenga ésta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes,
con todas las facultades de un Apoderado General para pleitos y cobranzas, para administrar
bienes y para ejercer actos de dominio, aún los especiales que requieran cláusula especial
conforme a la ley en los términos de Código Civil para el Estado de México, sin limitación alguna,
inclusive la de desistirse en juicio de amparo, la de otorgar poderes generales, especiales y
revocatorios; -----------------------------------------------------------------------------------------------------
- - - IV.- Convocar a la Asamblea General y ejecutar los acuerdos tomados por ésta; --------------------
- - -V.- Decidir sobre el ingreso de nuevos candidatos a integrarse a la Asociación, conforme a las
disposiciones de estos estatutos, previo análisis del Presidente; ----------------------------------------------
- - -VI.- Elaborar el balance anual y el estado de resultados del ejercicio anual y someterlos a la
aprobación de la Asamblea General; ----------------------------------------------------------------------------------
- - - VII.- Presentar anualmente ante la Asamblea General Ordinaria el programa de trabajo y
presupuesto para el siguiente ejercicio, que deberá ser aprobado por mayoría simple; ----------------
- - - VIII.- Aprobar o desechar los proyectos presentados para la elaboración de eventos y gastos de
la Asociación por los Coordinadores y el Presidente, siendo estos proyectos presentados por
escrito en forma de carpeta de trabajo, desglosado y con agenda de trabajo;------------------------------
- - IX.- Someter para su aprobación a la Asamblea General la creación de nuevas coordinaciones y
delegaciones, así como su
desaparición;------------------------------------------------------------------------------- - X.- Someter para su
aprobación en su caso la renuncia, cese o destitución de los Coordinadores, Asesores, Asociados o
de los Secretarios;------------------------------------------------------------------------------ - - XI. Crear los
Comités necesarios para su apoyo, así como sujetarlos a la aprobación a los Comités Especiales;
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
- - - XII.- Las demás que los presentes estatutos y los Órganos de Gobierno determinen. ---------------
ARTÍCULO TRIGÉSIMO.- Todos los acuerdos que adopte el Consejo de Asociados y la Mesa
Directiva se llevarán en un libro de actas, debiéndose firmar cada acta por el Presidente y el
Secretario General. --------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO TRIGÉSIMO PRIMERO.- El Presidente de la Asamblea deberá: -----------------------------
- - - I. Convocar y presidir las Asambleas Generales y las reuniones de la Mesa Directiva; --------------
- - - II. Interpretar los acuerdos de las Asambleas, así como los tomados en las reuniones de la
Mesa Directiva, vigilando que se cumpla con ellos y con los presentes estatutos; -------------------------
- -III. En unión con el Secretario, firmar todas las actas de las reuniones de las Asambleas Generales
y de la Mesa Directiva; --------------------------------------------------------------------------------------
- - - IV.- Designar al Secretario General Adjunto para las Asambleas o Sesiones cuando no asista el
Secretario General; --------------------------------------------------------------------------------------------------------
- - - V.- Designar a los Representantes de la Asociación en eventos y ante Organismos cuando no
pueda asistir personalmente;
-------------------------------------------------------------------------------------------- - - VI.- Representar a la
Asociación judicial y extrajudicialmente, con poder general para pleitos y cobranzas y actos de
administración, así como facultades para otorgar y suscribir títulos de crédito en los términos del
artículo noveno de la ley general de títulos y operaciones de crédito, pudiendo designar un
apoderado con las facultades y poderes especiales que en cada caso se requieran, hacer las
revocaciones respectivas y autorizarlos para desistir del juicio de amparo;--------------------- - - - VII.-
Autorizar con su firma, conjuntamente con la del Secretario General las actas, testimonios y
documentos oficiales de la Asociación;---------------------------------------------------------------------
- - - VIII.- Todas las demás que los presentes estatutos, la Asamblea General y la Mesa Directiva le
señalen.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO TRIGÉSIMO SEGUNDO.- Son facultades y obligaciones del Secretario General: ---------
- - -I.- Suplir al Vicepresidente en ausencia, de la manera que este lo indique.
----------------------------- - - II. Auxiliar al Presidente en todos los asuntos que ponga bajo su
cuidado.------------------------------ - - III. Informar a los Asociados oportunamente de las actividades
de la Asociación.--------------------- - - IV.- Levantar las actas de las Asambleas Generales y de las
sesiones de la Mesa Directiva autorizando con su firma conjuntamente con la del Presidente, de
igual manera lo hará con los testimonios y documentos oficiales de la
Asociación.-------------------------------------------------------------
- - - V.- Llevar la relación y el seguimiento de los acuerdos tomados en las sesiones de las
Asambleas Generales y de la Mesa Directiva.------------------------------------------------------------------------
- - - VI.- Preparar las convocatorias para las Asambleas Generales de la Asociación y de las sesiones
de la Mesa
Directiva.-------------------------------------------------------------------------------------------------------- - - VII.-
Llevar la actualización del libro de actas y tramitar la protocolización de los documentos de la
Asociación que así lo requieran.---------------------------------------------------------------------------------- - - -
VIII.- Llevar el archivo de la documentación administrativa de la Asociación.-------------------------- - - -
IX. Elaborar y mantener actualizado el directorio de Asociados en coordinación con la Secretaría
del Asociado. --------------------------------------------------------------------------------------------------
- - - X.- Examinar y evaluar el currículum de los solicitantes y solicitar su admisión a la Secretaría del
Asociado si éste procede. --------------------------------------------------------------------------------------------
- - - XI.- Todas las demás que los presentes estatutos, la Asamblea General y la Mesa Directiva le
señalen.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO TRIGÉSIMO TERCERO.- Son facultades y obligaciones del Tesorero: ----------------------------
- - I.- Recaudar y administrar, bajo la dirección del Presidente los fondos de la Asociación. ----------
- - - II.- Presentar a la Mesa Directiva en cada sesión un resumen del estado que guardan las
finanzas de la Asociación;------------------------------------------------------------------------------------------------
- - -III.- Formular el balance general al término de cada ejercicio y presentarlo a la consideración de
la Mesa Directiva, para que aprobado por esta se someta a su vez, a la aprobación de la Asamblea
General;-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- - - IV.- Proponer y dar seguimiento a las obligaciones fiscales de la Asociación;--------------------------
- - - V.- Llevar conjuntamente con el Presidente las cuentas bancarias de la
Asociación;------------------ - - VI.- Efectuar los pagos que hayan sido autorizados por el Presidente,
los cheques que se emitan para tal efecto deberá llevar su firma y la del
Presidente;--------------------------------------------- - - - VII.- Todas las demás que los presentes
estatutos, la Asamblea General y la Mesa Directiva le
señalen.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO TRIGÉSIMO CUARTO.- Los Secretarios encabezarán los Comités de Trabajo que autorice
la Asamblea de Asociados. --------------------------------------------------------------------------------------
I.- JEFE DE OFICINA: --------------------------------------------------------------------------------------------------------
a. Representación legal de la asociación ante autoridades correspondientes. ----------------------
b. Representación legal de la Oficina de Líderes Transformando a México. -------------------------
c. Coordinación general de oficina: ----------------------------------------------------------------------------
a. Asuntos internos, externos, y todo relacionado a problemas o situaciones de
control administrativo y/o corporativo. ---------------------------------------------------------
d. Responsable de hacer cumplir a todos los colaboradores con el objeto social de la
asociación civil, así como el manual de procedimientos internos. ----------------------------------
e. Elaborar un reporte semanal de incidencias de todos los colaboradores y emitirlo a la
Tesorería. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
f. Mantener vigente en todo momento la bitácora de la oficina central. ----------------------------
g. Auxiliar al Presidente en todos los asuntos que ponga bajo su cuidado. --------------------------
II.- VICEPRESIDENTE: ------------------------------------------------------------------------------------------------------
a. Suplir al Presidente en ausencia, de la manera que éste lo indique. -------------------------------
b. Representación legal de la asociación ante autoridades correspondientes. ----------------------
c. Auxiliar al Presidente en todos los asuntos que ponga bajo su cuidado. --------------------------
III.- COORDINADOR DE LA MESA DIRECTIVA: -----------------------------------------------------------------------
a. Ordenar el trabajo conjunto de los cinco secretarios miembros de la mesa directiva. --------
b. Reunir a los integrantes de la mesa directiva con un mínimo de 60 minutos previos a las
Sesiones Ordinarias, Sesiones Extraordinarias, Asambleas Ordinarias, Asambleas
Extraordinarias. --------------------------------------------------------------------------------------------------
c. Asesorar en todo momento a los integrantes de la mesa directiva. -------------------------------
d. Representar a los integrantes de la mesa directiva ante eventos oficiales y en situaciones
de apoyo instruidas por el Presidente. --------------------------------------------------------------------
e. Auxiliar al Presidente en todos los asuntos que ponga bajo su cuidado. --------------------------
IV.- SECRETARÍA DE ACCIÓN SOCIAL: ----------------------------------------------------------------------------------
a. Revisar y autorizar los proyectos que elabore la coordinación de desarrollo social, así como
impulsar las iniciativas de trabajo expuestas por el coordinador. -----------------------------------
b. Coadyuvar al Desarrollo Social de la población, brindando un servicio de calidad, basado
en el respeto, la promoción de los derechos humanos y la protección de los derechos
civiles, a través de las audiciones personalizadas con cada socio de número para conocer
de sus necesidades, poderlas impulsar y aplicar a través de un proyecto o algún programa
social. -------------------------------------------------------------------------------------------------------
a. Dar solución a las solicitudes de los socios de número que hagan a través de las
audiencias en un plazo máximo de 72 horas. --------------------------------------------------
b. Dar seguimiento oportuno a todas las solicitudes y solucionar el problema o en su
caso deshacer la idea equivocada emitida por el socio de número. ---------------------
c. Coadyuvar en el crecimiento económico de las familias mexicanas, fomentando el auto
empleo, la auto gestión y la aplicación de proyectos internos que la misma secretaría debe
de otorgar. --------------------------------------------------------------------------------------------------------
d. Auxiliar al Presidente en todos los asuntos que ponga bajo su cuidado. --------------------------
V.- SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN: -------------------------------------------------------------------------------
a. Difundir todas las actividades realizadas, los planes de acción, convocatorias, eventos y
trabajo en general a través de los medio de comunicación que la asociación tenga, tales
como; redes sociales, medios impresos y perifoneo. ---------------------------------------------
b. Elaborar todo tipo publicidad digital y una vez realizada emitirla al consejo para su
aprobación. ---------------------------------------------------------------------------------------------
c. Cuidar la imagen institucional evitando faltas de ortografía y malos diseños. ----------------
d. Auxiliar al Presidente en todos los asuntos que ponga bajo su cuidado. --------------------------
VI.- SECRETARÍA DEL ASOCIADO: --------------------------------------------------------------------------------
a. Durante su gestión de 3 años, deberá de afiliar a 7,500 personas, teniendo como objetivo a
2,500 anuales y 650 cada mes de afiliación (marzo, junio, septiembre, diciembre). ---------
b. Realizar el trámite de afiliación completo para los socios de número, desde la recepción de
documentos, firma de la carta solicitud y entrega de credenciales. --------------------------------
c. Actualizar los comprobantes de domicilio de los socios de número, a través de un
recordatorio a cada socio. Así mismo; deberá de tener por separado, cada una de las redes
que conforman las estructuras, teniendo por entendido que existen 4 clasificaciones: Red
Jóvenes Juchitepec, Red Adultos Juchitepec, Red Jóvenes Cuijingo, Red Adultos Cuijingo. –
d. Mantener en buen estado y completos todos los expedientes de los socios de número. -----
e. Auxiliar al Presidente en todos los asuntos que ponga bajo su cuidado. --------------------------
VII. SECRETARÍA DE FINANZAS: -----------------------------------------------------------------------------------------
a. Tener el control de inventarios de todo el material en especie. -------------------------------------
b. Trabajar de manera conjunta con la Comisión de Finanzas y la Tesorería para elaborar los
análisis de resultados. ------------------------------------------------------------------------------------------
c. Auxiliar al Presidente en todos los asuntos que ponga bajo su cuidado. --------------------------
VIII.- SECRETARÍA DE SALUD: --------------------------------------------------------------------------------------------
a. Controlar todo tipo de enfermedades y cadencias que tengan los socios de número. --------
b. Prevenir enfermedades por medio de pláticas de salud y diferentes actividades que tengan
como único objetivo; crear conciencia. --------------------------------------------------------------------
c. Auxiliar al Presidente en todos los asuntos que ponga bajo su cuidado. --------------------------

CAPÍTULO V, DE LAS COMISIONES

ARTÍCULO TRIGÉSIMO QUINTO.- La Mesa Directiva tendrá facultades para integrar los Comités que
estime convenientes como auxiliares de sus funciones, previa anuencia de los elegidos. Estos
Comités no podrán durar en su cargo, más que en la Mesa Directiva que los ha nombrado y solo
podrán integrarse por miembros de esta organización y podrán ser disueltos en cualquier
momento.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO TRIGÉSIMO SEXTO.- Podrán integrarse también Comisiones Especiales que se
encarguen de investigaciones de carácter científico, económico o financiero, o de cualquier misión
específica que se considere conveniente, previa aprobación de la asamblea y para el cumplimiento
de su objeto social. --------------------------------------------------------------------------------------------------------

CAPÍTULO VI, DE LAS ACCIONES.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO SÉPTIMO.- Los Socios Fundadores, así como los coordinadores que forman
parte del equipo de trabajo, deberán de acatar el presente instrumento, así como las reglas que a
continuación se describen: -------------------------------------------------------------------------------------

1. Cumplir y hacer cumplir con el Objeto Social de la institución. ----------------------------------


2. Cumplir y hacer cumplir con responsabilidad los planes de trabajo, comisiones y tareas
encomendadas a cada funcionario. -----------------------------------------------------------------
3. Representar a las dependencias con HONESTIDAD, RESPONSABILIDAD, CONVICCIÓN Y
VOCACIÓN DE SERVICIO, comprometiéndose siempre con la actualización en planes de
trabajo y capacitaciones que lleven a una mejor entrega de resultados. ----------------------
4. Portar OBLIGATORIAMENTE con INSTITUCIONALISMO Y ORGULLO, el uniforme y gafete
que los identifica como SOCIOS, únicamente en horas de jornada laboral en; convenciones,
reuniones, eventos, conferencias, capacitaciones y todas aquellas actividades que
representen y beneficien el activismo que hagan los socios por parte de la institución.
----------------------------------------------------------------------------------------------
5. Aportar bienes materiales y/o económicos para la manutención de las instalaciones que se
destinen como lugar de trabajo, así como para actividades que se autoricen previamente
por la Mesa Directiva. ---------------------------------------------------------------------------------
6. Asignar un correo y un número móvil que únicamente sean utilizados para las relaciones
laborales. ------------------------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO TRIGÉSIMO OCTAVGO.- Para la realización de convenciones, reuniones, eventos,


conferencias, capacitaciones y todas aquellas actividades que representen y beneficien el
activismo que hagan los socios por parte de la institución, deberán presentar su Plan de Trabajo
debidamente autorizado por la Mesa Directiva, en el cual deberá incluir la hora, fecha y lugar del
mismo, así como los lineamientos de montaje sobre materiales que se ocupen para la colocación,
el desarrollo y el final del evento. En caso de que la actividad sea grande, el montaje sobre
materiales será con mínimo 24-48 horas de anticipación, de lo contrario las actividades
planificadas serán canceladas para evitar la mala reputación de la institución. ------------------------

Así mismo, para las actividades cotidianas el montaje sobre materiales será con mínimo 1-2 horas
de anticipación, de lo contrario las actividades planificadas serán canceladas. ------------------------

- - - YO, EL PRESIDENTE CERTIFICO Y DOY FE: --------------------------------------------------------------


- - - I.- Que por no conocer de tiempo atrás a los comparecientes, se identifican con los
documentos oficiales, cuyas copias fotostáticas agrego al Anexo con el número 1, formando un
solo legajo.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- - - II.- De que lo relacionado e inserto concuerda con los documentos que he tenido a la vista y
que me fueron presentados para la formación de este Manual de Procedimientos Internos.----------
- - - III.- De que este instrumento les fue leído a los otorgantes en la totalidad de su contenido y les
expliqué su valor y consecuencias legales.----------------------------------------------------------------------------
- - - IV.- De que los comparecientes tienen capacidad legal, por no observarse en ellos manifesta-
ciones de incapacidad natural y no tener noticias de que estén sujetos a incapacidad civil, y de que
por sus generales manifestaron ser de nacionalidad mexicana e hijos de padres mexicanos.----------
- - - V.- De que tuve a la vista los documentos citados en este instrumento y a los que me remito.----
- - VI.- Que leído y explicado el contenido de este instrumento a los comparecientes, ilustrándolos
sobre el valor, consecuencias y alcances legales del mismo, habiéndome manifestado ellos mismos
su plena comprensión, lo firman el día de su otorgamiento.------------------------------------ - - LEIDA,
que les fue por mí, EL SUSCRITO PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACIÓN
CIVIL LÍDERES MEXICANOS POR UN MEJOR FUTURO, a los comparecientes el presente manual y
advertidos de su valor y fuerza legal, conformes con su contenido lo ratificaron y firman el mismo
día de su fecha; autorizándolo definitivamente.--------------------------------------------
A T EN T A M E N T E:
“APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE” “APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE”
ABG-MX/2016 ABG-MX/2016

____________________________________ ____________________________________
C. JESÚS ALEJANDRO BELRÁN GONZÁLEZ C. EDUARDO JOSHUA LEÓN CARMONA

ANEXO 1.

RELACIÓN DE EXPEDIENTES DE LOS SOCIOS FUNDADORES, INTEGRANTES DEL CONSEJO DE


ASOCIADOS Y DE LA MESA DIRECTIVA.

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ANEXO 2.
FIRMA DE CONFORMIDAD DE LOS SOCIOS FUNDADORES, INTEGRANTES DEL CONSEJO DE
ASOCIADOS Y DE LA MESA DIRECTIVA.

“APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE” “APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE”


ABG-MX/2016 ABG-MX/2016

_____________________________________ _____________________________________
C. ___________________________________ C. ___________________________________

“APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE” “APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE”


ABG-MX/2016 ABG-MX/2016

_____________________________________ _____________________________________
C. ___________________________________ C. ___________________________________

“APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE” “APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE”


ABG-MX/2016 ABG-MX/2016

_____________________________________ _____________________________________
C. ___________________________________ C. ___________________________________

“APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE” “APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE”


ABG-MX/2016 ABG-MX/2016

_____________________________________ _____________________________________
C. ___________________________________ C. ___________________________________

“APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE” “APOYANDO EL BIENESTAR DE LA GENTE”


ABG-MX/2016 ABG-MX/2016

_____________________________________ _____________________________________
C. ___________________________________ C. ___________________________________

ANEXO 3.
COMPLEMENTO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
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