Planeación de Proyectos II

Avance de Proyecto 1

José Francisco Gabriel Dugarte Arguinzones

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18/11/2022

1. Define lo siguiente:
 a. Tipo de proyecto a realizar.
Realización y activación de una plataforma web para una empresa de
suplementos alimenticios.
b. Información histórica sobre el proyecto a realizar.
Proyectos anteriores relacionados con la creación de una página o plataforma
web no existen, ya que por el momento usan como página web su página de
Facebook.
c. Áreas y personal con el que tendrás que interactuar
Tendré que interactuar con el dueño de la tienda directamente, el ingeniero Luis
Mogollón.
d. Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto.
La marca está experimentando alta demanda y no tiene la capacidad de
administrar todas las ventas mediante solo una página de Facebook, el objetivo y
beneficio principal es poder registrar los productos en la plataforma web y poder
realizar las ventas mediante la misma.
e. Los requisitos que tendrá el proyecto
Es necesario que la página cumpla con las áreas de servicio de la tienda, las
cuales son venta de productos y asesoría profesional, la cual esta última se dará
mediante una videoconferencia con el cliente.
f. El presupuesto que se ocupará.
El presupuesto para la creación de la plataforma web está entre los $2,000 y
$6,000 MXN.
g. Los resultados esperados.
Se espera incrementar las ventas a nivel nacional mediante la plataforma web,
donde los clientes pueden pedir los productos de la empresa y serán enviados a
sus casas mediante paquetería.
h. Los criterios mínimos para aceptar el proyecto.
Los criterios para aceptar el proyecto es la página funcional, con la función
habilitada de las compras para que los clientes puedan realizar sus pedidos.
i. El alcance del proyecto.
Para poder realizar el proyecto, es necesario tener el dominio y el hosting para
poder crear la página, la mejor manera para poder realizar esta página y que el
señor Luis y su equipo puedan manejar las ventas de la mejor manera es realizar
la plataforma mediante WordPress, ya que les proporciona una interfaz amigable
que pueden manejar intuitivamente.

2. Con base a esta definición, elabora una propuesta de plan de trabajo que realizarás
para definir la planeación del proyecto.

El plan de trabajo es el siguiente:

 Adquirir el dominio y el hosting para la plataforma web.
 Crear la plataforma con la estética de la empresa y la imagen de marca.
 Incluir la funcionalidad de ventas en la plataforma.
 Presentar la plataforma y realizar cambios si es necesario.
  Anunciar y poner en marcha la plataforma web.

3. Elabora en al menos media cuartilla los antecedentes del proyecto.

La empresa Magno es una empresa de suplementos alimenticios, basados en una gran

cantidad de productos naturales que ayudan a la estabilidad del cuerpo humano y
aumento de las capacidades de este. Es necesario entender que Magno es una empresa
con poco tiempo en el mercado, por ello las únicas ventas que realizaban eran mediante
su página oficial de Facebook y su única sucursal localizada en Guadalajara. Las ventas
que realizaban mediante Facebook eran entregadas por el equipo y el mismo señor Luis
localmente en la ciudad de Guadalajara, pero debido a la demanda de productos que
han experimentado en los últimos meses, ya no pueden realizar la entrega ellos mismos,
es necesario que lo envíen mediante paquetería, tanto a en la misma ciudad como en el
resto del país, ya que muchas personas se contactaban con la empresa queriendo
comprar los productos pero la empresa no tenía la capacidad ni los recursos para poder
enviarlos por paquetería ya que no tenían la opción y no era ganancia para ellos con los
precios actuales. Por ello es necesario que tengan la capacidad de tener una plataforma
web en donde tengan el catálogo de sus productos y no menos importante la fachada
de su empresa, ya que una página web no solo proporciona más ventas, sino que
también proporciona credibilidad y confianza hacía los clientes potenciales que están
interesados en la compra de los productos en cualquier parte de la república. Esta
plataforma web le va a permitir a la empresa poder administrar sus ventas de manera
más organizada y suficiente para poder realizar los envíos sin importar la ubicación del
cliente ya que estos serán enviados mediante un servicio de paquetería.

4. Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, en un documento

Word deberás entregar lo siguiente:
a. Antecedentes del proyecto.
b. El acta de constitución del proyecto que contenga al menos los siguientes
datos:
i. Nombre del proyecto.

Creación y activación de una plataforma web para la empresa Magno.

ii. Justificación del proyecto.

La plataforma web se realizará para que la empresa Magno tenga la

posibilidad de realizar ventas a nivel nacional mediante paquetería,
proporcionando credibilidad y confianza a los clientes.

iii. Fecha inicio.

9 de enero del 2023

 iv. Fecha fin.

13 de febrero del 2023

v. Duración.

La duración de este proyecto es de un mes y una semana de trabajo, con

posible extensión de tiempo dependiendo de los requerimientos del
cliente.

vi. Presupuesto.

$15,000 MXN

vii. Patrocinador.

La empresa Magno.

viii. Director del proyecto y nivel de autoridad.

El ingeniero Luis Mogollón.

ix. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.

Los objetivos del proyecto y los criterios de éxito asociados son:

• Crear una plataforma con la estética de la empresa y la imagen de
marca.
• Incluir la funcionalidad de ventas en la plataforma.
• Que la plataforma sea 100% funcional y que permita la gestión de
ventas en línea para la empresa.

x. La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.

Para poder realizar el proyecto, es necesario adquirir el dominio y el

hosting para poder crear la página, la mejor manera para poder realizar
esta página y que el señor Luis y su equipo puedan manejar las ventas de
la mejor manera es realizar la plataforma mediante WordPress, ya que
les proporciona una interfaz amigable que pueden manejar
intuitivamente. El equipo de Magno me proporcionará una descripción
detallada sobre los requisitos estéticos y funcionales que requieren para
la plataforma, esto será usado para construir la plataforma a sus medidas
y que puedan estar satisfechos tanto con la imagen de la plataforma
como con la funcionalidad y utilidad de la misma.
 xi. Supuestos y las restricciones.

No existen restricciones de establecidas, la condición es que la página

tenga los requisitos funcionales y estéticos proporcionados por el equipo
de Magno.

xii. Los riesgos de alto nivel.

Los riesgos existentes se basan en el tiempo, ya que la empresa lo

necesita para la fecha establecida.

xiii. Requisitos.

La plataforma debe ser congruente con la imagen de la empresa, colores,

logos y letra, esa información será proporcionada por el equipo de
Magno en juntas posteriores. En cuanto a la funcionalidad, debe ser
intuitiva de usar y debe incluir la parte de ventas en línea para los
clientes.

xiv. Cronograma de hitos.

xv. Entregables.

 Plataforma web, con contraseñas y usuarios.

 Manual de uso.
 Capacitación.

xvi. La lista de interesados.

 Luis Mogollón
 Equipo de ventas de Magno
 xvii. Personas que autorizan el acta de constitución.

 Luis Mogollón

5. En una tabla identifica a mínimo cinco interesados del proyecto colocando la siguiente
información:
a. Nombre del interesado.
b. Puesto.
c. Área.
d. Datos de contacto.
e. Nivel de autoridad.
f. Clasificación de interesados.

Nombre del Puesto Área Datos de contacto Nivel de

interesado autoridad
Luis Mogollón Dueño y CEO Directivo mogollonluis05@hotmail.com Máximo
8187040859
Ana Palama Directora de Ventas Ana.ventasmagno@gmail.com Medio
ventas 8181852098
Fernando Director de Salud fer.ramirez29@gmail.com Medio
Ramírez salud 8116643896

6. Elabora el plan de gestión de los interesados incluyendo lo siguiente:

a. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave.

Los interesados claves están comprometidos a poder sacar adelante este

proyecto, eso es necesario para que pueda dar los resultados esperados ya que
se necesita tanto apoyo económico como de desarrollo.

b. El alcance e impacto del cambio para los interesados.

Este va a ser un gran cambio para mejor en la empresa de los interesados, ya que
esto va a ayudar a incrementar las ventas de la empresa y es necesario que
entienda que el trabajo va a ser diferente, ya que ya no solo será venta física sino
en línea.

c. Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan

identificado.

Lo que se puede notar en las interrelaciones de los interesados es que el señor

Luis tiene la palabra de autoridad encima de los demás, eso puede significar que
las cosas se hagan exactamente como él desee.
 d. Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del
proyecto.

La comunicación debe de ser clave en este proyecto ya que es necesario que los
interesados estén al tanto de los cambios y las necesidades de la plataforma.

e. La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato,

contenido y nivel de detalle.

La información a distribuir es basada en la plataforma, dependiendo de lo que yo

como desarrollador necesita, ya sea información, precios, etc., deben
proporcionarme esa información lo antes posible para poder continuar con mi
trabajo efectivamente.

f. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la

participación de los interesados.

Es necesario que todos estemos en la misma página y se entienda que se está

entrando en una nueva etapa del negocio con las ventas en línea.

g. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los

interesados.

Es necesario que sea lo antes posible, por eso los medios de comunicación van a
ser directos, como WhatsApp y llamadas telefónicas, los correos pueden ser más
tardados en ocasiones, pero si son necesarios se utilizarán.

h. El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a

medida que avanza y se desarrolla el proyecto.

Se utilizará un calendario entre los interesados, probablemente una plataforma

para enviar avances la cual no se ha definido, pero puede ser un grupo de
WhatsApp o algún CRM.

7. Elaborar una conclusión en donde menciones qué entradas y herramientas utilizaste

para desarrollar el acta de constitución e identificación de interesados.

Para poder desarrollar el acta de constitución del proyecto, utilicé referencias a

empresas que se identifican por su comunicación entre equipos y áreas, lo cual es
indispensable en este proyecto para hacerlo más efectivo y posible.

8. Elaborar un resumen en al menos media cuartilla del tema Concepto de organización

positiva, modelo teórico y medida. Este tema lo puedes encontrar en la sección de
organizaciones positivas.
 Una organización positiva, es caracterizada por un esfuerzo colaborativo sistemático y
consciente para maximizar el bienestar de sus empleados mediante la definición de un
trabajo significativo y bien diseñado, un entorno social de apoyo y, en última instancia,
proporcionando a los empleados oportunidades y productividad justas y accesibles.
Desarrollo de carrera y conciliación de la vida personal y laboral.
Los niveles superiores de productos/servicios y las buenas relaciones con el medio
ambiente y la comunidad son, por definición, resultados positivos de una organización
saludable. Así, una organización activa es aquella que busca la excelencia, es decir, logra
grandes resultados y cuyos líderes entienden las dinámicas y equilibrios que existen
entre empleados, clientes y sociedad.

Uno de los principales desafíos para los investigadores y profesionales que trabajan en
el campo de las organizaciones positivas es encontrar más evidencia empírica sobre el
vínculo entre las fortalezas/recursos positivos de los empleados saludables (empleados
felices) y los productos y servicios "saludables" de la organización (trabajador de
producción). Una organización saludable depende de su éxito financiero, por un lado, y
de tener empleados que estén física y mentalmente sanos, por el otro. De esta forma, la
organización podrá mantener un ambiente satisfactorio a lo largo del tiempo,
especialmente en momentos en que el ambiente cambia o se encuentra con
dificultades. En este sentido, se entiende que el bienestar de los trabajadores está
íntimamente relacionado con su capacidad para trabajar y su productividad.

9. Presentar tres juegos firmados de los formatos:

a. Formato A1: Solicitud de ingreso al Tetramestre Empresarial.

b. Formato A2: Carta compromiso de participación en el Tetramestre Empresarial.
c. Formato A3: Compromisos del Asesor de Proyecto Empresa donde se realiza el
Tetramestre Empresarial.